Aanleiding, feiten, context

In het kader van de organisatie van de buitenschoolse opvang en activiteiten binnen de gemeente is het noodzakelijk om te beschikken over een actueel en duidelijk huishoudelijk reglement. Het huishoudelijke reglement bevat de praktische afspraken en richtlijnen die van toepassing zijn op ouders, kinderen en medewerkers, en vormt een essentieel instrument voor een transparante, kwaliteitsvolle en veilige opvangwerking.

Het huishoudelijk reglement is opgesteld om te voldoen aan de nieuwe kwaliteitsvoorwaarden die vanaf 2026 van kracht worden, naar aanleiding van de wijzigingen in de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang en activiteiten.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het huishoudelijk reglement voor de buitenschoolse opvang en activiteiten in bijlage goed te keuren voor inwerkingtreding vanaf 1 januari 2026.

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:

○        artikel 57 handelt over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen

○        artikel 83: handelt over de bevoegdheden van de gemeenteraadartikel 285,286,287 handelt over de bekendmaking en inwerktreding van besluiten en hun inhoud

●       Decreet Kinderopvang van 20 april 2012 omvat de basiswetgeving voor kinderopvang in Vlaanderen, inclusief buitenschoolse opvang.

●       Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten van 1 januari 2021 (BOA)

●       Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 juli 2021 handelt over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidie voor buitenschoolse opvang en activiteiten.

●       Mededeling aan de Vlaamse regering van 28 februari 2025 met betrekking tot de conceptnota ‘decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA)

●       Brief van het agentschap Binnenlands Bestuur van minister Hilde Crevits met betrekking tot BOA

●       Beleidsnota Kinderopvang en Toekomstplan voor Vlaamse Kinderopvang: deze documenten geven de strategische visie van de Vlaamse overheid weer, inclusief de maatschappelijke functies van kinderopvang en de rol van informatieplicht binnen kwaliteitsvolle opvang

●        Conceptnota Vlaamse regering van 4 april 2025 voor het Plan Kinderopvang 2025–2029,
gebaseerd op dit toekomstplan

●        Gemeenteraadsbesluit van 11 september 2023: goedkeuring missie- en visietekst kinderopvang

●        Gemeenteraadsbesluit van 19 mei 2025 handelt over de uitrol van het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten

Adviezen

Dienst Buitenschoolse Kinderopvang: positief advies

Dienst Flankerend onderwijs: positief advies

Dienst Jeugd: positief advies

Dienst Sport: positief advies

Coördinator Buitenschoolse Opvang en Activiteiten: positief advies

Argumenten

De informatieplicht uit het kwaliteitskader van de Vlaamse overheid betekent dat elke organisator van kinderopvang – dus ook buitenschoolse opvang – verplicht is om ouders duidelijk en schriftelijk te informeren over de werking van de opvang. Dit is een essentieel onderdeel van het kwaliteitsbeleid dat Vlaanderen oplegt aan kinderopvanginitiatieven. In toepassing van het BOA-decreet zijn er aanpassingen aan het huishoudelijk reglement nodig. Het draagt bij aan een transparante communicatie en duidelijke afspraken.

In het gewijzigde huishoudelijk reglement is er aandacht voor:

●        de integratie van het aanbod opvang en activiteiten in toepassing van het BOA-decreet

●        afstemming van gelijkvormige tarieven voor opvang, activiteiten, speelpleinwerking en (gemeentelijke) sport-en spelkampen

●        uitbreiding van de doelgroep voor verminderd tarief naar alle kinderen, waarvan de ouders een sociale toeslag ontvangen. De sociale toeslag wordt automatisch toegekend per jaar aan gezinnen met een verminderd inkomen, afhankelijk van de gezinsgrootte.

●        algemene informatie over de werking, tarieven, inschrijvingsprocedures en contactmogelijkheden van de opvang en activiteiten.

Het huishoudelijk reglement is integraal opgenomen in bijlage, als informatiebrochure ter kennisname voor ouders.

Financiële weerslag

Niet van toepassing

BESLUIT: HHR Buitensch. opvang en activiteiten

eenparig

artikel 1:

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang en activiteiten goed, zoals opgenomen in bijlage.

artikel 2:

De gemeenteraad is akkoord met de inwerkingtreding van het gewijzigde huishoudelijk reglement voor de buitenschoolse opvang en activiteiten vanaf 1 januari 2026.

artikel 3:

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.