Aanleiding, feiten, context

De nieuwsbrief Lokale Financiën ABB van 24 maart 2026 verduidelijkt voor welke prestaties binnen verblijfs- en nationaliteitsprocedures gemeenten al dan niet een belasting of retributie kunnen heffen. Daarnaast stelt het nieuwsbericht van Oranje Connect van 17 maart 2026 expliciet dat voor de basisdienstverlening van de gemeente en voor verplichte overheidsopdrachten die samenhangen met een wettelijke opdracht geen retributie kunnen gevraagd worden.

Deze verduidelijkingen maken het noodzakelijk om het retributiereglement op de afgifte van administratieve documenten en levering van administratieve diensten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 8 december 2025, aan te passen zodat dit in overeenstemming is met deze richtlijnen.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met het bijgevoegd retributiereglement op de afgifte  van administratieve documenten en levering van administratieve diensten 2026-2031.

Juridische gronden

●        decreet Lokaal Bestuur

●        ministerieel besluit van 15 maart 2013 en latere wijzigingen Dit ministerieel besluit legt de tarieven vast die van toepassing zijn voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en - documenten die in het besluit worden opgesomd.

●        gemeenteraadbesluit van 8 december 2025 over het retributiereglement op de afgifte van administratieve documenten en levering van administratieve diensten

Adviezen en argumenten

De dienst burgerzaken stelt voor om geen vergoeding te vragen voor:

●        het afsluiten en gezamenlijk beëindigen van wettelijke samenwoonst = kosteloze kerntaak

●        de aankomstverklaring (bijlage 3): geen gemeentelijke vergoeding mogelijk

●        de verbintenis tot tenlasteneming (bijlage 3 bis): geen gemeentelijke vergoeding mogelijk

●        de aanvraag om inschrijving van een meerderjarige persoon (bijlage 19 en 19 ter): geen gemeentelijke vergoeding mogelijk

●        het voorlopig verblijfsattest (bijlage 15): geen gemeentelijke vergoeding mogelijk

●        aanvraag pin-en puk code naar aanleiding van verlies van deze code: we stellen vast dat voornamelijk senioren en digitaal kwetsbare burgers niet in staat zijn om deze aanvraag zelfstandig te verrichten omwille van gebrek aan digitale vaardigheden of toegang tot digitale middelen. Om een laagdrempelige en klantvriendelijke dienstverlening te waarborgen stellen we voor om de aanvraag van een nieuwe pin-en puk code via de gemeente kosteloos te maken.

BESLUIT: Retributiereglement adm. stukken 2026-2031

eenparig

artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met het retributiereglement op de afgifte van administratieve documenten en levering van administratieve diensten burgerzaken 2026-20231.

artikel 2:

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.