Aanleiding, feiten, context

De gemeente Riemst wenst het huidig reglement herdenkingen - (in)huldigingen - evenementen - vieringen - plechtigheden - ontvangsten - geplogenheden - relatiegeschenken aan te passen conform de actuele kostprijzen.

Via koppeling kan u een opsomming terugvinden van de voorgestelde aanpassingen.

Ook het reglement van 10 juni 2013 en het nieuwe voorstel zijn terug te vinden via de koppelingen.

Juridische gronden

- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen: art. 57 handelt over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

- Gemeenteraadsbesluit van 10 juni 2013: reglement herdenkingen - (in)huldigingen - evenementen - vieringen plechtigheden - ontvangsten - geplogenheden - relatiegeschenken

Adviezen

De diensten onthaal - sport en communicatie geven een gunstig advies.

Argumenten

Wegens de steeds toenemende kostprijzen dient het reglement herdenkingen - (in)huldigingen - evenementen - vieringen - plechtigheden - ontvangsten - geplogenheden - relatiegeschenken aangepast te worden aan de actuele kostprijzen.

Financiële weerslag

De uitgaves worden gefinancierd met het krediet dat voorzien is onder de budgetsleutel AC001001 -- We voorzien relatiegeschenken -- INZ -- MJP001280 -- Representatiekosten en relatiegeschenken -- € 20.463,05 -- € 19.509,70 -- 2025/61600000/01/0119/02.

De kosten van de bloemen worden gefinancierd met het krediet dat voorzien is onder de budgetsleutel AC000000 -- Recurrent beleid -- INZ -- MJP001118 -- aankoop bloemen en rouwkransen -- € 4.455,00 -- € 4.420,00 -- 2025/61600210/01/0119/02.
 

BESLUIT: Reglement herdenkingen - ... actualisering

eenparig

artikel 1:

Het gemeenteraardsbesluit dd 10.06.2013 betreffende reglement herdenkingen - inhuldigingen - evenementen - vieringen - plechtigheden - ontvangsten - geplogendheden - relatiegeschenken vervalt.

artikel 2:

Vanaf heden geldt het volgende reglement.

REGLEMENT HERDENKINGEN - INHULDIGINGEN - EVENEMENTEN - VIERINGEN - PLECHTIGHEDEN - ONTVANGSTEN - GEPLOGENHEDEN –

RELATIEGESCHENKEN - 19/05/2025

artikel 1:

I. BURGERLIJKE HERDENKINGEN – (IN)HULDIGINGEN – EVENEMENTEN - VIERINGEN –PLECHTIGHEDEN – ONTVANGSTEN

A. INDIVIDUELE PERSONEN (geen personeel)

a. 50-,60-,65-,70-jarig huwelijks- en kloosterjubileum:

Schenking van 1 gemeentelijke cadeaubon ter waarde van €125, te besteden bij de deelnemende Riemster handelaars.

50-jarig jubileum: Riemsters fotoboek

60- 65- 70- jarig jubileum: een bloemenruiker ter waarde van €35 en een fles Riemster Dröpke

100 jarige: Schenking bloemenruiker van 100 rozen tegen de geldende dagprijs + tussenkomst in de receptiekosten van max. €750, indien de lokale gemeenschap het initiatief neemt om deze gebeurtenis te vieren 101-,102-,103-, … jarige: jaarlijks een bloemenruiker ter waarde van €35.

b. Uitreiking eretekens:

ereteken afhankelijk van soort + aan elke laureaat een fles Riemster Dröpke in transparante verpakking + indien ontvangst in gemeentehuis receptie op basis van (schuim)wijn, bier, jenever en frisdranken.

c. Vanaf 50 jaar (verdienstelijk) lid bij vereniging - als vereniging er zelf om verzoekt:

Een gemeentelijke cadeaubon ter waarde van €15.

d. Vanaf 25 jaar (verdienstelijk) lid bij vereniging - als vereniging er zelf om verzoekt:

Een gemeentelijke cadeaubon ter waarde van €15.

e. Bezoek belangrijke gasten:

het schepencollege kiest uit de lijst geschenkpakketten zoals goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 30 april 2025; aan de eventuele partner wordt een bloemenruikergeschonken ter waarde van €35.

f. Aan de persoon, woonachtig in de gemeente Riemst, die een uitzonderlijke prestatie heeft geleverd (sportief, cultureel of op enig ander domein):

wordt een geschenk overhandigd of de tegenwaarde ervan via een overschrijving, volgens volgende criteria:€50 (provinciaal erkend – €75 (nationaal erkend) - €100 (Europees erkend) €125 (mondiaal erkend).Uitgesloten zijn prijswinnaars voortvloeiend uit andere gemeentelijke (wedstrijd)reglementen; indien een cumulatie van titels komt alleen de hoogst behaalde in aanmerking.

