Aanleiding, feiten, context
Het huidige schoolreglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 juni 2025 is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen. Een wijziging aan het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving.
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd om akkoord te gaan met de opgenomen wijzigingen en aanvullingen in het schoolreglement van de gemeentelijke basisscholen voor schooljaar 2026-2027, waardoor het bestaand schoolreglement opgeheven wordt en hierdoor vervangen wordt.
Juridische gronden
● Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 28, 37 en 37bis.: informatie bij inschrijving en schoolreglement
● De wijziging aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs: de bedragen van de scherpe en minder scherpe maximumfactuur (voor meerdaagse extra-murosactiviteiten) worden jaarlijks geïndexeerd.
● Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017: art 41 handelt over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Omzendbrief BaO/2022/02 dd. 28/06/2022 over inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en volgende
● Omzendbrief BaO98/11 dd. 21/12/1998 over het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs
● Omzendbrief BaO/2024/04 dd. 15/05/2014 over preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs
● Omzendbrief BaO BaO/97/5 dd. 17/06/1997 over Tijdelijk Onderwijs aan Huis (TOAH) en Permanent Onderwijs aan huis (POAH)
● Omzendbrief BaO/97/3 dd. 17/06/1997 over erkenning, financiering en subsidiëring van scholen
Adviezen
Op woensdag 20 mei 2026 vond het overleg over de wijzigingen van het schoolreglement in de schoolraad plaats. Het aangepaste schoolreglement wordt opgenomen als bijlage. De geel gearceerde tekst bevat de wijzigingen.
Argumenten
Het schoolbestuur moet voor zijn basisscholen een schoolreglement opstellen. Dit schoolreglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen. De ouders kunnen het schoolreglement raadplegen via de website van de gemeente. Bij de inschrijving tekenen de ouders voor akkoord.
Het model van schoolreglement van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) dient als basis voor het schoolreglement. Op 20 mei 2026 vond het overleg over de wijzigingen van het schoolreglement in de schoolraad plaats.
De voorgestelde aanpassingen aan het schoolreglement worden hieronder overzichtelijk weergegeven. Per artikel wordt telkens gewerkt met een vergelijking tussen de vorige formulering (“voorheen”) en de nieuwe formulering (“nu”), zodat de aangebrachte wijzigingen duidelijk en transparant zichtbaar zijn.
HOOFDSTUK 1 - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 2
Belangrijkste verschillen:
○ Voorheen: ouders ondertekenden het schoolreglement, de infobrochure en het pedagogisch project schriftelijk.
○ Nu: ouders geven hun akkoord digitaal via het inschrijvingsformulier of via een module op Smartschool.
○ Voorheen: het reglement werd voorafgaand aan elke inschrijving schriftelijk of via elektronische drager bezorgd, met mogelijkheid tot toelichting en vraag naar een papieren versie.
○ Nu: het schoolreglement is permanent raadpleegbaar via de website van de gemeente en wordt jaarlijks eind augustus digitaal aan alle ouders bezorgd via Smartschool.
○ Voorheen: bij elke wijziging moesten ouders opnieuw schriftelijk akkoord verklaren. Indien zij niet akkoord gingen, kon de inschrijving beëindigd worden op 31 augustus van het lopende schooljaar.
○ Nu: wijzigingen worden via Smartschool meegedeeld aan de ouders. De procedure rond hernieuwde schriftelijke akkoordverklaring en beëindiging van de inschrijving wordt niet langer expliciet opgenomen.
○ De nieuwe tekst vermindert papiergebruik en administratieve opvolging, en sluit aan bij de digitale werking van de school en het gebruik van Smartschool als officieel communicatiekanaal.
HOOFDSTUK 3 ENGAGEMENTSVERKLARING
Artikel 9 - oudercontacten
De voorgestelde aanpassing verduidelijkt de organisatie van de oudercontacten en stemt de tekst beter af op de huidige schoolwerking, met nadruk op digitale communicatie, duidelijke verwachtingen en praktische afspraken.
Belangrijkste verschillen:
○ Voorheen: ouders ontvingen een uitnodiging, zonder verdere specificatie van het kanaal.
○ Nu: expliciet opgenomen dat uitnodigingen voor informatiemomenten en oudercontacten via Smartschool worden verstuurd.
○ Voorheen: er werd algemeen verwezen naar individuele oudercontacten.
○ Nu: er wordt verduidelijkt dat ouders worden uitgenodigd voor drie oudercontactavonden per schooljaar.
○ Voorheen: aanwezigheid werd verwacht, met melding aan de school indien ouders verhinderd waren.
○ Nu: deze verwachting wordt explicieter geformuleerd, met de vraag om de school tijdig en schriftelijk te verwittigen bij afwezigheid.
○ Nieuw toegevoegd: de tekst benadrukt dat oudercontacten het aangewezen moment vormen om het functioneren en de evolutie van het kind te bespreken.
○ Voorheen: verwacht werd dat beide ouders samen aanwezig waren.
