Vergadering bb van 6/01/2022.

Evenementen

RONDRIT TRACTOREN GROENE KRING ZUID-LIMBURG 8 JANUARI 2022

ONTWERP-BESLUIT:

Gelet op de aanvraag van de heer Sander Horten, Kasteelstraat 1 te 3770 Riemst, om in naam van Groene Kring Zuid-Limburg op 8 januari 2022 van 17.30 u. tot 23.00 u. een rondrit van tractoren te organiseren die passeert op het grondgebied van de gemeente Riemst;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het evenementenreglement van 10 februari 2020;

Gelet op de politieverordening houdende bepaling van de Gemeentelijke Administratieve Sancties d.d. 10-02-2020;

Gelet op het feit dat de genoemde persoon zich niet bevindt in één der gevallen van uitsluiting bedoeld bij art. 1, 2° tot 10° van de wet van 3 april 1953 inzake de slijterijen van gegiste dranken;

Gelet op de aard van de activiteit zoals vermeld in de aanvraag;

Gelet op het feit dat de organisatoren in het bezit zijn van een afgesloten verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om de veiligheid van de deelnemers en toeschouwers tijdens dit evenement te garanderen en met het oog op een ordelijk verkeer;

Overwegende de kwalificatie van het coronavirus COVID-19 als een pandemie door de WHO op 11 maart 2020;

Overwegende dat de WHO op 16 maart 2020 het hoogste dreigingsniveau heeft uitgeroepen aangaande COVID-19 dat de wereldeconomie destabiliseert en zich snel verspreidt over de wereld;

Overwegende de verspreiding van het coronavirus COVID-19 op Europees grondgebied, en in België, en de exponentiële evolutie van het aantal besmettingen;

Overwegende de urgentie en het risico voor de volksgezondheid die het coronavirus COVID-19 met zich meebrengt voor de Belgische bevolking;

Gelet op de door de Nationale veiligheidsraad uitgevaardigde Covid-19 maatregelen;

Gelet op het horeca-, event-, sport- en cultuurprotocol;

Gelet op de beslissingen in het crisiscomité.

BESLUIT:

artikel 1:

De burgemeester raadt sterk aan om bij de organisatie het Covid Safe Ticket toe te passen als toegangsvoorwaarde, alsook de mondmaskerplicht te respecteren en het desinfecteren van de handen worden sterk aanbevolen.

artikel 2:

Mits in achtneming van onderstaande richtlijnen gaat de burgemeester akkoord met het organiseren van deze activiteit:

1. Publieke evenementen binnen:

•          Wanneer een organisator minder dan 50 personen binnen ontvangt:

•          Mondmaskerplicht voor bezoekers alsook voor medewerkers en organisatoren verplicht;

•          Social distancing is een sterke aanbeveling;

•          De algemene regels van de horeca zijn van toepassing in geval van professionele horeca-activiteiten;

•          De organisator kan gebruik maken van het COVID Safe Ticket, in dat geval dient men de bezoekers voorafgaand te informeren (en de modaliteiten van het samenwerkingsakkoord te respecteren).

Een organisator die 50 of meer bezoekers (maximum 200 bezoekers) ontvangt, moet het Covid Safe Ticket toe passen. Bij het gebruik van Covid Safe Ticket, voor bezoekers, is geen social distancing nodig. De organisator dient:

•          Enkel zittende events zijn toegelaten (events waarbij het publiek danst, actief is en/of rechtop staat zijn niet toegestaan);

•          Het maximum aantal bezoekers bedraagt maximum 200 personen per event (personeel en crew niet meegeteld).

•          Toestemming te vragen aan de gemeentelijke overheid;

•          De modaliteiten van het samenwerkingsakkoorden van 14 juli 2021 met betrekking tot het gebruik van het Covid Safe Ticket naleven;

•          De aankomstzone tot het evenement zodanig te organiseren dat de regels van de social distancing kunnen worden gerespecteerd;

•          Mondmaskerplicht voor zowel de bezoekers als de medewerkers/organisatoren/horecapersoneel te respecteren;

•          Maatregelen te nemen inzake luchtkwaliteit;

•          De algemene regels van de horeca na te leven in geval van horeca-activiteiten.

