Meeting.burger Riemst

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Vergadering gr van 1/07/2024.

Financiën

JAARREKENING 2023

Aanleiding, feiten, context

De jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW wordt ter vaststelling voorgelegd.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, oa art 40 ev, art 56, art 176, art 249 tem 253; art 260 en 261;

Besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen dd 30/3/2018;

Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de

rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen dd 26/6/2018;

Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de

beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen dd 8/12/2023;

Adviezen

Het college van burgemeester en schepenen heeft het ontwerp goedgekeurd in haar zitting van 12/6/2024.

Financiële weerslag

Beschikbaar budgettair resultaat : € 13.509.010

Autofinancieringsmarge : € 4.105.085

BESLUIT:

14 stemmen voor: Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Mieke Loyens, Marina Pauly, Guy Kersten, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Mark Vos, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Anja Huls en Philippe Geelen

8 onthoudingen: Jan Peumans, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Jan Noelmans, Marc Konings, Yves Chanson, Etienne Gielen en Hilde Festjens

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/09/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2024.

Openbare werken

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BETREFFENDE HET BEHEER VAN ONBEVAARBARE WATERLOPEN.

Aanleiding, feiten, context

In de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 06/03/2024 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Limburg en de gemeente Riemst betreffende het beheer van onbevaarbare waterlopen goedgekeurd.

De provincie staat in voor het beheer en onderhoud van waterlopen van 2de categorie.

Aangezien het merendeel van deze waterlopen langs verharde wegen ligt worden deze segmenten meegenomen in het bermbeheer van de gemeente Riemst. De provincie maait de resterende waterlopen in functie van de nood.

De uitbetaling gebeurt als volgt;

Code O: oppervlakkige ruiming: code O: 0,3 euro per lopende meter

Code OT: machinale taludmaaiing met oppervlakkige ruiming: 0,8 euro per lopende meter; met afvoercode z: 1,5 euro Code OTB: machinale taludmaaiing met oppervlakkige ruiming en bodemkruidruiming: 1,2 euro per lopende meter; met afvoer code z: 2,2 euro Code B: machinale bodemkruidruiming: 1 euro per lopende meter; met afvoercode z: 2 euro

Code HOT/NOT: manuele taludmaaiing met oppervlakkige ruiming: 1,5 euro per lopende meter; met afvoercode z: 2,5 euro

Code HOTB/NOTB: manuele taludmaaiing met oppervlakkige ruiming en manuele bodemkruidruiming: 2 euro per lopende meter; met afvoercode z: 3 euro

Op 30/05/2024 werd deze samenwerkingsovereenkomst ondertekend door de deputatie en wordt aan de gemeente gevraagd om deze samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.

Zodra de samenwerkingsovereenkomst ondertekend is kan met terugwerkende kracht het ruimingswerk van de dienstjaren 2022 en 2023 uitbetaald worden.

De ruimingswerken van het dienstjaar 2022 zijn vastgesteld op € 9.655,10 per jaar.

De ruimingswerken van het dienstjaar 2023 zijn vastgesteld op € 9.655,10 per jaar.

Juridische gronden

Gelet op de wet op de onbevaarbare waterlopen van 28 december 1967;

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Financiële weerslag

De terugbetaling voor deze opdracht gebeurt op de budgetcode: MJP000996, GEM74600020/0390 AC000000, Terugvordering van gemaakte kosten uitgevoerd voor rekening van derden: maaien waterlopen Provincie

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/09/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2024.

Technische dienst

GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING, GUNNINGSWIJZE EN PUBLICATIE EN OMVORMING DODENHUISJES KANNE - ZUSSEN - ZICHEN - MEMBRUGGEN

Aanleiding, feiten, context

In het kader van de opdracht “Renovatie en omvorming dodenhuisjes Kanne - Zussen - Zichen - Membruggen” werd een bestek met nr. 2024/140 opgesteld door de Technische dienst.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 204.021,00 excl. btw of € 246.865,41 incl. 21% btw.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024 op budgetcode MJP001368, GEM22100007/0990, AC000778 en op MJP001371, GEM22100007/0990, AC000781 en op MJP001372, GEM22100007/0990, AC000782 en op MJP001373, GEM22100007/0990, AC000783 met dhr. Marcel Peumans als budgetbeheerder.

De financiering gebeurt met eigen middelen.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/09/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2024.

Communicatie

EREBURGERSCHAP 2024

Aanleiding, feiten, context

Het ereburgerschap is een onderscheiding die verleend kan worden door een land, stad of gemeente vanwege bijzondere verdiensten. De gemeenteraad kan beslissen om de titel van ereburger toe te kennen aan personen die hebben bijgedragen tot de uitstraling van onze gemeente. Personen die dankzij hun inzet en talent Riemst op de kaart hebben weten te zetten, worden op deze manier bedankt en in de bloemetjes gezet. Iedereen kan een voorstel tot ereburgerschap indienen.

