Aanleiding, feiten, context

De gemeente Riemst organiseert in 2026 een spaarkaartenactie voor de lokale handelaars en horeca-uitbaters.

De Denk.Eet.Koop.Lokaal actie zal doorgaan van woensdag 1 juli tot en met maandag 31 augustus en heeft tot doel de handelsactiviteiten in Riemst te stimuleren.

De wedstrijd staat open voor de handelaars en horeca-uitbaters die hun uitbating hebben op het grondgebied van de gemeente Riemst. De handelaars en horeca-uitbaters die wensen deel te nemen dienen zich in te schrijven voor de actie.

De volledige actie staat beschreven in het wedstrijdreglement van de spaarkaartenactie. Dit reglement is integraal aan dit punt gekoppeld.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Decreet van 26 maart 2004 over openbaarheid van bestuur, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Beginselen van behoorlijk bestuur en in het bijzonder het gelijkheids- en transparantiebeginsel.

Adviezen

De Lokale Economische Middenstandsraad heeft in de vergadering van 22 oktober 2025 positief advies gegeven voor het organiseren van een spaarkaartenactie in 2026, overeenkomstig het voorstel van de dienst Lokale Economie. Tijdens de zitting van 12 januari 2026 werden hieraan nog enkele aanvullingen toegevoegd.

Op de zitting van 31 maart 2026 heeft de Lokale Economische Middenstandsraad het wedstrijdreglement voor de spaarkaartenactie, mits enkele aanpassingen, goedgekeurd. Deze aanvullingen en opmerkingen werden opgenomen in het wedstrijdreglement dat nu voorligt.

Deze jaarlijkse actie vormt een belangrijk onderdeel van het beleid ter ondersteuning van de lokale economie.

Argumenten

Om de lokale horeca en detailhandel extra in de schijnwerpers te zetten is het noodzakelijk om acties voor de lokale economie te organiseren. De jaarlijkse spaarkaartenactie is ondertussen sterk ingeburgerd en een echte Riemstse troef. Het lokale kopen en consumeren wordt met deze actie sterk gestimuleerd.

Financiële weerslag

De kostprijs voor deze actie is geraamd op 25.000 euro inclusief BTW.

De kredieten zijn voorzien in het budget 2026, op budgetcode MJP000066 GEM61430022/0500 AC000190 Aankoop kleine benodigdheden plattelandsdienst - Winkel Lokaal.

BESLUIT: Wedstrijdreglement - Spaarkaartenactie 2026

eenparig

artikel 1: Organisatie van de spaarkaartenactie

De spaarkaartenactie ‘D.E.K.L.’ wordt georganiseerd door het gemeentebestuur van Riemst met de steun van de Lokale Economische Middenstandsraad van Riemst (met zetel Maastrichtersteenweg 2b – 3770 Riemst) van woensdag 1 juli 2026 tot en met maandag 31 augustus 2026 bij de deelnemende handelaars en horeca-uitbaters.

artikel 2: Deelnamevoorwaarden voor ondernemers

 De wedstrijd staat open voor de handelaars en horeca-uitbaters die hun handelsactiviteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente Riemst.

U kan de deelnemende zaken herkennen aan de affiche/sticker in de etalage of inkom van de zaak.

De deelnemende zaken worden vermeld op de gemeentelijke website: https://www.riemst.be/kooplokaal.

De handelaars en horeca-uitbaters die deelnemen aan deze actie engageren zich om de gemeentelijke cadeaubon tijdens én na afloop van de actie te aanvaarden in hun zaak.

Daarnaast verbinden de deelnemende handelaars en horeca-uitbaters zich ertoe de belangrijkste data en verplichtingen van de spaarkaartenactie strikt na te leven, meer bepaald:

●        Uiterste inschrijfdatum voor deelname aan de actie.

●        De deelnemende handelaars en horeca-uitbaters die een spaarkaartendoos in hun zaak hebben geplaatst, moeten deze doos uiterlijk op vrijdag 4 september 2026 inleveren op het gemeentehuis van Riemst. Indien de spaarkaartendoos niet tijdig wordt ingediend, kunnen er geen winnaars uit deze zaak worden geloot. De exacte inleverdatum alsook de praktische richtlijnen worden nog per e-mail meegedeeld aan de deelnemende zaken.

