Aanleiding, feiten, context

Speelpleinwerking De Speeldoos wordt al jaren georganiseerd op dinsdag, donderdag en vrijdag. Grabbelpas op woensdag, aangevuld met enkele maandagen. Op dit moment is er dus niet elke maandag een jeugdactiviteit voorzien. Daarom stelt de dienst Jeugd voor om de Speelpleinweek uit te breiden met maandag.

Bijkomend wil Jonge Helden de reeds geplande speelweek in augustus (in 't Paenhuys) graag uitbreiden met enkele extra speeldagen.

Juridische gronden

●        Besluit van College van Burgemeester en Schepenen (CBS) van 28 april 2011 handelend voer de uitstappen en workshops tijdens de zomervakantie

●        Gemeenteraadsbesluit van 23 mei 2019: handelt over de aanpassing van het reglement tarieven voor deelname gemeentelijke activiteiten door individuen

●        Besluit van College van Burgemeester en Schepenen van 10 november 2021 over de organisatie speelpleinwerking 2022 en meer specifiek over de vrijwilligersvergoeding vanaf meerdere activiteiten

●        Besluit van College van Burgemeester en Schepenen van 26 oktober 2022): Organisatie Speelpleinwerking, Grabbelpas en Swap zomer 2023

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017: art 57 handelt over de bevoegdheden van College van Burgemeester en Schepenen.

Adviezen

●        Dienst Kinderopvang geeft een positief advies voor uitbreiding van Speelpleinwerking De Speeldoos en de speelweek van Jonge Helden.

●        Jonge Helden is akkoord om de speelweek in augustus te verlengen.

●        Dienstencentrum de Linde geeft positief advies voor het inboeken van extra dagen in 't Paenhuys voor het kamp van Jonge Helden.

Argumenten

Speelpleinwerking

De praktische organisatie van de speelpleinwerking blijft behouden zoals goedgekeurd tijdens het schepencollege van 26/10/2022, aangevuld met enkele uitbreidingen. De dienst Jeugd wil enkele voorstellen doen om de organisatie voor de ouders duidelijker en makkelijker te maken:

●        De  speelweek wordt uitgebreid met de maandag. De speelpleindagen (incl. Swap@Speelplein) gaan dan door op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Op woensdag is er Grabbelpas.

●        Op maandag 10/07 organiseren we ook speelpleinwerking. Hiermee wijkt de dienst Jeugd af van de huidige verlofregeling, aangezien dit een brugdag voor het gemeentepersoneel is.

●        Verlenging van de dag:

○        Vrijwilligers en monitoren zijn aanwezig van 08.00 tot 16.00 u.

○        Inschrijvingen en opvang starten om 09.00 u.

○        We doen spelactiviteiten van 9.30 u. tot 15.00 u. en geven de kinderen de ruimte voor 1 uur vrij spel onder toezicht om de dag af te ronden.

○        Kinderen mogen afgehaald worden tussen 15.00 en 16.00 u.

○        De bus vertrekt om 15.30 u. en is bijgevolg rond 16.30 u. klaar met de volledige rit.

●        Ouders die alleen speelpleinwerking (09.00 u.-16.00 u.) boeken, betalen geen meerprijs hiervoor. Dit blijft 4 EURO.

Jonge Helden

De speelweek in augustus wordt uitgebreid met 3 dagen, om op die manier de laatste vakantiedagen op te vangen. Het kamp van Jonge Helden stond oorspronkelijk gepland van 21 tot en met 25 augustus en wordt nu uitgebreid met extra speeldagen op 28, 29 en 30 augustus. 

Financiële weerslag

Aan de uitbreiding van de speelpleinwerking zijn enkele bijkomende kosten verbonden:

●        busvervoer: ± € 2.000 à € 2.500

●        loonkost monitoren: ± € 10.000

●        loonkost vrijwilligers: ± € 2.500

De kosten werden al meegenomen in het huidige budgetvoorstel voor 2023.

Aan de organisatie van de extra speeldagen van Jonge Helden zijn geen extra kosten verbonden.

BESLUIT:

artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om Speelpleinwerking De Speeldoos uit te breiden met een extra speeldag op maandag.

artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de speelpleindag uitgebreid mag worden tot 16.00 u.

artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen geeft de dienst Jeugd goedkeuring om af te wijken van de huidige verlofregeling en te werken op maandag 10 juli.

artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een extra budget van 15.000 euro vrij te maken voor de uitbreiding van de Speelpleinwerking. Deze meerkost omvat de kost van het busvervoer en loonkosten van monitoren en vrijwilligers.

artikel 5:

Het college gaat akkoord dat de speelweek van Jonge Helden uitgebreid wordt met drie extra dagen: 28, 29 en 30 augustus.

artikel 6:

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.