Vergadering bb van 21/09/2023.
Evenementen
BESLUIT BURGEMEESTER - LIMITZZ OUTDOOR 23 SEPTEMBER 2023
ONTWERP-BESLUIT:
Aanleiding, feiten, context
De heer Galliano Anker, Andreas Sauerlaan 4D te 6243 CC Geulle, vraagt in naam van Pro Lightevents toestemming om op 23 september 2023 van 13.00 u. tot 23.30 u. een festival 'Limitzz Outdoor' in openlucht te organiseren in Onder de Brug , Maastrichtersteenweg 212 te 3770 Riemst.
De organisator bevestigt in het bezit te zijn van een afgesloten verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid.
Juridische gronden
Wet van 3 april 1953: slijterijen van gegiste dranken, artikel 1, 2° tot 10°;
Wet van 24 januari 1977: verbod om sterke drank te verkopen aan min-18-jarigen en alcohol aan min16-jarigen, artikel 6§6;
Wet van 28 december 1983: verstrekken van sterke drank en vergunningsrecht, artikel 11, § 1, 2° tot 9°;
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gemeenteraadsbesluit van 10 februari 2020: evenementenreglement;
Gemeenteraadsbesluit van 10 februari 2020: politieverordening houdende bepaling van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS);
Vlarem II hoofdstuk 6.7 (niet-ingedeelde muziekactiviteiten);
Beslissing schepencollege van 24 april 2014 om bij muziekactiviteiten in openlucht maximaal 95 dB(A)LAeq,15min toe te laten.
Adviezen
Advies van de milieudienst (zie bijlage).
Advies van de politie:
De organisator dient onderstaande punten na te leven:
● Een draaiboek voorzien waarin onderstaande maatregelen én een risicoanalyse in opgenomen zijn.
● De nodige maatregelen treffen inzake het alcoholverbod voor jongeren (-16 en -18) en het verbod op drugsgebruik en het bezit van verdovende en/of verboden middelen.
● Privébewaking voorzien door erkende Belgische bewakingsdienst met minstens 6 bewakingsagenten, eventueel aangevuld met een interne bewakingsdienst (stewards) dewelke voldoen aan het KB 02/10/2017.
● Een geluidsplan opstellen en voldoende maatregelen te treffen om de overlast voor de omwonenden tot een minimum te beperken. Bij een soortgelijk evenement in het verleden was er dermate veel geluidsoverlast voor de omwonenden van Vroenhoven en Maastricht. Een permanente geluidsmeting met preventieve maatregelen volgens de afgeleverde milieuvergunning is hierin noodzakelijk.
● De organisatie dient een erkende hulppost te voorzien, voorafgegaan aan een PRIMAchecklist.
● Parkeerwachters en gemachtigd opzichters voorzien (cfr. de Belgische wegcode) die de veiligheid van weggebruikers ondersteunen tussen de parkings en evenementensite. Bij een soortgelijk evenement in het verleden reden fietsers onder invloed, komende van de evenementensite van en naar Maastricht. Hun veiligheid kwam dermate in het gedrang dat onze diensten de gewestweg N79 tussen Vroenhoven en Maastricht dienden af te sluiten om ongevallen te voorkomen.
● Er dient een veiligheidsplan én risicoanalyse opgesteld te worden waarin de maatregelen opgesomd staan tot preventie van ongevallen op en naar de evenementensite. Zo dient er aparte noodverlichting te zijn (in geval van een stroomuitval).
● Gezien de directe nabijheid van het Albertkanaal en men zich vrij vanaf de site naar het Albertkanaal kan begeven, dienen alle maatregelen getroffen te worden opdat de veiligheid van deelnemers aan dit evenement op geen enkele wijze in het gedrang kan komen.
BESLUIT:
artikel 1:
De burgemeester geeft de heer Galliano Anker, Andreas Sauerlaan 4D te 6243 CC Geulle toelating om in naam van Pro Lightevents op 23 september 2023 van 13.00 u. tot 23.30 u. in Onder de Brug, Maastrichtersteenweg 212 te 3770 Riemst in openlucht een festival 'Limitzz Outdoor' te organiseren.
artikel 2:
Het toegelaten aantal bezoekers wordt later meegedeeld aan de organisatoren. Het hangt af van het advies van de politie en/of brandweer.
