Vergadering bb van 24/03/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BESLUIT TOT HET ORGANISEREN VAN DE GEMEENTERAAD EN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 6 APRIL 2020 ACHTER GESLOTEN DEUREN - DIGITAAL VERGADEREN (VIA E-MAIL)

Aangenomen

ONTWERP-BESLUIT:

De uitzonderlijke omstandigheden ten gevolge van het coronavirus vragen om een pragmatische aanpak waarbij fysieke vergaderingen van bestuursorganen worden afgeraden.

Door het Agentschap Binnenlands Bestuur werd een actuele richtlijn geformuleerd teneinde het onder strikte voorwaarden mogelijk te maken om een vergadering van de gemeenteraad of raad voor maatschappelijk welzijn digitaal (via e-mail) te organiseren.

De burgemeester kan hiertoe op grond van de artikelen 134, §1 en 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet een gemotiveerd besluit nemen dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn achter gesloten deuren moet plaatsvinden en kan hierbij het voorstel formuleren om digitaal (via e-mail) te vergaderen.

Het digitaal vergaderen (via e-mail) is enkel mogelijk tijdens de federale fase van het crisisbeheer en enkel voor de strikt noodzakelijke punten.

De burgemeester bezorgt het voorstel aan de voorzitter van de gemeenteraad.

De meerderheid van de raadsleden moet akkoord gaan met het digitaal vergaderen (via e-mail).

De raadsleden dienen via e-mail aan de voorzitter van de gemeenteraad aan te geven of zij akkoord zijn met deze werkwijze.

De vorige gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn heeft plaatsgevonden op maandag 9 maart 2020 en de volgende zitting van de beide beleidsorganen is geagendeerd op maandag 6 april 2020.

In de huidige, uitzonderlijke crisisomstandigheden is het noodzakelijk de dienstverlening en de besluitvorming van de gemeente en het OCMW naar best vermogen te garanderen.

Het is bijgevolg aangewezen dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn tot de noodzakelijke beslissingen kunnen overgaan maar dat dit om redenen van volksgezondheid achter gesloten deuren moet gebeuren waarbij wordt voorgesteld om een beroep te doen op de mogelijkheid van het digitaal vergaderen (via e-mail).

Juridische grond

Artikelen 134 §1 en 135 §2 van de Nieuwe Gemeentewet;

het decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 28;

het ministerieel besluit van 13/03/2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19;

het ministerieel besluit van 18/03/2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 18/03/2020 betreffende vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn en het coronavirus COVID-19.

BESLUIT:

artikel 1:

De burgemeester beslist dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Riemst op maandag 6 april 2020 omwille van dwingende redenen voor de volksgezondheid uitzonderlijk zullen plaatsvinden achter gesloten deuren.

artikel 2:

Aan de gemeente- en OCMW-raadsleden wordt voorgesteld om, voor de zittingen gepland op maandag 6 april 2020, in te gaan op de mogelijkheid die wordt geboden om tijdens deze federale fase van het crisisbeheer digitaal te vergaderen (via e-mail).

Aan de gemeente- en OCMW-raadsleden wordt gevraagd om formeel hun akkoord/niet-akkoord aan dit voorstel via e-mail over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Bert Cilissen, en dit binnen een tijdsbestek van 24.00 uur na het versturen van dit besluit.

artikel 3:

Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.