Aanleiding, feiten, context

De dienst Jeugd organiseert jaarlijks verschillende zomeractiviteiten, nl. Speelpleinwerking De Speeldoos (5-16 jaar), Grabbelpas (6-12 jaar) en SWAP (13-16 jaar). De dienst Jeugd voorziet in de zomer van 2023 opnieuw een gevuld programma.

Juridische gronden

●        Schepencollege (28/04/2011): uitstappen en workshops zomervakantie

●        Gemeenteraad (23/05/2019): handelt over de aanpassing van het  reglement tarieven voor deelname gemeentelijke activiteiten door individuen

●        Schepencollege (10/11/2021): Organisatie speelpleinwerking 2022 handelt over de vrijwilligersvergoeding vanaf meerdere activiteiten

●        Omzendbrief BB 2011/2 dd. (01/07/2011): raadpleging van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Adviezen

●        Dienst Bevolking geeft een positief advies voor het versturen wervingsbrieven en afleveren van naam en adres.

●        Dienst Kinderopvang geeft een positief advies voor de afgesproken speelpleindata en andere locatie Jonge Helden.

●        Jonge Helden is akkoord om de speelweek in augustus te verhuizen naar 't Paenhuys.

Afspraken

Speelpleinwerking

Voor kinderen en jongeren van 5 tot 16 jaar. De periodes worden ingedeeld als volgt:

●        Eerste periode speelpleinwerking: dinsdag 4 tot en met (t.e.m.) vrijdag 28 juli.

●        Tweede periode speelpleinwerking: dinsdag 1 t.e.m. donderdag 25 augustus.
incl. rustweek van dinsdag 15 t.e.m. vrijdag 18 augustus.

●        Eerste bijeenkomst monitoren, kennismaking en teambuilding: maandag 3 juli

●        Geen speelplein: dinsdag 11 juli (feestdag), vrijdag 21 juli (feestdag), 15 augustus (rustweek), 17 augustus (rustweek) en 18 augustus (rustweek).

Rekening houdend met de beschikbaarheid van de animatoren kunnen we niet vóór 30 juni starten (o.w.v. examens) en organiseren we best geen speelpleinwerking tijdens de week van 15 augustus omwille van een tekort aan animatoren.

In totaal zijn er 19 speeldagen. De speelpleindagen gaan steeds door op dinsdag, donderdag en vrijdag. De voorbereidingen gebeuren 's morgens op het speelplein zelf of na de dagelijkse werking.

De dienst Jeugd stelt voor om in elke periode te werken met een 14-tal jobstudenten, aangevuld met vrijwilligers. Indien er voor een bepaalde periode niet voldoende vrijwilligers kandidaat zijn, kan het aantal jobstudenten hoger zijn dan 14. De volledige selectieprocedure is opgenomen in bijlage 1.

In 2017 startte de dienst Jeugd een kleuterwerking op binnen De Speeldoos. Door een aparte kleuterwerking te voorzien, kunnen we beter inspelen op de (speel)behoeftes van zowel de kleuters als de grotere kinderen op het speelplein. Voor de kleuterwerking wordt gebruik gemaakt van de gemeenschappelijke kleuterruimte en de kleuterspeelplaats van basisschool De Tol. De nodige afspraken worden gemaakt met de schooldirecteur. Er zijn geen extra kosten (materiaal, huur) verbonden aan de kleuterwerking.

Om de Speelpleinwerking toegankelijk te maken voor alle burgers voorziet het gemeentebestuur gratis busvervoer van en naar de verschillende dorpen. Dit busvervoer wordt aan een externe firma uitbesteed.

De organisatorische maatregelen en afspraken zijn opgenomen in bijlage 2.

Grabbelpas

Grabbelactiviteiten vinden standaard plaats op woensdag, aangevuld met enkele activiteiten op maandag. De activiteiten worden steeds begeleid door een medewerker van de dienst Jeugd, aangevuld met één of meerdere vrijwilligers. Monitoren die vrijwillig op het speelplein meewerken (<18-jarigen) krijgen een vrijwilligersvergoeding voor het begeleiden van grabbelactiviteiten. Van monitoren die als jobstudent meewerken op het speelplein wordt verwacht dat zij minstens 1 grabbelactiviteit op volledig vrijwillige basis begeleiden zonder vrijwilligersvergoeding. Bijkomend besliste het college van burgemeester en schepenen (CBS) vorig jaar dat monitoren die meer dan één activiteit begeleiden hiervoor vanaf de tweede activiteit een vrijwilligersvergoeding ontvangen.

SWAP

SWAP volgt dezelfde kalender als de speelpleinwerking en voorziet dus activiteiten op dinsdag, donderdag en vrijdag. De dienst Jeugd schakelt ervaren monitoren in voor de begeleiding van deze activiteiten en uitstappen. Van SWAP-monitoren wordt verwacht dat zij ook minimaal één grabbelpasactiviteit vrijwillig begeleiden. Indien een SWAP-activiteit uitzonderlijk doorgaat op maandag of woensdag, wordt het hele monitorenteam aangesproken. Alle speelpleinmonitoren mogen deze activiteiten begeleiden indien zij dit graag willen.

