Vergadering bb van 9/12/2021.
Evenementen
KERSTMARKT STAL DE TOEM MILLEN 11 EN 12 DECEMBER 2021
ONTWERP-BESLUIT:
Gelet op de aanvraag van mevrouw Noortje Raedschelders, St.-Stefanusstraat 50 te 3770 Riemst, om in naam van Stal de Toem op 11 december 2021 van 14.00 u. tot 20.00 u. en op 12 december 2021 van 10.00 u. tot 18.00 u. een Kerstmarkt te organiseren in de overdekte piste van Stal de Toem, St.-Stefanusstraat 50 te 3770 Riemst;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het evenementenreglement van 10 februari 2020;
Gelet op de politieverordening houdende bepaling van de Gemeentelijke Administratieve Sancties d.d. 10-02-2020;
Gelet op het feit dat de genoemde persoon zich niet bevindt in één der gevallen van uitsluiting bedoeld bij art. 11, § 1, 2° tot 9° van de wet van 28 december 1983 betreffende het verstrekken van sterke drank en betreffende het vergunningsrecht;
Gelet op het feit dat er geen afwijking geluidsniveau in het kader van bijzondere gelegenheden wordt gevraagd en er bijgevolg geen vergunning inzake geluid nodig is;
Gelet op de voorgeschreven maximale capaciteit van de locatie waar het evenement plaats vindt;
Gelet op het feit dat er op 11 en 12 december 2021 kramen voor al dan niet bestendige verkoopspunten worden geplaatst;
Gelet op het feit dat er volgens het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten geen leurkaart vereist is;
Gelet op de aard van de activiteit zoals vermeld in de aanvraag;
Gelet op het feit dat de organisatoren in het bezit zijn van een afgesloten verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid;
Overwegende dat de WHO op 16 maart 2020 het hoogste dreigingsniveau heeft uitgeroepen aangaande COVID-19 dat de wereldeconomie destabiliseert en zich snel verspreidt over de wereld;
Overwegende de verspreiding van het coronavirus COVID-19 op Europees grondgebied, en in België, en de exponentiële evolutie van het aantal besmettingen;
Overwegende de urgentie en het risico voor de volksgezondheid die het coronavirus COVID-19 met zich meebrengt voor de Belgische bevolking;
Gelet op de door de Nationale veiligheidsraad uitgevaardigde Covid-19 maatregelen;
Gelet op het horeca-, event-, sport- en cultuurprotocol;
Gelet op de beslissingen in het crisiscomité.
BESLUIT:
artikel 1:
Burgemeester Mark Vos raadt sterk aan om bij de organisatie het Covid Safe Ticket toe te passen als toegangsvoorwaarde, alsook de mondmaskerplicht te respecteren en het desinfecteren van de handen worden sterk aanbevolen.
artikel 2:
Kerstmarkten en winterdorpen worden beschouwd als evenementen en moeten de regels van toepassing op evenementen respecteren.
Mits in achtneming van onderstaande richtlijnen gaat burgemeester Mark Vos akkoord met het organiseren van deze activiteit:
1. Publieke evenementen binnen:
• Wanneer een organisator minder dan 50 personen binnen ontvangt:
• Mondmaskerplicht voor bezoekers alsook voor medewerkers en organisatoren verplicht;
• Social distancing is een sterke aanbeveling;
• De algemene regels van de horeca zijn van toepassing in geval van professionele horeca-activiteiten;
• De organisator kan gebruik maken van het COVID Safe Ticket, in dat geval dient men de bezoekers voorafgaand te informeren (en de modaliteiten van het samenwerkingsakkoord te respecteren).
Een organisator die 50 of meer bezoekers ontvangt, moet het Covid Safe Ticket toe passen. Bij het
gebruik van Covid Safe Ticket, voor bezoekers, is geen social distancing nodig. De organisator dient:
• Enkel zittende events zijn toegelaten (events waarbij het publiek danst, actief is en/of rechtop staat zijn niet toegestaan);
• Het maximum aantal bezoekers bedraagt vanaf 6 december maximum 200 personen per event (personeel en crew niet meegeteld).
