Vergadering bb van 14/09/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BESLUIT TOT HET ORGANISEREN VAN DE GEMEENTERAAD EN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 14 SEPTEMBER ACHTER GESLOTEN DEUREN - VIRTUELE ZITTING

Aangenomen

ONTWERP-BESLUIT:

Aanleiding en doel

Omwille van de recente ontwikkelingen binnen de gemeente Riemst rond de verspreiding van het Covid-19 virus, moeten er maatregelen genomen worden, zo ook voor de organisatie van de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 14 september 2020.

Advies en motivering

De overheid adviseert haar beleid rond "social distancing" dat erop gericht is de verspreiding van Covid-19 zoveel mogelijk te beperken of te vertragen. De maatregelen van "social distancing" proberen het contact tussen (eventueel onbekende) besmette personen en gezonde, niet besmette personen zoveel mogelijk verminderen.

Omwille van de recente ontwikkelingen binnen de gemeente Riemst rond de verspreiding van het virus, zal de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 september 2020 om praktische en veiligheidsredenen achter gesloten deuren, dit is zonder pers en publiek, plaatsvinden. De vergadering van de raden zal gehouden worden via een conferencing-systeem; ook de stemming zal digitaal verlopen.

Omwille van de hoogdringendheid van de situatie (3 raadsleden in quarantaine) kan een livestreaming van de raadszittingen technisch niet tijdig in orde zijn en kunnen pers en/of publiek niet (digitaal) deelnemen aan de vergadering.

Drie fractieleiders van de vier fracties die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn (d.w.z. 24 raadsleden op 25) zijn akkoord om deze vergadering digitaal te organiseren.

De vierde fractieleider werd gecontacteerd maar gaf nog geen reactie op het ogenblik van de opmaak van dit besluit.

Deze manier van vergaderen en stemmen en de bijkomende mogelijkheden tot vragen stellen garandeert de best mogelijke uitoefening van de democratische rechten en prerogatieven van de raadsleden in de huidige situatie.

Juridische gronden

Het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus Covid-19;

het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken;

het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken;

artikel 134 en 135 §2, 5° van de nieuwe gemeentewet;

artikel 63 van het decreet lokaal bestuur;

de richtlijnen van Binnenland Vlaanderen aangaande de raadszittingen en het coronavirus op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/nieuws/gemeenteraden-en-het-coronavirus-covid-19-vraag-enantwoord en https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokale-bestuursorganen-tijdens-coronacrisis

BESLUIT:

artikel 1:

De burgemeester beslist dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Riemst op maandag 14 september 2020 omwille van dwingende redenen voor de volksgezondheid zullen plaatsvinden achter gesloten deuren. Er wordt geen pers of publiek bij de zitting toegelaten.

artikel 2:

Bij de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 september 2020 worden volgende maatregelen in acht genomen:

•          de raad wordt virtueel gehouden door middel van een conferencingsysteem

•          de stemming gebeurt digitaal

artikel 3:

Dit hoogdringend besluit zal ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.

artikel 4

Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de geldende wettelijke en decretale bepalingen.