●        In 2026 vindt één centrale trekking plaats, na afloop van de actie, op maandag 7 september 2026.

Aangezien elke deelnemende handel- of horecazaak tijdens de trekking vertegenwoordigd dient te zijn, wordt de praktische informatie tijdig gecommuniceerd.

 De uitbaters én de inwonende familieleden van de deelnemende handels- en horecazaken zijn uitgesloten voor de prijzen die getrokken worden uit de dozen van hun eigen handelszaak.

artikel 3: Inschrijvingsvoorwaarden voor ondernemers

De gemeente Riemst schrijft voorafgaand aan de actie alle handelaars en horeca-uitbaters van Riemst aan om deel te nemen aan de spaarkaartenactie.

Wie wil deelnemen, moet zich inschrijven via het officiële inschrijvingsformulier van de actie: https://www.riemst.be/nl/webform/inschrijven-denk-eet-koop-lokaal-2026.

De inschrijving moet worden voltooid voor de uiterste inschrijfdatum voor deelname aan deze actie.

artikel 4: Samenstelling van de spaarkaart

Een spaarkaart bestaat uit 10 stempelvakken. Elk stempelvak vertegenwoordigt een aankoopbedrag van 5 euro.

Een volledig afgestempelde spaarkaart staat gelijk aan een totale aankoop van 50,00 euro.

artikel 4 §1: Aantal volle spaarkaarten per aankoopmoment

De deelnemende handels- of horecazaak bepaalt zelf hoeveel volle spaarkaarten per aankoopmoment worden meegegeven aan de klant.

Het aantal meegegeven spaarkaarten moet steeds in verhouding staan tot het totale aankoopbedrag, waarbij één volle spaarkaart overeenkomt met 50 euro aan aankopen.

artikel 4 – §2: Boostdagen met bijkomende stempels

Tijdens de boostdagen ontvangen klanten dubbele stempels per besteed bedrag. Dit betekent dat elke aankoop van 5 euro recht geeft op twee stempels in plaats van één.

De boostdagen vinden plaats op:

●        10 juli

●        10 augustus

Over deze boostdagen wordt vooraf extra gecommuniceerd naar de deelnemende handels- en horecazaken en hun klanten.

artikel 4 – §3: Geldigheidseisen van de spaarkaarten

Enkel originele gemeentelijke spaarkaarten met datumvermelding vanaf woensdag 1 juli 2026 tot en met maandag 31 augustus 2026, die:

●        volledig en duidelijk leesbaar zijn ingevuld met de contactgegevens van de deelnemer op de achterzijde, en

●        volledig zijn afgestempeld met originele D.E.K.L.-stempels,

komen in aanmerking om mee te dingen naar de prijzen van de spaarkaartenactie.

Op de achterzijde moet minimaal worden vermeld:

●        naam en telefoonnummer, of

●        naam en e-mailadres.

Spaarkaarten die niet voldoen aan deze voorwaarden worden als ongeldig beschouwd. Kopieën worden niet aanvaard.

artikel 5: Indienen van de spaarkaarten

Bovengenoemde spaarkaarten moeten in de daartoe bestemde spaarkaartendozen van de spaarkaartenactie Denk.Eet.Koop.Lokaal gedeponeerd worden. De adressen van de deelnemende handelszaken waar de dozen, tijdens de looptijd van de actie, terug te vinden zijn staan opgesomd op de hogervermelde gemeentelijke webpagina.

Er kunnen enkel spaarkaarten gedeponeerd worden tijdens de openingsuren van het gemeentehuis en/of tijdens de openingsuren van de deelnemende zaken.

artikel 6: Trekking en bekendmaking van de winnaars

De trekking van de spaarkaartenactie vindt plaats na afloop van de actie, op maandag 7 september 2026.

De trekking gebeurt onder toezicht van een gerechtsdeurwaarder en van vertegenwoordigers van de deelnemende handels- en horecazaken. De exacte praktische afspraken rond het verloop van de trekking worden tijdig gecommuniceerd aan alle deelnemende zaken.

De dag na de trekking worden de winnaars bekendgemaakt via de gemeentelijke website.

artikel 7: Geldigheid van winnende spaarkaarten en prijsverdeling

De prijs die gekoppeld is aan een winnende spaarkaart wordt bepaald door middel van een loting onder toezicht van een gerechtsdeurwaarder.

