Aanleiding, feiten, context

Het arbeidsreglement van het gemeentelijk basisonderwijs legt vast welke afspraken er gelden voor het onderwijzend personeel. Het gaat onder andere over werkuren, afwezigheden, rechten en plichten van medewerkers, en de algemene werking binnen de organisatie.

Het huidige arbeidsreglement is voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 21/06/2023 en nadien goedgekeurd door de gemeenteraad op 03/07/2023. Het model van arbeidsreglement van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) dient als basis. Op 10/06/2025 vond het overleg over de wijzigingen van het arbeidsreglement tijdens het ABOC plaats

Omdat een organisatie voortdurend in beweging is en ook wetgeving soms wijzigt, is het nodig om het arbeidsreglement af en toe aan te passen. In deze versie stellen we enkele wijzigingen voor die zorgen voor meer duidelijkheid, actualisering of een betere afstemming op de werking van vandaag. De wijzigingen in het arbeidsreglement zijn geel gearceerd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gewijzigde arbeidsreglement goed te keuren

Juridische gronden

●        Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997

●        PERS/2007/09 en het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het personeelsbeleid in het onderwijs.

●        Wet tot wijziging van de wet van 22 december 2009 betreffende een algemene regeling voor rookvrije plaatsen.

●        Omzendbrief PERS/2007/09 met melding dat het verplicht is om de volledige lijst van instellingsgebonden opdrachten op te nemen in het arbeidsreglement.

●        Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017: art 56 handelt over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen

Adviezen

Op dinsdag 10/06/2025 vond het overleg over de wijzigingen van het arbeidsreglement in het ABOC plaats. ABOC staat voor Afvaardiging Bijzonder OnderhandelingsComité. Het gemeentebestuur volgt het resultaat van dit overleg. Het aangepaste arbeidsreglement is opgenomen als bijlage. De geel gearceerde tekst bevat de wijzigingen.
De aanwezige leden van het ABOC ondertekenden een protocol van akkoord. Dit protocol is als bijlage toegevoegd aan dit agendapunt.

Argumenten

Het gaat over de volgende wijzigingen:

OVERZICHT INHOUDLIJKE WIJZIGINGEN VAN HET ARBEIDSRGELMENT

Hoofdstuk 5: preventie en bescherming op het werk
5.3 rookverbod

Deze tekst wordt weggelaten:
§1. Er geldt een rookverbod. 

Het is verboden te roken in de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten.   

Deze tekst is verwijderd en vervangen door onderstaande tekst, conform de regelgeving inzake het rookverbod:

Het is verboden te roken in de volledige instelling.  Het rookverbod geldt voor de zone van 10 meter rond de in- en uitgangen van scholen, zorginstellingen, kinderopvang en bibliotheken. Dit betekent dat roken binnen deze perimeter niet is toegestaan, ongeacht het tijdstip of de dag.

Bijlage 10: Lijst instellinggebonden opdrachten

Instellinggebonden opdrachten zijn taken die leerkrachten uitvoeren in opdracht van de school, buiten hun lesopdracht. Dit kunnen bijvoorbeeld toezicht, vergaderingen, oudercontacten, schoolfeesten, pedagogische studiedagen of andere activiteiten zijn die bijdragen aan het functioneren van de school.

Conform de regelgeving is het verplicht om een volledige lijst van deze opdrachten op te nemen in het arbeidsreglement. Deze lijst wordt toegevoegd als bijlage 10.

Deze volledige tekst wordt mee opgenomen in het arbeidsreglement (onder bijlage 10)

A. Opnemen van verantwoordelijkheden die het les- of klasgebeuren overschrijden 

• Het didactisch materiaal (klasmeubilair, instrumentarium, apparatuur, …) mee beheren conform de afspraken binnen de onderwijsinstelling 

• Mee organiseren van klasoverschrijdende extra-murosactiviteiten en er actief aan meewerken, conform de afspraken binnen de onderwijsinstelling 

• Actief deelnemen en organisatorisch (en artistiek) meewerken aan activiteiten en projecten die door de onderwijsinstelling worden georganiseerd of waarbij ze betrokken is, inclusief voorbereiding, uitvoering en nazorg 

Verwijzing in het arbeidsreglement:  

Art.10  

§2. Buiten de schoolopdracht maar binnen de opdracht situeren zich personeelsvergaderingen, oudercontacten en pedagogische studiedagen. Deze opdrachten vallen niet noodzakelijk binnen de periode van normale aanwezigheid van de leerlingen. 

Er worden maximum 10 personeelsvergaderingen per schooljaar georganiseerd. De personeelsvergaderingen worden vóór de aanvang van het schooljaar in de jaarkalender opgenomen. 

Bijkomende personeelsvergaderingen kunnen uitzonderlijk worden gepland, indien de noodzaak zich voordoet en worden tevens via Smartschool gecommuniceerd. 

§3. Opendeurdagen, schoolfeesten met leerlingenactiviteiten of de jaarlijkse activiteit van de oudervereniging t.v.v. de school kunnen tijdens het weekend of op feestdagen worden georganiseerd. In dat geval kunnen de personeelsleden gedurende maximaal 2 beurten per jaar verplicht worden om aan deze activiteiten deel te nemen. 

Alle personeelsleden die een deeltijdse opdracht in de school vervullen, moeten naar evenredigheid hun medewerking aan deze activiteiten verlenen. Deelname aan andere activiteiten tijdens weekends of op feestdagen gebeurt op vrijwillige basis. De data van voornoemde activiteiten worden meegedeeld bij de start van het schooljaar. 

B. Vervangen van afwezige collega’s en aanvullend toezicht houden 

• De continuïteit van de dienst garanderen bij onverwachte afwezigheid van collega’s. Dit gebeurt via interne en eerlijke regeling. Directie bewaakt dit. 

• Actief toezicht houden voor, tijdens en na de lessen en schoolactiviteiten, conform de afspraken binnen de onderwijsinstelling 

C. Vertegenwoordiging in schoolexterne organen 

• Afgevaardigde in de schoolraad na vrijwillige kandidaatstelling  

• Syndicale afgevaardigde 

Financiële weerslag

Niet van toepassing 

BESLUIT: Arbeidsreglement gemeentelijke basisscholen

eenparig

artikel 1:

De gemeenteraad keurt de wijzigingen en aanvullingen in het arbeidsreglement voor de gemeentelijke basisscholen, zoals opgenomen in dit agendapunt goed.

artikel 2:

De gemeenteraad beslist het hierdoor het huidig arbeidsreglement, dat goedgekeurd is 21/06/2023 op te heffen en te vervangen door het nieuwe arbeidsreglement dat geldig is vanaf het schooljaar 2025-2026.

artikel 3:

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.