Aanleiding, feiten, context

De gemeente Riemst wil Riemstse jongeren en leden van Riemstse jeugd- en sportverenigingen stimuleren om zich te professionaliseren en gerichte opleidingen en kadervorming te volgen. Hiervoor kent de gemeente een financiële toelage toe voor individuen die zich verder willen kwalificeren en ontwikkelen.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het geactualiseerde toelagereglement voor "(individuele) kadervorming en opleiding" en dit reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Juridische gronden

●         Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt:

○        art. 56: de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen

○        art. 41: de bevoegdheden van de gemeenteraad

○        art. 40 §3: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentelijke reglementen.

●        Wet van 14 november 1983: handelt over de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

●        Gemeenteraadsbesluit van 14/11/2005: bepaalt het toelagereglement 'kadervorming' aan jeugdwerkinitiatieven en speelpleinmonitoren.

●        Gemeenteraadsbesluit van 09/03/2009: gaat over de betoelaging van opleidingscursussen voor sportverenigingen.

●        AP000027: financiële ondersteuning van georganiseerde en niet-georganiseerde jongeren.

●        AC000096: toepassen toelagereglement kadervorming voor jeugdwerkinitiatieven en speelpleinmonitoren.

●        AC000155: Sportclubs krijgen subsidies voor het volgen van erkende opleidingscursussen.

Adviezen

●        Dienst jeugd: positief advies

●        Dienst sport: positief advies

Argumenten

In het verleden is het beschikbaar budget systematisch onvoldoende aangewend geweest. Na onderzoek blijkt dat de toegekende toelages voor opleidingscursussen niet in verhouding staat tot de huidige kosten voor deelname, waardoor de drempel om te professionaliseren verhoogd in plaats van verlaagd wordt. Door de terugbetalingscriteria en -tarieven te herzien, wordt er geprobeerd om net meer jongeren en leden van sport- en jeugdverenigingen zich te professionaliseren en te motiveren om een cursus te volgen binnen het beschikbaar budget. De bovengrens van de betoelaging wordt daarom opgetrokken van maximaal 100,00 naar 350,00 euro per aanvraag.

Financiële weerslag

De nodige kredieten zijn voorzien in 2026 onder de volgende kredietsleutels

●        MJP000728: Subsidie aan verenigingen

●        MJP000735 BIS: "betoelaging opleidingen Riemstse sportverenigingen"  Deze subsidies zijn vermengd met de jaarlijkse werkingstoelage van de sportverenigingen en dienen nog door geschoven te worden naar een nieuwe kredietsleutel (voor de nieuwe legislatuur)

BESLUIT:

artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het toelagereglement voor kadervorming en opleidingen voor jongeren, jeugd- en sportverenigingen.

artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad om het reglement voor kadervorming en opleidingen voor jongeren, jeugd- en sportverenigingen als volgt goed te keuren.

=============================================================================

TOELAGEREGLEMENT (INDIVIDUELE) KADERVORMING EN OPLEIDING

Situering

De gemeente Riemst wil Riemstse jongeren en leden van Riemstse jeugd- en sportverenigingen stimuleren om zich te professionaliseren en gerichte opleidingen en kadervorming te volgen. Hiervoor kent de gemeente een financiële toelage toe voor individuen die zich verder willen kwalificeren en ontwikkelen.

Artikel 1 – Doel

Het doel van dit toelagereglement is het vastleggen van de voorwaarden, procedure en criteria voor het toekennen van een toelage door het lokaal bestuur van de gemeente Riemst voor het volgen van gerichte opleidingen en kadervorming voor specifieke doelgroepen in kader van professionalisering van de vrijetijdswerking.

Artikel 2 – Definities

Voor de toepassing van dit toelagereglement wordt verstaan onder:

●        Aanvrager: een rechtspersoon zoals een vzw, feitelijke vereniging of burgerinitiatief.

●        Attest: Wanneer iemand een opleidingstraject met succes beëindigt, krijgt die een attest dat bewijst dat die over de competenties beschikt die nodig zijn in die rol.

●        Erkende vereniging: een vereniging die lokaal erkend, door een koepelorganisatie en/of Vlaamse Gemeenschap

●        Jongeren: leeftijd tot en met 29 jaar

●        Jeugdvereniging: een privaatrechtelijke of feitelijke organisatie die aan jeugdwerk doet.

●        Kadervorming en opleiding: opleidingsprogramma’s, erkend door koepelorganisaties en/of de Vlaamse Gemeenschap, waarbij individuen worden opgeleid, begeleid en gestimuleerd om leiderschaps-, pedagogische en organisatorische vaardigheden te ontwikkelen. Zo kunnen zij binnen (de eigen) jeugd- en/of sportwerkinitiatieven een actieve en verantwoordelijke rol vervullen.

●        Leden: Leden die vermeld staan op de door de koepel afgeleverde en afgestempelde ledenlijst.

●        Opleidingscursussen: opleiding ingericht door sportinitiatieven, erkend door de Vlaamse Gemeenschap, afdeling sport met uitzondering van overnachtingskosten, kosten voor cursusmateriaal en verplaatsingskosten

●        Sportvereniging: een privaatrechtelijke of feitelijke organisatie die zich structureel en duurzaam organiseert met als primaire doelstelling sport te beoefenen.

Artikel 3 – Toepassingsgebied

Dit toelagereglement richt zich specifiek tot Riemstse jongeren, jeugd- en sportverenigingen.