Tijdens de gemeenteraad van 11/12/23 besliste de voltallige gemeenteraad Mevrouw Ann Huls voor te dragen als Ereburger. De voordracht werd gemotiveerd als volgt:

Voordracht (postuum) van Mevr. Ann Huls voor het ereburgerschap van Riemst omwille van haar

uitgesproken engagement voor het verenigingsleven niet alleen in ‘haar’ Val-Meer maar ook in

andere deelgemeenten van Riemst.

Kleine opsomming van al haar ‘onbezoldigde’ mandaten:

-Penningmeester en actief lid van ’t Stupke

-Actief lid van toneelkring Kunst en Vermaak Val-Meer- Theater Ozzy

-Bestuurslid Landelijke gilde ZZB

-Drijvende kracht van VZW De Bond

-Manusje van alles bij het evenemententeam van Vrije Basisschool Trudo Zussen…

Haar enthousiasme stimuleerde niet alleen mensen in haar naaste omgeving maar ook daarbuiten

om samen te werken, om nieuwe dingen te realiseren in het verengingsleven.

Zij was een voorbeeld van vrijwilliger, die dankzij haar onbaatzuchtige inzet vele dingen voor

anderen heeft mee helpen realiseren.

De leden van de beoordelingscommissie Ereburgerschap waren het unaniem eens om de titel van Ereburger 2024 toe te kennen aan Mevrouw Ann Huls. Zoals een van de leden van de commissie Ann beschreef: Ann was een 'denker - doener- trekker - afwerker - organisator - lieve vrouw' in en voor het verenigingsleven van Riemst. Ann overleed op dinsdag 12 september 2023.

De dienst communicatie-toerisme vraagt het college dan ook bij de leden van de gemeenteraad Mevrouw Ann Huls voor te dragen als Ereburger. Mits goedkeuring van de leden van de gemeenteraad zal de familie van Ann op de nieuwjaarsreceptie, voor inwoners, een oorkonde en passend geschenk ontvangen.

Juridische gronden

Het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Het reglement Ereburgerschap Riemst van 09 december 2013.

Motivering

Het gemeentebestuur van Riemst vindt het belangrijk om het Ereburgerschap in ere te houden en het is inmiddels van 8 maart 2021 geleden (dat is langer dan 3 jaar) sedert het vorige ereburgerschap werd verleend.

Argumenten

Mevrouw Ann Huls was een grote meerwaarde in diverse culturele verenigingen in onze gemeente. Als penningmeester en gedreven bestuurslid was zij nauw betrokken bij VZW 't Stupke. Bij toneelvereniging Kunst en Vermaak was zij een zeer actief lid. Maar ook als bestuurslid van de Landelijke Gilde Z-Z-B droeg ze ondernemend haar steentje bij.

Dankzij haar grote inzet, die ze steeds met veel enthousiasme en overgave uitvoerde, floreerde het culturele leven in Riemst. Ann bracht mensen bij elkaar, liet ze kennismaken en genieten van al het moois dat cultuur te bieden heeft.

Financiële weerslag

Volgens het reglement Ereburgerschap ontvangt de ereburger een passend geschenk ter waarde van €50. Dit is voorzien op sleutel AC001001 -- We voorzien relatiegeschenken -- INZ -- MJP001280 -- Representatiekosten en relatiegeschenken -- € 20.050,00 -- € 15.698,59 -- 2024/61600000/01/0119/02.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/09/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2024.

Cultuur

HERNIEUWING HUUROVEREENKOMST TEN VOORDELE VAN KUNSTACADEMIE VOEREN-RIEMST

Aanleiding, feiten, context

De huurovereenkomst gemeentebestuur - De Bond Val-meer ten voordele van de Kunstacademie Voeren-Riemst scholengroep 13 is goedgekeurd door de gemeenteraad van 14 maart 2022.

Volgens artikel 3 van de bijgevoegde huurovereenkomst wordt de verhuring toegestaan en aanvaard voor een periode van drie achtereenvolgende jaren, ingaand op één september 2021 en eindigend op 31 augustus 2024. De huurovereenkomst kan in geen geval stilzwijgend verlengd worden.

De huidige huurovereenkomst eindigt op 31 augustus 2024 en dient hernieuwd de worden voor de verhuring voor een periode van drie achtereenvolgende jaren, ingaand op één september 2024 en eindigend op 31 augustus 2027.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad de hernieuwing van de huurovereenkomst gemeentebestuur - De Bond Val-Meer ten voordele van de Kunstacademie Voeren-Riemst-Scholengroep 13 goed te keuren.

