Vergadering bb van 28/04/2020.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
BESLUIT TOT HET ORGANISEREN VAN DE GEMEENTERAAD EN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 11 MEI 2020 ACHTER GESLOTEN DEUREN - VIRTUELE ZITTING
Aangenomen
ONTWERP-BESLUIT:
Aanleiding en doel
Het coronavirus is in verschillende Europese landen opgedoken. Om de verspreiding van het virus tegen te gaan, moeten er bijkomende maatregelen genomen worden, zo ook voor de organisatie van de zitting van de gemeenteraad en de OCMW-raad op 11 mei 2020.
Advies en motivering
De overheid adviseert haar beleid rond "social distancing" dat erop gericht is de verspreiding van Covid-19 zoveel mogelijk te beperken of te vertragen. De maatregelen van "social distancing" proberen het contact tussen (eventeel onbekende) besmette personen en gezonde, niet besmette personen zoveel mogelijk verminderen.
Voor de organisatie van de raden kunnen de door de overheid opgelegde regels inzake social distancing niet optimaal gevolgd worden.
Daarom zal de zitting van de gemeenteraad en de OCMW-raad van 11 mei 2020 om praktische en veiligheidsredenen achter gesloten deuren, dit is zonder pers en puliek, plaatsvinden. Het is verder ook aangewezen om de gemeenteraad en de OCMW-raad virtueel te organiseren, dus zonder dat een fysieke verplaatsing van de raadsleden nodig is. De vergadering van de raden zal dus gehouden worden via een conferencing-systeem; ook de stemming zal digitaal verlopen.
Conform de richtlijnen van de toezichthoudende overheid en het agentschap Binnenlands bestuur is de agenda niet beperkt tot enkel de spoedeisende punten. Alle punten kunnen op de agenda van de raad worden geplaatst. De algemene principes uit het decreet over het lokaal bestuur (termijn van oproeping, inzage in dossiers, tegensprekelijk debat, openbaarheid, ….) blijven van toepassing.
Er zal aan de raadsleden vooraf een handleiding ter beschikking gesteld worden waarin het verloop van deze virtuele zitting zal toegelicht worden. Om deze virtuele zitting zo vlot als mogelijk te laten verlopen wordt ook aan de raadsleden de mogelijkheid geboden om vragen te stellen over de dossiers die op de agenda staan en zal hen gevraagd worden om vooraf aan te geven welke punten zij willen bespreken op de zitting. Dit kan via mail.
Deze manier van vergaderen en stemmen en de bijkomende mogelijkheden tot vragen stellen garandeert de best mogelijke uitoefening van de democratische rechten en prerogatieven van de raadsleden in de huidige situatie.
Juridische gronden
Het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus Covid-19;
het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken;
het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken;
artikel 134 en 135 §2, 5° van de nieuwe gemeentewet;
artikel 63 van het decreet lokaal bestuur;
de richtlijnen van Binnenland Vlaanderen aangaande de raadszittingen en het coronavirus op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/nieuws/gemeenteraden-en-het-coronavirus-covid-19-vraag-enantwoord
BESLUIT:
artikel 1:
De burgemeester beslist dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Riemst op maandag 11 mei 2020 omwille van dwingende redenen voor de volksgezondheid zullen plaatsvinden achter gesloten deuren. Er wordt geen pers of publiek bij de zitting toegelaten.
artikel 2:
Bij de organisatie van de gemeenteraad en OCMW-raad van 11 mei 2020 worden volgende maatregelen in acht genomen:
• de raad wordt virtueel gehouden door middel van een conferencingsysteem
• de stemming gebeurt digitaal
• er zal aan de raadsleden vooraf een handleiding ter beschikking gesteld worden waarin het verloop van virtuele zitting zal toegelicht worden.
• aan de raadsleden wordt de mogelijkheid geboden om vooraf vragen te stellen over de dossiers die op de agenda staan. Dit gebeurt via mail.
• aan de raadsleden wordt gevraagd om vooraf aan te geven welke punten zij willen bespreken op de zitting
artikel 3:
Dit besluit zal ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.
artikel 4
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de geldende wettelijke en decretale bepalingen.