2. Publieke evenementen buiten:

Wanneer een organisator minder dan 100 personen buiten ontvangt:

•          Is mondmaskerplicht voor bezoekers alsook voor medewerkers en organisatoren verplicht;

•          De organisator neemt de nodige maatregelen zodanig dat social distancing kan worden toegepast, in het bijzonder het behoud van een afstand van 1,5 meter tussen elk gezelschap, en is verantwoordelijk voor de crowd control;

•          Een maximum van één bezoeker per 4 m² van de voor het publiek toegankelijke vloeroppervlakte is toegelaten;

•          De algemene regels van de horeca zijn van toepassing in geval van professionele horeca-activiteiten;

•          De organisator kan gebruik maken van het COVID Safe Ticket, in dat geval dient men de bezoekers voorafgaand te informeren (en de modaliteiten van het samenwerkingsakkoord te respecteren).

Wanneer een organisator 100 of meer personen buiten ontvangt (en maximum 75.000), dan zijn de volgende modaliteiten van toepassing:

•          Toestemming te vragen aan de gemeentelijke overheid;

•          De modaliteiten van het samenwerkingsakkoord van 14 juli 2021 met betrekking tot het gebruik van het Covid Safe Ticket na te leven;

•          De aankomstzone tot het evenement zodanig te organiseren dat de regels van de social distancing kunnen worden gerespecteerd;

•          Een maximum van één bezoeker per 4 m² van de voor het publiek toegankelijke vloeroppervlakte is toegelaten;

•          Wanneer 100 of meer bezoekers op eenzelfde moment aanwezig kunnen zijn, moet een éénrichtingsverkeersplan worden opgesteld, met afzonderlijke in- en uitgangen;

•          Het dragen van een mondmasker voor zowel de bezoekers als de medewerkers/organisatoren/horecapersoneel is verplicht;

•          Indien met tenten wordt gewerkt: maatregelen te nemen inzake luchtkwaliteit;

De algemene regels van de horeca na te leven in geval van horeca-activiteiten.

3. Bij het gebruik van het Covid Safe Ticket gelden volgende regels:

•          Men dient bij toegang een Covid Safe Ticket/Digital Covid Certificate te kunnen voorleggen. Een CST is geldig in de volgende gevallen:

◦          De persoon is in het bezit van een vaccinatiecertificaat: volledig ingeënt + twee weken (dit geldt voor alle type vaccins);

◦          Of beschikt over een herstel certificaat waarvan de geldigheid start 11 dagen na de datum van de eerste positieve PCR test afname en eindigt 180 dagen na de datum van die eerste positieve test;

◦          Of indien een PCR-test een negatief resultaat geeft:

▪          Voor PCR: geldigheid = dag van staalname + 48 u. (2 dagen)

◦          Of indien een snelle antigene test, uitgevoerd door medisch geschoold personeel, een negatief resultaat geeft:

▪          Voor de RAT: geldigheid = dag van staalname + 24 u. (1 dag).

4. Regels die gelden inzake luchtkwaliteit:

Het plaatsen van een luchtkwaliteitsmeter is verplicht in de organisaties die behoren tot de evenementensector, met inbegrip van discotheken en dancings. Het is evenzeer van toepassing in locaties waar events plaatsvinden waarbij men gebruik maakt van COVID Safe Ticket vanaf 50 personen of meer.

In iedere besloten gemeenschappelijke ruimte van de infrastructuur waar het evenement plaatsvindt dient een luchtkwaliteitsmeter (CO2) te worden geplaatst.

Er dient minstens één luchtkwaliteitsmeter aanwezig te zijn in elke afzonderlijke ruimte waar het evenement plaatsvindt en/of wachtrijen ontstaan. Deze meter dient op een voor de bezoeker duidelijk zichtbare plaats te worden geïnstalleerd, tenzij er in een publiek toegankelijk alternatief weergavesysteem in realtime wordt voorzien.

