Aanleiding, feiten, context

De dienst jeugd organiseert jaarlijks de Dwaallichtjestocht. Dit jaar zal de tocht op zaterdag 21 december 2024 plaatsvinden in Val-Meer. Het evenement is geschikt voor alle leeftijden en wordt georganiseerd met tijdsloten tussen 17.30 u. en 19.30 u. om de toestroom te spreiden en de veiligheid onderweg te garanderen. De wandeltocht wordt opgeluisterd door diverse acts en lichteffecten onderweg.

Die dienst jeugd vraagt de goedkeuring om in te staan voor de praktische organisatie van de Dwaallichtjestocht en deze uit te werken zoals beschreven.

Juridische gronden

●        Wet van 3 april 1953: slijterijen van gegiste dranken, artikel 1, 2° tot 10°;

●        Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 handelt over de wet betreffende de politie van het wegverkeer;

●        Koninklijk Besluit van 1 december 1975 handelt over het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

●        Wet van 24 januari 1977 handelt over het verbod om sterke drank te verkopen aan -min-18-jarigen en alcohol aan min16-jarigen, artikel 6§6.

●        Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

●        Gemeenteraadsbesluit van 10 februari 2020: evenementenreglement;

●        Gemeenteraadsbesluit van 10 februari 2020: politieverordening houdende bepaling van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS);

●        Vlarem II hoofdstuk 6.7 (niet-ingedeelde muziekactiviteiten);

●        Beslissing schepencollege van 24 april 2014 om bij muziekactiviteiten in openlucht maximaal 95 dB(A)LAeq,15min toe te laten;

●        Actie (AC000123) handelt over het organiseren van culturele activiteiten voor jongeren;

●        Actie (AC000122) handelt over het organiseren van Culturodroom.

Adviezen

De dienst jeugd geeft positief advies.

Argumenten

De Dwaallichtjestocht draagt bij aan de beleidsdoelstelling van de gemeente Riemst om de leefbaarheid in de dorpen te bevorderen. Het evenement biedt een laagdrempelige en toegankelijke manier om cultuur en ontspanning dichter bij de inwoners te brengen.

Organisatie

De dienst jeugd zorgt voor volgende ondersteuning:

Tijdens de tocht zijn er verschillende acts voorzien, waaronder:

●        Moving Fire Arts (MFA): twee vuuracts, Classy Flares en Fire Flowers

●        Straattheater Gusta: muzikale act

●        Jaak de Digitale: lichtshow

●        Kunst- en Vermaak Val-Meer: toneelact

●        Eric Stassen: accordeonist

●        Diverse lichtelementen, geleverd door de dienst jeugd zelf.

●         

Verschillende lokale verenigingen zullen eet- en drankstanden uitbaten. De verenigingen treffen zelf de voorzieningen en de volledige opbrengst is voor hen. De deelnemende verenigingen zijn:

●        Zaal De Bond

●        ’t Stupke

●        KLJ Millen

De technische dienst zorgt voor volgende ondersteuning:

●        De opbouw en plaatsing van infrastructuur (dranghekken, heras hekken en elektriciteitsvoorziening).

De dienst communicatie stelt onderstaande publiciteit voor:

●        Communicatie via Facebook en Instagram

●        Communicatie via affiches

●        Communicatie via LED-scherm

●        Communicatie via 37zeventig (Uit in Riemst)

Indien nodig zorgt de dienst jeugd voor licht en geluid.

Locatie:

De Dwaallichtjestocht start en eindigt aan Zaal de Bond, Bampstraat 8, 3770 Riemst (Val-Meer). De route is 4,41 km lang.

Datum:

De Dwaallichtjestocht vindt plaats op zaterdag 21 december 2024 met tijdsloten tussen 17.30 u. en 19.30 u. De bezoekers schrijven in voor een tijdslot om te vertrekken zodat de veiligheid en het comfort gegarandeerd kunnen worden.

Financiële weerslag

Uitgaven

De totale kostprijs van het evenement wordt geraamd op € 9.475,00. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2024 onder MJP000456, 61690900/0750, AC000123.

De kosten omvatten vergoedingen voor acts, performers, accommodatie:

●        Moving Fire Arts (MFA): twee vuuracts, Classy Flares en Fire Flower: 4.615,00 euro

●        Straattheater Gusta: muzikale act: 1.060,00 euro

●        Jaak de Digitale: lichtshow: 3.000,00 euro

●        Kunst- en Vermaak Val-Meer: toneelact; 100,00 euro

●        Eric Stassen: accordionist: 100,00 euro

●        Zaal de Bond: 100,00 euro

●        Lichtelementen door de dienst jeugd: 500,00 euro

Ontvangsten

De inkomprijs wordt berekend aan de hand van het gemeenteraadsbesluit van 13 mei 2019 ‘Tarieven voor deelname aan gemeentelijke activiteiten door individuen’. De Dwaallichtjestocht valt onder de categorie ‘buitengewone activiteit waarin het educatief, sensibiliserend, bewegingsstimulerend, vormend of cultureel karakter overheers: deelnemers betalen een inkomprijs volgens de categorie die het college van burgemeester en schepenen bepaald heeft.

