Vergadering cbs van 25/04/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

KENNISNAME BESLUITEN KERKBESTUUR KANNE - 14.03.2019

Het college neemt kennis van de besluiten van het kerkbestuur van Kanne genomen tijdens de vergadering van14.03.2019.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

KENNISNAME ONTSLAG RAADSLID KATJA ONCLIN

schepen Katja Onclin verlaat de zitting.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven dd. 15/04/2019 waarbij mevrouw Katja Onclin, wonende Vijf Kruisenstraat 14 te 3770 Riemst, haar ontslag aanbiedt met ingang van 26/04/2019 als gemeenteraadslid / lid van de Raad voor Maatschappelijke Welzijn van de gemeente Riemst.  Het ontslag als gemeenteraadslid / lid van de Raad voor Maatschappelijke Welzijn impliceert tevens dat mevrouw Onclin ontslag neemt als schepen en lid van het Vast Bureau van de gemeente Riemst.  De ontslagbrief, gericht aan de Voorzitter van de gemeenteraad van Riemst de heer Bert Cilissen werd door de voorzitter ontvangen en ingeschreven in het register van de inkomende post van de gemeente Riemst ,waardoor het ontslag van mevrouw Onclin definitief is.  Het ontslag van mevrouw Onclin wordt aan de gemeenteraad, die vergadert op 13 mei 2019, ter kennisgeving voorgelegd.  Mevrouw Onclin neemt tevens ontslag uit alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarin zij namens de gemeente Riemst is afgevaardigd.  De intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarin mevrouw Onclin zetelt als afgevaardigde van de gemeente Riemst zullen van dit ontslag in kennis gesteld worden.

De bevoegdheden van mevrouw Onclin worden tot aan de installatie van haar opvolger overgenomen door de burgemeester Mark Vos.

schepen Katja Onclin vervoegt de zitting.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Interne zaken - Dienst Communicatie

MEI-HERDENKING KANNE

In Kanne vindt de jaarlijkse 10 meiherdenking plaats op zondag 19 mei 2019 (zie programma als bijlage). 

Overeenkomstig art. 2.II.b van het reglement van 12/03/2012 schenkt het gemeentebestuur 3 bloemstukken voor de herdenking in Kanne à 45 euro = 135 euro. Deze uitgave wordt gefinancierd met de kredieten voorzien onder de actie 1419/005/001/001/001 van de algemene rekening met het nummer 61600210 bloemen en rouwkransen, onder beleidscode 011902 met startkrediet 4455,00 euro en nog beschikbaar saldo 3585,00 euro.

Het college duidt Mark Vos aan als gemeentelijk afgevaardigde tijdens de herdenking in Kanne.

Een uitbetaling in 2019 voor de receptiekosten in Kanne kan op basis van het reglement van 12/03/2017 art 2 III a waarbij het college van burgemeester en schepenen kan beslissen om tussenkomst te voorzien bij niet-voorziene gelegenheden. Het college beschikt over een vrij in vorm en inhoud te bepalen uitgave van max. 1250 euro.

Deze uitgave wordt gefinancierd met de kredieten voorzien onder de actie 1419/005/001/001/001 van de registratiesleutel Onthaal, recepties en interne vergaderingen met het nummer 61600010, met startkrediet 14.750,00 euro en nog beschikbaar saldo 10.044,54 euro.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Interne zaken - Dienst Communicatie

11 MEI HERDENKING VROENHOVEN 2019

In Vroenhoven vindt de jaarlijkse 11 meiherdenking plaats op zaterdag 11 mei 2019 (zie programma als bijlage). 

Overeenkomstig art. 2.II.b van het reglement van 12/03/2012 schenkt het gemeentebestuur 3 bloemstukken voor de herdenking in Vroenhoven à 45 euro = 135 euro. Deze uitgave wordt gefinancierd met de kredieten voorzien onder de actie 1419/005/001/001/001 van de algemene rekening met het nummer 61600210 bloemen en rouwkransen, onder beleidscode 011902 met startkrediet 4.455,00 euro en nog beschikbaar saldo 3.585,00 euro.

Het college duidt Mark Vos aan als gemeentelijk afgevaardigde tijdens de herdenking in Vroenhoven.

Tussenkomst in de receptiekosten Vroenhoven (Vieilles Tiges / Herdenkingscomité VVOM) voor max. 300 euro. Deze uitgave wordt gefinancieerd met de kredieten voorzien onder de actie 1419/005/001/001/001 van de registratiesleutel Onthaal, recepties en interne vergaderingen met het nummer 61600010, met startkrediet 14.750,00 euro en nog beschikbaar saldo 10.044,54 euro.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Interne zaken - Kabinet burgemeester

OMSCHAKELING APP BUURTPREVENTIE 24

Sinds december 2016 werkt het gemeentebestuur met het WhatsApp buurtpreventienetwerk. Er zijn 11 WhatsAppgroepen met een groot aantal deelnemers die mede toezicht houden over de veiligheid in de gemeente en specifiek op het gebeid van inbraakpreventie.

In samenspraak met de politiezone Bilzen-Hoeselt-Riemst werd besloten om om te schakelen naar een nieuwe app (genaamd 'Buurtpreventie24') die de bestaande  WhatsAppgroepen vervangt.

Waarom een omschakeling?

Buurtpreventie24 gaat correcter om met privacygegevens van gebruikers en stuurt enkel boodschappen die voor de veiligheid belangrijk zijn. Bovendien stuurt de app pushberichten die beter opvallen dan WhatsApp berichten tussen alle chats van vrienden, familie, ...

Gebruikers ontvangen pushberichten zodra er een verdacht voertuig, persoon of situatie wordt gemeld. Gebruikers kunnen hier zelf berichten met exacte locatie aan toevoegen. Zo waarschuwt men meteen de buurt én helpt men de politie om snel in te grijpen op de juiste plaats.

Buurtpreventie24 is ontwikkeld door Vigilamus bvba en wordt aangeboden aan steden en gemeenten. Zodra een gemeentebestuur intekent op het platform, ontvangt men een uitnodiging tot deelnemen.

Gebruikers downloaden gratis de app, vullen gegevens in (hiermee wordt conform de GDPR-wetgeving omgegaan) en gebruiken de buurtcode die op de uitnodiging staat. Met deze code worden gebruikers toegevoegd aan hun buurt. De coördinator verleent gebruikers toegang tot het buurtveiligheidsnetwerk.

Kostprijs:

Enkel jaarlijkse onderhoudskosten vanaf opstartdatum dienen betaald te worden: 625 euro incl BTW.

De licentie voor de app Buurtpreventie24 en het platform is kosteloos.

De bestaande buurtpreventie informatieborden dienen aangepast te worden. Dit zou opgelost kunnen worden door ze te overplakken met een sticker. Kostenraming voor een sticker: 10 euro incl BTW.

In totaal zijn er 50 borden. De prijs voor het overplakken van de borden met een sticker wordt geraamd op 500 euro.

Er wordt voorgesteld om over te schakelen naar de app Buurtpreventie24. Indien het schepencollege principieel akkoord gaat met het voorstel, zal de overschakeling naar de nieuwe app en de communicatie hierover met de gebruikers verder worden uitgewerkt.

Het actieplan zal samen met een gedetailleerde kostenraming van de bestickering opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd aan het schepencollege.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Facilitaire diensten - Technische Dienst

BEKRACHTIGING PROCES VERBAAL VAN OPLEVERING WERKEN STABILISATIE KUIL COENEGRACHTS, MERGELSTRAAT 1

In zitting van 30 november 2017 heeft het college van burgemeester en schepenen deze opdracht gegund aan Mergelbouwsteen Kleijnen, Bergstraat 31, 6301AB Sibbe/Valkenburg (Nederland).

Overeenkomstig met het decreet van het lokaal bestuur gaat het college van burgemeester en schepenen over tot de bekrachtiging van het bijgevoegde proces-verbaal van oplevering van 27-03-2019 voor de in titel vermelde werken.

Uitgevoerde werken: Stabilisatie Kuil Coenegrachts, Mergelstraat 1.

De totale kostprijs van de uitgevoerde werken bedraagt € 18.773,80 (excl. btw).

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Facilitaire diensten - Technische Dienst

GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT NR. 4 AANLEG STOEPEN, DIENSTJAAR 2016

In zitting van 25 augustus 2016 heeft het college van burgemeester en schepenen deze opdracht gegund aan Jackers Wegenbouw BVBA, Industrieweg 8 te 3700 Tongeren, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 180.016,36 inclusief btw volgens offerte van 12 mei 2016.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. TD/LR 907/2016.

Vorderingsstaat 4 bevat alleen posten volgens de inschrijving voor een bedrag van € 11.552,56 incl. btw. Uitgevoerde werken: stoepen Iers Kruisstraat.

De nodige kredieten zijn ingeschreven in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode GEM/22400000/0200 (actie 1419/001/001/004/001 - stoepen).

Als bijlage het PV van nazicht nr. 4 van 27/10/2017 en het financieel overzicht.

Vorderingsstaat 4 wordt goedgekeurd.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Facilitaire diensten - Technische Dienst

GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT NR. 3 AANLEG STOEPEN, DIENSTJAAR 2017

In zitting van 16 maart 2017 heeft het college van burgemeester en schepenen deze opdracht gegund aan Jackers Wegenbouw BVBA, Industrieweg 8 te 3700 Tongeren, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 169.972,94 inclusief btw volgens offerte van 13 januari 2017.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. TD/LR 972/2017.

Vorderingsstaat 3 bevat alleen posten volgens de inschrijving voor een bedrag van € 11.103,15 incl. btw.

Uitgevoerde werken: stoepen Sint Servaesstraat, Schepen Salsstraat en Arthur Meulemansstraat.

De nodige kredieten zijn bij de gunning voorzien in het investeringskrediet  van 2017, op budgetcode GEM/22400000/0200 (actie 1419/001/001/004/001 - stoepen).

Als bijlage het PV van nazicht nr. 3 van 13/11/2017 en het financieel overzicht.

Vorderingsstaat 3 wordt goedgekeurd.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

ROW - Dienst Patrimonium

AANKOOP GRONDEN AVERGAT KANNE, WEGOVERSCHOT: AANSTELLING NOTARIS

Om de aanleg van de weg in het Avergat te Kanne te realiseren was het nodig om enkele percelen grond in te lijven bij het openbaar domein.

De eigenaars van de gronden gelegen te Riemst 5e afdeling Kanne sectie C nummers 502T5/deel en 502E6/deel zijn akkoord om de gedeelten die worden ingericht gratis af te staan aan de gemeente.

De verkoopovereenkomsten van 25 september 2018, zijn als bijlagen toegevoegd.

Om de aankopen definitief te realiseren is het nodig een notaris aan te stellen om de akte te verlijden.

•          Het college gaat akkoord om notaris Mieke Neven aan te stellen om de aankopen te realiseren.

De kosten van de notaris kunnen gefinancierd worden met de kredieten die zijn voorzien in het budget 2018 onder registratiesleutel 1419/005/001/001/001/61420110-0600.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

AH Welzijn & Vrije Tijd

THEMASPEELWEKEN 2019

De kinderopvang en de vrije tijd van kinderen dienen steeds beter op mekaar afgestemd te worden. Vandaar dat we ook in Riemst blijvend zoeken naar nieuwe samenwerkingsverbanden rond opvang en vrije tijd.

Tijdens de zomervakantie 2018 organiseerden we twee themaspeelweken in samenwerking met  vzw Jonge Helden.

