Aanleiding, feiten, context
De dienst Jeugd organiseert jaarlijks verschillende zomeractiviteiten, nl. Speelpleinwerking De Speeldoos (5-16 jaar), Grabbelpas (6-12 jaar) en SWAP (13-16 jaar). De dienst Jeugd voorziet in de zomer van 2024 opnieuw een gevuld programma.
Juridische gronden
● Schepencollege (28/04/2011): uitstappen en workshops zomervakantie
● Gemeenteraad (23/05/2019): handelt over de aanpassing van het reglement tarieven voor deelname gemeentelijke activiteiten door individuen
● Schepencollege (10/11/2021): Organisatie speelpleinwerking 2022 handelt over de vrijwilligersvergoeding vanaf meerdere activiteiten
● Omzendbrief BB 2011/2 dd. (01/07/2011): raadpleging van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Adviezen
● Dienst Bevolking: positief advies voor het versturen wervingsbrieven en afleveren van naam en adres.
● Dienst Kinderopvang: positief advies voor de afgesproken speelpleindata.
● Directeur kleuterschool Herderen: positief akkoord
Argumenten
Speelpleinwerking
Voor kinderen en jongeren van 5 tot 16 jaar. De periodes worden ingedeeld als volgt:
● Eerste periode speelpleinwerking: donderdag 4 tot en met (t.e.m.) vrijdag 26 juli.
● Tweede periode speelpleinwerking: maandag 29 juli t.e.m. vrijdag 23 augustus.
● Eerste bijeenkomst monitoren, kennismaking en teambuilding: dinsdag 2 juli
● Geen speelplein: 11 juli (feestdag), 12 juli (brugdag), 12-16 augustus (rustweek)
Rekening houdend met de beschikbaarheid van de animatoren, de opruim door school en de opbouw van de dienst Jeugd en het animatorenteam kunnen we niet voor 4 juli starten.
In totaal zijn er 24 speeldagen. De speelpleindagen gaan steeds door op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. De voorbereidingen gebeuren 's ochtends op het speelplein zelf of na de dagelijkse werking.
De dienst Jeugd stelt voor om in elke periode te werken met een 14-tal jobstudenten, aangevuld met vrijwilligers. Indien er voor een bepaalde periode niet voldoende vrijwilligers kandidaat zijn, kan het aantal jobstudenten hoger zijn dan 14. De volledige selectieprocedure is opgenomen in bijlage 1.
In 2017 startte de dienst Jeugd een kleuterwerking op binnen De Speeldoos. Door een aparte kleuterwerking te voorzien, kunnen we beter inspelen op de (speel)behoeftes van zowel de kleuters als de grotere kinderen op het speelplein. Voor de kleuterwerking wordt gebruik gemaakt van de gemeenschappelijke kleuterruimte en de kleuterspeelplaats van basisschool De Tol. De nodige afspraken worden gemaakt met de schooldirecteur. Er zijn geen extra kosten (materiaal, huur) verbonden aan de kleuterwerking.
Bij regenweer of extreme hitte maakt de speelpleinwerking gebruik van zaal De Tol, de sporthal en kinderopvang Ukkepuk. Dit gebeurt in samenspraak met de (zaal)verantwoordelijken.
Om de Speelpleinwerking toegankelijk te maken voor alle burgers voorziet het gemeentebestuur gratis busvervoer van en naar de verschillende dorpen. Dit busvervoer wordt aan een externe firma uitbesteed.
De organisatorische maatregelen en afspraken zijn opgenomen in bijlage 2.
Grabbelpas
Grabbelactiviteiten vinden standaard plaats op woensdag. Indien nodig worden extra activiteiten op andere weekdagen georganiseerd. De activiteiten worden steeds begeleid door een medewerker van de dienst Jeugd, aangevuld met één of meerdere vrijwilligers. Monitoren die vrijwillig op het speelplein meewerken (<18-jarigen) krijgen een vrijwilligersvergoeding voor het begeleiden van grabbelactiviteiten. Van monitoren die als jobstudent meewerken op het speelplein wordt verwacht dat zij minstens 1 grabbelactiviteit op vrijwillige basis begeleiden zonder vrijwilligersvergoeding. Bijkomend besliste het college van burgemeester en schepenen (CBS) in 2021 dat monitoren die meer dan één activiteit begeleiden hiervoor vanaf de tweede activiteit een vrijwilligersvergoeding ontvangen.
SWAP
SWAP volgt dezelfde kalender als de speelpleinwerking en voorziet dus activiteiten op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. De dienst Jeugd schakelt ervaren monitoren in voor de begeleiding van deze activiteiten en uitstappen. Van SWAP-monitoren wordt verwacht dat zij ook minimaal één grabbelpasactiviteit vrijwillig begeleiden. Indien een SWAP-activiteit uitzonderlijk doorgaat op maandag of woensdag, wordt het hele monitorenteam aangesproken. Alle speelpleinmonitoren mogen deze activiteiten begeleiden indien zij dit graag willen.
