Aanleiding, feiten, context

Tijdens het college van 27 september 2023 keurde het schepencollege het engagement in een samenwerking rond de projectsubsidie "Informeel vrijwillig engagement met jongeren" goed. Samen met Arktos vzw en vzw fietsbieb Riemst haalde onze gemeente de volledige projectsubsidie binnen. Concreet betekent dit we samen met de partners een jaar lang (februari '24-februari '25) werken aan het nieuwe jongerenproject "Move That Bus", waarbij jongeren een oude schoolbus opknappen en deze een nieuwe bestemming geven. Op 23 november 2024 wensen de dienst Jeugd, Arktos vzw en de fietsbieb de bus officieel voor te stellen een het grote publiek.

Het gemeentebestuur neemt de receptiekosten op zich, opgenomen binnen de gemeentelijke cofinanciering van maximaal 8.000 euro. De nodige budgetten zijn voorzien binnen budgetsleutel MJP000412, GEM61690900/0750, AC000114.

Juridische gronden

●        Schepencollege (27/09/2023): Projectsubsidie informeel engagement - goedkeuring tot deelname

●        Departement Cultuur, Jeugd en Media (30/11/2023): Goedkeuring projectsubsidie.

●        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 56 handelt over de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen.

●        AC086: Riemst onderzoekt de noden en behoeften van kinderen en jongeren in zeer diverse domeinen en stemt haar beleid hierop af.

●        AC113: We werken samen met partners om het sociaal contact tussen jongeren te bevorderen.

●        AC114: door een outreachende aanpak proberen we jongeren in de buurten te betrekken.

Adviezen

●        Dienst Jeugd, Arktos vzw en Fietsbieb: haalbaarheid, vorm en datum lancering - ok.

●        Dienstencentrum: gebruik cafetaria 't Paenhuys - ok.

●        Dienst communicatie: ondersteuning bij communicatie en perscommunicatie - ok.

●        Dienst mobiliteit: parkeerverbod - ok.

Argumenten

De jongeren stellen samen met alle meewerkende partners de bus (fysiek) voor, alsook de toekomstplannen en het doel van het project. De officiële opening gaat door op de parking van Dienstencentrum De Linde, bij slecht/koud weer zal de receptie doorgaan in het Jeugdlokaal (±15.30u-17.30 u.). Er wordt een officieel gedeelte (welkomstwoordje) voorzien met een hapje en een drankje, maar ook een informeel gedeelte. De jongeren stellen dan (samen met Arktos vzw) de bus op een laagdrempelige manier voor aan alle geïnteresseerden. De dienst Jeugd verzorgt de uitnodiging naar de gemeenteraad en het schepencollege, maar ook communicatie via sociale media en andere gemeentelijke kanalen. Arktos zorgt voor de verspreiding van fysieke flyers in de buurt, sporthallen, bibliotheek etc.

Financiële weerslag

Het gemeentebestuur neemt de receptiekosten op zich, opgenomen binnen de gemeentelijke cofinanciering van maximaal 8.000 euro. De kostprijs van drank en hapjes is afhankelijk van het aantal aanwezigen, maar wordt geschat op maximaal 500 euro. De nodige budgetten zijn voorzien binnen budgetsleutel MJP000412, GEM61690900/0750, AC000114.

BESLUIT:

artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het project "Move that bus" officieel voor te stellen aan het grote publiek.

artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen keurt de datum en inhoud van het persmoment goed.

artikel 3:

Het gemeentebestuur neemt de receptiekosten op zich, opgenomen binnen de gemeentelijke cofinanciering van maximaal 8.000 euro. De kostprijs van drank en hapjes is afhankelijk van het aantal aanwezigen, maar wordt geschat op maximaal 500 euro. De nodige budgetten zijn voorzien binnen budgetsleutel MJP000412, GEM61690900/0750, AC000114.

artikel 4:

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.