Wat bood vzw Jonge Helden aan :

- twee uitgewerkte themaspeelweken, met een bezetting van 97 % van de beschikbare plaatsen

- logistieke planning en materiaal

- opgeleide monitoren

- fiscale attesten voor < 12 jaringen

- een eigen inschrijvingssysteem

Waarin ondersteunde het gemeentebestuur:

- het vinden en bekostigen van een geschikte locatie om de themaspeelweken te organiseren en om te overnachten voor de monitorenploeg (GBS De Driesprong en Ukke Puk/kleedkamer Voetbal)

- gebruik maken van de sporthal in de periode van Ukke Puk

- bekendmaking van de themaspeelweken via gemeentelijke infokanalen

- een etentje ter waarde van 15 €/per begeleider van vzw Jonge Helden

De kostprijs per themaspeelweek bedroeg 63 €/per kind /per week. Deze kostprijs werd door vzw Jonge Helden doorgerekend aan de gebruikers.

Het college van burgemeester en schepenen had 30 bijkomende poetsuren voorzien, maar deze zijn niet gebruikt omdat de vzw Jonge Helden de lokalen proper achterliet. De extra poetsbeurt gebeurde in de bestaande werktijden.

Tijdens de evaluatievergadering werd de samenwerking als zeer positief ervaren en zeker voor herhaling vatbaar in 2019. In de bijlage vindt u de uitgebreide evaluatie.

Voor de zomervakantie 2019 werden er volgende periodes voorgesteld :

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om, volgens dezelfde afspraken als in 2018,  themaspeelweken te organiseren in 2019, in samenwerking met de vzw Jonge Helden.

Het college van burgemeester en schepenen machtigt de burgemeester en de algemeen directeur om de overeenkomst met vzw Jonge Helden te ondertekenen.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Evenementen

WEGGEEFPLEIN VLIJTINGEN 18/05/2019

Gelet op de aanvraag van mevrouw Gilberte Claes, Mgr. Simenonlaan 66 te 3770 Riemst, om in naam van KVLV Vlijtingen op 18 mei 2019 van 10.00 u. tot 16.00 u. een ShareFair Weggeefplein te organiseren aan zaal Concordia in Vlijtingen (klein pleintje langs de zaal);

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het evenementenreglement van 14 september 2009;

Gelet op de politieverordening in verband met openbare orde, zeden, rust, veiligheid, reinheid, gezondheid en hinderlijke inrichtingen van 10 oktober 2011;

Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer;

Gelet op het feit dat er geen afwijking geluidsniveau in het kader van bijzondere gelegenheden wordt gevraagd en er bijgevolg geen vergunning inzake geluid nodig is;

Gelet op het feit dat er op 18 mei 2019 terrassen, uitstalramen, kramen voor al dan niet bestendige verkoopspunten worden geplaatst;

Gelet op het feit dat er volgens het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten geen leurkaart vereist is;

Gelet op de aard van de activiteit zoals vermeld in de aanvraag;

Gelet op het feit dat de organisatoren in het bezit zijn van een afgesloten verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid.

Mevrouw Gilberte Claes, Mgr. Simenonlaan 66 te 3770 Riemst, vraagt in naam van KVLV Vlijtingen toestemming om op 18 mei 2019 van 10.00 u. tot 16.00 u. een ShareFair Weggeefplein te organiseren aan zaal Concordia in Vlijtingen (klein pleintje langs de zaal).

BESLUIT:

artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen geeft mevrouw Gilberte Claes, Mgr. Simenonlaan 66 te 3770 Riemst, de toelating om in naam van KVLV Vlijtingen op 18 mei 2019 van 10.00 u. tot 16.00 u. een ShareFair Weggeefplein te organiseren aan zaal Concordia in Vlijtingen (klein pleintje langs de zaal).

artikel 2:

Op het pleintje langs zaal Concordia wordt een parkeerverbod ingesteld om ruimte vrij te houden voor de markt. De organisator is eindverantwoordelijke voor het plaatsen en verwijderen van de signalisatie.

artikel 3:

Het afval, afkomstig van de activiteit, moet binnen 24 uur in een straal van 50m rond de locatie van de activiteit door de organisatoren opgeruimd worden.

artikel 4:

Er wordt aan de aanvrager een vergunning afgeleverd voor het plaatsen van terrassen, uitstalramen, kramen voor al dan niet bestendige verkoopspunten op 18 mei 2019 van 08.00 u. tot 17.00 u. op het pleintje langs zaal Concordia.

artikel 5:

De in artikel 1 bedoelde toelating is enkel van toepassing indien de organisator in het bezit is van een afgesloten verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid.

artikel 6:

In het kader van het behoud van de openbare rust wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2011 politieverordening in verband met de openbare orde, zeden, rust, veiligheid, reinheid, gezondheid en hinderlijke inrichtingen met inzonderheid van artikel 48 en 49.

artikel 7:

Dit besluit wordt onderworpen aan het decreet van 28 april 1993, houdende de regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, gewijzigd bij de decreten van 13 april 1999, 18 mei 1999 en 15 juli 2002.

artikel 8:

Inbreuken op deze verordening worden bestraft met politiestraffen.

artikel 9:

Dit besluit wordt overgemaakt aan de politiediensten en aan de aanvrager.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Evenementen

KAPELVERENIGING BOVENSTRAAT KANNE 23/06/2019

Gelet op de vraag van de heer Theo Lemmens, Bovenstraat 14 te 3770 Riemst, om in naam van Kapelvereniging Bovenstraat Kanne op 23 juni 2019 van 06.00 u. tot 14.00 u. het kerkplein in Kanne autovrij te houden voor het plaatsen van een rustaltaar voor de sacramentsprocessie;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het evenementenreglement van 14 september 2009;

Gelet op de politieverordening in verband met openbare orde, zeden, rust, veiligheid, reinheid, gezondheid en hinderlijke inrichtingen van 10 oktober 2011;

Gelet op de aard van de activiteit zoals vermeld in de aanvraag;

Gelet op het feit dat de organisatoren in het bezit zijn van een afgesloten verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid;

De heer Theo Lemmens, Bovenstraat 14 te 3770 Riemst, vraagt in naam van Kapelvereniging Bovenstraat Kanne toestemming om op 23 juni 2019 van 06.00 u. tot 14.00 u. het kerkplein in Kanne autovrij te houden voor het plaatsen van een rustaltaar voor de sacramentsprocessie.

BESLUIT:

artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen geeft de heer Theo Lemmens, Bovenstraat 14 te 3770 Riemst de toelating om in naam van Kapelvereniging Bovenstraat Kanne op 23 juni 2019 van 06.00 u. tot 14.00 u. het kerkplein in Kanne autovrij te houden voor het plaatsen van een rustaltaar voor de sacramentsprocessie.

artikel 2:

Op 23 juni 2019 van 06.00 u. tot 14.00 u. wordt er een parkeer- en stilstaanverbod ingesteld op het kerkplein en de 3 parkeerplaatsen tussen de huizen en plantsoenen. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht met borden E3.

artikel 3:

De in artikel 1 bedoelde toelating is enkel van toepassing indien de organisator in het bezit is van een afgesloten verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid.

artikel 4:

In het kader van het behoud van de openbare rust wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2011 politieverordening in verband met de openbare orde, zeden, rust, veiligheid, reinheid, gezondheid en hinderlijke inrichtingen met inzonderheid van artikel 48 en 49.

artikel 5:

Dit besluit wordt onderworpen aan het decreet van 28 april 1993, houdende de regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, gewijzigd bij de decreten van 13 april 1999, 18 mei 1999 en 15 juli 2002.

artikel 6:

Inbreuken op deze verordening worden bestraft met politiestraffen.

artikel 7:

Dit besluit wordt overgemaakt aan de politiediensten en aan de aanvrager.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Evenementen

TREECHLOOP 28/04/2019

De heer Noël Jaminon, Prins Clausstraat 39 te 6241 GK Bunde (Nederland) vraagt in naam van Atletiek Maastricht toestemming om op 28 april 2019 van 11.00 u. tot en met 13.00 u. de hardloopwedstrijd "Treechloop" met deeltraject via Caestert te organiseren die passeert op het grondgebied van de gemeente Riemst.

Op basis van het bijgevoegde traject geeft het college van burgemeester en schepenen toelating voor deze activiteit mits voldaan wordt:

•          aan volgende algemene voorwaarden:

◦          De wegcode moet te allen tijde door de deelnemers gerespecteerd worden;

◦          Men mag alleen gebruik maken van officiële paden en wegen;

◦          Honden moeten verplicht aan de leiband worden gehouden;

◦          De organisatie moet op elk kruispunt van het parcours seingevers voorzien;

◦          De wegbewijzering mag vanaf 3 dagen voor aanvang van het evenement gebeuren;

◦          De wegsignalisatie mag niet aan bomen of wegbewijzeringpalen bevestigd worden met nagels, krammen, nietjes, enz;

◦          Er mag geen gebruik worden gemaakt van (fluorescerende) verfmerktekens op de grond. Wel mogen er wegmarkeringen voor de deelnemers worden aangebracht op voorwaarde dat er gebruik wordt gemaakt van watergedragen verf die na enkele dagen verdwenen is en op voorwaarde dat de merktekens niet te groot zijn zodat ze niet storend zijn voor de andere weggebruikers;

◦          De organisatie moet voldoende verlichting voorzien indien de activiteit in het donker plaatsvindt.

◦          Het afval, de wegsignalisatie en andere voorzieningen moeten binnen de 24 uur opgeruimd zijn;

•          aan volgende specifieke voorwaarden voor het Plateau van Caestert:

◦          Geen bedeling van drank en/of eetwaren in het gebied;

◦          Geen begeleiding door gemotoriseerd vervoer op het plateau tenzij in noodgevallen;

◦          Navolging van het politiereglement inzake verkeersregeling op het Plateau van Caestert;

◦          Geen gebruik van geluidsinstallatie;

◦          Motorvoertuigen alleen op officiële parkeerplaatsen;

◦          Plaatsbepaling EHBO-posten, indien nodig, wordt in overleg met de dienst grondgebiedzaken milieu vastgelegd.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Jeugd

TEAMBUILDING MONITOREN ZOMERACTIVITEITEN

De dienst Jeugd wil zoals elk jaar een teambuilding organiseren voor animatoren van de zomerwerking. Deze activiteit is verplicht voor alle geselecteerde animatoren, omdat dit het groepsgevoel stimuleert en bijgevolg een betere samenwerking met zich meebrengt.

De dienst Jeugd stelt voor om met de animatoren op maandag 1 juli 2018 twee vormingen te doen op het sport- en speelplein in Herderen. De eerste vorming wordt gegeven door de Opvoedingswinkel en gaat over het omgaan met moeilijk gedrag, straffen/belonen, kinderen met een beperking e.d. Nadien is er een tweede vorming die gegeven wordt door de Vlaamse Dienst Speelpleinwerking, waarbij de monitoren technieken leren om een eigen escape room te bouwen. Deze technieken kunnen ze tijdens de zomerwerking toepassen. Daarna is er de gelegenheid om gezellig na te praten en trakteren we op een drankje en hapje.

De vorming van de Opvoedingswinkel is gratis.
De vorming van VDS wordt geraamd op 472 euro, aangezien er 2 vormingen (€176 + max. €60 vervoerskosten) gegeven worden omdat 1 vorming geschikt is voor max. 25 personen. Er wordt dus een competitief gegeven in gestoken, waarbij de beide groepen tegen elkaar strijden. De deelnemers worden na de intensieve vorming getrakteerd op een drankje en een hapje, waarvoor de kosten geraamd worden op 10 euro per persoon.
De kosten voor de organisatie van deze team building worden dus in totaal geraamd op 802 euro (gerekend op 33 deelnemers) en zijn voorzien in het budget 2019 onder registratiesleutel 1419/005/001/001/001 61610510/0750.