○ Nu: toegevoegd dat beide ouders in onderling overleg een contactmoment kiezen en samen aanwezig zijn. Dit maakt de praktische regeling duidelijker.
HOOFDSTUK 5 KOSTENBEHEERSING
Artikel 11 - paragraaf 2
Bijdrage scherpe maximumfactuur:
Voorheen: de zwemlessen voor leerlingen van het eerste leerjaar waren gratis. Voor de leerlingen van het tweede tot en met het zesde leerjaar betaalden de ouders jaarlijks 45 euro aan zwemlessen.
Nu werd deze tekst opgenomen: Vanaf het schooljaar 2026-2027 worden de zwemlessen gedragen door de gemeente Riemst. Er wordt gestreefd om de zwemlessen gratis aan te bieden aan alle leerlingen van het lager onderwijs.
Aanpassing meerdaagse uitstappen:
Voorheen: elke vestiging organiseerde afzonderlijk haar eigen meerdaagse uitstappen.
Nu: de meerdaagse uitstappen vestigingsoverschrijdend georganiseerd, zodat alle leerlingen binnen dezelfde graad deelnemen aan eenzelfde initiatief:
● de tweede graad neemt deel aan bosklassen;
● de derde graad neemt deel aan zeeklassen.
Prijs meerdaagse uitstappen:
Voorheen: 550 euro
Vanaf schooljaar 2026-2027: 560 euro
De betaling van de schoolfactuur:
De voorgestelde aanpassing moderniseert en verduidelijkt de regeling rond schoolfacturen en betalingen. De nieuwe tekst legt sterker de nadruk op duidelijke betaaltermijnen, transparante opvolging bij laattijdige betaling en ondersteuning bij betalingsmoeilijkheden.
Belangrijkste verschillen:
○ Voorheen: enkel vermeld dat betalingen gebeurden via overschrijving en dat ouders minstens één factuur per trimester ontvingen.
○ Nu: expliciet opgenomen dat de schoolfactuur via de leerling aan de ouders wordt bezorgd en dat ouders via Smartschool op de hoogte worden gebracht.
○ Voorheen: minstens één schoolfactuur per trimester.
○ Nu: verduidelijkt dat de secretariaten drie keer per schooljaar een factuur opmaken, wat overeenkomt met de trimestriële werking.
○ Nieuw toegevoegd: facturen dienen betaald te worden binnen 30 dagen na factuurdatum. Dit creëert meer rechtszekerheid en duidelijkheid.
○ De bestaande regeling rond hoofdelijke aansprakelijkheid blijft behouden, maar wordt juridisch duidelijker en toegankelijker geformuleerd.
○ Voorheen: school hoefde geen gesplitste facturen te maken; beide ouders konden identieke facturen ontvangen.
○ Nu: dit principe blijft behouden, maar wordt duidelijker omschreven.
○ Voorheen: geen concrete opvolgingsprocedure opgenomen.
○ Nu: een duidelijke aanmaningsprocedure via de financiële dienst van de gemeente wordt toegevoegd, inclusief:
■ eerste kosteloze herinnering;
■ tweede aanmaning met administratieve kost van €10;
■ derde aangetekende aanmaning met bijkomende kost van €15;
■ mogelijke overdracht aan een gerechtsdeurwaarder.
○ Voorheen: ouders konden contact opnemen met de directeur.
○ Nu: ouders kunnen een afbetalingsplan aanvragen via de gemeentelijke debiteurendienst, wat zorgt voor een professionelere en centralere opvolging.
○ Voorheen: cashbetaling op het secretariaat was mogelijk.
○ Nu: deze mogelijkheid wordt niet langer opgenomen, wat aansluit bij een meer digitale en administratief veilige betaalwerking.
HOOFDSTUK 9 - SCHENDING VAN DE LEEFREGELS, PREVENTIEVE SCHORSING, TIJDELIJKE EN DEFINITIEVE UITSLUITING
Artikel 26 – Pedagogische studiedagen
De volgende 3 pedagogische studiedagen voor het schooljaar 2026-2027 werden toegevoegd:
● woensdag 16 september 2026
● woensdag 21 oktober 2026
● woensdag 10 maart 2027
Artikel 28 – Verkiezingen
Vanaf het schooljaar 2026-2027 worden de lessen niet langer geschorst naar aanleiding van verkiezingen. Het gebruik van schoollokalen voor verkiezingsdoeleinden geeft geen aanleiding meer tot een lesvrije dag.
Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen
Financiële weerslag
Niet van toepassing
BESLUIT: Schoolreglement gemeentelijk onderwijs 2026-2027
eenparig
artikel 1:
De gemeenteraad beslist de wijzigingen en aanvullingen in het schoolreglement van de gemeentelijke basisscholen goed te keuren en vast te leggen in het hierbij gevoegd schoolreglement 2026-2027.
artikel 2:
De gemeenteraad is akkoord om het bestaande schoolreglement van het gemeentelijk basisonderwijs goedgekeurd in zitting van 16 juni 2025 op te heffen.
artikel 3:
Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.