Juridische gronden

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 20217: art. 57 handelt over de bevoegdheid van Burgemeester en Schepenen.

● Het gemeenteraadsbesluit van 14 maart 2021 handelt over de goedkeuring aanpassing huurovereenkomst tussen gemeentebestuur en vzw Parochiale werken Sint-Stefanus ValMeer ten voordele van Kunstacademie Voeren-Riemst van scholengroep 13.

● Actie (AC000233) handelt over de huurovereenkomst met VZW parochiale werken De Bond continueren.

Adviezen

Dienst cultuur: positief advies

Zaal De Bond: positief advies

Kunstacademie Voeren-Riemst: positief advies

Argumenten

Het lokaal bestuur van de gemeente Riemst streeft ernaar om waar mogelijk samenwerkingsverbanden aan te gaan zodat een zo breed mogelijke leer- en leefomgeving wordt gecreëerd om maximale ontwikkelingskansen te geven aan onze kinderen. Dit concretiseert zich o.a. in het voorzien van opleidingsprogramma’s voor kinderen (en volwassenen- door het deeltijds kunstonderwijs.

In dit kader werd er een samenwerking aangegaan voor de Kunstacademie Voeren-Riemst door huisvesting aan te bieden in de bijlokalen van De Bond, Bampstraat 8 in Val-Meer. Het lokaal bestuur heeft deze gebouwen gebruiksklaar laten inrichten, zodat ze aan de veiligheidsvoorschriften van het onderwijs voldoen.

Het gemeentebestuur neemt maandelijks de huurkosten van 200 euro voor haar rekening. De energiekosten zijn voor rekening van de Kunstacademie Voeren-Riemst van Scholengroep 13.

De nodige brandverzekering werd reeds afgesloten en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op de vergadering van 27 maart 2024. De verzekering is gelijklopend met de huurovereenkomst.

De samenwerking wordt door alle partijen als positief ervaren en iedere partij heeft de wens uitgesproken om deze samenwerking te continueren.

Financiële weerslag

De maandelijkse huurprijs voor deze huurovereenkomst bedraagt 200,00 euro, onder voorbehoud van indexatie.

De nodige kredieten zijn voorzien op kredietsleutel MJP000558 - Toelage huurovereenkomst De Bond, GEM64902500/0739,AC000233.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/09/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2024.

Patrimonium

HUUROVEREENKOMST KLOOSTERSTRAAT 18, IN HET KADER VAN DE ORGANISATIE VAN KINDEROPVANG

Aanleiding, feiten, context

Het gebouw gelegen op de Kloosterstraat 18, gesitueerd op plan in bijlage, kadastraal gelegen te Riemst, 3e afdeling, sectie B nummer 985X (deel) en 985N (deel) zal worden gebruikt door de gemeente voor de organisatie van de kinderopvang en dit:

● elke schooldag van 7.00 u. tot 8.25 u. en van 15.15 u tot 18.00 u;

● elke schoolvrije dag tijdens het schooljaar van 7.00 u. tot 18.00 u;

● elke dag tijdens de schoolvakanties van 7.00 u. tot 18.00 u.

Het gebouw, met een oppervlakte van 193 m², is in eigendom van VBS Vlijtingen-dekenaat Vlijtingen en het Katholiek Onderwijs Limburg. Er werd na gesprekken overeengekomen de afspraken in een huurovereenkomst vast te leggen. Dit gebouw wordt in het verdelingsplan, opgemaakt door Geotectopo aangeduid als 985N/rest.

De aanpalende groenzone aansluitend op het gebouw voor de kinderopvang en de zone naast de toegangsweg zal via een erfpachtovereenkomst over worden gedragen aan de gemeente, zoals aangeduid op het opmetingsplan opgemaakt door Geotectopo (lot 4, lot 5 en lot 6). De erfpachtovereenkomst zal in een apart agendapunt worden uitgewerkt.

Juridische gronden
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en artikel 41, 23°;

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;

Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'Huur'.

Adviezen
/

Argumenten
Om het gebouw in gebruik te nemen, is het aangewezen om een huurovereenkomst af te sluiten. De huurovereenkomst zal worden gesloten voor een termijn van 30 jaar, ingaand op 1 augustus 2024 en eindigend op 31 juli 2054, met de mogelijkheid tot verlenging.

De huurprijs van het gebouw wordt bepaald op 0,00 euro. De kosten voor elektriciteit, gas en water worden doorgerekend aan de gemeente. De gemeente zal jaarlijks een voorschot van 2.000,00 euro betalen in de maand juni, de eindafrekening wordt steeds opgemaakt in de maand december.

