Vergadering bb van 9/07/2020.
Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Evenementen
DRINGENDE BESLISSING BURGEMEESTER INFOAVOND DE KRISTENE GILDEBROEDERS 11 JULI 2020
Aangenomen
ONTWERP-BESLUIT:
Gelet op de aanvraag van de heer Jean-Marie Stevens, Pannestraat 1a bus 1 te 3770 Riemst, om in naam van de KH De Kristene Gildebroeders op 11 juli 2020 van 18.00 u. tot 00.00 u. een infoavond Corana en repetities te organiseren in zaal De Gèèl, Grotestraat 74 te 3770 Riemst;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het evenementenreglement van 10 februari 2020;
Gelet op de politieverordening houdende bepaling van de Gemeentelijke Administratieve Sancties d.d. 10-02-2020;
Gelet op het feit dat de genoemde persoon zich niet bevindt in één der gevallen van uitsluiting bedoeld bij art. 1, 2° tot 10° van de wet van 3 april 1953 inzake de slijterijen van gegiste dranken;
Gelet op het feit dat er geen afwijking geluidsniveau in het kader van bijzondere gelegenheden wordt gevraagd en er bijgevolg geen vergunning inzake geluid nodig is;
Gelet op de aard van de activiteit zoals vermeld in de aanvraag;
Gelet op het feit dat de organisatoren in het bezit zijn van een afgesloten verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid.
Overwegende de kwalificatie van het coronavirus COVID-19 als een pandemie door de WHO op 11 maart 2020;
Overwegende dat de WHO op 16 maart 2020 het hoogste dreigingsniveau heeft uitgeroepen aangaande COVID-19 dat de wereldeconomie destabiliseert en zich snel verspreidt over de wereld;
Overwegende de verspreiding van het coronavirus COVID-19 op Europees grondgebied, en in België, en de exponentiële evolutie van het aantal besmettingen;
Overwegende de urgentie en het risico voor de volksgezondheid die het coronavirus COVID-19 met zich meebrengt voor de Belgische bevolking;
Gelet op de door de Nationale veiligheidsraad uitgevaardigde Covid-19 maatregelen;
Gelet op het horeca-, event-, sport- en cultuurprotocol;
Overwegende dat het COVID Event Risk Model door de organisator werd ingediend;
Gelet op de beslissingen in het crisiscomité.
BESLUIT:
artikel 1:
Mits in achtneming van onderstaande richtlijnen gaat burgemeester Mark Vos akkoord met het organiseren van deze activiteit:
• De onderneming of vereniging informeert de klanten en werknemers tijdig over de geldende preventiemaatregelen en verstrekken de werknemers een passende opleiding;
• Er wordt 4m² voorzien per aanwezig zittende persoon, m.u.v. bubbel van 15 personen, en 10 m² per staande persoon. Een afstand van 1,5 meter tussen elke persoon wordt gegarandeerd;
• Maskers en andere persoonlijke beschermingsmiddelen worden steeds sterk aanbevolen en worden gebruikt indien de regels van de social distancing niet kunnen worden nageleefd omwille van de aard van de uitgeoefende activiteit;
• De activiteit moet zo worden georganiseerd dat samenscholingen worden vermeden;
• De onderneming of vereniging stelt middelen om de noodzakelijke handhygiëne te voorzien, ter beschikking van het personeel en de klanten;
• De onderneming of vereniging neemt de gepaste hygiënemaatregelen om de werkplaats en het gebruikte materiaal regelmatig te desinfecteren;
• De onderneming of vereniging zorgt voor een goede verluchting van de werkplaats;
• Het serveren van eten is enkel toegelaten onder de 50 personen en moet gebeuren door een professionele catering/traiteur;
• Drank moet verplicht zittend aan tafel worden genuttigd. De bedeling gebeurt door garçons die steeds een mondmasker dragen. Drank nuttigen aan het buffet is niet toegelaten;
• Een contactpersoon wordt aangeduid en bekendgemaakt, zodat klanten en personeelsleden een mogelijke besmetting met het coronavirus COVID−19 kunnen melden met het oog op het vergemakkelijken van contact tracing;
• De gegevens van alle aanwezigen en deelnemers worden genoteerd op een lijst. Deze lijst wordt 30 dagen bewaard door de organisator met het oog op contact tracing;
• Evenementen mogen niet plaatsvinden tussen 1 uur ’s nachts en 6 uur ’s morgens.
artikel 2:
Burgemeester Mark Vos is akkoord met de organisatie van het evenement op voorwaarde dat er op de datum van het evenement geen verdere restricties zijn van andere overheden met betrekking tot het Covid-19 virus. Mits in achtneming van de 'op de datum van het evenement' geldende richtlijnen van alle overheden i.v.m. het coronavirus gaat het CBS akkoord met onderstaand besluit.
artikel 3:
De organisatie is verantwoordelijk voor het naleven van de verplichte COVID-19 maatregelen. Indien deze maatregelen niet worden nageleefd door de organisatie dan vervalt deze vergunning.
artikel 4:
De organisatie moet zich houden aan de voorschriften van het horeca-, event-, sport- en cultuurprotocol.
artikel 5:
Burgemeester Mark Vos geeft de heer Jean-Marie Stevens, Pannestraat 1a bus 1 te 3770 Riemst, de toelating om in naam van de KH De Kristene Gildebroeders op 11 juli 2020 van 18.30 u. tot 00.00 u. een infoavond Corona en repetitites te organiseren in zaal De Gèèl, Grotestraat 74 te 3770 Riemst.
artikel 6:
Het afval, afkomstig van de activiteit, moet binnen 24 uur in een straal van 50m rond de locatie van de activiteit door de organisatoren opgeruimd worden.
artikel 7:
De organisatie brengt de buurtbewoners tijdig op de hoogte van de activiteit.
artikel 8:
Er wordt een vergunning voor het schenken van alcohol afgeleverd aan de verantwoordelijke van het evenement gedurende de duur van het evenement. Deze vergunning doet geen afbreuk aan art. 6§6 van de wet van 24 januari 1977 betreffende het verbod om sterke drank te verkopen aan min-18-jarigen en alcohol aan min-16-jarigen. Er wordt geen vergunning afgeleverd voor het schenken van sterke drank.
artikel 9:
De in artikel 1 bedoelde toelating is enkel van toepassing indien de organisator in het bezit is van een afgesloten verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid.
artikel 10:
In het kader van het behoud van de openbare rust wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 10 februari 2020 'politieverordening houdende bepaling van de Gemeentelijke Administratieve Sancties' met inzonderdheid van artikel 75 en 79.
artikel 11:
Inbreuken op deze verordening worden bestraft met politiestraffen e/o Gemeentelijke Administratieve Sancties.
artikel 12:
Dit besluit wordt overgemaakt aan de betrokken diensten en aan de aanvrager.
artikel 13:
Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.