Aanleiding, feiten, context

Haspenvoud International is een uniek intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen Borgloon, Hoeselt en Riemst. De drie gemeenten organiseren samen inleefreizen en projecten voor jongeren tussen 19 en 27 jaar uit eigen gemeente. Na het geslaagde internationale inleefproject in Kaapstad in april 2023, maakt Haspenvoud International zich op voor een nieuwe inleefreis. Deze keer kiezen we voor een nieuwe bestemming, nl. Marrakesh (Marokko). We mikken op de herfstvakantie van 2024.

Juridische gronden

●        Gemeenteraad (11/03/2019): Protocol voor intergemeentelijke samenwerking Haspenvoud International tussen de jeuddiensten van Borgloon, Hoeselt en Riemst

●        Schepencollege (23/01/2020): over de verhoging van de jaarlijkse subsidie

●        Schepencollege (07/10/2020): deelname kwetsbaren aan Haspenvoud project

Adviezen

●        Jeugddienst Borgloon: ok

●        Jeugddienst Hoeselt: ok

●        Partners: ok

Argumenten

Deelnemers

We nemen per gemeente opnieuw 10-12 jongeren mee om ter plaatse samen met Marokkaanse studenten te werken rond verschillende thema’s, nl. multiculturele samenlevingen, jongeren- en studentencultuur, jeugdbeleid, jeugdwerk en –participatie, jongerenwerkloosheid, enzovoort. Via methodieken zoals workshops, discussies en stellingenspel achterhalen we hoe het leven in Marokko is.

Onze deelnemers ontwikkelen hierdoor een bredere visie, doen aan intercultureel leren, creëren internationale en intergemeentelijke vriendschapsbanden en verruimen letterlijk en figuurlijk hun jonge wereld(beeld). Een deel van deze inleefreis houdt in om mee de schouders te zetten onder lokale projecten of vrijwilligerswerk te organiseren. Daarnaast zullen we ook lokale lagere- en/of middelbare scholen bezoeken en samenwerkingen met hen opzetten. Uiteraard willen we onze deelnemers ook de belangrijkste bezienswaardigheden van Marrakesh laten ontdekken.

We gaan voor een optimale betrokkenheid van onze deelnemers. Zo stellen we in overleg met de deelnemers en Marokkaanse partners het programma samen en wordt een groot deel van het programma voorbereid en uitgevoerd door onze deelnemers. Die voorbereidingsactiviteiten starten enkele maanden voor vertrek.

Omdat we maximaal 36 jongeren kunnen meenemen hechten we veel belang aan terugkoppeling. We willen onze boodschap, ervaringen en het resultaat van ons project ook uitdragen aan de andere jongeren van de betrokken gemeenten.

Selectie

Potentiële deelnemers voor dit project worden aangeschreven via een brochure, die verspreid wordt via mailing, jeugdhuizen, jeugdraden en jeugdverenigingen. De doelgroep zijn jongeren geboren tussen 2005-1997. Zowel deelnemers als ouders en beleidsverantwoordelijken uit de 3 gemeenten worden uitgenodigd op een informatievergadering waarbij het project, de werkwijze, het beoogde resultaat en alle praktische zaken worden uitgelegd.

De selectie van de deelnemers gebeurt door de drie jeugdconsulenten. Alle deelnemers moeten voldoen aan de vooropgestelde deelnemersvoorwaarden. Voor Riemst zijn deze:

●        in Riemst wonen;

●        tussen 19 en 27 jaar oud zijn;

●        een goede motivatie schrijven;

●        een positief kennismakingsgesprek hebben;

●        bij alle voorbereidingsactiviteiten aanwezig kunnen zijn.

In Riemst krijgen nieuwe deelnemers voorrang op jongeren die reeds deelnamen aan één van de vorige projecten van Haspenvoud. Op voorwaarde dat zij een goede motivatie schrijven en een positief kennismakingsgesprek hebben met de jeugdconsulent.

Financieel

Haspenvoud krijgt een jaarlijkse toelage van 2.000 euro per gemeente. Naast de jaarlijkse subsidie en de bijdrage van deelnemers, begeleiders en fotograaf, zijn er geen andere inkomsten voor Haspenvoud International. De subsidie wordt gebruikt om volgende kosten (gedeeltelijk) te dekken voor de deelnemers en jeugdconsulenten: vliegreis, vervoer (bus, metro, trein), overnachtingen, verzekering, communicatiemiddelen en eventuele maaltijden, tours en uitstappen. De deelnemers betalen zelf het grootste deel van de kosten. Als een deelnemer het financieel moeilijk heeft kan er een spaarplan opgezet worden.

Op financieel vlak wordt er, naast de jaarlijkse subsidie van € 2.000, aan het gemeentebestuur enkel een kleine tussenkomst gevraagd voor de verzending van het drukwerk en een deel van het busvervoer van en naar de luchthaven. Deze tussenkomst wordt geschat op zo'n 900,00 euro in totaal en is slechts éénmaal per project nodig.

Voorbereiding

In november 2023 trekken de 3 jeugdconsulenten een vijftal dagen op prospectie naar Marakkech. We legden al contact met enkele lokale brugfiguren en contactpersonen, zodat zij ons tijdens de prospectie mee kunnen begeleiden naar de juiste samenwerkingen en activiteiten.

Financiële weerslag

Haspenvoud international ontvangt jaarlijks een subsidie van 2.000 euro op registratiesleutel MJP000455, GEM6490100/0750, AC000121. Eventuele bijkomende materiële tussenkomsten worden geboekt op MJP000473, 61600200/0750, AC000000.

BESLUIT:

artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het nieuwe project van Haspenvoud International goed te keuren.

artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de gekozen bestemming en periode: Marrakech in de herfstvakantie.

artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorbereiding, uitwerking en opzet van het project.

artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de wijze van selectie van de deelnemers.

artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling van de jaarlijkse subsidie en bijkomende tussenkomst. De financiële dienst betaalt de jaarlijkse subsidie uit rond februari-maart.

artikel 6:

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.