Aanleiding, feiten, context

Binnen de politiezone werken we als lokale politie en lokale besturen samen met het Family Justice Center Limburg, dat een naamsverandering onderging naar “Veilig Huis Limburg”.

Binnen dit samenwerkingsverband werken we intensief samen met politie, justitie, hulp- en dienstverlening, (geestelijke) gezondheidszorg,… om het bijzonder complex en omvangrijk maatschappelijk probleem van intrafamiliaal geweld aan te pakken.

Op 18 april 2024 is het ‘Decreet tot oprichting en regeling van de Veilige Huizen’ in werking getreden, hetgeen de nieuwe wettelijke basis vormt voor intersectorale informatiedeling en casusoverleg, alsook de verwerking van persoonsgegevens. In het najaar zal een nieuw dossierbeheersysteem in gebruik genomen worden, hetgeen Veilig Huis Limburg en de partners toelaat op een efficiënte, gebruiksvriendelijke en veilige manier samen te werken rond en in IFG-dossiers.

Met de inwerkingtreding van het decreet en de uitrol van de Veilige Huizen in Vlaanderen streeft het Vlaams beleid naar een uniforme uitrol. Hierdoor wijzigt de terminologie van een aantal operationele processen en overlegtafels die in de nieuwe kaderovereenkomst aangepast worden. In september 2023 heeft de gemeente Voeren beslist om hun schouders ook onder dit project te zetten waardoor de personeelsinzet van 1.2 VTE opgekrikt kon worden naar 1.3 VTE. Zij vormen een afzonderlijke politiezone. Tot slot zijn de nieuwe fusiegemeentes in werking vanaf 01 januari 2025. De inhoudelijke werking van Veilig Huis Limburg wijzigt niet

Deze ontwikkelingen zorgen ervoor dat de bestaande kaderovereenkomst gewijzigd wordt om in regel te zijn met het nieuwe kader. Deze nieuwe documenten werden voorgelegd aan alle kernpartners en besproken op de ad hoc Jaarvergadering van Veilig Huis Limburg op 26 juni 2024. De goedgekeurde documenten worden nu ter goedkeuring voorgelegd aan de geijkte beslissingskanalen van alle kernpartners.

De samenwerking met Veilig Huis Limburg wordt vanuit onze lokale besturen geofficialiseerd via het ondertekenen van die  kaderovereenkomst via een individuele engagementsverklaring. In dit document zijn er geen wijzigingen aangebracht in het engagement dat het lokaal bestuur in het verleden is aangegaan.

Juridische gronden

●        De organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976, zoals tot op heden gewijzigd.

●        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017,en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

●        Het decreet tot oprichting en regeling van de Veilige Huizen van 27 maart 2023

●        Besluit van de gemeenteraad van 3 juli 2023 handelt over de samenwerking met Family Justice Center binnen de politiezone Bilzen-Hoeselt-Riemst

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 juli 2023 ver de samenwerking met Family Justice Center binnen de politiezone Bilzen-Hoeselt-Riemst

Adviezen

Het Sociaal Huis geeft een positief advies.

De directie van de gemeentelijke basisscholen geven een positief advies.

De buitenschoolse kinderopvang geeft een positief advies.

De lokale besturen van de gemeente Bilzen-Hoeselt en Voeren zijn principieel akkoord.

Argumenten

●        Er is een steeds toenemende aandacht voor intrafamiliaal geweld. Het betreft een complexe problematiek waarbij er intersectoraal samengewerkt moet kunnen worden, om tot echt verschil te komen.

●        Het Veilig huis Limburg voorziet een dergelijk intersectoraal kader, met duidelijke operationele processen en rolverdelingen.

Financiële weerslag

De samenwerkende gemeenten stellen 1.3 VTE ter beschikking van het veilig huis voor de functies van casusondersteuner en liaison voor het lokaal bestuur/OCMW als volgt:

●        Stad Bilzen stelt 0.5 VTE ter beschikking; Gemeente Riemst stelt 0.8 VTE ter beschikking

●        De te verdelen kosten omvat het brutoloon, de werkgeversbijdrage, maaltijdcheques, km-vergoeding, hospitalisatie-en groepsverzekering ten belope van 3% van het brutoloon

●        Het aandeel van iedere gemeente wordt jaarlijks herberekend in functie van het geactualiseerd inwonersaantal van het werkingsjaar (in januari ) op basis van de gepubliceerde bevolkingscijfers van het werkingsjaar op https://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/bevolking/statistieken-van-bevolking/.

●        Verdeelsleutel voor 2024: voor de politiezone Bilzen-Hoeselt-Riemst a rato van 1.2 VTE

○        Bilzen: 57,23% = 0,69 VTE

○        Hoeselt: 15,66% = 0,19 VTE

○        Riemst: 27,11% = 0,32 VTE

●        Verdeelsleutel voor 2024: voor de politiezone Bilzen-Hoeselt-Riemst a rato van 1.2 VTE

○        Voeren: 0,1 VTE

●        In uitvoering van deze verdeelsleutel vordert Riemst van:

■        Bilzen: 0,19 % (0.69 VTE - 0.5 VTE = 0.19 VTE)

■        Hoeselt: 0,19 %

■        Voeren: 0,1 %

■         

●        De kostenafrekening gebeurt jaarlijks in de maand januari op basis van de werkelijke kosten van het voorafgaand jaar.

○        Kosten 2024 – factuur in januari 2025

○        Kosten 2025 – factuur in januari 2026

○        ...

Ontvangen bedragen worden geboekt op volgende sleutel

Terugvordering personeelskosten Veilig huis - geraamd bedrag van 35.000 euro.

BESLUIT:

artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist aan de gemeenteraad volgend besluit voor te leggen:

●        De gemeenteraad gaat akkoord met de aangepaste kaderovereenkomst en continueert de samenwerking met Veilig Huis Limburg.

●        De  gemeenteraad keurt de individuele engagementsverklaring inzake inrichting en financiering Veilig Huis Limburg, integraal deel uitmakend van dit besluit, goed.

●        Er zal een ondertekend exemplaar van de individuele engagementsverklaring bezorgd worden aan de strategisch coördinator van Veilig Huis Limburg.

artikel 2:

Dit besluit wordt bekend gemaakt conform de bepalingen van het DLB.