Het college machtigt de burgemeester en algemeen directeur ter ondertekening van de bijgevoegde contracten.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Sport

BINCKBANK TOUR 2019 - SPONSORDOSSIER - BRIEVEN FIRMA'S VOOR EVENTUELE SPONSORING

Door de gemeenteraad van 08/04/2019 werd de overeenkomst tussen het gemeentebestuur en Golazo Sports nv voor de organisatie van de BinckBank Tour in 2019, 2020 en 2020 goedgekeurd. In 2019, zal op vrijdag 16 augustus de 5de rit-in-rij in Riemst georganiseerd worden, nl. Riemst (Vroenhoven) - Venray (NL).

Het college wenst via een sponsordossier (met verschillende keuzes aan sponsorpakketten) sponsors/firma's aan te trekken.

In bijlage vindt u het voorstel van het sponsordossier alsook het begeleidende schrijven naar enerzijds de sponsors die reeds jaren onze BinckBank Tour ondersteunen en naar anderzijds eventuele "nieuwe" sponsors.

Het college gaat akkoord met het versturen van de begeleidende brieven aan de firma's en het bijhorende sponsordossier.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Toerisme

TEAMBUILDING: 11 JUNI 2019

Naar jaarlijkse gewoonte vindt de teambuildingnamiddag voor alle afdelingen, uitgezonderd de TD en

de kinderopvang, plaats op dinsdag na Pinksteren, nl 11 juni 2019.

In uitzonderlijke gevallen kan een dienst of een afdeling afwijken van deze dag. Dit dient dan wel

vooraf te worden aangevraagd aan de algemeen directeur.

De afdelingen staan zelf in voor de organisatie van deze namiddag.

De regeling i.v.m. de arbeidsuren staan omschreven in de verlofnota.

Op het moment van de activiteit is het gemeentehuis gesloten en kan niemand komen werken.

Personeelsleden die deelnemen, krijgen hiervoor een halve dag prestaties toegekend indien zij

volgens hun uurrooster aanwezig moesten zijn.

Personeelsleden die niet deelnemen aan deze activiteit en volgens hun uurrooster aanwezig hadden

moeten zijn, dienen verlof of overuren op te nemen.

Elke deelnemer krijgt 30 euro om vrij te spenderen. Hiervan volgt m.a.w. geen afrekening. Het cash-bedrag dient vooraf aangevraagd en afgehaald op de financiële dienst door één verantwoordelijke per groep, die dan ook tekent voor ontvangst.

De nodige kredieten zijn voorzien in het Budget 2019 op registratiesleutel 1419/005/001/001/001/61610510/0190.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Dienst Financiën - Algemeen

BESTELBONNEN

De bestelbonnen van nr 201900422 tot en met  nr 201900465 worden goedgekeurd.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Dienst Financiën - Algemeen

BETALINGSBEVELEN

De betalingsbevelen van nr 201901938 tot en met nr 201902126 worden goedgekeurd.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Interne zaken - Dienst Communicatie

SAMENWERKING GEMEENTE RIEMST-MEDIAHUIS

De gemeente Riemst voert via de hyperlokale communicatie-instrumenten van Mediahuis haar communicatie onder de stempel: “Nieuws van uw gemeentebestuur”, waarbij het logo van de gemeente wordt opgenomen.

De dienst Communicatie heeft het volgend pakket samengesteld: online advertenties op de website van Het Belang van Limburg, 18 advertenties in De Buurtkrant - editie Riemst bij Het Belang van Limburg en 3 keer een online regiotargeting campagne van 1 week.

In deze overeenkomst zijn volgende media opgenomen:

1) Online - www.hbvl.be/riemst (maar ook in Tongeren, Voeren, Herstappe, Bilzen, Hoeselt, Kortessem en Lanaken)

•Mogelijkheid om 1 x een Leaderboard Xl te plaatsen op www.hbvl.be/riemst (waarde: 720€)

•Mogelijkheid om 4 x een Medium Rectangle te plaatsen in de online nieuwsbrief voor regio Riemst. (waarde: 1.160€)

Gemeente Riemst krijgt deze online-ads gratis

2) Buurtkrant editie Riemst elke vrijdag in Het Belang van Limburg

Publicatie in "Buurtkrant Riemst", bijlage bij Het Belang van Limburg op vrijdag. HBvL ontwerpt een vast stramien en wij sturen onze items in OF bezorgen onze inlassing kant-en-klaar.

•13 inlassingen: 1/8 pagina (94 mm H x 126 mm B) + 2 gratis = 2.405 euro excl. BTW

•3 inlassingen: 1/4 pagina (191 mm H x 126 mm B) = 825 euro excl. BTW

In totaal gaat het om 18 advertenties aan een kostprijs van 3230 euro excl. BTW

3) Online regiotargeting campagne gedurende 1 week via www.hbvl.be

Met de uitlevering van de banner in dezelfde regio als die van de Buurtkrant zit het gemeentebestuur pal in de doelgroep, ook online en dit op eender welke pagina die de mensen uit die regio bekijken. In totaal worden er 90.000 views aangeboden (Run of Site), verdeeld in 3 weken van 30.000 views.

Formaat: Medium Rectangle (deze kan ook ingevuld worden, met een link naar een eigen video boodschap, of andere landingspagina)

Aantal: 3 weken

In totaal gaat het om 3 campagnes van 1 week met 30.000 views aan een kostprijs van 1080 euro excl BTW

De totale prijs voor het jaarpartnership van gemeentebestuur Riemst bedraagt in 2019 op jaarbasis 4.310 euro exclusief 21% BTW of 5.215,10 euro inclusief  BTW. De overeenkomst loopt van 1 april 2019 tot en met 31 maart 2020.

Dit budget is voorzien onder registratiesleutel 1419/005/001/001/001 61600300-011902 Prestaties door derden - mediamix. Het goedgekeurde krediet bedraagt 120.613,47 euro met beschikbaar saldo 7.146,78 euro.

De overeenkomst 'Voorstel Gemeente Riemst - 2019' wordt goedgekeurd en aanvaard. Burgemeester Mark Vos en algemeen directeur Guido Vrijens zullen de overeenkomst namens de gemeente Riemst ondertekenen. De overeenkomst 'Voorstel Gemeente Riemst -2019' vindt u terug in bijlage.

De dienst Communicatie doet een voorstel van planning voor deze advertenties en vraagt het college akkoord te gaan (zie bijlage). Het college gaat akkoord.

Digitaal bereik voor het infomagazine van het gemeentebestuur via Het Belang van Limburg

Mediahuis biedt een bijkomend voorstel aan om het digitale bereik van het gemeentelijk informatieblad te vergroten (zie bijlage)

•          De laatste versie van het informatieblad is leesbaar op hbvl.be/Riemst/infomagazine

•          De laatste versie wordt ook op de salontafel gelegd: dit zijn de covers die getoond worden in de krantenapp van Het Belang van Limburg, of als je de krant digitaal leest via laptop/desktop.

•          Aankondiging per inlassing: lees nu de laatste versie van het infoblad Riemst.

De kostprijs bedraagt:

•          Eenmalige kost/jaar : 1200 euro

•          Prijs/publicatie en bijhorende aankondigingen: 350 euro

•          Totaal prijs Riemst bij 12 publicaties: 5.400 euro excl. BTW

Voor dit bijkomend voorstel is geen budget voorzien en dient er een wijziging aangevraagd te worden op registratiesleutel 1419/005/001/001/001 61600300-011902 Prestaties door derden - mediamix.

Het college wenst niet in te gaan op dit bijkomend voorstel.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Interne zaken - Dienst Communicatie

OFFICIËLE OPENING (10/05) EN OPENDEURDAG (29/05) EYCKENDAEL

Op 10 mei aanstaande vindt de officiële opening plaats van de welzijnscampus Eyckendael Riemst. Daarnaast wordt op 29 mei 2019 een opendeurdag voor het grote publiek georganiseerd.

Naar aanleiding van deze activiteiten heeft de dienst Communicatie een overleg gehad met Johan Abrahams, directeur Eyckendael.

Hieronder vindt u een overzicht van de gemaakte afspraken:

1.Officiële opening Eyckendael (10/05)

Programma:

-Welkomstwoord

-Voorzitter Raad van Bestuur

-Directeur Eyckendael

-Minister Jo Vandeurzen

-            Burgemeester Mark Vos

-->  overhandiging cadeau namens de gemeente Riemst aan oudste bewoner. Dit cadeau wordt gezien als symbool om de samenwerking tussen de gemeente en Eyckendael in de verf te zetten. Voorstel cadeau: zie hieronder.

-Rondleiding

-Receptie

Voorstel cadeau:

Beide partijen stellen voor een foto van Tijs Posen te laten uitvergroten op aluminium (formaat 80 x 50) en te laten overhandigen door de burgemeester aan de oudste bewoner van het woonzorgcentrum. De foto zal een prominente plek krijgen in de woning van de bewoner. Bijgevoegd wordt er een kaartje aangeboden met een welkomstwoord over Riemst.

De foto wordt gebrand op aluminium en is van een duurzame, krasbestendige kwaliteit. De kosten voor het uitvergroten van de foto wordt geschat 130 euro. Kosten worden gedragen door registratiesleutel 1419/005/001/001/001 61300400-011902 met titel 'Aankoop promotiemateriaal', met startbudget 11.510 euro en huidig saldo 4501,76 euro.

Uitnodiging:

De uitnodiging (in kaartvorm) zal door Eyckendael opgemaakt worden.

Onderstaande personen zullen namens het gemeentebestuur uitgenodigd worden:

•          leden schepencollege/vast bureau;

•          gemeenteraadsleden/raad voor maatschappelijk welzijn;

•          leden bijzonder Comité Sociale Dienst;

•          Liliane Nicolaes (afdelingshoofd Welzijn&Vrije Tijd);

•          Erik Coenegrachts (dienstencentrum);

•          pers.

De uitnodigingen aan het gemeentebestuur en medewerkers van de gemeente worden door de dienst communicatie verstuurd (via mail of via de interne post). Eyckendael zal de uitnodiging tijdig aan de dienst communicatie bezorgen. Overige genodigden worden door Eyckendael zelf uitgenodigd.

2. Opendeurdag Eyckendael voor publiek (29/05)

De opendeurdag van Eyckendael werd reeds aangekondigd in het informatieblad van de gemeente Riemst en op de gemeentelijke website en sociale media.

De directie van Eyckendael bezorgt input voor een perstekst. Deze wordt opgesteld door de dienst Communicatie. De pers zal ook door de dienst Communicatie uitgenodigd worden.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Interne zaken - Dienst Communicatie

BEKENDMAKING NAAM PLEIN HEUKELOM

Op de gemeenteraad van 11.03.2019 werd de naam 'Triene Cloesjeplein' goedgekeurd voor het plein aan de school in Heukelom. Deze naam werd gekozen op basis van een naamwedstrijd, gewonnen door mevr. Paula Machiels.

Om deze naam officieel bekend te maken en de winnares in de bloemetjes te zetten, stelt de dienst Communicatie i.s.m. de dienst Jeugd voor om een korte inhuldiging te organiseren op vrijdag 17 mei, 15.30 u.

Het programma van de inhuldiging ziet er als volgt uit:

•          Toelichting door bevoegd schepen Guy Kersten

•          Onthulling naambordje en bekendmaking naam

•          Overhandigen geschenkmand winnares naamwedstrijd

•          Korte receptie door Technische Dienst

Volgende personen worden uitgenodigd voor de inhuldiging (aanvullen/schrappen indien nodig):

•          De school van Heukelom (leerlingen, leerkrachten en directie)

•          CBS

•          Gemeenteraadsleden en leden Bijzonder Comité

•          Pers

•          Inwoners van Heukelom via inwonersbrief

De kosten voor de receptie worden geschat op max. 300 euro en worden gedragen door registratiesleutel 61600010-011902 'Recepties' met startbudget 14.750 euro en beschikbaar saldo 10.044,54 euro.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Interne zaken - Dienst Personeel

OPENSTELLEN, BEKENDMAKEN, JURY, VERLOOP VAN DE BETREKKINGEN VAN 2 SCHOONMA(A)K(ST)ERS IN CONTRACTUEEL DIENSTVERBAND

Openstellen

Het bestuur wenst de betrekkingen van 2 schoonma(a)k(st)ers voor het onderhoud van de gemeentelijke gebouwen in E-niveau in contractueel dienstverband  in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur met volgende prestaties:

- 20/38 uren per week (12 maanden)

- 17/38 uren per week (11 maanden)

open te stellen via aanwerving.