De gemeente staat in voor het dagelijks onderhoud van het gebruikte gebouw, met minimaal 1 x per week poetsen. Jaarlijks zullen de buitenramen van het gebruikte gebouw éénmalig voor de start van het nieuwe schooljaar worden gewassen.
De gemeente staat in voor het afsluiten van een verzekeringsovereenkomst zoals bepaald in artikel 11 van de overeenkomst in bijlage. De gemeente staat in voor de registratie van de huurovereenkomst.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad de huurovereenkomst die deel uitmaakt van dit besluit goed te keuren. Na goedkeuring van de gemeenteraad, zullen algemeen directeur Bart Weekers en burgemeester Mark Vos handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad de overeenkomst ondertekenen.

Financiële weerslag

Jaarlijks voorschot water-, gas en elektriciteitsverbruik van 2.000,00 euro:

MJP002184

Het budget zal worden voorzien door middel van een budgetverschuiving

De verzekeringspolis huurdersaansprakelijkheid voor het gebouw en inboedel:

MJP000641

Saldo: 1.768,46 euro

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/09/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2024.

Directiesecretariaat

NOTULEN GEMEENTERAAD VAN 10/06/2024

Aanleiding, feiten, context

De notulen van de gemeenteraad van 10/06/2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische gronden

Art. 32, 277 en 278 van het Decreet over het Lokaal Bestuur handelen over de vormvereisten, opmaak, beschikbaarstelling en bewaring van de notulen van de gemeenteraad.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/09/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2024.

Directiesecretariaat

ZITTINGSVERSLAG (AUDIO-OPNAME) VAN DE GEMEENTERAAD VAN 10/06/2024

Aanleiding, feiten, context

Zoals bepaald onder artikel 32 in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 14.06.2021 is het zittingsverslag een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

De audio-opname is te raadplegen op de website van de gemeente. Let wel omwille van technische (inmiddels verholpen) redenen is de opname vanaf punt 29 niet beschikbaar: de opnameapparatuur liet het afweten en ook de eerste back-up registreerde niet.

Juridische gronden

Art. 32 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Riemst van 14 juni 2021 handelt over de vormvereisten van het zittingsverslag van de gemeenteraad;

Titel 1. De politieke organisatie van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, hoofdstuk 1 van het Decreet over het Lokaal Bestuur regelt de werking, organisatie en bevoegdheden van de gemeenteraad.

BESLUIT:

Publicatiedatum: 11/09/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2024.

Directiesecretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

Aanleiding, feiten, context

Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 14.06.2021 hebben de raadsleden het recht aan de leden van het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.

De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de gemeenteraad bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de zitting van de gemeenteraad plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord tenzij de complexiteit van het antwoord bijkomende administratieve handelingen of onderzoek vereist waardoor er pas op een volgende zitting kan geantwoord worden.

De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het college van burgemeester en schepenen. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.

Juridische gronden

Art. 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Riemst van 14 juni 2021 schrijft de werkwijze i.v.m. stellen van vragen door raadsleden voor;

Titel 1. De politieke organisatie van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, hoofdstuk 1 van het Decreet over het Lokaal Bestuur regelt de werking, organisatie en bevoegdheden van de gemeenteraad.

BESLUIT:

Publicatiedatum: 11/09/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2024.

Directiesecretariaat

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - YVES CHANSON - VERBREDING TOEGANG WALENWEG

Het raadslid situeert het agendapunt als volgt " Verbreding toegang Walenweg

Met de ontwikkeling van De Moult en de omleiding door de vele verzakkingen, heeft de Walenweg als toegangsweg voor het dorp Zussen aan belang gewonnen. Het in- en uitrijden via de Visésteenweg loopt niet altijd even vlot, met als gevolg een aantal ongevallen. Om de verkeersveiligheid bij het in- en uitrijden te verbeteren, stelt onze fractie het volgende voor:

● De gemeente onderzoekt de mogelijkheid om de toegang (de eerste meters) te verbreden, zodat wachtende voertuigen op de Walenweg kunnen wachten om tegenliggers door te laten in plaats van op de Visésteenweg.

● De gemeente onderzoekt de frequentie en het soort verkeer dat deze weg gebruikt om te bepalen over welke afstand deze weg verbreed moet worden.

Wij vragen de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel."

De schepen verwijst in zijn antwoord naar de lopende studie inzake de Visésteenweg, waarbij dan de situatie van de Walenweg kan mee worden opgenomen. Hierop ontspint zich verder debat, waarbij het engagement wordt genomen om bijkomend op te vullen en waarna de vraagsteller de stemming niet vraagt.

Publicatiedatum: 11/09/2024