Meeting.burger Riemst

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op de artikelen 15bis, §2, tweede lid, 23bis en 32 van de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;

Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;

Gelet op de omzendbrief BA-2006/03 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten;

Gelet op het besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria;

Gelet op het geldende algemene reglement op de begraafplaatsen;

Gelet op het geldende reglement retroactieve rechtzettingen;

Gelet op de geldende begrotingsonderrichtingen terzake;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Overwegende dat het retributiereglement qua vormgeving gemoderniseerd is;

Overwegende dat nu een onderscheid wordt gemaakt tussen een hernieuwing met bijzetting en zonder bijzetting.

BESLUIT: Retributiereglement op de begraafplaatsen

23 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Mieke Loyens, Jan Peumans, Marina Pauly, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Patrick Janssen, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Joël L'Hoest, Steven Coenegrachts, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Yves Chanson, Anja Huls, Liesbeth Pauly en Philippe Geelen

Artikel 1: Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

● Asurn: een voorwerp ter berging van de as van een overledene.

● Burgemeester of diens gemachtigde: de burgemeester in eigen persoon, de vervangende burgemeester of de schepen onder wiens bevoegdheid ‘begraafplaatsen’ of het gemachtigd gemeentelijk personeelslid, elk naargelang het geval en de toegekende bevoegdheden.

● Columbarium of muurcolumbarium: bovengrondse ruimte waar de urnen met assen van gecremeerde stoffelijke overschotten bijgezet worden in gesloten nissen.

● Concessie: een tijdelijk gebruiksrecht van een perceel of een nis op de begraafplaats. Aan dit recht is een bepaalde duur en bepaalde kostprijs gekoppeld.

● Concessiebegunstigde: persoon of personen in wiens of wier voordeel de aanvraag voor een concessie wordt ingediend.

● Concessiehouder: persoon of personen die de aanvraag voor een concessie indient of indienen.

● Engelenweide: perk dat is voorbehouden om levenloos geboren kinderen die de wettelijke levensvatbaarheidsgrens (ten volle 26 weken) nog niet bereikt hebben een laatste rustplaats te geven.

● Ere-perk voor oud-strijders: perk dat is voorbehouden om de oud-strijders van de wereldoorlogen 1914-1918 en 1940-1945 een laatste rustplaats te geven.

● Graf: tenzij duidelijk anders bepaald of blijkt uit dit reglement, iedere laatste rustplaats van een overledene op de begraafplaats, behalve een strooiweide en de graftekens die hiertoe behoren.

● Grafkelder: een betonnen of gemetselde ondergrondse constructie waarvoor aan een natuurlijk persoon of rechtspersoon een concessie is verleend tot het doen begraven en begraven houden van stoffelijke resten en/of asurnen.

● Grafteken: ieder voorwerp met naamvermelding ter herinnering aan een overledene geplaatst op of bij een graf, een nis in het columbarium, een urnenveldgraf of strooiweide.

● Kinderperk: perk dat is voorbehouden om overleden kinderen (jonger dan 7 jaar) een laatste rustplaats te geven.

● Niet-geconcedeerd: gratis laatste rustplaats met een wettelijke minimumtermijn van 10 jaar (grafrust). Het gemeentebestuur van Riemst heeft deze minimumtermijn verlengd tot 15 jaar.

● Ontgraving of opgraving: het uit het graf halen van een stoffelijk overschot of asurn of het wegnemen van een asurn uit een grond- of muurcolumbarium met de bedoeling een lichaam te herbegraven of te cremeren of in geval van een asurn de as te (her)begraven, (opnieuw) bij te zetten, te verstrooien of ter beschikking te stellen aan de nabestaanden.

● Ontruiming: het verwijderen van het grafteken en andere bovengrondse voorwerpen.

● Retributie: tarief.

● Retributiereglement: tariefreglement.

● Strooiweide: perceel op de begraafplaats dat gebruikt wordt voor de verspreiding van de as na crematie van een overleden persoon.

● Urnenkelder: een ondergrondse constructie waarin asurnen begraven worden.

Artikel 2: Begraafvormen

Een concessie kan aangevraagd worden voor de volgende vormen van begraving:

- Volle grond

- Grafkelder

- Columbarium of muurcolumbarium

- Urnenkelder

Artikel 3: Aanvraag

Een (hernieuwing van een) concessie moet schriftelijk aangevraagd worden door de concessiehouder of de gemachtigde via een aanvraagformulier. Dit formulier is terug te vinden op de website van de gemeente Riemst of kan aangevraagd worden bij de dienst burgerlijke stand.

Een concessie kan slechts worden aangevraagd naar aanleiding van een overlijden. Bij het eerste overlijden wordt het aantal personen waarvoor de concessie wordt aangevraagd onmiddellijk nominatief vastgelegd.

