Aanleiding, feiten, context

De gemeente Riemst organiseert in 2025 een spaarkaartenactie voor de lokale handelaars en horeca-uitbaters.

De Denk.Eet.Koop.Lokaal actie zal doorgaan van dinsdag 1 juli tot en met zondag 31 augustus en heeft tot doel de handelsactiviteiten in Riemst te stimuleren.

De wedstrijd staat open voor de handelaars en horeca-uitbaters die hun uitbating hebben op het grondgebied van de gemeente Riemst. De handelaars en horeca-uitbaters die wensen deel te nemen dienen zich in te schrijven voor de actie.

De volledige actie staat beschreven in het wedstrijdreglement van de spaarkaartenactie.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Decreet van 26 maart 2004 over openbaarheid van bestuur, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Beginselen van behoorlijk bestuur en in het bijzonder het gelijkheids- en transparantiebeginsel.

Adviezen

De Lokale Economische Middenstandsraad stemde in de vergadering van 17 maart 2025 positief over het organiseren van een spaarkaartenactie in 2025 conform het voorstel van de dienst Lokale Economie. Deze jaarlijkse actie is belangrijk voor de lokale economie.

Op 28 april 2025 heeft de Lokale Economische Middenstandsraad, ter zitting, enkele suggesties meegegeven voor het reglement van de spaarkaartenactie. Deze suggesties zijn opgenomen in het LEM-verslag van 28 april 2025.

Argumenten

Om de lokale horeca en detailhandel extra in de schijnwerpers te zetten is het noodzakelijk om acties voor de lokale economie te organiseren. De jaarlijkse spaarkaartenactie is ondertussen sterk ingeburgerd en een echte Riemstse troef. Het lokale kopen en consumeren wordt met deze actie sterk gestimuleerd.

Financiële weerslag

De kostprijs voor deze actie is geraamd op 25.000 euro inclusief BTW.

De kredieten zijn voorzien in het budget 2025, op budgetcode MJP000656 GEM61690930/0500 AC 000408 Werkingskosten projecten middenstand.

BESLUIT: Wedstrijdreglement - Spaarkaartenactie 2025

eenparig

artikel 1:

De spaarkaartenactie ‘D.E.K.L.’ wordt georganiseerd door het gemeentebestuur van Riemst met de steun van de Lokale Economische Middenstandsraad van Riemst (met zetel Maastrichtersteenweg 2b – 3770 Riemst) van dinsdag 1 juli 2025 tot en met zondag 31 augustus 2025 bij de deelnemende handelaars en horeca-uitbaters.

artikel 2:

De wedstrijd staat open voor de handelaars en horeca-uitbaters die hun handelsactiviteiten ontplooien binnen het grondgebied van de gemeente Riemst.

U kan de deelnemende zaken herkennen aan de affiche / sticker in de etalage of inkom van de zaak.

De deelnemende zaken worden vermeld op de gemeentelijke website: https://www.riemst.be/kooplokaal.

artikel 3:

De gemeente Riemst schrijft voorafgaand aan de actie alle handelaars en horeca-uitbaters van Riemst aan om deel te nemen aan deze spaarkaartenactie.

Om deel te kunnen nemen aan de actie dient men zich in te schrijven via het inschrijvingsformulier van de actie: https://www.riemst.be/nl/webform/inschrijven-denk-eet-koop-lokaal-2025.

De handelaars en horeca-uitbaters die deelnemen aan deze actie engageren zich om de gemeentelijke cadeaubon tijdens en na afloop van de actie te aanvaarden in hun zaak.

Verder dienen de deelnemende handelaars en horeca-uitbaters de belangrijke data van de spaarkaartenactie te respecteren, meer bepaald:

●        Uiterste inschrijfdatum voor deelname aan de actie.

●        Deelnemende handelaars en horeca-uitbaters die een spaarkaartendoos in hun zaak geplaatst hebben dienen deze doos in te leveren op de dagen van de trekking. Indien de spaarkaartendoos niet tijdig binnengebracht wordt zullen er geen winnaars geloot kunnen worden. De exacte momenten voor aanlevering van de gevulde spaarkaartendozen worden per e-mail aan de deelnemende zaken meegedeeld.

●        De eerste trekking in de eerste week van augustus en de tweede trekking in de eerste week van september 2025, gezien elke deelnemende handel- of horecazaak op elke trekking vertegenwoordigd dient te zijn. De exacte trekkingsdata worden tijdig gecommuniceerd met de deelnemende handels- en horecazaken.

●        De uitbaters alsook de inwonende familieleden van de deelnemende handels- & horecazaken zijn uitgesloten voor deelname aan de spaarkaartenactie.

artikel 4:

Een spaarkaart is opgebouwd uit 10 stempelvakken. Elk stempelvak vertegenwoordigd 5 euro aan aankopen.

Een volle afgestempelde kaart staat daarbij gelijk aan een aankoop van 50,00 euro.

Ongeacht het aankoopbedrag mogen er maximaal 2 spaarkaarten afgestempeld worden.

artikel 5:

Enkel originele gemeentelijke spaarkaarten met datumvermelding vanaf dinsdag  1 juli 2025 tot en met zondag 31 augustus 2025, waarbij er op de achterzijde de contactgegevens van de deelnemer volledig en duidelijk leesbaar ingevuld zijn en dewelke volledig afgestempeld zijn met originele D.E.K.L-stempels komen in aanmerking om mee te dingen voor de prijzen van de spaarkaartenactie.

