Aanleiding, feiten, context

De dienst Kinderopvang vraagt toelating aan het College van Burgemeester en Schepenen om de jaarlijkse gezinsdag te organiseren op zondag 20 oktober 2024. Deze gaat door in zaal De Tol in Herderen, alsook in en rond de site van het Huis van het Kind.

Juridische gronden

●        Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017: artikel 56 handelt over de bevoegdheden van het college van Burgemeester en Schepenen: § 3.

●        AC000016 - In het meerjarenplan van de gemeente Riemst is opgenomen dat we vanuit een regierol en participatie in regionale en/of buurtgerichte samenwerkingsovereenkomsten activiteiten opzetten en activiteiten ondersteunen voor kinderen, jongeren en gezinnen; met speciale aandacht voor kinderen/jongeren/gezinnen met een bijzondere zorgnood

Adviezen

●        De milieudienst stelt voor om fruitbomen appel of peer (halfstam) aan te kopen.

●        De communicatiedienst, de poetsdienst, de bibliotheek, de sportdienst en de jeugddienst verlenen hun jaarlijkse medewerking.

●        De dienst burgerzaken geeft een gunstig advies voor het gebruik van adreslijsten uit het bevolkingsregister.

Argumenten

Het Huis van het Kind wenst de ouders en hun kinderen geboren in 2023 samen te brengen en hen tegelijkertijd te informeren over de mogelijke diensten rond opvoedingsondersteuning, een bezoek brengen aan de buitenschoolse kinderopvang Ukkepuk en Het Huis van het Kind en hun kennis te laten maken met het vrijetijdsaanbod binnen de gemeente. 

Ouders kunnen zo op een laagdrempelige manier kennis maken met de partners van Het Huis van het Kind.

Tot slot ondersteunt dit initiatief ook onze klimaatdoelstellingen door mensen aan te zetten een boom te planten.

De activiteit wordt georganiseerd voor de kinderen geboren in 2023. Het gaat over een totaal van 134 pasgeborenen. De gezinsdag wordt georganiseerd op zondag 20/10/2024 van 9.30 tot 12.30 u..

Jaarlijks wordt een gemeenschappelijke geboorteboom geplant. Omwille van de werken op en rond de site van Het Huis van het Kind wordt er dit jaar voorgesteld om geen boom aan te planten. Deze wordt later in de afwerking van het plein voorzien.

Elk gezin ontvangt een geboorteboom om mee naar huis te nemen. Naar schatting gaat dit over een 50-tal bomen, die hiervan gebruik willen maken.

Voor deze gezinsdag worden de kinderen en hun ouders persoonlijk uitgenodigd. Ook grootouders zijn welkom. De uitnodiging wordt verzorgd door de dienst Communicatie. De dienst vraagt de toelating om het bevolkingsregister te raadplegen om deze uitnodigingen gericht te kunnen versturen.

Voor de ontvangst/receptie wordt er gewerkt met ontbijtkoeken, cake, koffie en frisdrank. De receptie wordt verzorgd door het gemeentepersoneel in samenspraak met het diensthoofd van de poetsdienst. De kostprijs wordt geraamd op 700 euro. De overige kostprijs voor de animatie, de geboorteplaat 2023, een fotograaf, workshops, kleine gadgets wordt geraamd op 1.000 euro.

Financiële weerslag

●        MJP001265/AC000972/61600300/01/0119 drukken uitnodigingen - raming van 220 euro - Drukwerk en vormgeving

●        MJP000821/AC001232/228000000/0680 aankoop bomen - raming van 2000 euro.

●        MJP000194/AC000016/61600200/0944 organisatie gezinsdag - raming van 1500 euro - aankoop kleine benodigdheden Huis van het Kind en Gezinsdag

●        MJP000184/AC000016/61600010/0944 receptie gezinsdag - raming van 800 euro - Onthaal, recepties en interne vergaderingen Huis van het Kind

BESLUIT:

artikel 1:

Het College van Burgemeester en Schepenen beslist een gezinsdag te organiseren op zondag 20 oktober 2024 van 09.30-12.30 u. in zaal De Tol te Herderen, voor de ouders en hun kinderen geboren in 2023, alsook voor de grootouders.

artikel 2:

Het College van Burgemeester en Schepenen geeft de toestemming om de adreslijsten uit het bevolkingsregister te consulteren en te gebruiken om de kinderen geboren in 2023 gericht aan te schrijven in kader van dit initiatief.

artikel 3:

Het College van Burgemeester en Schepenen gaat akkoord om elk gezin een fruitboom om thuis aan te planten te schenken. De nodige budgetten hiervoor zijn voorzien via de dienst Milieu.

artikel 4:

Het College van Burgemeester en Schepenen gaat akkoord om een receptie met de nodige animatie aan te bieden aan de (groot)ouders en hun kinderen voor de totale prijs van max. 1.700 euro.

.

artikel 5:

Het College van Burgemeester en Schepenen gaat akkoord om de receptie te laten verzorgen door het personeel van de poetsdienst

artikel 6:

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.