Het college gaat akkoord.

Bekendmaken

Ingevolge artikel 10 van de rechtspositieregeling dient de vacature via ten minste één persorgaan of

tijdschrift bekendgemaakt te worden.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld om een oproep via volgende

kanalen te doen voor de functie van schoonma(a)k(st)er:

- Gemeentelijke gebouwen (via affiches)

- Bestand met spontane sollicitaties

Het college gaat akkoord.

Jury

Ingevolge artikel 15 van de Rechtspositieregeling dient een selectiecommissie aangesteld te worden

voor genoemde functie. Voorgesteld wordt om volgende leden toe te voegen:

1. mevrouw Dops Philomène, Holtstraat 17, 3620 Lanaken, Diensthoofd Onderhoud,

gemeentebestuur Lanaken

2. mevrouw Sonja Boosten, Ploegbaas Onderhoud, gemeentebestuur Riemst

3. mevrouw Carine Swennen, HR-verantwoordelijke, gemeente Riemst (met raadgevende stem),

secretaris jury

4. mevrouw Nadia Houben, medewerkster personeelsdienst, gemeente Riemst (plaatsvervangster van Carine Swennen).

Voor de deelname van het jurylid onder het nummer 1 wordt een vergoeding toegekend te berekenen

op basis van de gemiddelde wedde van niveau A, nl. A1A-A2a: 21.850 + 36.200 : 2 = 29.025 : 1976 =

14,69 euro x 1,6406 = 24,10 euro per uur.

De verplaatsingsvergoeding wordt bepaald op 0,3539 euro per km.

De nodige middelen zijn voorzien in de begroting 2019, registratiesleutel 1419/005/001/001/001

61610400 0112.

Het college gaat akkoord.

Verloop

Ingevolge artikel 21 van de rechtspositieregeling dient het college het verloop van de selectie te

bepalen:

voor functies van niveau E bevat elke selectie minimaal een praktische proef afgestemd op de functie.

Het verloop van de selectie ziet er als volgt uit:

Een praktische proef met een geïntegreerd mondeling gedeelte op 50 punten om de praktische vaardigheden en vakkennis te kunnen beoordelen en de maturiteit en de karaktereigenschappen van de kandidaat te kunnen inschatten, evenals zijn/haar motivatie en interesse op het werkterrein en de algemene en specifieke vakkennis.

Om als geslaagd beschouwd te worden moeten de kandidaten 50% van de punten behalen op de praktische proef met geïntegreerd mondeling gedeelte.

De proef wordt afgenomen op dinsdag 28/05/2019 in de schepenzaal van het gemeentehuis Riemst, Maastrichtersteenweg 2b, 3770 Riemst.

Het college gaat akkoord.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Interne zaken - Dienst Personeel

WIJZIGING PERSONEELSKADER

Het college stelt voor om volgende wijziging aan te brengen in het personeelskader :

STATUTAIR

-De functie van bibliotheekassistent (C1-C2-C3) te verminderen van 77/38 uren naar 66/38 uren wegens oppensioenstellingen

- de functie van ploegbaas infrastuctuur (D4-D5) te schrappen wegens uitdiensttreding.

CONTRACTUEEL

- de functie van technisch assistent (D1-D2-D3) te verminderen van 608/38 uren naar 494/38 uren wegens oppensioenstellingen.

- de functie van schoonmaakster (E1-E2-E3) te vermeerderen van 346.5/38 uren naar 369/38 uren wegens uitbreiding uren.

- de functie van 1 directie medewerker (B1-B2-B3) 38/38 toe te voegen.

Dit personeelslid voert de taken uit en coördineert de werking van de gemeente (OCMW) - secretariaat onder leiding van de algemeen directeur.

Voorstel diploma : bachelor met een administratieve en/of juridisch georiënteerde opleiding

Dit personeelslid beheerst word, excel, acces, PP, enz. volledig.  Heeft noties/kennis van administratief recht.  Kan de werking van het secretariaat op een zelfstandige en professionele wijze coördineren (d.w.z. afstemmen, regelen, organiseren) en zorgt voor vervanging bij verlof en afwezigheid.  Is aanwezig op de gemeenteraad, enz.

In bijlage takenpakket.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel .

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Interne zaken - Dienst Personeel

WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING

In zitting van de gemeenteraad dd.15/12/2008 werd de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, gewijzigd bij latere besluiten met ingang van 01/01/2009 goedgekeurd.

Het bestuur stelt voor om volgende wijziging aan te brengen in de huidige rechtspositieregeling namelijk in bijlage II - De specifieke aanwervingsvoorwaarden

MOBILITEITSAMBTENAAR (B-niveau)

bachelordiploma aangevuld met een bijkomende opleiding in de verkeerskunde.

Volgende tekst te schrappen in de huidige rechtspositieregeling : "namelijk indien niet in het bezit van een diploma van deze bijkomende opleiding in de verkeerskunde, dient het diploma behaald te worden binnen een periode van zes jaar vanaf de datum van indiensttreding.

DIRECTIE MEDEWERKER (B-niveau)

bachelor diploma met een administratieve en/of juridisch georiënteerde opleiding.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Facilitaire diensten - Technische Dienst

BEEINDIGEN HUUROVEREENKOMST GROEVE PUTBERG

Gelet op het decreet van het lokaal bestuur;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen;

Gelet op de beginselen van behoorlijk bestuur en in het bijzonder het gelijkheidsbeginsel en het transparantiebeginsel;

Gelet op artikel 552 van het Burgerlijk Wetboek dat stelt: ‘’de eigendom van de grond bevat in zich de eigendom van hetgeen op en onder de grond is’’.

Gelet op artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet dat stelt dat de burgemeester verantwoordelijk is voor de openbare veiligheid;

Gelet op de visie en het beleidsplan van de Gemeente Riemst, paragraaf 1.5 Groeven;

Gelet op het gemeenteraad besluit van 08-02-2000 betreffende het vaststellen van de voorwaarden voor de verhuring van de ondergrondse gangenstelsels in Riemst;

Gelet op de huurovereenkomst tussen Guido Darcis en het gemeentebestuur opgemaakt op 15 september 2001;

Overwegende dat op alle huurovereenkomsten tussen gemeente en particulieren voor de huur van ondergrondse gangenstelsels de wetgeving voor huur van toepassing is en niet voor pacht;

Overwegende dat de heer Guido Darcis geen gebruik meer maakte van het gehuurde goed in groeve Putberg en het goed in onderhuur heeft gegeven aan dhr. Jos Coenegrachts;

Overwegende dat de gemeente een nieuwe huurovereenkomst heeft aangeboden aan dhr. Jos Coenegrachts;

Overwegende dat er formeel nog geen einde is gemaakt aan de huurovereenkomst met dhr. Guido Darcis, 2017 is het laatste jaar geweest waarop huur is overgemaakt.

Schepen Marina Pauly verlaat de zitting.

Naar aanleiding van de plannen voor een ondergronds fietsroutenetwerk in groeve Putberg (Avergat) is het gebruik van deze groeve door particulieren sterk beperkt. Een aardappelboer, die huur betaalde aan dhr. Jos Coenegrachts, die op zijn beurt weer het gangenstelsel in onderhuur heeft van de huurder Guido Darcis, is gevraagd het gangenstelsel te verlaten. Dhr. Jos Coenegrachts is een nieuwe huurovereenkomst aangeboden, deze is reeds ondertekend. Op verzoek van de Financieel Directeur dient het college het beëindigen van de huurovereenkomst met Guido Darcis, 3770 Riemst Visesteenweg 206, nog te bekrachtigen.

BESLUIT:

artikel 1:

Het college beslist om de huurovereenkomst van dhr. Guido Darcis, wonende te 3770 Riemst Visesteenweg 206, te beëindigen met wederzijdse toestemming. Het goed werd niet meer gebruikt door de huurder, en werd onderverhuurd.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

AH ROW

AANPASSING AFVAARDIGING BEHEERSCOMITE STEBO

De gemeente Riemst heeft een samenwerkingsverband met de Interlokale vereniging ter ondersteuning van projecten lokaal woonbeleid Haspengouw en Voeren, projectuitvoerder vzw STEBO.

Voor de werking van deze interlokale vereniging is er een beheerscomité opgericht dat wordt samengesteld uit één stemgerechtigd lid per gemeente, aangesteld door de respectievelijke gemeenteraden en bij voorkeur de schepen belast met het beleidsdomein huisvesting en ruimtelijke ordening. Elke gemeente duidt eveneens een plaatsvervanger aan. De projectuitvoerder neemt deel aan het beheerscomité als stemgerechtigd lid en wordt aangesteld door de raad van bestuur van vzw Stebo.  Het comité kan uitgebreid worden met niet stemgerechtigde leden, zijnde een gemeentelijke deskundige per gemeente, een vertegenwoordiging van de provincie Limburg en van de projectuitvoerder. Naast deze leden kunnen ook externe deskundigen worden uitgenodigd.

De gemandateerden in de interlokale vereniging worden ten laatste binnen de 3 maanden na de ondertekening van de intergemeentelijke overeenkomst aangesteld of ten laatste binnen de 3 maanden na de aanstelling van de gemeenteraad.

De stemgerechtigde leden van het beheerscomité worden benoemd voor de periode van een gemeentelijke bestuurslegislatuur en voor zover zij verantwoordelijk blijven voor de beleidsdomeinen huisvesting/ruimtelijke ordening.

Het mandaat van de stemgerechtigde leden wordt beëindigd indien de gemeenteraad die zij/hij vertegenwoordigt, zijn/haar mandaat intrekt en een vervanger aanduidt.

Alle stemgerechtigde leden zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat. De mandaten in het beheerscomité worden beëindigd of herbevestigd, ten laatste drie maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.

In de vergadering van de gemeenteraad van 11 februari 2019 zijn de volgende personen aangewezen

•          effectief lid :schepen Katja Onclin

•          plaatsvervanger lid :schepen Marina Pauly

Nu doet zich de situatie voor dat uitredend schepen Katja Onclin vervangen dient te worden.

Er wordt voorgesteld om Katja Onclin te vervangen door Mark Vos.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

AH ROW

AANPASSING SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR IOEDOOST

Schepen Onclin wenst haar mandaat als schepen te beëindigen op 26/04/2019.

Daardoor zal er een nieuwe schepen beëdigd worden en zijn er enkele verschuivingen van bevoegdheden binnen het aangepaste schepencollege noodzakelijk. Schepen Mathieu Eycken zal zijn bevoegdheid Archeologie en zijn bevoegdheid Monumenten&Landschappen overdragen aan Peter Neven. Het is dan ook aangewezen om Peter Neven aan te wijzen als vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van de IOEDoost.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

AH ROW

VOORLOPIGE VASTSTELLING GRUP VISVIJVER CBS

Het ontwerp GRUP VISVIJVER, aangepast conform de adviezen gegeven tijdens de plenaire vergadering van 21 maart 2019, wordt voor voorlopige vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad conform de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid titel II, hoofdstuk II, afdeling 1 en afdeling 4 van 1 september 2009 en de latere aanpassingen.