Jonge Helden

Jonge Helden verzorgt tijdens de zomervakantie twee speelweken in Riemst, een in juli en een in augustus. In het verleden ging de speelweek van juli door in school de Driesprong (Millen), die van augustus in Ukkepuk (Herderen). In de voorgaande jaren stopt de speelpleinperiode voordat Pukkelpop van start gaat. In 2023 komt de speelpleinplanning in het gedrang door de feestdagen die vallen op speelpleindagen, alsook de laatste vakantieweken die moeilijk vallen. Daardoor zouden er maar 16 speelpleindagen zijn, terwijl we normaal rond de 18 à 20 zitten. Daarom wil de dienst Jeugd nog een extra speelpleinweek organiseren in de week van 21 augustus (op 22, 24 en 25 augustus). Tijdens deze week stond echter de speelweek van Jonge Helden ingepland in Ukkepuk, waardoor speelpleinwerking tijdens die week niet mogelijk zou zijn.In overleg met de dienst Kinderopvang, Jonge Helden en het Dienstencentrum werd overeengekomen dat Jonge Helden in die week zou verhuizen naar het Paenhuys.

Een volledig kalenderoverzicht van de zomeractiviteiten is opgenomen in bijlage 3.

De dienst Jeugd vraagt het CBS toestemming om het bevolkingsregister te raadplegen om de vacature voor de zomeractiviteiten (incl. Kinderopvang) te verspreiden onder alle 16- en 17-jarigen van de gemeente Riemst.

Financiële weerslag

De nodige kredieten worden voorzien in het budget 2023, onder volgende registratiesleutels:

MJP000458, GEM61650100/0750, AC000126: lonen jobstudenten - 25.000,00 euro

MJP000459, GEM61650100/0750, AC000126: vergoeding vrijwilligers speelpleinwerking - 6.073,00 euro

MJP000461, GEM61615010/0750, AC000126: teambuilding animatoren zomer - 900,00 euro

MJP000400, GEM64902500/0750, AC000096: kadervorming monitoren - 200,00 euro

MJP000460, GEM61600200/0750, AC000126: aankoop klein materiaal, zwembeurten, apotheekkosten en andere kleine benodigdheden - 5.536,00 euro

MJP01640, GEM 61690900/0750, AC000126: busvervoer speelpleinwerking - 6.000 euro

MJP000472, GEM61420500/0750, AC000000: lidmaatschap Bataljong en Vlaamse Dienst voor Speelpleinwerking - 942,00 euro

BESLUIT:

artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de speelplein- en SWAPperiode te laten doorgaan als volgt:

●        Elke dinsdag, donderdag en vrijdag;

●        Eerste periode speelpleinwerking: dinsdag 4 t.e.m. vrijdag 28 juli;

●        Tweede periode speelpleinwerking: dinsdag 1 t.e.m. donderdag 25 augustus;
incl. rustweek van dinsdag 15 t.e.m. vrijdag 18 augustus;

●        Eerste bijeenkomst monitoren, kennismaking en teambuilding: maandag 3 juli;

●        Geen speelplein: dinsdag 11 juli (feestdag), vrijdag 21 juli (feestdag), 15 augustus (rustweek), 17 augustus (rustweek) en 18 augustus (rustweek).

artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de selectieprocedure, opgenomen in bijlage 1.

artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord dat de gemeenschappelijke kleuterruimte en kleuterspeelplaats van basisschool De Tol worden gebruikt voor de kleuterwerking.

artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om gratis busvervoer van en naar de verschillende dorpen te organiseren. Dit busvervoer wordt aan een externe firma uitbesteed.

artikel 5:

Het college gaat akkoord met de organisatorische maatregelen en afspraken rond Speelpleinwerking De Speeldoos zoals opgenomen in bijlage 2.

artikel 6:

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de vacature te versturen naar alle 16- en 17-jarigen van Riemst door de dienst Jeugd en Kinderopvang

artikel 7:

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verhuis van Jonge Helden naar het Paenhuys tijdens de speelweek van augustus (21-25/8).

artikel 8:

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Grabbelpasactiviteiten op woensdag, aangevuld met enkele activiteiten op maandag.

artikel 9:

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat monitoren die vrijwillig op het speelplein meewerken (<18-jarigen) een vrijwilligersvergoeding krijgen voor het begeleiden van grabbelactiviteiten. Van monitoren die als jobstudent meewerken .op het speelplein wordt verwacht dat zij minstens 1 grabbelactiviteit op volledig vrijwillige basis begeleiden zonder vrijwilligersvergoeding. Monitoren die meer dan één activiteit begeleiden ontvangen hiervoor vanaf de tweede activiteit een vrijwilligersvergoeding. SWAP-monitoren begeleiden ook minimaal één grabbelpasactiviteit vrijwillig.

artikel 10:

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat SWAP activiteiten voorzien op dinsdag, donderdag en vrijdag.

artikel 11:

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.