• Toestemming te vragen aan de gemeentelijke overheid;
• De modaliteiten van het samenwerkingsakkoorden van 14 juli 2021 met betrekking tot het gebruik van het Covid Safe Ticket naleven;
• De aankomstzone tot het evenement zodanig te organiseren dat de regels van de social distancing kunnen worden gerespecteerd;
• Mondmaskerplicht voor zowel de bezoekers als de medewerkers/organisatoren/horecapersoneel te respecteren;
• Maatregelen te nemen inzake luchtkwaliteit;
• De algemene regels van de horeca na te leven in geval van horeca-activiteiten.
2. Publieke evenementen buiten:
Wanneer een organisator minder dan 100 personen buiten ontvangt:
• Is mondmaskerplicht voor bezoekers alsook voor medewerkers en organisatoren verplicht;
• De organisator neemt de nodige maatregelen zodanig dat social distancing kan worden toegepast, in het bijzonder het behoud van een afstand van 1,5 meter tussen elk gezelschap;
• De algemene regels van de horeca zijn van toepassing in geval van professionele horeca-activiteiten;
• De organisator kan gebruik maken van het COVID Safe Ticket, in dat geval dient men de bezoekers voorafgaand te informeren (en de modaliteiten van het samenwerkingsakkoord te respecteren).
Wanneer een organisator 100 of meer personen buiten ontvangt (en maximum 75.000), dan zijn de volgende modaliteiten van toepassing:
• Toestemming te vragen aan de gemeentelijke overheid;
• De modaliteiten van het samenwerkingsakkoord van 14 juli 2021 met betrekking tot het gebruik van het Covid Safe Ticket na te leven;
• De aankomstzone tot het evenement zodanig te organiseren dat de regels van de social distancing kunnen worden gerespecteerd;
• Mondmasker voor zowel de bezoekers als de medewerkers/organisatoren/horecapersoneel te respecteren;
• Indien met tenten wordt gewerkt: maatregelen te nemen inzake luchtkwaliteit;
• De algemene regels van de horeca na te leven in geval van horeca-activiteiten.
3. Bij het gebruik van het covid Safe ticket gelden volgende regels:
• Men dient bij toegang een Covid Safe Ticket/Digital Covid Certificate te kunnen voorleggen. Een CST is geldig in de volgende gevallen:
• De persoon is in het bezit van een vaccinatiecertificaat: volledig ingeënt + twee weken (dit geldt voor alle type vaccins);
• Of beschikt over een herstel certificaat waarvan de geldigheid start 11 dagen na de datum van de eerste positieve PCR test afname en eindigt 180 dagen na de datum van die eerste positieve test;
• Of indien een PCR-test een negatief resultaat geeft:
◦ Voor PCR: geldigheid = dag van staalname + 48 u. (2 dagen)
• Of indien een snelle antigene test, uitgevoerd door medisch geschoold personeel, een negatief resultaat geeft:
◦ Voor de RAT: geldigheid = dag van staalname + 24 u. (1 dag).
4. Regels die gelden inzake luchtkwaliteit:
Het plaatsen van een luchtkwaliteitsmeter is verplicht in de organisaties die behoren tot de evenementensector, met inbegrip van discotheken en dancings. Het is evenzeer van toepassing in locaties waar events plaatsvinden waarbij men gebruik maakt van COVID Safe Ticket vanaf 50 personen of meer.
In iedere besloten gemeenschappelijke ruimte van de infrastructuur waar het evenement plaatsvindt dient een luchtkwaliteitsmeter (CO2) te worden geplaatst.
Er dient minstens één luchtkwaliteitsmeter aanwezig te zijn in elke afzonderlijke ruimte waar het evenement plaatsvindt en/of wachtrijen ontstaan. Deze meter dient op een voor de bezoeker duidelijk zichtbare plaats te worden geïnstalleerd, tenzij er in een publiek toegankelijk alternatief weergavesysteem in realtime wordt voorzien.