Naam en telefoonnummer of naam en e-mail moeten genoteerd worden op het spaarkaart. Spaarkaarten die niet voldoen aan deze beschrijving zijn niet geldig. Kopieën worden niet toegelaten.

artikel 6:

Bovengenoemde spaarkaarten moeten in de daartoe bestemde spaarkaartendozen van de spaarkaartenactie Denk.Eet.Koop.Lokaal gedeponeerd worden. De adressen van de deelnemende handelszaken waar de dozen, tijdens de looptijd van de actie, terug te vinden zijn staan opgesomd op de hogervermelde gemeentelijke webpagina.

Er kunnen enkel spaarkaarten gedeponeerd worden tijdens de openingsuren van het gemeentehuis en/of tijdens de openingsuren van de deelnemende zaken.

artikel 7:

Er vinden 2 trekkingen plaats. De eerste trekking zal doorgaan in de eerste week van augustus en de eindtrekking in de eerste week van september 2025. De trekkingen staan onder toezicht van een gerechtsdeurwaarder alsook alle deelnemende handels- en horecazaken.

De exacte trekkingsdata worden tijdig gecommuniceerd met de deelnemende handels- en horecazaken. Daags na iedere trekking worden de winnaars bekend gemaakt via de gemeentelijke website.

artikel 8:

De prijs die bij de winnende spaarkaart hoort wordt bepaald door loting onder toezicht van de gerechtsdeurwaarder.

Elk correct ingevuld en afgestempeld lotje dat geloot wordt zal geldig beschouwd worden. Dit betekent dus dat er de mogelijkheid bestaat dat één deelnemende consument met meerdere prijzen naar huis kan gaan. Bijvoorbeeld een winnend lotje bij een handelszaak t.w.v. 100 euro en een winnend lotje uit de hoofdprijzenpot.

Er zit wel een beperking op het winnen van meerdere prijzen in het geval van de hoofdprijzenpot. Er kan namelijk slechts één hoofdprijs geloot worden per winnaar. De eerst gelote hoofdprijs geldt daarbij als de winnende prijs.

artikel 9:

De hoofdprijzenpot voor de spaarkaartenactie van 2025 bestaat uit:

●        2 pakketten met cadeaubonnen t.w.v. 2000 euro

●        2 pakketten met cadeaubonnen t.w.v. 1000  euro

●        2 pakketten met cadeaubonnen t.w.v. 500 euro

●        2 pakketten met cadeaubonnen t.w.v. 100 euro vermenigvuldigd met het aantal deelnemende handels- en horecazaken

De totale prijzenpot wordt in 2 gesplitst:

●        De helft van de prijzen wordt verloot tijdens de eerste trekking in de eerste week van augustus 2025

●        De andere helft van de prijzen wordt verloot bij de eindtrekking in de eerste week van september 2025.

Per trekking wordt er alzo 1 cadeaubon t.w.v. 2000 euro, 1 cadeaubon t.w.v. 1000 euro, 1 cadeaubon t.w.v. 500 euro en 1 cadeaubon t.w.v. 100  euro per deelnemende handelszaak verloot.

Deze cadeaubonnen zijn niet overdraagbaar noch kunnen ze in geld worden omgezet. Ze staan op naam van de winnaar en kunnen enkel door hem worden gebruikt.

artikel 10:

Elke winnende klant wordt telefonisch of per e-mail op de hoogte gebracht. Details waar en hoe de prijs afgehaald kan worden zullen bekend gemaakt worden via het telefoontje en/of e-mail die elke winnaar persoonlijk ontvangt.

De winnaars moeten zelf hun prijs afhalen op het gemeentehuis van Riemst. De uiterste datum voor het afhalen van de gewonnen prijzen is dinsdag 30 september 2025, na deze datum vervalt de prijs.

artikel 11:

Behoudens ernstige of opzettelijke fout hunnentwege kunnen noch de organisator, noch de gemeente Riemst, noch de Lokale Economische Middenstandsraad van Riemst, noch de personeelsleden van de gemeente Riemst, noch de derden waarop in het kader van deze actie een beroep wordt gedaan, noch de deelnemende handelaars, aansprakelijk worden gesteld voor elke eventuele schade van welke aard ook die zou voortvloeien uit de organisatie van deze actie, met inbegrip van de deelname aan de actie, de aanduiding van de winnaar en de toekenning van de prijs.

artikel 12:

Bij een geschil zal de organisator van de actie een onherroepelijke beslissing nemen. Tegen zijn beslissing is geen beroep mogelijk en er zullen ook geen klachten over deze actie worden aanvaard, behalve in geval van ernstige of opzettelijke fout van de organisator.

artikel 13:

De deelnemers verklaren zich akkoord dat de gemeente Riemst hun naam, adres en foto’s publiceert en hen vermeldt in de communicatie rond de spaarkaartenactie. Zij zullen op eerste verzoek de nodige stukken, documenten en gegevens ter beschikking stellen opdat de gemeente Riemst haar opdracht dienaangaande kan vervullen.

artikel 14:

Het Belgisch recht is van toepassing.

artikel 15:

Bij deelname aan de wedstrijd verklaart elke deelnemer zich akkoord met het wedstrijdreglement.

De deelname aan deze actie impliceert dat de deelnemer volledig en zonder enig voorbehoud met dit reglement instemt en elke beslissing aanvaardt die door de organisatoren wordt genomen om het goede verloop van de actie te waarborgen.

Huidig reglement wordt ter inzage gepubliceerd op de website van de gemeente Riemst. De gemeente Riemst zal in zijn externe communicatie naar dit reglement verwijzen.