Aanleiding, feiten, context
Visit Limburg biedt verschillende mogelijkheden aan steden, gemeentes en toeristische partners om het aanbod te promoten via kanalen van Visit Limburg. Net zoals in 2023 verschijnen er in 2024 3 GAST-magazines en is er van februari tot en met december een permanent online promotieplan. Ook is er de mogelijkheid voor gemeenten om aan voordeeltarief advertentieruimte in te kopen bij externe partners.
Net zoals de voorgaande jaren willen we met Toerisme Riemst aanwezig zijn in de campagnes van Visit Limburg. Rond Fietsen onder de Grond zal er veel communicatie en promotie zijn vanuit Visit Limburg zelf, maar ook de rest van Riemst moet voldoende en correcte aandacht blijven krijgen. Met onze betaalde content kunnen we de bezoeker informeren over ons aanbod en ook zo goed mogelijk proberen te leiden.
Het boeken van de advertenties ging van start op maandag 9 oktober 2023 en gebeurt volgens het principe 'first come first serve'. Na dienstoverleg willen we onderstaande advertenties aankopen, onder voorbehoud van goedkeuring door het CBS.
ADVERTENTIES VISIT LIMBURG
Online
· Wandellus in wandelnieuwsbrief rond Riemst – 750 euro excl. BTW – maart
· Blog: Een driedaagse in Riemst – 1.250 euro excl. BTW – april
· Extra promotie naar Nederlandse markt – 500 euro excl. BTW – april/mei
· Fietslus in de fietsnieuwsbrief – 215 euro excl. BTW – mei
· Fietstip in de fietsnieuwsbrief – 190 euro excl. BTW – mei
· Blog: Dit maakt mijn gemeente uniek... - 900 euro excl. BTW – augustus
Gast voorjaar
· Getipt! - 1.300 euro excl. BTW
· Must visit Medium – 975 euro excl. BTW
Gast zomer
· Een dag in Riemst – 5.200 euro excl. BTW
Gast najaar
· Wandelroute in beeld – 5.450 euro excl. BTW
· Must visit Medium – 975 euro excl. BTW
In totaal gaat het om een advertentiebedrag van 21.417 euro inclusief BTW. Meer informatie over alle formats is terug te vinden in de catalogus van Visit Limburg in bijlage.
ADVERTENTIES EXTERNE PARTNERS
Daarnaast willen we met het oog op de opening van Fietsen onder de Grond in de zomer van 2024 ook een optie nemen op advertentieruimte aan voordeeltarief bij externe partners. Dit om de optie te hebben gerichte campagnes te kunnen doen bij en na de opening van Fietsen onder de Grond.
· Promotiecampagne d.m.v. spots op Radio 2 – 5.280 euro excl. BTW
· 500.000 impressies op nieuwssite naar keuze – 4.530 euro excl. BTW
· 500.000 impressies op DeLimburger – 4.330 euro excl. BTW
Dit extra pakket zou neerkomen op een totaalbedrag van 17.109 euro inclusief BTW. Meer informatie over deze advertenties is terug te vinden in de catalogus van Visit Limburg in bijlage.
BASISDIENSTENPAKKET
Tenslotte is er nog het basisdienstenpakket. Wanneer een gemeente wil genieten van de communicatie en promoties van Visit Limburg, dient ook een basisdienstenpakket aangekocht te worden. Dit is een voorwaarde om te kunnen genieten van voordeeltarieven en alle samenwerkingsmogelijkheden. Het basisdienstenpakket kost 0,25 euro per inwoner en komt in totaal neer op 4.250 euro.
Juridische gronden
Het Decreet over het Lokaal Bestuur, oa. artikel 56 (bevoegdheid CBS)
Financiële weerslag
De nodige kredieten (namelijk 21.417 euro voor het promotieplan via Visit Limburg, 17.109 euro voor de advertenties bij externe partners en 4.250 euro voor het basisdienstenpakket) dienen nog gevalideerd te worden in het budget voor 2024 op registratiesleutel MJP001036.
BESLUIT:
artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om akkoord te gaan met de promotiecampagne 2024 van Visit Limburg.
artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om akkoord te gaan met de aankoop van advertenties aan voordeeltarief bij externe partners.
artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om akkoord te gaan met de aankoop van het basisdienstenpakket om deel te kunnen nemen aan acties van Visit Limburg.
artikel 4:
Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.