De luchtkwaliteitsrichtnorm is 900 ppm CO2. Wanneer de waarde van 900 ppm overschreden wordt, dient de uitbater te beschikken over een actieplan op basis van een risicoanalyse om compenserende maatregelen te verzekeren voor ventilatie en/of luchtdesinfectie en/of luchtfiltratie zoals bedoeld in het ministerieel besluit van 12 mei 2021 houdende de voorlopige bepaling van de voorwaarden voor het op de markt brengen van luchtzuiveringssystemen in het kader van de bestrijding van SARS-CoV-2 buiten medische doeleinden, die een luchtkwaliteit verzekeren die evenwaardig is aan de luchtkwaliteitsnorm van 900 ppm.
Wanneer de waarde van 1200 ppm overschreden wordt, is het aanbevolen om te voorzien in een erkend systeem voor ventilatie, luchtdesinfectie en/of luchtfiltratie dat een luchtkwaliteit verzekert die evenwaardig is aan de luchtkwaliteitsnorm van 900 ppm.
De minimale vereisten waaraan een risicoanalyse moet beantwoorden zijn:
• een inventaris bevatten van de aanwezige voorzieningen inzake ventilatie en luchtzuivering;
• de omschrijving van de activiteit die men laat doorgaan en het maximaal aantal aanwezige personen;
• een aantal representatieve CO2 metingen (verloop i.f.v. de tijd en bezetting tijdens de metingen).
5. Regels inzake Horeca:
De regels ingeval er sprake is van horeca-activiteiten zijn de volgende:
• Het Covid Safe Ticket is verplicht voor alle eet- en drankgelegenheden van de horecasector;
• Er zijn maximum 6 personen per tafel toegestaan (kinderen tot en met 12 jaar niet meegeteld);
• Een huishouden mag ongeacht de grootte een tafel delen;
• Enkel zitplaatsen zijn toegestaan aan tafel of aan de toog zijn toegestaan. Elke persoon moet aan de eigen tafel of aan de toog blijven zitten, behalve voor het uitoefenen van cafésporten en kansspelen en om zich naar de bar of een buffet te verplaatsen;
• De uitbater informeert klanten, personeelsleden en derden tijdig en duidelijk zichtbaar over de geldende preventiemaatregelen;
• De uitbater stelt middelen voor noodzakelijke handhygiëne ter beschikking van personeel en klanten;
• De uitbater neemt gepaste hygiënemaatregelen om de inrichting en het gebruikte materiaal regelmatig te desinfecteren;
• De openbare ruimten, met inbegrip van de terrassen in de openbare ruimte, worden georganiseerd overeenkomstig de lokale voorschriften;
• Het horecapersoneel dient een mondmasker te dragen;
• Het mondmasker is eveneens verplicht voor klanten behalve bij het zitten;
• De openingsuren worden beperkt van 5 uur ’s morgens tot 23 uur (behalve wat betreft de private bijeenkomsten in het kader van een huwelijk of uitvaart).
6. Consumptie van eten en drinken:
De consumptie van eten en drinken bij evenementen is toegelaten met naleving van de horecaregels. Dit houdt onder meer in dat er al zittend geconsumeerd dient te worden. Wanneer en zolang men aan tafel of aan de toog zit in het horecagedeelte, mag het mondmasker worden afgezet.
Het blijft ook mogelijk om eten en/of drinken te gaan bestellen aan een bar/frietkot/,… op het evenement en dit op de eigen zitplaats te consumeren, bijvoorbeeld in de tribune. In dat geval mag het mondmasker enkel occasioneel en kortstondig worden afgezet om iets te eten of te drinken. Het is niet toegelaten om staand te consumeren.