Het plangebied heeft betrekking op een transparante groenzone die in de langsrichting in twee delen verdeeld wordt door de Molenbeek. Ten oosten van de beek liggen een tweetal vijvers, ten westen is er een grasvlak met een aantal hoog opgroeiende bomen. Midden jaren '90 werden deze vijvers als visvijvers aangelegd. Het RUP Visvijver wil de zone opwaarderen in functie van recreatief vissen, enerzijds om het huidige gebruik van de visvijvers juridische vast te leggen, anderzijds om voor de lokale gemeenschap een recreatieve verblijfsplek te realiseren, aansluitend op de dorpskern. Binnen deze context wordt er in het plangebied, aan de zijde van de woonzone, een klein speelveldje (lokaal niveau) en een gebouwtje (met sanitair, kitchenette en verbruiksruimte) voorzien. Gezien de ontwikkelingsvisie voor de 'Dorpen in natuurlijk landschap' stelt dat de visvijver beschouwd kan worden als een recreatieve activiteit die ondergeschikt is aan wonen, natuur en landbouw, en gezien het plangebied beschouwd wordt als 'zachte recreatie in groengebied als overgang naar het natuurgebied ‘Molenbeemd' wordt het integreren van een parkeerzone binnen de afbakening van het plangebied beschouwd als strijdig met de ontwikkelingsvisie voor Membruggen en de natuurlijke structuur. Gezien het plangebied in gewestplan agrarisch gebied ligt, is een bestemmingswijziging naar recreatie essentieel. Gezien de aanwezigheid van visvijvers in de aangrenzende gemeenten Hoeselt, Bilzen, Tongeren en Lanaken, zal deze visvijver overduidelijk een lokaal karakter hebben. De reikwijdte van de impact van het plan zal dan ook beperkt blijven tot de deelgemeente zelf.

Het dossier is als volgt samengesteld:

•          Toelichtingnota

•          Stedenbouwkundige voorschriften

•          Plan bestaande toestand

•          Grafisch plan

Het College van Burgemeester en Schepenen onderwerpt het ontwerp van het GRUP aan een openbaar onderzoek dat binnen 30 dagen na de voorlopige vaststelling moet worden aangekondigd. Na aankondiging wordt het ontwerp van het GRUP gedurende 60 dagen ter inzage gelegd in het gemeentehuis.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

AH ROW

DEFINITIEVE VASTSTELLING GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN 'BEGRAAFPLAATS RIEMST DEELPLAN COMPENSATIE AC3' DOOR DE GEMEENTERAAD

Het ontwerp RUP 'BEGRAAFPLAATS RIEMST DEELPLAN COMPENSATIE AC3', aangepast conform de adviezen, gegeven tijdens de plenaire vergadering van 6 juni 2018 waarbij het dossier gunstig werd geadviseerd, werd voorlopig vastgesteld tijdens de gemeenteraad van 12 november 2018, conform de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening, ingezonderheid hoofdstuk II, afdeling 1 en afdeling 4 van 1 september 2009 en de latere aanpassingen.

Het Deelplan Compensatie AC3 wordt, naar aanleiding van de adviezen van Ruimte Vlaanderen en de provincie op het RUP Begraafplaats Riemst, opgemaakt ter compensatie van de oppervlakte Herbevestigd Agrarisch Gebied dat ingenomen wordt door het RUP Begraafplaats Riemst en dit RUP moet dan ook beschouwd worden als een onderdeel van het planproces van het RUP Begraafplaats Riemst. Vandaar de benaming RUP 'BEGRAAFPLAATS RIEMST DEELPLAN COMPENSATIE AC3'.

Het plan heeft betrekking op het omzetten van de bestemming woonuitbreidingsgebied van 6380m2 weiland (hoogstamboomgaard) naar agrarisch gebied waarbij er geen wijzigingen zullen gebeuren in het gebruik van betreffend weiland. Gezien nagenoeg 82% van het grondgebied van Riemst bestaat uit agrarisch gebied, en gezien in het verleden reeds zeer ruim gecompenseerd werd,  zijn er binnen de gemeente nog maar weinig alternatieven beschikbaar ter compensatie. Riemst compenseerde in het verleden op een correcte manier reeds elk planinitiatief dat hiervoor in aanmerking kwam. Voor de ontwikkeling van de begraafplaats van Riemst, waarvoor het RUP gelegen is in HAG, zal de betreffende oppervlakte van 63a 80ca gecompenseerd worden in het WUG Millen, meer bepaald in een deel aansluitend op de site van de waterburcht, tevens aansluitend op het reeds gecompenseerde deel naar aanleiding van de uitbreiding van Op 't Reeck II.

Bedoeld plan werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 3 december 2018 tot en met 1 februari 2019. Er werden 0 schriftelijke bezwaren en 2 schriftelijke adviezen genoteerd.

Adviezen :

•          Provincie Limburg / Directie Omgeving / Ruimtelijke Planning

•          Departement Omgeving

De bezwaren en adviezen werden, conform de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening, voorgelegd aan de GECORO en behandeld in vergadering van 2 APRIL 2018.

De Provincie Limburg gaf een positief advies onder voorwaarden. Deze voorwaarden zijn verwerkt :

•          de ruimtebalans zal worden opgenomen

•          de historiek en motivatiekeuze wordt uit de motivatienota verwijderd

•          het register planbaten-planschade zal worden aangepast

•          de foto's en plannen zullen daar waar nodig correct worden weergegeven.

Het Departement Omgeving gaf een positief advies.

De gemeenteraad stelt zich akkoord met het gemotiveerde advies van de GECORO bevattende de bundeling en coördinatie van de adviezen ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp GRUP definitief vast te stellen.

Het dossier is als volgt samengesteld :

•          Toelichtingsnota

•          Stedenbouwkundige voorschriften

•          Plan bestaande toestand

•          Grafisch plan

Tevens beschikbaar :

•          Verslag schriftelijke plenaire vergadering van 6 juni 2018

•          Beslissing Voorlopige Vaststelling

•          Behandeling bezwaren en adviezen

•          Adviezen GECORO van 15 april 2019

•          Bericht van Openbaar Onderzoek

Aan het schepencollege wordt opdracht gegeven dit dossier onmiddellijk te versturen naar de Bestendige Deputatie van de Provincie Limburg en het Departement Omgeving.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

ROW - Dienst Vergunningen

POSITIEF STEDENBOUWKUNDIG ATTEST OP NAAM VAN NICO CIELEN VOOR HET BOUWEN VAN EEN WONING TE HERDEREN, TONGERSESTEENWEG 86

De aanvraag stedenbouwkundig attest op naam van Nico Cielen, met adres Daalstraat 41 te 3770 Riemst, betreft het bouwen van een woning te Riemst, Tongersesteenweg 86, 2de afdeling Herderen, sectie A, nr.1077P.

Het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer van 2 april 2019 is gunstig.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening van 8 april 2019 is gunstig.

Het schepencollege gaat volledig akkoord met het voornoemd gunstig advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en gaat ook volledig akkoord met de overwegingen die geleid hebben tot dit advies.

Aan Nico Cielen, met adres Daalstraat 41 te 3770 Riemst, wordt dan ook een positief stedenbouwkundig attest afgeleverd voor het bouwen van een woning te Riemst, Tongersesteenweg 86, 2de afdeling Herderen, sectie A, nr.1077P.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

ROW - Dienst Vergunningen

OMGEVINGSVERGUNNING OP NAAM VAN TANJA RONDA VOOR HET AFWERKEN VAN EEN BLINDE GEVEL EN HET BOUWEN VAN EEN TUINHUIS EN CARPORT TE VLIJTINGEN, MOLENWEG 54B

De aanvraag omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen op naam van Tanja Ronda, wonende Molenweg 54B te 3770 Riemst, betreft het afwerken van een blinde gevel en het bouwen van een tuinhuis en carport te Riemst, Molenweg 54B, 3de afdeling Vlijtingen, sectie B, nrs.769X en 769Y.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften van de verkavelingsvergunning van 9 november 2006 met nr.V2006-07 voor wat betreft het gebruik van hout voor het tuinhuis en de carport in plaats van dezelfde materialen als deze van het hoofdgebouw.

Het dossier werd onderworpen aan het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek van 28 januari 2019 tot en met 26 februari 2019. Het schepencollege neemt kennis van het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van 27 februari 2019 waaruit blijkt dat er geen bezwaren werden ingediend.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening van 8 april 2019 is gunstig.

Het schepencollege gaat volledig akkoord met het voornoemd gunstig advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en gaat ook volledig akkoord met de overwegingen die geleid hebben tot dit advies.

Aan Tanja Ronda, wonende Molenweg 54B te 3770 Riemst, wordt dan ook een omgevingsvergunning verleend voor het afwerken van een blinde gevel en het bouwen van een tuinhuis en carport te Riemst, Molenweg 54B, 3de afdeling Vlijtingen, sectie B, nrs.769X en 769Y.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

ROW - Dienst Vergunningen

OMGEVINGSVERGUNNING OP NAAM VAN BRUNO LUBASCHER EN ALINE SKOLIMOWSKI VOOR HET BOUWEN VAN EEN WONING TE VROENHOVEN, BURGEMEESTER SCHEPERSLAAN 3

De aanvraag omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen op naam van Bruno Lubascher en Aline Skolimowski, wonende Maastrichtersteenweg 183 bus 3 te 3770 Riemst, betreft het bouwen van een woning te Riemst, Burgemeester Scheperslaan 3, 4de afdeling Vroenhoven, sectie A, nr.322S3.

De aanvraag valt onder de toepassing van artikel 83 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom). In uitvoering van dit artikel werd het standpunt van de eigenaar van het linker aanpalende perceel opgevraagd op 12 maart 2019. Er werd niet gereageerd waardoor het standpunt bijgevolg geacht wordt gunstig te zijn.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar Ruimtelijk Ordening van 12 april 2019 is gunstig.

Het schepencollege gaat volledig akkoord met het voornoemd gunstig advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en gaat ook volledig akkoord met de overwegingen die geleid hebben tot dit advies.

Aan Bruno Lubascher en Aline Skolimowski, wonende Maastrichtersteenweg 183 bus 3 te 3770 Riemst, wordt dan ook een omgevingsvergunning verleend voor het bouwen van een woning te Riemst, Burgemeester Scheperslaan 3, 4de afdeling Vroenhoven, sectie A, nr.322S3.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

ROW - Dienst Vergunningen

OMGEVINGSVERGUNNING OP NAAM VAN WOUTER KNOOPS EN CHARLOTTE VOGELPOEL VOOR HET BOUWEN VAN EEN WONING TE LAFELT-VLIJTINGEN, BONDERSTRAAT 15

De aanvraag omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen op naam van Wouter Knoops en Charlotte Vogelpoel, wonende Tongersesteenweg 32 bus 6 te 3770 Riemst, betreft het bouwen van een woning te Riemst, Bonderstraat 15, 3de afdeling Lafelt-Vlijtingen, sectie C, nrs.726T en 726V.

Het extern advies van de provincie Limburg, dienst Water en Domeinen van 26 maart 2019 is voorwaardelijk gunstig.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening van 8 april 2019 is gunstig met volgende voorwaarden:

•          de voorwaarden uit het advies van de provincie Limburg, dienst Water en Domeinen moeten gevolgd worden.

Het schepencollege gaat volledig akkoord met het voornoemd voorwaardelijk gunstig advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en gaat ook volledig akkoord met de overwegingen die geleid hebben tot dit advies.

Aan Wouter Knoops en Charlotte Vogelpoel, wonende Tongersesteenweg 32 bus 6 te 3770 Riemst, wordt een omgevingsvergunning verleend voor het bouwen van een woning te Riemst, Bonderstraat 15, 3de afdeling Lafelt-Vlijtingen, sectie C, nrs.726T en 726V.