De luchtkwaliteitsrichtnorm is 900 ppm CO2. Wanneer de waarde van 900 ppm overschreden wordt, dient de uitbater te beschikken over een actieplan op basis van een risicoanalyse om compenserende maatregelen te verzekeren voor ventilatie en/of luchtdesinfectie en/of luchtfiltratie zoals bedoeld in het ministerieel besluit van 12 mei 2021 houdende de voorlopige bepaling van de voorwaarden voor het op de markt brengen van luchtzuiveringssystemen in het kader van de bestrijding van SARS-CoV-2 buiten medische doeleinden, die een luchtkwaliteit verzekeren die evenwaardig is aan de luchtkwaliteitsnorm van 900 ppm.

Wanneer de waarde van 1200 ppm overschreden wordt, is het aanbevolen om te voorzien in een erkend systeem voor ventilatie, luchtdesinfectie en/of luchtfiltratie dat een luchtkwaliteit verzekert die evenwaardig is aan de luchtkwaliteitsnorm van 900 ppm.

De minimale vereisten waaraan een risicoanalyse moet beantwoorden zijn:

•          een inventaris bevatten van de aanwezige voorzieningen inzake ventilatie en luchtzuivering;

•          de omschrijving van de activiteit die men laat doorgaan en het maximaal aantal aanwezige personen;

•          een aantal representatieve CO2 metingen (verloop i.f.v. de tijd en bezetting tijdens de metingen).

5. Regels inzake Horeca:

De regels ingeval er sprake is van horeca-activiteiten zijn de volgende:

•          Het Covid Safe Ticket is verplicht voor alle eet- en drankgelegenheden van de horecasector;

•          De uitoefening van horeca-activiteiten is verboden tussen 23 uur en 5 uur 's morgens;

•          Er zijn maximum 6 personen per tafel toegestaan (kinderen tot en met 12 jaar niet meegeteld);

•          Een huishouden mag ongeacht de grootte een tafel delen;

•          Enkel zitplaatsen zijn toegestaan aan tafel of aan de toog zijn toegestaan. Elke persoon moet aan de eigen tafel of aan de toog blijven zitten, behalve voor het uitoefenen van cafésporten en kansspelen en om zich naar de bar of een buffet te verplaatsen;

•          De uitbater informeert klanten, personeelsleden en derden tijdig en duidelijk zichtbaar over de geldende preventiemaatregelen;

•          De uitbater stelt middelen voor noodzakelijke handhygiëne ter beschikking van personeel en klanten;

•          De uitbater neemt gepaste hygiënemaatregelen om de inrichting en het gebruikte materiaal regelmatig te desinfecteren;

•          De uitbater zorgt voor een goede verluchting;

•          De openbare ruimten, met inbegrip van de terrassen in de openbare ruimte, worden georganiseerd overeenkomstig de lokale voorschriften;

•          Het horecapersoneel dient een mondmasker te dragen;

•          Het mondmasker is eveneens verplicht voor klanten behalve bij het zitten.

6. Consumptie van eten en drinken:

De consumptie van eten en drinken bij evenementen is toegelaten met naleving van de horecaregels.

Dit houdt onder meer in dat er al zittend geconsumeerd dient te worden. Wanneer en zolang men aan tafel of aan de toog zit in het horecagedeelte, mag het mondmasker worden afgezet.

Het blijft ook mogelijk om eten en/of drinken te gaan bestellen aan een bar/frietkot/,… op het evenement en dit op de eigen zitplaats te consumeren, bijvoorbeeld in de tribune. In dat geval mag het mondmasker enkel occasioneel en kortstondig worden afgezet om iets te eten of te drinken. Het is niet toegelaten om staand te consumeren.

