Aanleiding, feiten, context
Het college van burgemeester en schepenen besloot op 13/09/2018 om de verjaardags- en blokactie voor de 6 en 18-jarigen van Riemst in de toekomst jaarlijks te herhalen. In 2020 werd daar ook een actie voor de 12-jarigen aan toegevoegd.
In 2024 organiseert de dienst Jeugd opnieuw volgende acties:
● Verjaardagspakket 6-jarigen: fysiek ophalen bij Villa Neven
● Verjaardagspakket 12-jarigen: fysiek ophalen bij Villa Neven
● Blokpakket 18-jarigen: via postbedeling
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
● Schepencollege (13/09/2018): Evaluatie actie 6- en 18-jarigen
Adviezen
● Dienst Bevolking: positief advies schriftelijke mailing 6-, 12- en 18-jarigen.
Argumenten
Omdat kinderen vanaf zes jaar actief in contact kunnen komen met de jeugddienst, wil die de werking duidelijker, laagdrempeliger en toegankelijker maken. Daarom wil de jeugddienst alle kinderen die zes jaar worden in 2024 een ‘verjaardagskaartje’ sturen met daarop de boodschap dat ze een gratis beurt voor speelpleinwerking en een leuke goodiebag kunnen komen afhalen bij de dienst Jeugd. De voorwaarde is wel dat de kinderen zelf het pakket komen ophalen, samen met hun ouders. Zo weten de kinderen waar de jeugddienst zich bevindt en is er ruimte voor een informele babbel met de jeugddienst en eventuele andere vrije tijdsdiensten.
Omdat het contact met tieners minder vlot verloopt (o.w.v. afwezigheid middelbare scholen), wil de dienst Jeugd het contact laagdrempeliger en toegankelijker maken voor deze doelgroep. Op die manier leert de dienst Jeugd de doelgroep beter kennen en kan ze zo hopelijk beter inspelen op hun noden en behoeften. Daarnaast weten de jongeren ook bij wie ze terecht kunnen bij vragen. De dienst Jeugd wil daarom ook opnieuw voor de 12-jarigen een actie doen, waarbij de jongeren een verjaardagskaartje ontvangen om in te ruilen voor een verrassingspakket bij de dienst Jeugd.
Voor de studenten uit het zesde middelbaar wil de jeugddienst eveneens weer een blokpakket samenstellen onder de noemer van ‘de laatste loodjes’. Het pakket bestaat uit een notitieblokje, pen, latje, usb-stick, succeswens en een bucketlist voor de zomervakantie. In die bucketlist worden ook de activiteiten de (gemeentelijke) zomeractviteiten verwerkt. Het blokpakket wordt verzonden naar alle 18-jarigen, om hen succes te wensen en een hart onder de riem te steken tijdens de examenperiode.
Er zal voor alle acties samengewerkt worden met andere diensten. Bijvoorbeeld: uitlenen boeken in de bib, beweegtips (sportdienst), studeertips (Opvoedingswinkel)… De samenwerking met de partners die vorig jaar meewerkten wordt doorgetrokken. Daarnaast blijft de Dienst Jeugd op zoek gaan naar andere mogelijke partners.
Pakket 6-jarigen:
● pennenzakjes Riki: nog voldoende
● reflecterende monsters voor fiets: extra bestellen
● ballonnen Riki: nog voldoende
● draagtasjes Riki: nog voldoende
● tegoedbon speelpleinwerking: extra exemplaren drukken
● verjaardagskaartje 6-jarigen: extra exemplaren drukken
● brooddoos: nog voldoende
● zonnebril: nog voldoende
Cadeaus 12-jarigen:
● drinkfles: nog voldoende
● luidspreker: nog voldoende
● powerbank: bestellen
● tegoedbon speelpleinwerking: extra exemplaren drukken
● verjaardagskaartje: extra exemplaren drukken
● Nieuw gadget: bestellen
Cadeaus 18-jarigen
● latje: nog voldoende
● USB-stick: bestellen
● notitieblokjes: nog voldoende
● fortune cookies (gepersonaliseerde quote): nog voldoende
● bucketlist: opmaak en druk door communicatiedienst
● pen: relatiegeschenken gemeente of partner (bv. JAC)
Financiële weerslag
De uitgaven van het kennismakingspakket van de 6- en 12-jarigen en het blokpakket worden gefinancierd door de dienst Jeugd, met het krediet dat in 2024 voorzien is onder de registratiesleutels:
● MJP000397, GEM6160000/0750, AC00089
● MJP000398, GEM61600000/0750, AC000090
● MJP001467, GEM61600000/0750, AC001230.
De dienst Bevolking geeft een positief advies voor de afgifte van een lijst met naam, voornaam en adres, op voorwaarde dat de gegevens vernietigd worden eens het project is gerealiseerd. Het advies van de dienst Bevolking en de verwerkersovereenkomst is in de bijlage te vinden.
BESLUIT:
artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de verjaardagsactie voor de 6- en 12-jarigen te organiseren: versturen verjaardagskaartjes en samenstellen pakketten.
artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de blokpakketten te versturen naar de 18-jarigen..
artikel 3:
Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.