7. Mondmaskers:
Het gebruik van mondmaskers wordt veralgemeend naar alle evenementen, zowel binnen als buiten, onafhankelijk van het aantal bezoekers.
artikel 3:
Burgemeester Mark Vos is akkoord met de organisatie van het evenement op voorwaarde dat er op de datum van het evenement geen verdere restricties zijn van andere overheden met betrekking tot het Covid-19 virus. Mits in achtneming van de 'op de datum van het evenement' geldende richtlijnen van alle overheden i.v.m. het coronavirus gaat burgemeester Mark Vos akkoord met onderstaand besluit.
artikel 4:
De organisatie is verantwoordelijk voor het naleven van de verplichte COVID19 maatregelen. Indien deze maatregelen niet worden nageleefd door de organisatie dan vervalt deze vergunning.
artikel 5:
De organisatie moet zich houden aan de voorschriften van het horeca-, event-, sport- en cultuurprotocol.
artikel 6:
Burgemeester Mark Vos geeft mevrouw Noortje Raedschelders, St.-Stefanusstraat 50 te 3770 Riemst de toelating om in naam van Stal de Toem op 11 december 2021 van 14.00 u. tot 20.00 u. en op 12 december 2021 van 10.00 u. tot 18.00 u. in de overdekte piste van Stal de Toem, St.-Stefanusstraat 50 te 3770 Riemst een Kerstmarkt te organiseren.
artikel 7:
De organisatie brengt de buurtbewoners tijdig op de hoogte van de activiteit.
artikel 8:
Er wordt een vergunning voor het schenken van sterke drank afgeleverd aan de verantwoordelijke van het evenement gedurende de duur van het evenement. De sterke drank, met een maximum tot 10° of 10% vol gedistilleerd, moet in voorgemixte verpakking aangekocht worden en mag niet aangelengd of gemengd worden. De voorgemixte sterke drank moet in plastieken bekers geschonken worden. Deze vergunning doet geen afbreuk aan art. 6§6 van de wet van 24 januari 1977 betreffende het verbod om sterke drank te verkopen aan min-18-jarigen en alcohol aan min-16-jarigen.
artikel 9:
Het afval, afkomstig van de activiteit, moet binnen 24 uur in een straal van 50m rond de locatie van de activiteit door de organisatoren opgeruimd worden.
artikel 10:
De organisatie dient zich te houden aan de voorgeschreven maximale capaciteit van de locatie waar het evenement plaats vindt.
artikel 11:
Er wordt een vergunning afgeleverd voor het plaatsen van kramen voor al dan niet bestendige verkoopspunten op 11 en 12 decmber 2021 in. De uitbater moet te allen tijde volgende documenten kunnen voorleggen aan de bevoegde instanties:
• ondernemingsnummer;
• verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid;
• brandverzekering;
• keuringsattesten elektriciteit (indien van toepassing): dit verslag moet opgesteld zijn door een erkend controle organisme en mag niet ouder zijn dan 5 jaar;
• keuringsattesten gasinstallatie (indien van toepassing): dit verslag moet opgesteld zijn door een erkend controle organisme en mag niet ouder zijn dan 1 jaar;
• keuringsattest brandblusser type ABC-6kg: attest mag niet ouder zijn dan 1 jaar;
• voor de vestigingen van (kermis)gastronomie: vereiste gezondheidsdocumenten (document/goedkeuring FAVV).
Tevens moet er steeds een branddeken aanwezig zijn in de kraam.
artikel 12:
De in artikel 1 bedoelde toelating is enkel van toepassing indien de organisator in het bezit is van een afgesloten verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid.
artikel 13:
In het kader van het behoud van de openbare rust wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 10 februari 2020 'politieverordening houdende bepaling van de Gemeentelijke Administratieve Sancties' met inzonderdheid van artikel 75 en 79.
artikel 14:
Inbreuken op deze verordening worden bestraft met politiestraffen en/of Gemeentelijke Administratieve Sancties.
artikel 15:
Dit besluit wordt overgemaakt aan de betrokken diensten en aan de aanvrager.
artikel 16:
Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het DLB.