Gelet op het decreet over het Lokaal bestuur van 22.12.2017, meer bepaald artikel 54 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij de aanvangsperiode een huishoudelijk reglement aanneemt waarin het de nadere regels vaststelt over zijn werking;

Gelet op het raadsbesluit van 13.12.2021 waar werd kennis genomen van het ontslag van de heer Mathieu Eycken als voorzitter BCSD en vijfde schepen en mevrouw Marina Pauly als derde schepen;

Gelet op het procesverbaal van de eedafleggingen van mevrouw Mieke Loyens als voorzitter BCSD en vijfde schepen en mevrouw Anja Slangen als vierde schepen;

BESLUIT:

artikel A:

Het huishoudelijk reglement van het vast bureau als volgt vast te stellen:

artikel 1:

Het vast bureau vergadert iedere woensdag vanaf 17.30 uur in het gemeentehuis – Maastrichtersteenweg 2 b te Riemst, onverminderd het recht van de burgemeester om het vast bureau buiten bedoelde dagen en uren bijeen te roepen in buitengewone vergadering.

Voor de gewone vergaderingen worden geen oproepingsbrieven verzonden.

artikel 2:

De dagorde van de gewone vergaderingen wordt door de algemeen directeur opgemaakt.

Staande de vergadering worden geen aanvullende punten ingeschreven behoudens in dringende aangelegenheden.

De dagorde wordt maandagnamiddag om 16.30 uur aan de leden van het vast bureau bedeeld.

Vanaf dat ogenblik kunnen de dossiers geraadpleegd worden via meeting.mobile.

Dringende dossiers worden medegedeeld aan de algemeen directeur, die bij aanvang van het schepencollege daarvan melding maakt.

Elk lid van het vast bureau heeft het recht om de behandeling van een punt van de dagorde met 1 week te verdagen. De behandeling van dit punt dient uiterlijk en zonder uitstel in de eerstvolgende vergadering van het vast bureau behandeld te worden.

artikel 3:

Bij gebrek aan het gemeentehuis of wanneer het gemeentehuis tijdelijk niet kan worden gebruikt, dient het college de plaats aan te wijzen waar zal vergaderd worden en dit zowel voor de gewone als de buitengewone bijeenkomsten.

artikel 4:

De burgemeester is van rechtswege voorzitter van het vast bureau. Bij ontstentenis of verhindering wordt hij door de eerste schepen vervangen, tenzij de burgemeester een andere schepen mocht aanwijzen.

artikel 5:

De burgemeester of hij die hem vervangt, opent de vergaderingen, leidt beraadslagingen en sluit de vergadering van het vast bureau.

artikel 6:

De algemeen directeur woont de vergaderingen van het vast bureau bij. Hij stelt de notulen ervan op en zorgt voor de overschrijving ervan.

Bij verhindering van de algemeen directeur duidt het college het jongste lid aan. Alleen de beslissingen worden opgenomen in de notulen.

Elk lid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen. Indien deze opmerkingen worden aangenomen, is de algemeen directeur ertoe gehouden staande de vergadering en ten laatste tijdens de volgende vergadering een nieuwe tekst, in overeenstemming met de beslissing van het college voor te leggen.

Indien er geen opmerkingen worden gemaakt voor het einde van de vergadering, worden de notulen beschouwd als goedgekeurd en worden zij ondertekend door de burgemeester en algemeen directeur.

artikel 7:

Het vast bureau mag alleen dan beraadslagen en besluiten wanneer meer dan de helft van de leden aanwezig is.

De leden van het college stemmen mondeling. De besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Het is de betrachting om voor elk besluit eenparigheid van stemmen te bekomen.

artikel 8:

De voorzitter neemt de stemmen op. Hij stemt het laatst. Dit artikel is niet van toepassing bij geheime stemming.

artikel 9:

Bij staking van stemmen stelt het college de zaak tot de volgende vergadering uit.

Heeft de meerderheid van het college vóór de behandeling, de zaak spoedeisend verklaard, dan is de stem van de voorzitter beslissend.

Evenzo wanneer op twee vergaderingen de stemmen staakten over dezelfde zaak.

artikel 10:

De leden van het vast bureau hebben niet het recht de redenen van hun neen-stemmen/of onthouding tegen de genomen beslissing te doen opnemen.

artikel 11:

De vergadering van het vast bureau zijn niet openbaar. Derden kunnen uitgenodigd worden om toelichting bij een dossier te verschaffen.

Elk lid van het vast bureau heeft de plicht tot discretie.

artikel 12:

Geen lid van het vast bureau mag het woord voeren dan na het van de voorzitter verkregen te hebben.

artikel 13:

Het lid dat de orde stoort, wordt door de voorzitter tot de orde geroepen.

artikel 14:

Wanneer een lid van het vast bureau of de algemeen directeur een rechtstreeks belang heeft bij een dossier neemt het niet deel aan de bespreking van dit punt, noch aan de beslissing hierover en verlaat het de collegezaal voor dit punt.

artikel 15:

Het college bereidt de beraadslaging en besluiten voor de gemeenteraad voor en voert de besluiten ervan uit. Het is de voorzitter van de gemeenteraad die de gemeenteraad bijeenroept met alleszins de agendapunten voor de raad van het college én deze van de burgemeester voor zijn eigen bevoegdheden als burgemeester (bv. politieverordeningen,...).

artikel 16:

De werkzaamheden en taakverdeling van het vast bureau zijn onder zijn leden als volgt verdeeld:

Deze indeling dient slechts om het bestuurswerk te vergemakkelijken.

De schepenen krijgen daardoor niet het recht te beslissen over zaken waarover het college collegiaal moet beslissen.

Mark Vos - burgemeester

Beleid - bestuur - planning en innovatie - communicatie - personeel - politie – brandweer - financiën – patrimonium - Ruimtelijke Ordening - wonen/huisvesting/woonbeleid – groeven – nutsvoorzieningen

Guy Kersten – 1ste schepen

Openbare werken - begraafplaatsen - ruilverkavelingen - tewerkstelling - economie - middenstand - aankoop - dorpen -en plattelandsbeleid - burgerzaken

Christiaan Bamps – 2de schepen

Verkeersveiligheid/mobiliteit – openbaar vervoer - sport - toerisme - feesten, evenementen en kermissen - ontwikkelingssamenwerking - Europese aangelegenheden

Peter Neven – 3de schepen

Landbouw –en tuinbouw – jeugd - ‘Culturodroom’ - leefmilieu, klimaat & duurzame ontwikkeling - dierenwelzijn - erfgoed - heemkunde - monumenten en landschappen - archeologie - archief

Anja Slangen – 4de schepen

Onderwijs- volwasseneneducatie – deeltijds kunstonderwijs - kinderopvang - gezin – Huis van het kind - cultuur – vrijwilligerswerking – bibliotheek -  organisatiebeheersing

Mieke Loyens – voorzitter Bijzonder Comité voor de sociale dienst en 5de schepen

voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst – welzijn - senioren - sociale tewerkstelling - Dienstencentrum ‘De Linde’ en ‘Paenhuys’-site - gezondheid en preventie - personen met een handicap - toegankelijkheid – gelijke kansen - ICT – kerkbesturen

artikel B:

Deze beslissing heft het besluit van het vast bureau dd. 25/06/2020 op en treedt in werking vanaf 01/01/2022.