De organisatie verklaart op eer dat ze het toegelaten aantal bezoekers, vastgelegd in het advies van de brandweer op 21 september 2023, zal respecteren en niet overschrijden.
Het maximum toegelaten aantal bezoekers, inclusief medewerkers en artiesten, is vastgelegd op 1500 personen in het verslag van de brandweer.
artikel 3:
De aanvrager is verantwoordelijk:
● voor het zorgen van voldoende verlichting indien de activiteit in het donker plaatsvindt;
● om de buurtbewoners tijdig op de hoogte te brengen van de activiteit;
● om het afval, afkomstig van de activiteit, binnen 24 uur in een straal van 50m rond de locatie van de activiteit op te ruimen.
artikel 4:
De burgemeester beslist een vergunning voor het schenken van alcohol/sterke drank af te leveren aan de verantwoordelijke van het evenement tijdens de duur van het evenement.
Voorwaarden sterke drank:
● maximum tot 10° of 10% vol gedistilleerd;
● aangekocht in voorgemixte verpakking;
● niet aangelengd of gemengd worden;
● schenken in herbruikbare bekers.
artikel 5:
De (muziek)activiteit vindt plaats in een niet ingedeelde inrichting.
Voorwaarden geen ingedeelde inrichting:
● geluidsniveau tot ≤95dB(A)LAeq,15min;
● meten (LAeq,15min of LAmax,slow) van het geluidsniveau of gebruik van een geluidsbegrenzer;
● visuele indicatie geluidsniveau.
De volgende geluidsbeperkende maatregelen moeten getroffen worden:
● de geluidshinder moet tot een minimum beperkt worden;
● alle voorzorgen moeten genomen worden om de buurt niet te verstoren (door nachtrumoer);
● de muziekactiviteit moet om 23.30 u. beëindigd zijn, zoals aangevraagd door de organisator.
artikel 6:
De burgemeester beslist een vergunning af te leveren voor het plaatsen van kramen voor al dan niet bestendige verkoopspunten op 23 september 2023.
De uitbater moet altijd volgende documenten kunnen voorleggen aan de bevoegde instanties:
● ondernemingsnummer;
● verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid;
● brandverzekering;
● keuringsattesten elektriciteit (indien van toepassing): dit verslag moet opgesteld zijn door een erkend controle organisme en mag niet ouder zijn dan 5 jaar;
● keuringsattesten gasinstallatie (indien van toepassing): dit verslag moet opgesteld zijn door een erkend controle organisme en mag niet ouder zijn dan 1 jaar;
● keuringsattest brandblusser type ABC-6kg: attest mag niet ouder zijn dan 1 jaar;
● voor de vestigingen van (kermis)gastronomie: vereiste gezondheidsdocumenten (document/goedkeuring FAVV).
Tevens moet er steeds een branddeken aanwezig zijn in de kraam.
artikel 7:
De burgemeester beslist een afwijking op het hanteren, laden en/of lossen van materialen, toestellen, goederen en voorwerpen, alsook het opbouwen en afbreken van materialen en toestellen tijdens de toegestane uren (07.00 u.-22.00 u.) toe te staan van 20 september tot en met 25 september 2023 mits:
1° deze voorwerpen gedragen en niet gesleept worden, op de grond geplaatst, en niet geworpen worden;
2° deze voorwerpen zodanig uitgerust zijn dat ze geluidsarm kunnen verplaatst worden wanneer ze door afmetingen of gewicht niet kunnen gedragen worden.
artikel 8:
Inbreuken op deze verordening worden bestraft met politiestraffen en/of Gemeentelijke Administratieve Sancties.
artikel 9:
Dit besluit wordt overgemaakt aan de betrokken externe diensten en aan de aanvrager.
artikel 10:
Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.