Deze omgevingsvergunning wordt verleend met volgende voorwaarden:

•          de voorwaarden uit het advies van de provincie Limburg, dienst Water en Domeinen moeten gevolgd worden.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

ROW - Dienst Vergunningen

OMGEVINGSVERGUNNING OP NAAM VAN BEN OLEFS EN TINE MAURISSEN VOOR HET BOUWEN VAN EEN WONING TE GENOELSELDEREN, HOEKSTRAAT 99

De aanvraag omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen op naam van Ben Olefs en Tine Maurissen, wonende Rechtestraat 38A te 3650 Dilsen-Stokkem, betreft het bouwen van een woning te Riemst, Hoekstraat 99, 9de afdeling Genoelselderen, sectie A, nr.363B.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften van de geldende gemeentelijke bouwverordening voor wat betreft de breedte van de inrit die meer bedraagt dan 3,00m ter hoogte van de aansluiting met het openbaar domein.

Het intern advies van de gemeentelijke dienst Natuur van 28 maart 2019 is voorwaardelijk gunstig.

Het extern advies van de provincie Limburg, dienst Water en Domeinen van 27 maart 2019 is eveneens voorwaardelijk gunstig.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening van 8 april 2019 is gunstig met volgende voorwaarden:

•          de voorwaarden uit het advies van de provincie Limburg, dienst Water en Domeinen moeten gevolgd worden;

•          de voorwaarden uit het advies van de gemeentelijke Dienst Natuur moeten gevolgd worden;

•          de buurtweg aan de rechterzijde van het perceel moet te allen tijde open en toegankelijk blijven.

Het schepencollege gaat volledig akkoord met het voornoemd voorwaardelijk gunstig advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en gaat ook volledig akkoord met de overwegingen die geleid hebben tot dit advies.

Aan Ben Olefs en Tine Maurissen, wonende Rechtestraat 38A te 3650 Dilsen-Stokkem, wordt een omgevingsvergunning verleend voor het bouwen van een woning te Riemst, Hoekstraat 99, 9de afdeling Genoelselderen, sectie A, nr.363B.

Deze omgevingsvergunning wordt verleend met volgende voorwaarden:

•          de voorwaarden uit het advies van de provincie Limburg, dienst Water en Domeinen moeten gevolgd worden;

•          de voorwaarden uit het advies van de gemeentelijke Dienst Natuur moeten gevolgd worden;

•          de buurtweg aan de rechterzijde van het perceel moet te allen tijde open en toegankelijk blijven.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

ROW - Dienst Vergunningen

OMGEVINGSVERGUNNING OP NAAM VAN GEOFFREY ROOYMANS VOOR HET SLOPEN VAN EEN WONING EN BIJGEBOUWEN TE VLIJTINGEN, MOLENWEG 38

De aanvraag omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen op naam van Geoffrey Rooymans, wonende Hommelbergstraat 16 te 3510 Kermt-Hasselt, betreft het slopen van een woning en bijgebouwen te Riemst, Molenweg 38, 3de afdeling Vlijtingen, sectie A, nr.352N.

De aanvraag valt onder de toepassing van artikel 83 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom). In uitvoering van dit artikel werd het standpunt van de eigenaars van het rechter aanpalende perceel opgevraagd op 18 maart 2019. Er werd niet gereageerd waardoor het standpunt bijgevolg geacht wordt gunstig te zijn.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening van 18 april 2019 is gunstig met volgende voorwaarden:

•          alle constructies, inclusief funderingen en overige ondergrondse constructies, moeten worden verwijderd;

•          het terrein moet na de sloop worden ingezaaid met gras.

Het schepencollege gaat volledig akkoord met het voornoemd voorwaardelijk gunstig advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en gaat ook volledig akkoord met de overwegingen die geleid hebben tot dit advies.

Aan Geoffrey Rooymans, wonende Hommelbergstraat 16 te 3510 Kermt-Hasselt, wordt een omgevingsvergunning verleend voor het slopen van een woning en bijgebouwen te Riemst, Molenweg 38, 3de afdeling Vlijtingen, sectie A, nr.352N.

Deze omgevingsvergunning wordt verleend met volgende voorwaarden:

•          alle constructies, inclusief funderingen en overige ondergrondse constructies, moeten worden verwijderd;

•          het terrein moet na de sloop worden ingezaaid met gras.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

ROW - Dienst Vergunningen

WEIGERING OMGEVINGSVERGUNNING OP NAAM VAN RUBEN MOORS VOOR HET AANPLANTEN VAN EEN HAAG IN OLIJFWILG TE KANNE, ACHTER DE HOVEN 14

De aanvraag omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen op naam van Ruben Moors, wonende Achter de Hoven 14 te 3770 Riemst, betreft het aanplanten van een haag in olijfwilg te Riemst, Achter de Hoven 14, 5de afdeling Kanne, sectie B, nr.348A.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften van het BPA “Herziening Kanne” voor wat betreft het aanplanten van een niet-streekeigen haag zoals opgenomen in de lijst van streekeigen loofboomsoorten en struiken.

Het dossier werd daarom onderworpen aan het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek van 23 februari 2019 tot en met 24 maart 2019. Het schepencollege neemt kennis van het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van 27 maart 2019 waaruit blijkt dat er geen bezwaren werden ingediend.

Het extern advies van het Agentschap voor Natuur en Bos van 11 maart 2019 is ongunstig.

Het intern advies van de gemeentelijke dienst Natuur van 21 maart 2019 is eveneens ongunstig.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening van 18 april 2019 is ongunstig omdat:

•          zowel het Agentschap voor Natuur en Bos als de gemeentelijke dienst Natuur een ongunstig advies verleenden;

•          de twee voorgestelde soorten zijn opgenomen in de lijst van invasieve exoten; voor het behoud van onze soorten en het behoud van de biodiversiteit, er vermeden moet worden om invasieve soorten aan te planten; het aanplanten van een invasieve exoot op deze specifieke locatie een bedreiging vormt voor de natuur in de omgeving en een negatieve invloed kan hebben op de vooropgestelde Europese natuurdoelen;

•          gezien de beperkte open ruimte in Vlaanderen, het belangrijk is om in bebouwde gebieden zoveel mogelijk inheemse planten te gebruiken zodat ze als leefgebied kunnen dienen voor inheemse dieren en als stapsteen tussen natuurgebieden kunnen fungeren; dat voorgaande zeker aangeraden is bij een woonzone in Speciale Beschermingszone en grenzend aan waardevol natuurgebied;

Het schepencollege gaat volledig akkoord met het voornoemd ongunstig advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en gaat ook volledig akkoord met de overwegingen die geleid hebben tot dit advies.

Aan Ruben Moors wordt de omgevingsvergunning geweigerd voor het aanplanten van een haag in olijfwilg te Riemst, Achter de hoven 14, 5de afdeling Kanne, sectie B, nr.348A.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

ROW - Dienst Vergunningen

WEIGERING OMGEVINGSVERGUNNING OP NAAM VAN JORDI HAGEMAN VOOR HET RENOVEREN EN VERBOUWEN VAN EEN WONING TOT 2 APPARTEMENTEN TE VROENHOVEN, MAASTRICHTERSTEENWEG 122 EN 122 BUS 1

De aanvraag omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen op naam van Jordi Hageman, wonende Krijtstraat 5 te 3770 Riemst, betreft het renoveren en verbouwen van een woning tot 2 appartementen te Riemst, Maastrichtersteenweg 122 en 122 bus 1, 4de afdeling Vroenhoven, sectie C, nr.136C2.

De aanvraag valt onder de toepassing van artikel 83 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom). In uitvoering van dit artikel werd het standpunt van de eigenaar van het linker aanpalende perceel opgevraagd op 12 maart 2019. Er werd niet gereageerd waardoor het standpunt bijgevolg geacht wordt gunstig te zijn.

Het extern advies van de provincie Limburg, dienst Water en Domeinen van 15 maart 2019 is voorwaardelijk gunstig.

Het extern advies van de Brandweerzone Oost-Limburg, Secretariaat Preventie van 2 april 2019 is voorwaardelijk gunstig.

Het extern advies van het Agentschap Wegen en Verkeer, District Zuid-Limburg van 11 april 2019 is voorwaardelijk gunstig.

Het extern advies van Fluvius van 16 april 2019 is eveneens voorwaardelijk gunstig.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening van 19 april 2019 is ongunstig omdat:

•          het parkeren integraal op eigen terrein moet worden voorzien; in de voortuinzone drie parkeerplaatsen zijn voorzien, waarbij een zone voor erfdienstbaarheid wordt vastgelegd op het linkeraanpalende perceel; dat hiermee wordt voldaan aan de opgelegde parkeernorm van 1,5 parkeerplaats per woongelegenheid;

•          het Agentschap Wegen en Verkeer als voorwaarden stelt dat alle parkeerplaatsen moeten worden voorzien achter de voorgeschreven rooilijn van 13 meter uit de as van de rijweg; dat de voorwaarden gevolgd moeten worden om tegemoet te komen aan de doelstellingen en zorgplichten van het Agentschap Wegen en Verkeer;

•          wanneer voornoemde voorwaarden worden gevolgd, twee van de drie parkeerplaatsen niet kunnen worden uitgevoerd; er in dat geval slechts één parkeerplaats op eigen terrein kan worden voorzien; er momenteel op eigen terrein geen alternatief is om bijkomende parkeergelegenheid in te richten; dat, wanneer de voorwaarden van het Agentschap Wegen en Verkeer gevolgd worden, de parkeerbehoefte niet op eigen terrein kan worden opgevangen;

•          het voorstel slechts vergunbaar is wanneer het parkeren integraal op eigen terrein kan worden voorzien, rekening houdend met de voorwaarden van het Agentschap Wegen en Verkeer.

Het schepencollege gaat volledig akkoord met het voornoemd ongunstig advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en gaat ook volledig akkoord met de overwegingen die geleid hebben tot dit advies.

Aan Jordi Hageman wordt de omgevingsvergunning geweigerd voor het renoveren en verbouwen van een woning tot 2 appartementen te Riemst, Maastrichtersteenweg 122 en 122 bus 1, 4de afdeling Vroenhoven, sectie C, nr.136C2.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

ROW - Dienst Vergunningen

OMGEVINGSVERGUNNING OP NAAM VAN DENNIE WILLEMS EN TESSA PARTHOENS VOOR HET SLOPEN VAN 2 GARAGES, HET OPBREKEN VAN VERHARDINGEN EN HET AANLEGGEN VAN EEN ZWEMBAD TE Z.Z.B., KWARTELSTRAAT 31

De aanvraag omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen op naam van Dennie Willems en Tessa Parthoens, wonende Kwartelstraat 31 te 3770 Riemst, betreft het slopen van 2 garages, het opbreken van verhardingen en het aanleggen van een zwembad te Riemst, Kwartelstraat 31, 6de afdeling Z.Z.B., sectie A, nr.745G2.

De aanvraag valt onder de toepassing van artikel 83 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom). In uitvoering van dit artikel werd het standpunt van de eigenaars van het linker aanpalende perceel opgevraagd op 20 maart 2019. Er werd niet gereageerd waardoor het standpunt bijgevolg geacht wordt gunstig te zijn.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening van 19 april 2019 is gunstig.

Het schepencollege gaat volledig akkoord met het voornoemd gunstig advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en gaat ook volledig akkoord met de overwegingen die geleid hebben tot dit advies.

