Vergadering bb van 28/04/2021.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
BESLUIT BURGEMEESTER TOT HET ORGANISEREN VAN DE GEMEENTERAAD EN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 10 MEI 2021 ACHTER GESLOTEN DEUREN - VIRTUELE ZITTING
Aangenomen
ONTWERP-BESLUIT:
Aanleiding en doel
Omwille van de blijvende impact van het Covid-19 virus in de samenleving, m.n. de besmettingsgraad, worden er extra veiligheidsmaatregelen genomen voor de organisatie van de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 10 mei 2021.
Advies en motivering
De overheid adviseert haar beleid rond "social distancing" dat erop gericht is de verspreiding om Covid-19 zoveel mogelijk te beperken of te vertragen. De maatregelen van "social distancing" proberen het contact tussen (eventueel onbekende) besmette personen en gezonde, niet besmette personen zoveel mogelijk te verminderen.
Omwille van de aanhoudende negatieve ontwikkelingen rond de verspreiding van het virus, zal de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 mei 2021 om praktische en veiligheidsredenen achter gesloten deuren plaatsvinden en dit zonder pers en publiek. De vergadering van de raden zal gehouden worden via een conferencing-systeem; ook de (geheime) stemming zal digitaal verlopen.
De pers en/of het publiek kan digitaal deelnemen aan de vergadering door middel van livestreaming van de raadszittingen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via livestream.
Deze manier van vergaderen en stemmen en de bijkomende mogelijkheden tot vragen stellen garandeert de best mogelijke uitoefening van de democratische rechten en prerogatieven van de raadsleden in de huidige situatie.
Juridische gronden
Het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus Covid-19;
artikel 134 en 135 §2, 5° van de nieuwe gemeentewet;
artikel 63 van het decreet lokaal bestuur;
de richtlijnen van Binnenland Vlaanderen aangaande de raadszittingen en het coronavirus op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/nieuws/gemeenteraden-en-het-coronavirus-covid-19-vraag-enantwoord en https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokale-bestuursorganen-tijdens-coronacrisis;
https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokale-bestuursorganen-tijdens-coronacrisis.
BESLUIT:
artikel 1:
De burgemeester beslist dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Riemst op maandag 10 mei 2021 omwille van dwingende redenen voor de volksgezondheid zullen plaatsvinden achter gesloten deuren. De fysieke zitting wordt vervangen door een digitale vergadering.
artikel 2:
Bij de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 mei 2021 worden volgende maatregelen in acht genomen:
• de raad wordt virtueel gehouden door middel van een conferencingsysteem;
• de (geheime) stemming gebeurt digitaal. Het Agentschap Binnenlands Bestuur laat lokale besturen vrij in de manier waarop gestemd mag worden door raadsleden, dit kan o.a. via de chatbox van het vergaderplatform;
• pers en publiek kunnen de vergadering volgen via livestream.
artikel 3:
Dit besluit zal ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.
artikel 4
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de geldende wettelijke en decretale bepalingen.