B. VERENIGINGEN BINNEN DE GEMEENTEGRENZEN

a. Kampioenenhulde (indien minstens een provinciale titel wordt behaald in sport- of andere disciplines):

Toelage voor betrokken vereniging, eventueel na onderlinge samenspraak met de betrokken adviesraad t.w.v. max. €125 in de vorm van een overschrijving.

b. Vanaf het ogenblik dat een vereniging haar 10-jarig bestaan viert en hierbij een breder

publiek betrekt én het gemeentebestuur uitnodigt:

ontvangt deze vereniging een toelage ter waarde van €250 via een overschrijving. Pas na een interval van minstens 10 jaar kan dezelfde vereniging hierop opnieuw aanspraak maken op voorwaarde dat er een publieke receptie wordt georganiseerd waarop het bestuur wordt uitgenodigd. Indien de jubilerende vereniging géén officiële plechtigheid organiseert, ontvangt ze geen toelage.

Voor carnavalsverenigingen geldt als norm: minstens 11-jarig bestaan; vervolgens 22, 33, 44, 55 … jaar

c. Ingediende receptiekosten van carnavalsverenigingen, naar aanleiding van de traditionele machtsoverdracht, waarbij de lokale gemeenschap wordt betrokken en waarop het gemeentebestuur wordt uitgenodigd, worden tot maximum €400 vergoed na voorleggen van facturen en waarop het gemeentebestuur wordt uitgenodigd, worden tot maximum €400 vergoed na voorleggen van facturen.

C. GEBOUWEN

Tijdens de opening van een startende logies en bij de opening van een handelszaak zal er een geschenkmand voorzien worden ter waarde van €50.

D. DIVERSE

Jaarlijkse viering Roosburg 1 bloemstuk ter waarde van €200.

II. MILITAIRE HERDENKINGEN/PLECHTIGHEDEN

a. 11-november-herdenking

Aan de organisator van de herdenkingsplechtigheid wordt de keuze voorgesteld tussen het aantal toebedeelde flessen Riemster Dröpke of een overschrijving ter waarde van het equivalent van de verkoopprijs van de toebedeelde flessen Riemster Dröpke.22 bloemstukken (één per monument) ter waarde van €45/stuk, samen ca. €990.

Er worden eveneens chrysanten geplaatst op de 11 locaties ter waarde van €30/monument.

b. 10-mei-viering:

6 bloemstukken (3 voor de monumenten in Kanne en 3 voor de monumenten in Vroenhoven) ter waarde van €45/stuk, samen €270. Een tussenkomst in de receptiekosten Vroenhoven (Vieilles Tiges/Herdenkingscomité VVOM) voor max. €450.

c. Sgt. Norcross-memorial (19 augustus):

 1 bloemstuk ter waarde van €45 + korte receptie 'te velde' met Riemster Dröpke en frisdranken

d. ijzerbedevaart:

bloemstuk ter waarde van €80.

III. ALGEMEEN (TOEPASSELIJK OP I. EN II.)

a. Voor elke niet in dit reglement voorkomende ad hoc gelegenheid – te bepalen door het

college van burgemeester en schepenen – beschikt het college van burgemeester en schepenen over een vrij in vorm en inhoud te bepalen uitgave van max. €1250.

b. De uitgaven van representatiekosten en geschenken financieren we met de kredieten voorzien onder art.nr. AC001001 -- We voorzien relatiegeschenken -- INZ -- MJP001280

-- Representatiekosten en relatiegeschenken.

De uitgaven van bloemruikers en bloemkransen financieren we met de kredieten voorzien onder art.nr. AC000000 -- Recurrent beleid -- INZ -- MJP001118 -- aankoop bloemen en rouwkransen.