Aan Dennie Willems en Tessa Parthoens, wonende Kwartelstraat 31 te 3770 Riemst, wordt een omgevingsvergunning verleend voor het slopen van 2 garages, het opbreken van verhardingen en het aanleggen van een zwembad te Riemst, Kwartelstraat 31, 6de afdeling Z.Z.B., sectie A, nr.745G2.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Algemeen

HERNEMING BESLISSING AANSTELLING AFGEVAARDIGDE IN HET FORUM VAN DE LOKALE WERKWINKEL TONGERENRIEMST-VOEREN-HERSTAPPE VAN 17/01/2019

Omwille van het ontslag van Katja Onclin als schepen en gemeenteraadslid met ingang van 26/04/2019 dient er een nieuwe afvaardiging aangeduid in het Forum Lokale Werkgelegenheid.

De afvaardiging bestaat uit:

- een vertegenwoordiger en plaatsvervanger van het gemeentebestuur van Riemst

- een vertegenwoordiger en plaatsvervanger van het Sociaal Huis van Riemst

De gemeentelijk afgevaardigde voor het Forum vanuit de gemeente Riemst is de heer Guy Kersten, schepen, wonende Elsterweg 36 te 3770 Riemst.

Als plaatsvervanger wordt de heer Davy Renkens, wonende Bovenstraat 74 te 3770 Riemst aangeduid.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Algemeen

HERNEMING BESLISSING AANSTELLING VAN EEN GEMEENTELIJK AFGEVAARDIGDE EN ZIJN PLAATSVERVANGER IN DE INTERLOKALE VERENIGING VOOR DE REGIEROL WIJKWERKEN VAN DE GEMEENTEN

BILZEN, HOESELT, RIEMST EN VOEREN EN HET SOCIAAL HUIS VAN BILZEN, HOESELT, RIEMST EN VOEREN VAN 17/01/2019

Omwille van het ontslag van Katja Onclin als schepen en gemeenteraadslid met ingang van 26/04/2019 dient er een nieuwe afvaardiging aangeduid in de interlokale vereniging voor regierol inzake wijk-werken van de gemeenten Bilzen, Hoeselt, Riemst en Voeren.
De deelnemende overheden worden in het beheerscomité vertegenwoordigd door één effectief en één plaatsvervangend lid. De leden van het beheerscomité worden uitsluitend vertegenwoordigd door de burgemeester, een schepen of een raadslid, daartoe aangeduid door de gemeenteraad respectievelijk Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Een plaatsvervangend lid is enkel stemgerechtigd bij afwezigheid van het effectief lid waarvoor hij in de plaats treedt.

De afvaardiging bestaat uit:

- een vertegenwoordiger en plaatsvervanger van het gemeentebestuur

- een vertegenwoordiger en plaatsvervanger van het Sociaal Huis

De heer Guy Kersten, schepen, wonende Elsterweg 36 te 3770 Riemst, wordt aangeduid als effectief lid van de interlokale vereniging voor de regierol wijkwerken van de gemeenten Bilzen, Hoeselt, Riemst en Voeren.

De heer Davy Renkens, wonende Bovenstraat 74 te 3770 Riemst wordt aangesteld als plaatsvervanger.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Algemeen

HERNEMING BESLISSING AANSTELLING AFGEVAARDIGDE SOCIALE ECONOMIE VAN 17/01/2019

Dit punt wordt geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Omwille van het ontslag van Katja Onclin als schepen en gemeenteraadslid met ingang van 26/04/2019 dient er een nieuwe afvaardiging aangeduid in de interlokale vereniging voor de regierol inzake sociale economie van de gemeenten Hoeselt, Riemst en Voeren, de steden Bilzen en Tongeren en het Sociaal Huis van Bilzen, Tongeren en Riemst.
Elke deelnemende overheid dient één effectief en één plaatsvervangend lid van het beheerscomité aan te duiden, met dien verstande dat het Sociaal Huis en de gemeente die voor hetzelfde grondgebied zijn bevoegd slechts gezamenlijk recht hebben op één effectief en één plaatsvervangend lid in het beheerscomité.

De deelnemende overheden worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door de burgemeester, een schepen of een raadslid, daartoe aangeduid door de gemeenteraad respectievelijk Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Een plaatsvervangend lid is enkel stemgerechtigd bij afwezigheid van het effectief lid waarvoor hij in de plaats treedt.

De heer Mathieu Eycken, schepen, wonende Op de Dries 70 te 3770 Riemst wordt aangeduid als effectief lid van de interlokale vereniging voor de regierol inzake sociale economie van de gemeenten Hoeselt, Riemst en Voeren, de steden Bilzen en Tongeren en het Sociaal Huis van Bilzen, Tongeren en Riemst.

De heer Davy Renkens, wonende Bovenstraat 74 te 3770 Riemst wordt aangesteld als plaatsvervanger.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Cultuur

AANKOOP NAS-SYSTEEM DOOR GOGRI

Gelet op het beheer van het Riemster Archief en Documentatiecentrum - Piet Peumans door het Geschied- en Oudheidkundig Genootschap Riemst;

Gelet op de ontoereikendheid van het huidig gebruikte softwareprogramma Dreamview voor het digitale beheer van het Riemster Archief en Documentatiecentrum;

Gelet op de wens van het Geschied- en Oudheidkundig Genootschap Riemst om een NAS-systeem aan te kopen ter vervanging van Dreamview;

Gelet op de administratieve vereenvoudiging;

Gelet op het voorstel om een toelage te voorzien aan het Geschied- en Oudheidkundig Genootschap Riemst om de kosten voor de aankoop en installatie van een NAS-systeem te dragen;

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van gemeentelijke toelagen;

Gelet op het decreet lokale besturen van 22 december 2017.

Het Geschied- en Oudheidkundig Genootschap (G.O.G.R.I.) gebruikt momenteel het softwareprogramma Dreamview voor het digitale beheer van het Riemster Archief en Documentatiecentrum (RADOC - Piet Peumans). Dit programma voldoet echter niet aan de verwachtingen. Het wordt door de gemeentelijke diensten ook niet gebruikt. Dit betekent een hoge en blijvende kostprijs. G.O.G.R.I. wenst daarom in het kader van de administratieve vereenvoudiging een vervangsysteem voor Dreamview aan te schaffen. Hierbij wordt gedacht aan een NAS-systeem. Een NAS is een netwerkschijf die toelaat om één of meerdere opslagschijven rechtstreeks te verbinden en te delen met het netwerk, net als een professionele server met een eigen back-upsoftware. Heemkundekring Bilzen Bilisium gebruikt dit systeem al geruime tijd met grote tevredenheid. NAS lijkt dan ook het enige gekende, goede en bruikbare alternatief voor Dreamview mits een goede mappenstructuur. Hierbij kan het voorbeeld van Bilisium helpen. G.O.G.R.I. had op 6 juni 2018 een overleg met de gemeentelijke ICT-dienst waarbij het NAS-voorstel door de gemeentelijke ICT-dienst positief werd beoordeeld.

Voor de aankoop van het NAS-systeem wordt een beroep gedaan op IT-consultant Peter Ulrix, die ook betrokken was bij de aankoop, installatie en opvolging van het systeem bij Bilisium. De kosten worden geraamd op 1.500,00 euro (aankoop NAS Systeem en installatiekosten Peter Ulrix).

G.O.G.R.I. is een belangrijke partner van de gemeente inzake de archivering van het gemeentelijk archief. Het RADOC-Piet Peumans omvat naast het gemeentelijk archief, dat bestaat uit alle documenten van voor de gemeentelijke fusie van 1977 van de verschillende deelgemeenten, ook alle documenten die G.O.G.R.I. in de loop der jaren heeft verzameld. Het gaat dus om een zeer waardevol archief en een correct beheer ervan is onontbeerlijk.

Er wordt dan ook voorgesteld aan G.O.G.R.I. een toelage van maximum 1.500,00 euro te voorzien voor de aankoop en installatie van een NAS-systeem. Voor het ontvangen van de toelage dient G.O.G.R.I. te bewijzen dat er 3 prijzen werden opgevraagd. Na aankoop en installatie dient G.O.G.I. de factuur voor te leggen aan het gemeentebestuur. Het factuurbedrag wordt vervolgens als toelage uitbetaald aan G.O.G.R.I.

De toelage van 1.500,00 euro wordt voorzien in de begroting van 2019 op registratiesleutel 1419/005/001/001/001 64902500 0739 via een budgetwijziging.

BESLUIT:

artikel 1:

Het college gaat akkoord met de aankoop van een NAS-systeem ter vervanging van het softwareprogramma Dreamview door het Geschied- en Oudheidkundig Genootschap Riemst.

artikel 2:

Het college beslist om een toelage van maximum 1.500,00 euro te verlenen aan het Geschied- en Oudheidkundig Genootschap Riemst voor de aankoop en installatie van een NAS-systeem.

artikel 3:

Voor het ontvangen van de toelage dient het Geschied- en Oudheidkundig Genootschap Riemst te bewijzen dat er drie prijsoffertes werden opgevraagd.

artikel 4:

De toelage wordt uitbetaald aan het Geschied- en Oudheidkundig Genootschap Riemst na voorlegging van de factuur. Het factuurbedrag bepaalt de hoogte van de toelage die het Geschied- en Oudheidkundig Genootschap Riemst ontvangt, met een maximum van 1.500,00 euro.

artikel 5:

De nodige kredieten worden door een budgetwijziging voorzien in de begroting van 2019 op registratiesleutel 1419/005/001/001/001 64902500 0739.

artikel 6:

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financieel directeur.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Cultuur

TOELAGEREGLEMENT INFRASTRUCTUURWERKEN (BUURTHUIZEN, MUZIEKZALEN, JEUGDLOKALEN, SPEELPLEINEN, SPORTLOKALEN EN SPORTPLEINEN)

Gelet op het bloeiend verenigingsleven in de 13 woonkernen van de gemeente Riemst;

Gelet op het ontbreken of de gebrekkige staat van de accommodaties om deze verenigingen te huisvesten;

Gelet op het feit dat het voor de gemeente financieel niet haalbaar is om in al de woonkernen een gemeentelijke infrastructuur te voorzien;

Gelet op de vraag van verschillende verenigingen uit diverse woonkernen om een gemeentelijke toelage te voorzien ter ondersteuning van de oprichting, de renovatie, de verfraaiing en de beveiliging van de plaatselijke socio-culturele- en sportinfrastructuur;

Gelet op de beleidsvisie van het gemeentebestuur om de leefbaarheid in al de woonkernen te behouden. Eén van de middelen hiertoe is de aanwezigheid van een aangepaste infrastructuur op het niveau van elke woonkern;

Gelet op de beleidsvisie van het gemeentebestuur die er op gericht is om een integrale toegankelijkheidsbenadering na te streven waardoor personen met een handicap, met mobiliteitsproblemen, rolstoelgebruikers, ouders met kinderwagens en anderen, vlotter kunnen deelnemen aan sociale, culturele, jeugd- en sportactiviteiten;

Gelet op de beleidsvisie van het gemeentebestuur die het energiezuinig renoveren nastreeft van de plaatselijke socio-culturele, muziek-, sport- en jeugdinfrastructuur;

Gelet op het besluit van 22 november 2002 betreffende de primaire preventie van de veteranenziekte in voor het publiek toegankelijke plaatsen;

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen;

Gelet op het decreet lokale besturen van 22 december 2017;

Gelet op het toelagereglement inzake infrastructuur (buurthuizen, muziekzalen, jeugdlokalen, speelpleinen, sportlokalen en sportpleinen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 12 mei 2014;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 05 april 2012 en van 24 april 2014.

Het gemeentebestuur wil verenigingen stimuleren om in te zetten op benoveren en hen hierbij ondersteunen via een toelagereglement. Het doel is om gebouwen die door verenigingen worden gebruikt zo energiezuinig mogelijk te maken.

