Naar aanleiding van de hervorming van de sociale huisvestingssector organiseert SVK Houtvast vzw een buitengewone algemene vergadering op 15 juni 2023 om 12.00 uur en als alternatieve datum, voor het geval op de eerste buitengewone algemene vergadering een onvoldoende quorum zou worden gehaald,

op 30 juni 2023 om 12.00 uur, in de kantoren van Landwaarts te Mosselerlaan 36 te Genk.

Het Vast Bureau duidt, conform de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/03/2022,  de heer Mark Vos, burgemeester en mevr. Mieke Loyens, schepen aan om ons bestuur geldig te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2023, dan wel op 30 juni 2023 , om deel te nemen aan de vergadering, alle bladen of aanwezigheidslijsten te tekenen, deel te nemen aan de discussie over de verschillende punten die op de agenda zijn geplaatst, deel te nemen aan de beraadslagingen en aan de stemmingen, de notulen en alle andere documenten betreffende deze vergadering te tekenen.
 

Deel 1 van de vergadering - ten overstaan van notaris Herbert HOUBEN, geassocieerd notaris binnen het kantoor Notalim met standplaats te Genk

1. Kennisname en bespreking van het gemeenschappelijk overdrachtsvoorstel.
2. Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur.
3. Vaststelling dat deze documenten kosteloos verkregen werden door de leden.
4. Beslissing tot goedkeuring van de overdracht van algemeenheid overeenkomstig het gemeenschappelijk overdrachtsvoorstel.
5. Overdracht van het vermogen van de overdragende vereniging.
6. Volmachten voor formaliteiten.

Deel 2 van de vergadering - onderhands

7. Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan houdende de toelichting van het voorstel tot ontbinding waarbij een staat van activa en passiva van de Vereniging is gevoegd, opgesteld in toepassing van artikel 2:110, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
8. Kennisname van het verslag van de commissaris, opgesteld in toepassing van artikel 2:110, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
9. Vrijwillige ontbinding en vereffening van de Vereniging;
10. Kennisname van het controleverslag van de commissaris over het verkorte boekjaar dat loopt van 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023;
11. Goedkeuring van de jaarrekening over het verkorte boekjaar dat loopt van 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023.
12. Bestemming van het actief;
13. Vaststelling van het einde van het mandaat van de bestuurders;
14. Kwijting aan de bestuurders;
15. Benoeming van de vereffenaar; en
16. Bijzondere volmachten.

Het vast bureau vraagt de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord te gaan met dit voorstel.

Aanleiding, feiten, context

Naar aanleiding van de hervorming van de sociale huisvestingssector organiseert SVK Houtvast vzw een buitengewone algemene vergadering van de leden op 15 juni 2023 om 12.00 uur, en als alternatieve datum voor het geval op de eerste buitengewone algemene vergadering een onvoldoende quorum zou worden gehaald op 30 juni 2023 om 12.00 uur, in de kantoren van Landwaarts te Mosselerlaan 36 te Genk.

Deze overdracht van algemeenheid van SVK Houtvast en Kempisch Tehuis kadert binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Limburg.

Agenda:

Deel 1 van de vergadering - ten overstaan van notaris Herbert HOUBEN, geassocieerd notaris binnen het kantoor Notalim met standplaats te Genk

1. Kennisname en bespreking van het gemeenschappelijk overdrachtsvoorstel.
2. Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur.
3. Vaststelling dat deze documenten kosteloos verkregen werden door de leden.
4. Beslissing tot goedkeuring van de overdracht van algemeenheid overeenkomstig het gemeenschappelijk overdrachtsvoorstel.
5. Overdracht van het vermogen van de overdragende vereniging.
6. Volmachten voor formaliteiten.

Deel 2 van de vergadering - onderhands

7. Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan houdende de toelichting van het voorstel tot ontbinding waarbij een staat van activa en passiva van de Vereniging is gevoegd, opgesteld in toepassing van artikel 2:110, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
8. Kennisname van het verslag van de commissaris, opgesteld in toepassing van artikel 2:110, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
9. Vrijwillige ontbinding en vereffening van de Vereniging;
10. Kennisname van het controleverslag van de commissaris over het verkorte boekjaar dat loopt van 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023;
11. Goedkeuring van de jaarrekening over het verkorte boekjaar dat loopt van 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023.
12. Bestemming van het actief;
13. Vaststelling van het einde van het mandaat van de bestuurders;
14. Kwijting aan de bestuurders;
15. Benoeming van de vereffenaar; en
16. Bijzondere volmachten.

Juridische gronden

●        Het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Limburg

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        beslissing Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14/03/2022 rond de aanstelling van de mandatarissen in SVK Houtvast

Argumenten
Algemeen

De buitengewone algemene vergadering van SVK Houtvast zal moeten beslissen over de goedkeuring van de overdracht van algemeenheid tussen SVK Houtvast (als overdragende entiteit) en Kempisch Tehuis (als verkrijgende vennootschap).

Deze overdracht van algemeenheid kadert binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Limburg. Meer in het bijzonder zouden in dat verband de volgende herstructureringen plaatsvinden:

De bestuursorganen van SVK Houtvast en Kempisch Tehuis hebben in dat kader een gezamenlijk overdrachtsvoorstel (conform Art. 12:103, juncto 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV) en bijhorend bijzonder verslag (conform Art. 12:94 WVV) goedgekeurd (in Bijlage gevoegd) waarbij de nadere achtergrond rond de overdracht van algemeenheid zelf nader worden toegelicht.

Financiële weerslag

Ingevolge de voorgenomen overdracht van algemeenheid, zal het volledige vermogen van SVK Houtvast in continuïteit overgaan naar Kempisch Tehuis, die de activiteiten van SVK Houtvast zal verderzetten. SVK Houtvast zal vervolgens worden ontbonden en in vereffening gesteld.

Er zullen, gelet op de rechtsvorm van SVK Houtvast als VZW, uit hoofde van de overdracht van algemeenheid geen bijkomende financiële engagementen worden gecreëerd voor de gemeente.

Bijlagen

Ter beslissing:

●        Overdrachtsvoorstel cfr. art. 12:103 juncto art. 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100  WVV

●        verslag bestuursorgaan cfr. art. 12:94 WVV

●        volmacht

BESLUIT:

eenparig

artikel 1:

De voormelde punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering (deel 1), waarbij namens de gemeente als leden een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van SVK Houtvast op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023, worden integraal goedgekeurd.

artikel 2:

De heer Mark Vos en mevrouw Mieke Neven wordt volmacht gegeven om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde buitengewone algemene vergadering van SVK Houtvast ten overstaan van notaris Herbert Houben, geassocieerd notaris te Genk op 15 juni 2023, dan wel 30 juni 2023 teneinde ter vergadering de stemrechten van de gemeente uit te oefenen overeenkomstig bovenstaande beslissing. Te dien einde wordt de bijgevoegde volmacht eveneens goedgekeurd.

artikel 3:

Dit besluit wordt bekend gemaakt conform de bepalingen van het DLB.

OPGELET: Dit document wordt niet als sjabloon gebruikt omdat het anders problemen geeft met de voettekst in PDF. Zowel docx als pdf zijn hetzelfde, alleen werken ze een beetje anders (docx neemt van gelinkte document over, pdf erft over van hoofd document waarin de link gezet werd).