Aanleiding, feiten, context
De dienst Jeugd vraagt het college van burgemeester en schepenen toestemming om het bevolkingsregister te raadplegen voor een persoonlijke mailing naar alle jongeren tussen 12 en 16 jaar, om hen te informeren over de activiteiten van SWAP.
Juridische gronden
● Koninklijk Besluit (16/07/1992): handelt over het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister.
● Omzendbrief BB 2011/2 (01/07/2011): handelt over het raadplegen van bevolkingsregisters voor interne doeleinden.
● De verordening (EU) 2016/679 (25/05/2018): handelt over de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van de persoonsgegevens en het vrije verkeer van de gegevens die van toepassing is (GDPR).
● De algemene onderrichtingen (31/03/2019): handelt over het houden van de bevolkingsregisters.
● Decreet voor het Lokaal bestuur: art 57 handelt over de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen.
Adviezen
● Dienst bevolking: positief advies - in overleg met informatie veiligheidsconsulent
● Dienst communicatie: positief advies
Argumenten
De dienst Jeugd vindt het belangrijk dat alle Riemsterse jongeren op de hoogte zijn van het bestaan van de activiteiten van SWAP. Aangezien er geen middelbare scholen zijn in Riemst, stellen de dienst Jeugd en Communicatie voor om een persoonlijke mailing per post uit te sturen naar alle jongeren binnen de doelgroep (12-16 jaar).
BESLUIT:
artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de lijst met naam, voornaam en adres vanalle Riemsterse jongeren tussen 12 en 16 jaar aan de dienst Jeugd te bezorgen.
artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor een persoonlijke mailing naar alle jongeren tussen 12 en 16 jaar, om hen kennis te laten maken met de activiteiten van SWAP.
artikel 3:
Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.