7. Mondmaskers:

Het gebruik van mondmaskers wordt veralgemeend naar alle evenementen, zowel binnen als buiten, onafhankelijk van het aantal bezoekers.

artikel 3:

De burgemeester is akkoord met de organisatie van het evenement op voorwaarde dat er op de datum van het evenement geen verdere restricties zijn van andere overheden met betrekking tot het Covid-19 virus. Mits in achtneming van de 'op de datum van het evenement' geldende richtlijnen van alle overheden i.v.m. het coronavirus gaat de burgemeester akkoord met onderstaand besluit.

artikel 4:

De organisatie is verantwoordelijk voor het naleven van de verplichte COVID19 maatregelen. Indien deze maatregelen niet worden nageleefd door de organisatie dan vervalt deze vergunning.

artikel 5:

De organisatie moet zich houden aan de voorschriften van het horeca-, event-, sport- en cultuurprotocol.

artikel 6:

De burgemeester geeft de heer Sander Horten, Kasteelstraat 1 te 3770 Riemst de toelating om in naam van Groene Kring Zuid-Limburg op 8 januari 2022 van 17.30 u. tot 23.00 u. een rondrit van tractoren die passeert op het grondgebied van de gemeente Riemst te organiseren.

artikel 7:

Op basis van het bijgevoegde traject geeft de burgemeester toelating mits voldaan wordt aan volgende algemene voorwaarden:

•          De wegcode moet te allen tijde door de deelnemers gerespecteerd worden;

•          Men mag alleen gebruik maken van officiële paden en wegen;

•          Honden moeten verplicht aan de leiband worden gehouden;

•          De wegbewijzering mag vanaf 3 dagen voor aanvang van het evenement gebeuren;

•          De wegsignalisatie mag niet aan bomen of wegbewijzeringpalen bevestigd worden met nagels, krammen, nietjes, enz;

•          De organisatie moet op elk kruispunt van het parcours seingevers voorzien;

•          Er mag geen gebruik worden gemaakt van (fluorescerende) verfmerktekens op de grond. Wel mogen er wegmarkeringen voor de deelnemers worden aangebracht op voorwaarde dat er gebruik wordt gemaakt van watergedragen verf die na enkele dagen verdwenen is en op voorwaarde dat de merktekens niet te groot zijn zodat ze niet storend zijn voor de andere weggebruikers;

•          De organisatie moet voldoende verlichting voorzien indien de activiteit in het donker plaatsvindt;

•          Het afval, de wegsignalisatie en andere voorzieningen moeten binnen de 24 uur opgeruimd zijn.

Voor een groep tractoren of andere voertuigen zijn volgende bepalingen in de wetgeving ingeschreven:

•          Buiten de bebouwde kommen moeten bestuurders van auto's die in konvooi rijden voor een gezamenlijk te maken tocht, onderling een afstand houden van ten minste 50 meter:

◦          tussen het vallen van de avond en het aanbreken van de dag;

◦          bij zeer mistig weer.

•          Een stoet voertuigen mag nooit doorbroken worden door andere weggebruikers.

artikel 8:

De organisatie brengt de buurtbewoners tijdig op de hoogte van de activiteit.

artikel 9:

Er wordt een vergunning voor het schenken van alcohol afgeleverd aan de verantwoordelijke van het evenement gedurende de duur van het evenement. Deze vergunning doet geen afbreuk aan art. 6§6 van de wet van 24 januari 1977 betreffende het verbod om sterke drank te verkopen aan min-18-jarigen en alcohol aan min-16-jarigen. Er wordt geen vergunning afgeleverd voor het schenken van sterke drank.

artikel 10:

Het afval, afkomstig van de activiteit, moet binnen 24 uur in een straal van 50m rond de locatie van de activiteit door de organisatoren opgeruimd worden.

artikel 11:

De in artikel 1 bedoelde toelating is enkel van toepassing indien de organisator in het bezit is van een afgesloten verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid.

artikel 12:

In het kader van het behoud van de openbare rust wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 10 februari 2020 'politieverordening houdende bepaling van de Gemeentelijke Administratieve Sancties' met inzonderdheid van artikel 75 en 79.

artikel 13:

Inbreuken op deze verordening worden bestraft met politiestraffen en/of Gemeentelijke Administratieve Sancties.

artikel 14:

Dit besluit wordt overgemaakt aan de betrokken diensten en aan de aanvrager.

artikel 15:

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.