Artikel 4 – Voorwaarden

Het toelagereglement maakt duidelijk welke voorwaarden gelden voor toelageontvangers, wat zorgt voor gelijkwaardigheid en transparantie. Dit zijn de basisvereisten waaraan een aanvrager moet voldoen om in aanmerking te komen voor een toelage. De voorwaarden bepalen wie mag aanvragen en onder welke omstandigheden.

4.1 Categorieën

 behoren tot één van volgende categorieën:

●        categorie A: individuele jongeren in kader van speelpleinwerking

●        categorie B: erkende verenigingen actief in jeugd of sport

De individuen en/of vereniging die tot deze categorieën behoren, kunnen een aanvraag voor een toelage doen. Zij worden in dit toelagereglement verder als “aanvrager” vernoemd.

Dit toelagereglement richt zich op specifiek:

Jongeren en jeugdverenigingen

●      Erkende Riemstse jeugdverenigingen: voor de leden van hun vereniging.

●      Speelpleinmonitoren van gemeente Riemst

●      Individuele jongeren (t.e.m. 29 jaar) die geen lid zijn van een jeugdvereniging of (nog) niet meewerken als monitor binnen de gemeente Riemst: op voorwaarde dat ze dat ze minimaal 2 weken als speelpleinmonitor meedraaien in Riemst

Sportverenigingen

●      Erkende Riemstse sportverenigingen: voor de leden van hun vereniging.

4.2 Wat komt in aanmerking

Enkel de volgende opleidingsprogramma’s komen in aanmerking:

●        opleidingscursussen ingericht door sportinitiatieven, erkend door de Vlaamse Gemeenschap, afdeling sport met uitzondering van overnachtingskosten, kosten voor cursusmateriaal en verplaatsingskosten.

●        kadervorming ingericht door jeugd(werk)initiatieven, erkend door de Vlaamse Gemeenschap, afdeling jeugdwerk.

Artikel 5 – Procedure

5.1 Aanvraag

De aanvrager vult het aanvraagformulier in en voegt volgende documenten toe voor zover dit van toepassing is:

●        Betaalbewijs cursusgeld

●        Bewijs van deelname of kopie behaalde diploma (afgeleverd door de opleidingsorganisatie)

●        Bewijs van lidmaatschap bij erkende Riemstse vereniging (officiële ledenlijst) – enkel cat. B

5.2 Indieningsperiode

De aanvraag moet uiterlijk 6 maanden na afloop van de opleiding ingediend worden bij de dienst vrije tijd:

●        bij Villa Neven, Tongersesteenweg 8, 3770 Riemst;

●        via vrijetijd@riemst.be;

●        via het (digitaal) aanvraagformulier.

5.3 Beoordeling

De ingediende aanvragen worden kwalitatief beoordeeld door de vrijetijdsmedewerker of zijn aangeduide vervanger op basis van volledigheid.

5.4 Wijze van betaling

De toelage wordt na afhandeling van aanvraag uitbetaald door de gemeente Riemst op basis van het ingediende dossier (aanvraagformulier en bewijsstukken).

Categorie A: individuele jongeren in kader van speelpleinwerking worden uitbetaald op de individuele               rekening.

Categorie B: leden van erkende verenigingen, actief in jeugd of sport, worden uitbetaald op naam en rekeningnummer van de vereniging.

Artikel 6 – Toelagebedragen

6.1 Categorie A: de individuele jongeren in kader van speelpleinwerking

De toelage bedraagt 100 % van de deelnameprijs, met een maximum van 350 euro.

6.2 Categorie B: de leden van erkende verenigingen

6.2.1 Jeugdverenigingen

De toelage bedraagt 100 % van de deelnameprijs, met een maximum van 350 euro.

6.2.2 Sportverenigingen

De tussenkomst bedraagt 100 % van de deelnameprijs, met een maximum van 350 euro, voor:

●        opleiding tot het behalen van een (jeugd)trainersdiploma;

●        opleiding tot scheidsrechter, officials, …;

●        opleiding bestuurskader;

●        bijscholingen.

Opgelet: overnachtingskosten, kosten voor cursusmateriaal en verplaatsingskosten moeten duidelijk te scheiden zijn in de opleidingskost.

Artikel 7 - Sancties

Als blijkt dat er onjuiste gegevens zijn verstrekt of dat voorwaarden van het reglement niet zijn nageleefd, kan er overgegaan worden tot:

●        het terugvorderen van het toegekende bedrag;

●        het nemen van tuchtrechtelijke of bestuurlijke sancties bij ernstige nalatigheid.

Artikel 8 - Slotbepalingen

Dit toelagereglement treedt in werking vanaf 15 februari 2026.

Aanvragen die betrekking hebben op een opleiding van de periode 6 maanden voor de inwerkingtreding van dit toelagereglement, worden volgens dit toelagereglement (15 februari 2026) afgehandeld.

Dit reglement heft de volgende toelagereglementen op:

●        Gemeenteraadsbesluit van 14 november 2005 handelend over de kadervorming aan jeugdwerkinitiatieven en speelpleinmonitoren

●        Gemeenteraadsbesluit van 9 maart 2009 handelend over de wijziging subsidiereglement voor opleidingscursussen

Artikel 9 - Bekendmaking

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.

Artikel 10 - Contact

Voor vragen over dit toelagereglement, de aanvraagprocedure of de voorwaarden, kunnen personen contact opnemen met:

Gemeente Riemst

Dienst Vrije Tijd

Maastrichtersteenweg 2b, 3770 Riemst

📞 Tel: 012 440 370 - 📧 E-mail: vrijetijd@riemst.be

=============================================================================

artikel 3:

Dit besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst.

artikel 4:

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.