Artikel 4: Bevoegdheid

De concessie wordt toegekend door het College van Burgemeester en Schepenen. De plaatsen waar begraven mag worden, worden aangeduid door de burgemeester of zijn gemachtigde.

Artikel 5: Duur

Een nieuwe c.q. eerste concessie wordt verleend voor een termijn van 30 jaar en neemt aanvang op de datum van de beslissing door het College van Burgemeester en Schepenen.

Een hernieuwing van een concessie zonder bijzetting wordt, op uitdrukkelijke aanvraag, verleend voor een termijn van 15 jaar en neemt aanvang op de vervaldatum van de voorgaande concessie.

Een hernieuwing van een concessie met bijzetting wordt, op uitdrukkelijke aanvraag, verleend voor een termijn van 30 jaar en neemt aanvang op de datum van de beslissing door het College van Burgemeester en Schepenen.

Uitzondering:

Een hernieuwing van een eeuwigdurende concessie wordt, op uitdrukkelijke aanvraag, verleend voor een termijn van 50 jaar en neemt aanvang op de vervaldatum van de voorgaande concessie.

Artikel 6: Hernieuwing

De wet maakt een onderscheid tussen twee vormen van hernieuwing.

6.1.Hernieuwing zonder bijzetting (= verlenging)

Een concessie kan op uitdrukkelijke aanvraag (meermaals) hernieuwd worden vóór het verstrijken van de concessietermijn overeenkomstig de procedure zoals beschreven in artikel 3. De duur van de hernieuwing bedraagt 15 jaar, behoudens de uitzondering genoemd in artikel 5, en neemt aanvang op de vervaldatum van de voorgaande concessie.

Het tarief voor een hernieuwing van een concessie, zoals vastgelegd in onderhavig retributiereglement, is van toepassing (zie artikel 8).

6.2. Hernieuwing met bijzetting

Een concessie kan naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting in de concessie, op uitdrukkelijke aanvraag, worden hernieuwd overeenkomstig de procedure zoals beschreven in artikel 3. De duur van de hernieuwing bedraagt 30 jaar en neemt aanvang op de datum van de beslissing door het College van Burgemeester en Schepenen.

Het tarief voor een hernieuwing van een concessie, zoals vastgelegd in onderhavig retributiereglement, is van toepassing (zie artikel 8). In het geval van hernieuwing van de concessie vóór het verstrijken ervan, wordt het tarief proportioneel berekend op het aantal jaren dat de hernieuwde concessie de vervaldatum van de vorige concessie overschrijdt en dit volgens onderstaande formule:

(aantal jaren van de nieuwe concessietermijn die de lopende concessietermijn overschrijdt / nieuwe concessietermijn) x verschuldigde bedrag dat bij het totale aantal jaren van de termijn van de concessie hoort

Een onvolledig jaar wordt beschouwd als een volledig jaar.

Artikel 7: Beëindiging

Een concessie kan om verschillende redenen beëindigd worden:

Op schriftelijk verzoek van de concessiehouder, zijn erfgenamen en rechthebbenden of bij ontstentenis hiervan, op verzoek van iedere belanghebbende, kan het College van Burgemeester en Schepenen een concessie voortijdig beëindigen. Het vroegtijdig en op verzoek beëindigen van een concessie geeft geen recht op een terugbetaling van de resterende concessietermijn.

Het College van Burgemeester en Schepenen kan een concessie beëindigen indien er sprake is van verwaarlozing.

Indien er na het verlopen van de concessietermijn geen aanvraag tot hernieuwing is ingediend, eindigt de concessie, mits het respecteren van de grafrust van 15 jaar vanaf de laatste begraving. Na verloop van de concessie kan het graf ontruimd of ontgraven worden.

Artikel 8: Tarieven

In de tarieven voor grafconcessies wordt er een onderscheid gemaakt tussen inwoners en niet-inwoners (vanuit het perspectief van de overledene).

Indien de overledene geen inwoner was van de gemeente Riemst, maar hier wel begraven of bijgezet wenst te worden, zijn nabestaanden verplicht om een concessie te nemen en geldt er een dubbel tarief. Zij kunnen ook kiezen voor een asverstrooiing.

Uitzonderingen:

De verdubbeling van het tarief geldt niet voor:

- De personen die krachtens hun statuut zijn vrijgesteld van inschrijving in het bevolkings- of vreemdelingenregister maar die er hun werkelijke verblijfplaats hebben (mits voorlegging van stavingstukken).

- De personen die gedurende de laatste 25 jaar tenminste 10 jaar ingeschreven waren in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente Riemst.

- De personen die verhuisd zijn naar een rusthuis, verzorgingstehuis of psychiatrische instelling buiten de gemeente.