Voorgesteld wordt om categorie 1 te hanteren: 5,00 euro.

De inkomsten uit de ticketverkoop worden geraamd op 1.250,00 euro (5,00 euro inkom x 250 geraamde aanwezigen per voorstelling) en geregistreerd onder de budgetsleutel: MJP000456.

BESLUIT:

artikel 1:

Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om de Dwaallichtjestocht te organiseren  op zaterdag 21 december 2024 in Val-Meer, Zaal de Bond, Bampstraat 8, 3770 Riemst.

artikel 2:

Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om in te staan voor de organisatiekosten , voorzien onder de budgetsleutel MJP000456, 61690900/0750, AC000123:

●        Moving Fire Arts (MFA): twee vuuracts, Classy Flares en Fire Flower: 4.615,00 euro

●        Straattheater Gusta: muzikale act: 1.060,00 euro

●        Jaak de Digitale: lichtshow: 3.000,00 euro

●        Kunst- en Vermaak Val-Meer: toneelact; 100,00 euro

●        Eric Stassen: accordeonist: 100,00 euro

●        Zaal de Bond: 100,00 euro

●        Lichtelementen door de dienst jeugd: 500,00 euro

artikel 3:

Het College van Burgemeester en Schepenen  beslist om de nodige online publiciteit te laten verzorgen door de communicatiedienst.

artikel 4:

Het College van Burgemeester en Schepenen is akkoord om de technische dienst in te schakelen  voor het leveren en/of plaatsen van volgend materiaal: nadarhekken, heras hekken, stroomchampignons. De dienst jeugd maakt hiervoor de nodige werkopdrachten.

De aanvrager is verantwoordelijk voor:

●        Het tijdig informeren van buurtbewoners over de activiteit.

●        Het opruimen van afval binnen 24 uur na afloop van het evenement, in overeenstemming met de gemeentelijke afvalvoorschriften.

●        Het voorzien van voldoende verlichting indien de activiteit in het donker plaatsvindt, zoals gespecificeerd in het technische draaiboek.

●        Het plaatsen van de nodige signalisatie en wegmarkeringen, in overeenstemming met het verkeersplan en de voorschriften van de dienst mobiliteit.

Het geluidsniveau van de muziek mag tijdens de volledige activiteit < 85 dB(A)LAeq,15min niet overschrijden.

artikel 5:

Verkeer:

●        Het College van Burgemeester en Schepenen beslist dat op zaterdag 21 december 2024 van 14u00 tot 23u59 de volgende straten worden afgesloten van alle verkeer:

○        Haselindenstraat

○        RVK III, 53 tussen Verbindingsweg en Haselindestraat  

○        RVK III, 49

○        RVK III, 46 tussen Mgr. Kerkhofslaan en RVK III,49

○        Wandelpad tussen Rechtstraat en Stroekestraat

●        Deze maatregel wordt ter kennis gebracht met verkeersborden C3 en nadarhekken met oranje/gele knipperlichten.

●        Het College van Burgemeester en Schepenen belist dat op zaterdag 21 december 2024 van 14.00 u.  tot 23.59  u. de volgende straten worden afgesloten van alle verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer:

○        Rechtstraat tussen huisnummers 1 en 3A

●        Deze maatregel wordt ter kennis gebracht met verkeersborden C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer en nadarhekken met oranje/gele knipperlichten.

artikel 6:

Snelheid:

●        Op zaterdag 21 december 2024 van 14u00 tot 23u59 wordt de snelheidslimiet ingesteld op 30 km/u op volgende wegen:

○        Verbindingsweg tussen RVK III,53 en huisnummer 7

○        Bampstraat tussen huisnummer 18 en de Rechtstraat

○        Rechtstraat tussen Bergstraat en de Kruisstraat

○        Stroekestraat tussen RVK III,30 en de Bergstraat

○        Bergstraat tussen huisnummer 11 en de Merestraat

○        Bodemstraat

○        Bolderstraat tussen huisnummer 125 en 102

●        Deze maatregel wordt ter kennis gebracht met verkeersborden C43 – 30 en verkeersborden C45 – 30.

Artikel 7:

Het College van Burgemeester en Schepenen geeft de toelating voor het doven van de straatverlichting tijdens de dwaallichtjestocht op de route in de bijlage op voorwaarde dat de veiligheid van de deelnemers gewaarborgd blijft.

Artikel 8:

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.