Aanleiding, feiten, context
't Ravotkot biedt (zomer)kampjes aan voor kinderen tussen 3 en 10 jaar. Deze organisatie bestaat uit twee geëngageerde begeleidsters uit Riemst. Tijdens de zomervakantie van 2024 wensen zij kampen aan te bieden in Riemst. De gemeente zorgt voor de locatie, 't Ravotkot doet de rest. Hierdoor zijn er voor de gemeente geen kosten verbonden aan deze organisatie.
De dienst Jeugd vraagt namens de organisatie de toelating aan het College van Burgemeester en Schepenen om de nodige infrastructuur van de schoolinfrastructuur (school, speelplaats en kleine zaal) kosteloos ter beschikking te stellen voor de organisatie van deze zomerkampjes ter versterking en uitbouw van het gemeentelijk aanbod van kinderopvang tijdens de schoolvakantie. De dienst Jeugd heeft de wens om dit aanbod op te nemen in de zomeractiviteitengids onder de rubriek van initiatieven in samenwerking met de gemeente.
Juridische gronden
● Het Decreet lokaal bestuur: art. 57 handelt over de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen
Adviezen
● Dienst Sport: positief advies voor organisatie
● Dienst Kinderopvang: positief advies voor organisatie
● Scholengroep Driesprong Millen: positief advies voor organisatie kampen en ter beschikking stellen van school (gebouw, speelplaats en kleine zaal) van Genoelselderen
● PCC St.-Maartenshof: positief advies (enkel kleine zaal wordt ter beschikking gesteld)
● Poetsdienst: positief advies - poets kan 1 keer per week gebeuren
● Dienst Communicatie: positief advies voor flyer
● Dienst Patrimonium en contractbeheer: positief advies
Argumenten
Tijdens de zomervakantie is er aanbod vanuit de gemeente (sport, jeugd, kinderopvang), maar de kampen focussen ook op periodes waarin één of meerdere activiteiten van het gemeentelijke aanbod gepauzeerd of ten einde zijn. Daarnaast starten deze kampen vanaf 3 jaar, terwijl de sportkampen en speelpleinwerking starten vanaf 5 jaar. De kleuteropvang binnen onze dienst Kinderopvang is dus ook sterk bevraagd tijdens de zomervakantie. De themaspeelweken van 't Ravotkot zijn een wenselijke aanvulling op het gemeentelijk aanbod.
Organisatie:
De deelnemers worden opgedeeld in 2 leeftijdsgroepen van beide ongeveer 10 à 15 kinderen. Zomerkamp 't Ravotkot gaat door in Genoelselderen, in het schoolgebouw (incl. speelplaats) en de gemeentelijke zaal. De kampen bestaan uit verschillende speelweken, met werking op maandag, dinsdag en donderdag. Telkens van 09.00 u tot 16.00 u. Op volgende data zijn speelweken voorzien:
● 1, 2, 4 juli
● 29, 30 juli, 1 augustus
● 5, 6, 8 augustus
● 12,13, 14 augustus
● 19, 20, 22 augustus
● 26, 27, 29 augustus
Een volledige speelweek kost 125 euro, standaard tarief. De organisatie bekijkt of de toepassing van een sociaal tarief mogelijk is. Elke speelweek werkt rond een andere thema en bestaat uit volgende activiteiten: knutselen, turnen, (sportieve) spelletje, vrije speelmomenten... Daarnaast brengt de organisatie ook twee springkastelen mee.
Aan de gemeente wordt gevraagd de locatie voor de zomerkampen kosteloos ter beschikking te stellen en het akkoord om deze programmatie op te nemen in de zomeractiviteitengids onder "activiteiten in samenwerking met de gemeente".
De rest van de organisatie wordt door 't Ravotkot opgenomen. Concreet komt dat neer op:
● Inschrijving en facturatie
● Verzekering kinderen
● Afspraken met gemeente en directie Genoelselderen
● Communicatie met inschrijvers
● Uitvoer themaspeelweken
● Voorbereidingen
● Opruimen van de gebruikte infrastructuur
Financiële weerslag
Er zijn voor het gemeentebestuur geen extra kosten verbonden aan het ter beschikking stellen van de infrastructuur van de school te Genoelselderen voor de organisatie van de themaspeelweken van 't Ravotkot.
BESLUIT:
artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om samen te werken met 't Ravotkot voor de organisatie van de themaspeelweken en deze te laten doorgaan in Genoelselderen tijdens de zomervakantie volgens de opgestelde planning.
artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het schoolgebouw, de schoolspeelplaats en de gemeentelijke zaal (incl. keuken en toiletten) gratis ter beschikking te stellen voor de duur van de themaspeelweken tijdens de zomervakantie.
artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om dit zomeraanbod op te nemen in de zomeractiviteitengids onder de rubriek van de "activiteiten georganiseerd in samenwerking met de gemeente".
artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de samenwerking en afspraken met 't Ravotkot goed te keuren.
artikel 5:
Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.