Meeting.burger Riemst

Aanleiding, feiten, context

Het huidig retributiereglement vervalt op 31 december 2025. Het reglement dient niet enkel hernieuwd te worden, maar wordt ook uitgebreid met een retributie voor een aantal administratieve procedures die nog niet in het huidige reglement vervat zitten.

Argumenten

De behandeling van aanvragen voor omgevingsvergunningen, meldingen, attesten en de afgifte van administratieve stukken brengt voor de gemeente een reële administratieve kost met zich mee. Het gaat onder meer om het registreren en analyseren van dossiers, het organiseren van inspraakmomenten, het opvragen en verwerken van adviezen en het voorbereiden van beslissingen.

Om deze kosten op een transparante en billijke manier te kunnen verhalen op de aanvragers wordt een retributie ingevoerd. De voorgestelde tarieven weerspiegelen de werkelijke inzet van tijd en middelen, zonder de toegang tot de procedure te bemoeilijken.

Met dit retributiereglement worden de toepassingsregels, bedragen en voorwaarden duidelijk vastgelegd, zodat zowel de aanvrager als het bestuur over rechtszekerheid beschikt.

Deze retributie draagt bij tot een evenwichtige financiering van het gemeentelijk beheer.

Juridische gronden

De Grondwet, art. 170 en 173

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 1 september 2009 en latere wijzigingen

De Vlaamse Codex Wonen

Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 en latere wijzigingen

Het Decreet van 25 april 2014 en latere wijzigingen betreffende de omgevingsvergunning

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en haar bijlagen

Het Decreet Integraal Handelsvestigingsbeleid van 5 juli 2016 en latere wijzigingen

Het Decreet van 21 oktober 1997 en latere wijzigingen betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu;

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 juli 1998 en latere wijzigingen tot vaststelling van nadere regels ter uitvoering van het Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu;

De politieverordening houdende bepaling van de gemeentelijke administratieve sancties (GAS) van
10 februari 2020

Het Decreet houdende gemeentewegen van 3 mei 2019 en latere wijzigingen

Het wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen van 13 april 2019, zoals gewijzigd

BESLUIT: Retributiereglement dienst Omgeving

21 stemmen voor: Mark Vos, Joël L'Hoest, Anja Slangen, Guy Kersten, Ludwig Stevens, Mieke Loyens, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Davy Renkens, Marie-Elise Smets, Jan Noelmans, Peter Neven, Anja Huls, Hilde Festjens, Jos Onclin, Wouter Coenegrachts, Miet Debay, Ward Vandormael, Johny Arbijn, Magda Gielen en Gerd Mengels

3 stemmen tegen: Jan Peumans, Anita Beusen en Dirk Jacobs

artikel 1: Voorwerp en toepassingsgebied

Met ingang van 1 januari 2026 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2031 geldt het gemeentelijk retributiereglement voor aanvragen van vergunningen, meldingen en attesten, de afgifte van administratieve stukken en andere kosten als volgt.

artikel 2: Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die de aanvraag doet of aan wie het stuk geleverd wordt.

Allen zijn hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling.

artikel 3: Tarieven

De retributie wordt als volgt vastgesteld:

Aanvragen tot omgevingsvergunning/melding

voor stedenbouwkundige handelingen zonder verplichte medewerking van een architect

€50,-

voor stedenbouwkundige handelingen met verplichte medewerking van een architect

€100,-

voor het verkavelen van gronden zonder de aanleg van nieuwe wegenis

€100,- per dossier

€ 25,- per lot

voor het verkavelen van gronden met de aanleg van nieuwe wegenis

€150,- per dossier

€25,- per lot

bijstelling van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden zonder de aanleg van nieuwe wegenis

€100,- per dossier

€25,- per bijkomend lot

bijstelling van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden met de aanleg van nieuwe wegenis

€150 per dossier

€25,- per bijkomend lot

voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit klasse 2 en voor de vergunningsplichtige verandering van exploitatie - gewone procedure

€100,-

voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit klasse 2 en voor de vergunningsplichtige verandering van exploitatie - vereenvoudigde procedure

€50,-

voor meldingen van stedenbouwkundige handelingen conform het decreet op de omgevingsvergunning

€50,-

voor de melding van een ingedeelde inrichting of activiteit en/of melding van een overdracht van vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit

€50,-

voor de omzetting van een milieuvergunning naar een omgevingsvergunning van onbepaalde duur

€50,-

voor verzoek tot bijstelling en/of afwijking van de milieuvoorwaarden

€50,-

voor verzoek tot bijstelling en/of afwijking van stedenbouwkundige voorwaarden

€50,-

voor vegetatiewijzigingen

€50,-

voor kleinhandelsactiviteiten

€100,-

Aanvragen van andere vergunningen

voor het uitbaten van een dag-/nachtwinkel

€200,-

Aanvragen van attesten

aanvragen van stedenbouwkundige attesten

€50,-

aanvragen van planologische attesten

€250,-

Andere aanvragen

aanvragen tot afschaffing of wijziging van gemeentewegen

€400,-

verzoek tot opname in het vergunningenregister

€100,-

opmaken slachtbrief

€15,-

Verstrekken van inlichtingen

opvragen van vergunningshistoriek (enkel digitaal afschrift vergunningen en/of plannen)

€100,-

Woningen, kamers en studentenkamers

voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek, op verzoek, dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen.

Er wordt een vergoeding gevraagd voor conformiteitsonderzoeken in volgende gevallen:

● in kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen

● in kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen

● in kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen

€70,-

verhoogd met €15,- per kamer vanaf de 6de kamer met een max. van €1775,-

Aanvullende dossierkosten:

per aangetekende zending:

Er wordt een retributie aangerekend die overeenstemt met het op dat moment geldende tarief van de betrokken postleverancier.

Het bedrag wordt automatisch aangepast aan de actuele kostprijs van een aangetekende zending.

publicatie in regionaal dag- of weekblad:

Er wordt een retributie aangerekend die overeenstemt met de effectieve kosten die het gemeentebestuur daarvoor worden gefactureerd door de publicerende instantie.

Het bedrag wordt telkens aangepast aan de actuele tarieven van deze instantie.

verplichte informatievergadering

€100,-

projectvergadering

€100,-

digitaliseren van een dossier

€100,-

Bij gecombineerde aanvragen worden de van toepassing zijnde elementen samengeteld.

Zijn meerdere bedragen uit bovenstaande tabellen van toepassing, worden de bedragen cumulatief toegepast.

artikel 4: Vrijstellingen

Zijn van de retributie vrijgesteld:

● aanvragen van horecavergunning;

● (semi-)overheden en instellingen van openbaar nut, woonmaatschappijen, intercommunales;

● inrichtingen geëxploiteerd door beschermde of sociale werkplaatsen;

● procedurestappen die worden overgedaan als gevolg van een administratieve lus (art. 13 van het omgevingsvergunningdecreet).

artikel 5: Inning en betaling

De retributie wordt gefactureerd aan de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de aanvraag doet of aan wie het stuk geleverd wordt.

De betaling gebeurt binnen 30 dagen na verzending van de factuur op het door de gemeente aangeduide rekeningnummer.

Bij niet-betaling kan de retributie ingevorderd worden overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

artikel 6: Bekendmaking

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 7: Opheffing

Dit retributiereglement vervangt en heft het retributiereglement inzake aanvragen van vergunningen, meldingen en attesten en afgifte administratieve stukken van 14 december 2020 op.