		Termijn	Tarief Inwoners	Tarief niet-inwoners
Volle grond	Nieuw	30 jaar	€ 300	€ 600
	Verlenging	15 jaar	€ 150	€ 300
Grafkelder	Nieuw	30 jaar	€ 650	€ 1.300
	Verlenging	15 jaar	€ 150	€ 300
Urnenkelder	Nieuw	30 jaar	€ 500	€ 1.000
	Verlenging	15 jaar	€ 150	€ 300
Columbarium	Nieuw	30 jaar	€ 500	€ 1.000
	Verlenging	15 jaar	€ 150	€ 300

Artikel 9: Vrijstelling van retributie

Niet-geconcedeerde begravingen in volle grond zijn gratis, gedurende een periode van 15 jaar (grafrust). Asverstrooiingen zijn altijd niet-geconcedeerd en gratis.

Concessies zijn kosteloos voor de graven op een ere-perk van oud-strijders, de graven op een kinderperk, de graven op de engelenweide en de graven met een eeuwigdurende concessie.

Wanneer een begraving of bijzetting door het Sociaal Huis wordt betaald dan zal de gemeente in toepassing van dit retributiereglement geen kosten doorrekenen aan het Sociaal Huis.

Kanttekening:

De vrijstelling geldt voor zover het personen betreft die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters of in het vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente.

Artikel 10: Overige diensten en tarieven

10.1. Bijzetting

Voor elke bijzetting wordt een bedrag van € 125 aangerekend. Wanneer gelijktijdig meerdere bijzettingen in één en hetzelfde graf, grafkelder, urnekelder of columbarium wordt uitgevoerd dan wordt slechts één maal het tarief voor de bijzetting betaald.

Ook wanneer een graf, grafkelder, urnenkelder of columbarium om andere redenen geopend moet worden, wordt er € 125 aangerekend.

Overledenen die geen inwoner zijn van de gemeente Riemst betalen voor een bijzetting een dubbel tarief.

10.2. Verwijderen van een asurne

De kosten verbonden aan het verwijderen van een asurne bedragen € 55 voor de verwijdering van een asurne uit een columbarium of urnenkelder en € 145 voor de verwijdering van een asurne uit een grafkelder of graf in volle grond.

10.3. Ontruiming (verwijderen van een grafmonument)

Het (laten) verwijderen van een grafmonument gebeurt door nabestaanden, evenals de bekostiging daarvan.

10.4. Ontgraving (verwijderen van het stoffelijk overschot)

Het verwijderen van het stoffelijk overschot wordt uitgevoerd door een gespecialiseerde firma, aangesteld door het gemeentebestuur. De kosten worden door deze firma rechtstreeks gefactureerd aan de betrokkene(n).

10.5. Gedenkplaatje

Voor iedere overledene die uitgestrooid wordt op een strooiweide of op de engelenweide wordt begraven, bijgezet of uitgestrooid voorziet de gemeente een uniform gedenkplaatje. Deze gedenkplaatjes zijn gratis en worden door de gemeente gegraveerd en bevestigd op de herdenkingszuilen die aan de strooiweiden en de engelenweide van de begraafplaats geplaatst zijn.

Overige diensten	Tarief Inwoners	Tarief niet-inwoners
Bijzetting	€ 125	€ 250
Verwijderen van urne uit een columbarium of urnenkelder	€ 55	€ 110
Verwijderen van urne uit een grafkelder of graf in volle grond	€ 145	€ 290
Ontruiming	Factuur	Factuur
Ontgraving	Factuur	Factuur
Gedenkplaatje	Gratis	Gratis

Artikel 11: Betaling

De betaling van de toegekende concessie zal bij de financieel directeur gedeponeerd worden en vindt plaats na het ontvangen van de factuur en binnen de daarin vermelde betalingstermijn.

Artikel 12: Betwisting

In geval van betwisting over een al dan niet verleende concessie berust de bewijslast van het bestaan van de concessie bij de persoon die beweert de concessiehouder of een concessiebegunstigde te zijn.

Geschillen betreffende de begravingen in een concessie worden beslecht door de rechtbank van eerste aanleg of ingeval van hoogdringendheid door de voorzitter van de rechtbank die zitting houdt in kortgeding. Het is aan de meest gerede partij om eventueel een gerechtelijke procedure op te starten.

Artikel 13: Eindbepalingen

Alle niet in dit reglement voorziene gevallen worden beslecht door het College van Burgemeester en Schepenen, in zoverre zij niet door een wet, besluit of decreet aan een andere overheid worden toegewezen.

Dit reglement treedt in werking met ingang van 4 juli 2022, voor een periode die eindigt op 31 december 2025.

Dit reglement vervangt alle voorgaande tariefreglementeringen en beslissingen betreffende hetzelfde onderwerp.

Dit reglement wordt verstrekt aan de toezichthoudende overheid, de technische dienst, de dienst burgerlijke stand, de financieel directeur, de begrafenisondernemers en steenkappers.

Dit reglement wordt bekend gemaakt conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB).