Aanleiding, feiten, context
Onze gemeente werkt sinds 2020 samen met Planktom om musicalstages aan te bieden in Riemst. De dienst Jeugd wil van dinsdag 9 april 2024 t.e.m. zaterdag 13 april 2024 (paasvakantie) opnieuw een musicalstage organiseren voor kinderen en tieners van 7-15 jaar. De gemeente zorgt voor de locatie, Planktom doet de rest. Hierdoor zijn er voor de gemeente geen kosten verbonden aan deze organisatie.
De dienst jeugd vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om akkoord te gaan met de organisatie hiervan.
Juridische gronden
● Het Decreet lokaal bestuur: art. 57 handelt over de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen
● Schepencollege (12/09/2020): Agenda Culturodroom 2020 - eerste samenwerking musicalstage
● Schepencollege (09/10/2020): Andere datum musicalstage - uitstel stage door corona
● Schepencollege (27/01/2021): Musicalstage in paasvakantie - organisatie stage in 2021
● Schepencollege (03/02/2021): Herneming besluit musicalstage paasvakantie - afwisselen samenwerking tweede aanbieder
● Schepencollege (11/01/2023): Culturodroomkalender voorjaar - incl. musicalstage 2023
Adviezen
● Dienstencentrum: positief advies periode en organisatie
● Dienst Sport: positief advies voor organisatie
● Dienst Kinderopvang: positief advies voor organisatie
Argumenten
De deelnemers worden opgedeeld in 2 leeftijdsgroepen van beide ongeveer 15 kinderen. De musicalstage gaat door in het Paenhuys, telkens van 10u tot 16u. Op zaterdag 13 april is er een grote slotshow om 17.30 u. voor alle ouders en geïnteresseerden.
De gemeente voorziet de locatie voor de musicalstage, de rest van de organisatie wordt door Planktom opgenomen. Concreet komt dat neer op:
● Inschrijving en facturatie
● Verzekering kinderen
● Afspraken met het Paenhuys
● Communicatie met inschrijvers
● Uitvoer musicalstage
● Voorbereidingen
● ...
Tijdens de paasvakantie zijn er vanuit gemeentelijke hoek sportkampen, maar worden er verder geen gemeentelijke kampen of meerdaagse activiteiten voorzien. Daarom is de musicalstage een mooie aanvulling op het vrije tijdsaanbod.
Financiële weerslag
Er zijn aan de organisatie van de musicalstage geen kosten verbonden voor het gemeentebestuur.
BESLUIT:
artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de musicalstage door te laten gaan van 9-13 april 2024.
artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de samenwerking en alle afspraken met Planktom goed te keuren.
artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het Paenhuys, met name de grote zaal en één lokaal gratis ter beschikking te stellen voor de musicalstage.
artikel 4:
Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.