Aanleiding, feiten, context

De dienst Jeugd organiseert tijdens de zomervakantie jaarlijks SWAP activiteiten op woensdagen in de week. Voor de zomer van 2026 stelt de dienst Jeugd opnieuw een gevarieerd programma samen. Voor deze activiteiten is een totaalbudget van 8.100,00 euro beschikbaar op MJP430 (kosten vrijetijdsactiviteiten jongeren - niet BOA).

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de geplande SWAP-activiteiten goed te keuren.

Juridische gronden

●        Collegebesluit (28/04/2011): handelt over de organisatie van uitstappen en workshop zomervakantie.

●        Gemeenteraadsbesluit (23/05/2019): handelt over de aanpassingen van het reglement tarieven voor deelname gemeentelijke activiteiten voor individuen.

●        Collegebesluit (17/12/2025): handelt over de organisatie Speelpleinwerking, Swap en Grabbelpas zomer 2026.

●        Koninklijk Besluit (16/07/1992): handelt over het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister.

●        Omzendbrief BB 2011/2 (01/07/2011): handelt over het raadplegen van bevolkingsregisters voor interne doeleinden.

●        De verordening (EU) 2016/679 (25/05/2018): handelt over de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van de persoonsgegevens en het vrije verkeer van de gegevens die van toepassing is (GDPR).

●        De algemene onderrichtingen (31/03/2019): handelt over het houden van de bevolkingsregisters.

Adviezen

●        Dienst bevolking: positief advies - in overleg met informatie veiligheidsconsulent

●        Dienst communicatie: positief advies

●        Postbedeling: positief advies

Argumenten

Zomeractiviteiten SWAP

De dienst Jeugd stelt een zo gevarieerd mogelijk programma voor, zodat alle kinderen hun gading kunnen vinden. Het volledige programma en de totale prijsberekening is opgenomen in de bijlage. In dit overzicht is alle informatie over de activiteiten opgenomen, alsook prijsberekeningen op basis van het reglement van 23 mei 2019 met de kosten en inkomsten voor de gemeente.

Begeleiding activiteiten

De dienst Jeugd stelt voor om beroep te doen op de monitoren die vanaf de zomer van 2026 aan de zomerwerking van de vrije tijd zullen meewerken. Hun gegevens zijn beschikbaar vanaf uiterlijk april 2026. Daarnaast kan, indien nodig, ook een beroep gedaan worden op monitoren die eerder meewerkten als monitor of vrijwilliger tijdens de zomer van 2025.  

Na het inschrijfmoment (mei 2026) wordt bepaald hoeveel begeleiders per activiteit nodig zijn. Bij activiteiten die aanvankelijk zonder monitoren gepland waren, kan het nodig zijn om bij een groot aantal deelnemers toch monitoren in te schakelen en vice versa.

Raadpleging bevolkingsregister

De dienst Jeugd vindt het belangrijk dat alle Riemsterse jongeren op de hoogte zijn van het bestaan van de activiteiten van SWAP. Aangezien er geen middelbare scholen zijn in Riemst, stellen de dienst Jeugd en Communicatie voor om een persoonlijke mailing per post uit te sturen naar alle jongeren binnen de doelgroep (12-16 jaar).

Financiële weerslag

Als alle activiteiten volledig volzet zijn, wordt de totale kostprijs geraamd op 7.705,40 euro. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2026 onder MJP430 (kosten vrijetijdsactiviteiten jongeren - niet BOA). De totale inkomsten worden geraamd op 4.575,00 euro en worden geboekt onder MJP575 (opbrengsten vrijetijdsinkomsten jongeren - niet BOA).

BESLUIT:

artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de SWAP kalender van 2026, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren.

artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de geraamde kost van 7.705,40 euro. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2026 onder MJP430 (kosten vrijetijdsactiviteiten jongeren - niet BOA). De totale inkomsten worden geraamd op 4.575,00 euro en worden geboekt onder MJP575 (opbrengsten vrijetijdsinkomsten jongeren - niet BOA).

artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om alle aangeworven speelpleinmonitoren van 2026 aan te schrijven en (mogelijks) in te zetten tijdens de SWAP-activiteiten. Daarnaast kan, indien nodig, ook een beroep worden gedaan op monitoren die in 2025 meewerkten.

artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de inhoud van de overeenkomsten met SWAP-aanbieders en geeft aan aangewezen burgemeester Mark Vos en waarnemend algemeen directeur Liliane Nicolaes de bevoegdheid om deze overeenkomsten te ondertekenen.

artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om de lijst met naam, voornaam en adres van alle Riemsterse jongeren tussen 12 en 16 jaar aan de dienst Jeugd te bezorgen.

artikel 6:

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor een persoonlijke mailing naar alle jongeren tussen 12 en 16 jaar, om hen kennis te laten maken met de SWAP-activiteiten. De nodige kredieten zijn voorzien op kredietsleutel: MJP423 kosten postbedeling voor de kosten van verzendingen. 

artikel 7:

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.