Vergadering bb van 29/11/2021.

Directiesecretariaat

BESLUIT BURGEMEESTER TOT HET ORGANISEREN VAN DE GEMEENTERAAD EN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 13 DECEMBER 2021 IN VIRTUELE ZITTING

Aangenomen

ONTWERP-BESLUIT:

Aanleiding en doel

Omwille van de blijvende impact van het Covid-19 virus in de samenleving, m.n. de besmettingsgraad, worden er extra veiligheidsmaatregelen genomen voor de organisatie van de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 13 december 2021.

Advies en motivering

De overheid adviseert haar beleid rond "social distancing" dat erop gericht is de verspreiding om Covid-19 zoveel mogelijk te beperken of te vertragen. De maatregelen van "social distancing" proberen het contact tussen (eventueel onbekende) besmette personen en gezonde, niet besmette personen zoveel mogelijk te verminderen.

Omwille van de aanhoudende negatieve ontwikkelingen rond de verspreiding van het virus, zal de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 december 2021 om praktische en veiligheidsredenen achter gesloten deuren plaatsvinden en dit zonder pers en publiek. De vergadering van de raden zal gehouden worden via een conferencing-systeem; ook de (geheime) stemming zal digitaal verlopen.

De pers en/of het publiek kan digitaal deelnemen aan de vergadering door middel van livestreaming van de raadszittingen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via livestream.

Deze manier van vergaderen en stemmen en de bijkomende mogelijkheden tot vragen stellen garandeert de best mogelijke uitoefening van de democratische rechten en prerogatieven van de raadsleden in de huidige situatie.

Juridische gronden

Besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen;

Gelet op de brede mondmaskerplicht vanaf 20 november 2021, besluit van het overlegcomité op 17 november 2021;

Koninklijk besluit houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken;

artikel 20, 3° lid; artikel 54, 2° lid; artikel 74; artikel 83, 1° lid; artikel 110, 2° lid; artikel 126, 1° lid; artikel 129, 1° lid van het decreet lokaal bestuur;

Art. 134 §1 en 135 §2 van de Nieuwe gemeentewet.

BESLUIT:

artikel 1:

De burgemeester beslist dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Riemst op maandag 13 december 2021 omwille van dwingende redenen voor de volksgezondheid zullen plaatsvinden achter gesloten deuren. De fysieke zitting wordt vervangen door een digitale vergadering.

artikel 2:

Bij de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 december 2021 worden volgende maatregelen in acht genomen:

•          de raad wordt virtueel gehouden door middel van een conferencingsysteem;

•          de (geheime) stemming gebeurt digitaal. Het Agentschap Binnenlands Bestuur laat lokale besturen vrij in de manier waarop gestemd mag worden door raadsleden, dit kan o.a. via de chatbox van het vergaderplatform;

•          pers en publiek kunnen de vergadering volgen via livestream.

artikel 3:

Dit besluit zal ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.

artikel 4

Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de geldende wettelijke en decretale bepalingen.