Elke correct ingevulde en volledig afgestempelde spaarkaart die tijdens de trekking wordt geloot, wordt als geldig beschouwd. Dit houdt in dat een deelnemende consument meerdere prijzen kan winnen.

Bijvoorbeeld: een deelnemer kan zowel een prijs ter waarde van 100 euro van een handelszaak winnen als een prijs uit de hoofdprijzenpot.

Er geldt echter een beperking voor wat betreft de hoofdprijzenpot: per deelnemer kan slechts één hoofdprijs worden toegekend. Wanneer een deelnemer meerdere keren geloot zou worden voor een hoofdprijs, geldt uitsluitend de eerst getrokken hoofdprijs als de winnende prijs.

artikel 8: Overzicht van de prijzenpot

De hoofdprijzenpot voor de spaarkaartenactie van 2026 geldt voor de eindtrekking, die plaatsvindt na afloop van de actie, op 7 september 2026. De hoofdprijzenpot bestaat uit:

●        1 cadeaubon ter waarde van 2.000 euro

●        3 cadeaubonnen ter waarde van 1.000 euro

●        4 cadeaubonnen ter waarde van 500 euro

Naast de hoofdprijzen worden tijdens de actie ook de volgende prijzen verloot:

●        2 pakketten met cadeaubonnen ter waarde van 100 euro, te vermenigvuldigen met het aantal deelnemende handels- en horecazaken.

Alle prijzen uit de hoofdprijzenpot worden uitsluitend verloot tijdens de eindtrekking van 7 september 2026.

De cadeaubonnen zijn niet overdraagbaar en niet inwisselbaar voor geld. Ze staan op naam van de winnaar en kunnen uitsluitend door deze persoon worden gebruikt.

artikel 9: Communicatie en afhaling van prijzen

Elke winnende klant wordt telefonisch of per e-mail op de hoogte gebracht. Details waar en hoe de prijs afgehaald kan worden zullen bekend gemaakt worden via het telefoontje en/of e-mail die elke winnaar persoonlijk ontvangt.

De winnaars moeten zelf hun prijs afhalen op het gemeentehuis van Riemst. De uiterste datum voor het afhalen van de gewonnen prijzen is woensdag 30 september 2026.

Prijzen die niet vóór deze datum worden afgehaald, worden geschonken aan de lokale voedselbank.

artikel 10: Aansprakelijkheidsbeperking

Behoudens ernstige of opzettelijke fout hunnentwege kunnen noch de organisator, de gemeente Riemst, de Lokale Economische Middenstandsraad van Riemst, noch de personeelsleden van de gemeente Riemst, noch de derden waarop in het kader van deze actie een beroep wordt gedaan, aansprakelijk worden gesteld voor elke eventuele schade van welke aard ook die zou voortvloeien uit de organisatie van deze actie, met inbegrip van de deelname aan de actie, de aanduiding van de winnaar en de toekenning van de prijs.

artikel 11: Geschillenregeling

Bij een geschil zal de organisator van de actie een onherroepelijke beslissing nemen. Tegen zijn beslissing is geen beroep mogelijk en er zullen ook geen klachten over deze actie worden aanvaard, behalve in geval van ernstige of opzettelijke fout van de organisator.

artikel 12: Publicatie van gegevens

De deelnemers verklaren zich akkoord dat de gemeente Riemst hun naam, adres en foto’s publiceert en hen vermeldt in de communicatie rond de spaarkaartenactie. Zij zullen op eerste verzoek de nodige stukken, documenten en gegevens ter beschikking stellen opdat de gemeente Riemst haar opdracht dienaangaande kan vervullen.

artikel 13: Toepasselijk recht

Het Belgisch recht is van toepassing.

artikel 14: Aanvaarding van het wedstrijdreglement

Bij deelname aan de wedstrijd verklaart elke deelnemer zich akkoord met het wedstrijdreglement.

De deelname aan deze actie impliceert dat de deelnemer volledig en zonder enig voorbehoud met dit reglement instemt en elke beslissing aanvaardt die door de organisatoren wordt genomen om het goede verloop van de actie te waarborgen.

Huidig reglement wordt ter inzage gepubliceerd op de website van de gemeente Riemst. De gemeente Riemst zal in zijn externe communicatie naar dit reglement verwijzen.