Aanleiding, feiten, context
De dienst Jeugd vraagt het college van burgemeester en schepenen toestemming om het bevolkingsregister te raadplegen voor een persoonlijke mailing naar alle jongeren tussen 12 en 25 jaar, om hen te informeren over de opstart van het JAC.
Juridische gronden
● Koninklijk Besluit (16/07/1992): handelt over het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister.
● Omzendbrief BB 2011/2 (01/07/2011): handelt over het raadplegen van bevolkingsregisters voor interne doeleinden
● De verordening (EU) 2016/679 (25/05/2018): handelt over de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van de persoonsgegevens en het vrije verkeer van de gegevens die van toepassing is (GDPR).
● De algemene onderrichtingen (31/03/2019): handelt over het houden van de bevolkingsregisters.
● Decreet voor het Lokaal bestuur: art 57 handelt over de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen
Adviezen
● Dienst bevolking: positief advies - in overleg met informatie veiligheidsconsulent
● Dienst communicatie: positief advies
● JAC: positief advies
Argumenten
Eind augustus 2023 startte in Riemst het JAC (Jongerenaanbod van het CAW) op. Het JAC helpt jongeren tussen 12 en 25 jaar met al hun vragen en problemen. De dienst Jeugd vindt het belangrijk dat alle Riemstse jongeren op de hoogte zijn van het bestaan van het JAC. Aangezien er geen middelbare scholen zijn in Riemst, stellen de dienst Jeugd en Communicatie om een persoonlijke mailing per post uit te sturen naar alle jongeren binnen de doelgroep (12-25 jaar).
Financiële weerslag
Voor het raadplegen van het bevolkingsregister zijn geen onkosten voorzien.
BESLUIT:
artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de lijst met naam, voornaam en adres van
alle Riemstse jongeren tussen 12 en 25 jaar aan de dienst Jeugd te bezorgen.
artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor een persoonlijke mailing naar alle jongeren tussen 12 en 25 jaar, om hen kennis te laten maken met het JAC.
artikel 3:
Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.