Een volledig kalenderoverzicht van de zomeractiviteiten is opgenomen in bijlage 3.
De dienst Jeugd vraagt het CBS toestemming om het bevolkingsregister te raadplegen om de vacature voor de zomeractiviteiten (incl. Kinderopvang) te verspreiden onder alle 16- en 17-jarigen van de gemeente Riemst. Dit om nieuwe vrijwilligers aan te trekken en hen warm te maken om mee te draaien bij de Speelpleinwerking of Kinderopvang. Deze vacature wordt per post verspreid aangezien er geen middelbare scholen zijn in Riemst.
Financiële weerslag
De nodige kredieten worden voorzien in het budget 2024, onder volgende registratiesleutels:
● MJP000458, GEM62050100/0750, AC000126: lonen jobstudenten - 35.000,00 euro (personeel)
● MJP000459, GEM61650100/0750, AC000126: vergoeding vrijwilligers speelpleinwerking – 10.000 euro
● MJP000461, GEM61615010/0750, AC000126: teambuilding animatoren zomer – 1.500,00 euro
● MJP000400, GEM64902500/0750, AC000096: kadervorming monitoren - 200,00 euro
● MJP000460, GEM61600200/0750, AC000126: aankoop klein materiaal, zwembeurten, apotheekkosten, poets zaal en andere kleine benodigdheden - 5.536,00 euro
● MJP01640, GEM 61690900/0750, AC000126: busvervoer speelpleinwerking - 10.000 euro
● MJP000472, GEM61420500/0750, AC000000: lidmaatschap Bataljong en Vlaamse Dienst voor Speelpleinwerking - 942,00 euro
● MJP000462, GEM70100200/0750, AC000126: inkomsten speelpleinwerking – 5.846 euro
● MJP000465, GEM614690900/0750, AC000128: diensten en leveringen voor grabbelpasactiviteiten – 10.000,00 euro (budgetwijziging AMJP8 aangevraagd)
● MJP000406, GEM61690900/0750, AC000104: diensten en leveringen voor het organiseren van activiteiten i.s.m. jeugdbewegingen (grabbel) – 250,00 euro
● MJP000466, GEM70100200/0750, AC000128: inkomsten grabbelactiviteiten – 4.000,00 euro (budgetwijziging AMJP8 aangevraagd)
● MJP000463, GEM61690900/0750, AC000127: diensten en leveringen voor SWAP-activiteiten – 6.900 euro
● MJP000464, GEM70100200/0750, AC000127: inkomsten SWAP activiteiten – 3.000,00 euro
BESLUIT:
artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de speelplein- en SWAPperiode in 2024 te laten doorgaan als volgt:
● Elke maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag;
● Eerste periode speelpleinwerking: donderdag 4 t.e.m. vrijdag 26 juli;
● Tweede periode speelpleinwerking: maandag 29 juli t.e.m. vrijdag 23 augustus;
incl. rustweek van dinsdag 15 t.e.m. vrijdag 18 augustus;
● Eerste bijeenkomst monitoren, kennismaking en teambuilding: dinsdag 2 juli;
● Geen speelplein: dinsdag 11 juli (feestdag), vrijdag 21 juli (feestdag), 15 augustus (rustweek), 17 augustus (rustweek) en 18 augustus (rustweek).
artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de selectieprocedure, opgenomen in bijlage 1.
artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord dat de gemeenschappelijke kleuterruimte en kleuterspeelplaats van basisschool De Tol worden gebruikt voor de kleuterwerking.
artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen beslist om gratis busvervoer van en naar de verschillende dorpen te organiseren. Dit busvervoer wordt aan een externe firma uitbesteed.
artikel 5:
Het college gaat akkoord met de organisatorische maatregelen en afspraken rond Speelpleinwerking De Speeldoos zoals opgenomen in bijlage 2.
artikel 6:
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de vacature te versturen naar alle 16- en 17-jarigen van Riemst door de dienst Jeugd en Kinderopvang
artikel 7:
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Grabbelpasactiviteiten op woensdag, indien nodig aangevuld met enkele extra activiteiten op andere dagen.
artikel 8:
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat monitoren die vrijwillig op het speelplein meewerken (<18-jarigen) een vrijwilligersvergoeding krijgen voor het begeleiden van grabbelactiviteiten. Van monitoren die als jobstudent meewerken .op het speelplein wordt verwacht dat zij minstens 1 grabbelactiviteit op volledig vrijwillige basis begeleiden zonder vrijwilligersvergoeding. Monitoren die meer dan één activiteit begeleiden ontvangen hiervoor vanaf de tweede activiteit een vrijwilligersvergoeding. SWAP-monitoren begeleiden ook minimaal één grabbelpasactiviteit vrijwillig.
artikel 9:
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat SWAP activiteiten voorzien op dinsdag, donderdag en vrijdag.
artikel 10:
Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.