Daarom werd er met Dubolimburg een procedure uitgewerkt om de verenigingen op een zo efficiënt mogelijke wijze hun zaal te laten renoveren:

•          Dubolimburg zal eerst een basisscan uitvoeren van het gebouw. Op basis van deze scan wordt een rapport opgesteld waarna een prioriteitsmaatregel wordt bepaald (waar is de meeste quickwin te behalen?). Deze basisscan (kostprijs 450,00 euro) wordt door de gemeente betaald op voorwaarde dat de vereniging binnen de 2 jaar aan de slag gaat met de voorgestelde maatregelen.

•          Er vindt een terugkoppeling plaats tussen Dubolimburg en de vereniging waarbij de voorgestelde maatregelen worden besproken. Enkel de door Dubolimburg voorgestelde maatregelen worden gesubsidieerd.

•          De vereniging bezorgt de gemeente een simulatie van de vooropgestelde maatregelen die ze zullen uitvoeren en de geschatte besparing die dit opbrengt.

•          De vereniging stelt een renovatieplan op en voert binnen de twee jaar de maatregelen uit. Indien deze termijn niet gerespecteerd wordt, betaalt de vereniging de kosten van de scan terug aan de gemeente. 

Deze procedure wordt opgenomen in het gemeenteraadsbesluit van 12 mei 2015 "Toelagereglement infrastructuurwerken (buurthuizen, muziekzalen,  jeugdlokalen, speelpleinen, sportlokalen en sportpleinen". Op deze wijze kunnen de kosten voor het benoveren gedeeltelijk gerecupereerd worden. Het college gaat akkoord om het onderdeel "benoveren" toe te voegen aan het gemeenteraadsbesluit van 12 mei 2015 "Toelagereglement infrastructuurwerken (buurthuizen, muziekzalen,  jeugdlokalen, speelpleinen, sportlokalen en sportpleinen".

BESLUIT:

artikel 1:

Binnen de perken der kredieten voorzien op de jaarlijkse gemeentebegroting zal, tegen de hierna vernoemde voorwaarden en modaliteiten, een toelage verleend worden voor de oprichting, de renovatie, de verfraaiing, de (brand)veiligheid, de sanering de toegankelijkheid en het onderhoud van socio-culturele, muziek-, sport- en jeugdinfrastructuur, hierna kortweg infrastructuur genoemd.

artikel 2:

De infrastructuur dient beheerd te worden door een VZW of een feitelijke vereniging. In beide gevallen vormt het dagelijks bestuur, zijnde de voorzitter, de secretaris en de penningmeester, of hun vervangers, het overlegorgaan met het gemeentebestuur.

artikel 3:

De infrastructuur moet toegankelijk zijn voor alle verenigingen of individuen ongeacht de ideologische, filosofische, politieke of godsdienstige overtuiging.

artikel 4:

De infrastructuur is eigendom van de aanvragende vereniging of deze beschikt over een zakelijk recht, een huurovereenkomst of enig ander recht waaruit blijkt dat de infrastructuur nog minstens 9 jaar gebruikt mag worden. De periode van 9 jaar begint te lopen bij elke toekenning van een toelage.

Indien de eigenaar een privé-persoon is dan moet de duur van de overeenkomst minstens 10 jaar bedragen en vastgelegd worden door een notariële akte.

In deze akte dient vermeld dat de eigenaar de zaal niet mag vervreemden zonder akkoord van de gemeente en dat de huidige of nieuwe eigenaar geen opzeg mag betekenen gedurende de hoger vermelde 10 jaren. De periode van 10 jaar begint te lopen bij elke toekenning van toelage.

De sanctie die de gemeente kan treffen is door hoofdelijk de vergoeding van de meerwaarde van het onroerend goed van de huidige of de nieuwe eigenaar terug te vorderen.

Bij de niet privé-personen dient een huur-, gebruiks-, of andere overeenkomst van minimaal 9 jaren voorgelegd te worden.

Bijkomend wordt er tussen de uitbater, de eigenaar en de gemeente een bijakte opgesteld die de verplichting oplegt aan de huidige eigenaar om het akkoord van de gemeente te bekomen voorafgaandelijk aan en over de verkoop van de zaal.

De huidige eigenaar verbindt zich in deze bijakte om in geval van verkoop het verbod tot opzegging in de verkoopovereenkomst op te laten nemen voor het resterend aantal jaren van de hoger vermelde periode of een recht van voorkoop af te staan aan het gemeentebestuur van Riemst.

Uiteraard wordt eveneens het verbod tot opzeg door de huidige eigenaar voorzien.

In geval van niet naleving door de eigenaar/verkoper kan de gemeente de meerwaarde terugvorderen.

artikel 5:

De eigenaar van de infrastructuur verklaart eveneens dat hij akkoord gaat met de geplande verbouwingswerken.

artikel 6:

Voor de betoelaging van infrastructuur worden volgende gemeentelijke tussenkomsten voorzien:

•          voor gefactureerde materiaalkosten inclusief BTW: 90% gemeentelijke tussenkomst.

•          voor gefactureerde werkuren inclusief BTW: 60% gemeentelijke tussenkomst.

•          voor nieuwbouwinitiatieven kan er gewerkt worden met een voorschot.

•          het voorschot bedraagt 50% van de kostenraming met een maximum van 25.000 euro.

Indien de gemeente eigenaar is van het gebouw waarin de vereniging gehuisvest is dan worden in een afzonderlijk collegebesluit afspraken gemaakt inzake de % die terugbetaald worden. De maximum toelagen, waarvan sprake in artikel 7, blijven echter ongewijzigd.

artikel 7:

De maximale toelage per gebouw is verschillend naargelang de soort infrastructuur.

De maximum bedragen per infrastructuur kunnen enkel gecumuleerd worden op voorwaarde dat de betrokken verenigingen als volwaardige partners optreden.

Dit partnerschap moet zeer duidelijk blijken uit de aanvraag.

artikel 8:

Het maximale toelagebedrag voor een infrastructuur kan gecumuleerd worden met:

•          een rentetoelage. Het gemeentebestuur betaalt de totale jaarlijkse rentelast van de door de initiatiefnemers opgenomen lening van maximaal 75.000 euro met een maximale looptijd van 20 jaar.

•          een toegankelijkheidstoelage van 8.000 euro. Deze toelage kan enkel gebruikt worden voor het realiseren van werken die de toegankelijkheid verhogen in de sociaal-, culturele-, jeugd- of sportinfrastructuur. Alvorens deze werken uitgevoerd en betoelaagd worden moet het advies van het toegankelijkheidsbureau gevraagd en gevolgd worden. De kosten voor de werken en materialen binnen deze toegankelijkheidstoelage worden voor 100% betoelaagd.

•          de kosten voor de opmaak van het legionellabeheersplan.

•          een heropstarttoelage van 12.500 euro. Deze toelage kan enkel gebruikt worden indien de vorige vereniging als gebruiker van de infrastructuur zijn activiteiten stopzet en indien de activiteiten in deze infrastructuur hervat worden door een andere vereniging. De nieuwe vereniging dient te bestaan uit minstens 50% nieuwe leden.
Indien de schijf van de basistoelage van 50.000 of 175.000 euro nog niet volledig werd aangesproken voor de betreffende infrastructuur, dan zal eerst dit resterend bedrag aangewend moeten worden. In dit geval wordt de heropstarttoelage verminderd met het resterend bedrag. Het bedrag dat dan werd aangewend voor de heropstart wordt op zijn beurt in mindering gebracht van de eerste mogelijkheid tot onderhoudstoelage zoals beschreven in het artikel aangaande de onderhoudstoelage.
De heropstarttoelage dient prioritair aangewend te worden voor het behalen van de nodige veiligheidskeuringen inzake brandveiligheid, elektriciteit, gas, e.a. Alle keuringsbewijzen worden dan ook afgeleverd vooraleer de toelage wordt uitbetaald.
Het restkrediet van de heropstarttoelage kan aangewend worden voor de verdere verfraaiing van de infrastructuur, zoals vermeld in artikel 9 van dit reglement.
De berekening van de heropstarttoelage gebeurt volgens het principe vermeld in artikel 6 (90% - 60%).

•          een onderhoudstoelage van 12.500 euro. De onderhoudstoelage kan slechts na een periode van 10 jaar aangevraagd worden. De periode van 10 jaar start op datum van de eerste princiepsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen.

De toelage kan enkel gebruikt worden in het kader van:

◦          het behandelen van structurele gebreken of voor het nemen van maatregelen ter voorkoming van structurele gebreken.

◦          rationeel energieverbruik o.a. dubbele beglazing, isolatie, energiezuinige verwarming.

◦          legionellabeheersmaatregelingen.

◦          brandveiligheidsmaatregelen voor het bestaand gebouw en bijgebouwen mits voorlegging van het brandveiligheidsattest voor de voorgaande betoelaging.

◦          maatregelen ter bevordering van de akoestiek op voorwaarde dat de brandveiligheid en legionella helemaal in orde zijn en na een controle van de technische dienst waaruit blijkt dat er geen gebreken zijn die prioritair te behandelen zijn in het kader van het onderhoud van het gebouw of bouwkundige gebreken. 

◦          bij uitbreiding van de infrastructuur kan er eveneens gebruik gemaakt worden van het vooropgestelde krediet onderhoudstoelage voor werken aangaande rationeel energieverbruik, legionellabeheersmaatregelen, brandveiligheidsmaatregelen en maatregelen ter verbetering van de akoestiek, op voorwaarde dat de technische dienst na een controle vaststelt dat er geen gebreken zijn die prioritair behandeld moeten worden in het kader van het onderhoud van het gebouw of bouwkundige gebreken.

De berekening van de onderhoudstoelage gebeurt volgens het principe in artikel 6 (90% - 60%).

•          een toelage voor energetische renovaties waardoor het energieverbruik wordt gereduceerd en energiezuinigheid wordt gestimuleerd (bv. isoleren, luchtcirculatie, verwarming, energiezuinige verlichting...). De toelage voor energetische renovaties kan slechts om de 5 jaar worden aangevraagd. De periode van 5 jaar start op datum van de eerste princiepsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Om in aanmerking te komen voor een toelage voor energetische renovaties moet er in eerste instantie een basisscan van het gebouw worden aangevraagd bij DuboLimburg. Deze basisscan wordt door DuboLimburg uitgevoerd aan de hand van een plaatsbezoek. Op basis van het plaatsbezoek wordt een rapport opgesteld waarin de prioriteitsmaatregelen worden bepaald (waar is de meeste quickwin te behalen?). De kostprijs van de basisscan inclusief het rapport bedraagt 450 euro incl. BTW gebaseerd op een tijdsbesteding van 7,5 u per verenigingsgebouw. De gemeente Riemst betaalt de kosten van de basisscan op voorwaarde dat de vereniging binnen de 2 jaar de voorgestelde maatregelen uitvoert. Indien de vereniging de voorgestelde maatregelen niet uitvoert, betaalt de vereniging de kosten van de basisscan terug aan de gemeente.
Op basis van het rapport wordt er een concreet actieplan uitgewerkt om het gebouw duurzamer en energiezuiniger te maken, waarbij de vereniging een simulatie uitwerkt van de maatregelen en de verwachte energiewinst. De vereniging bezorgt deze simulatie aan de gemeente.
Enkel de door DuboLimburg geadviseerde maatregelen worden betoelaagd volgens het principe vermeld in artikel 6 (90% - 60%) met een maximum van 12.500 euro.
De toelage is voor energetische renovaties is enkel van toepassing op bestaande infrastructuur, niet op nieuwbouw.
De toelage is cumuleerbaar met andere gemeentelijke toelagen.
De toelage kan enkel aangewend worden voor nog niet betoelaagde maatregelen. Maatregelen die in het verleden al via de onderhoudstoelage werden betoelaagd, komen niet in aanmerking.

artikel 9:

Voor de betoelaging van de infrastructuur komen onder meer volgende kosten in aanmerking:

artikel 10:

Voor nieuwbouwinitiatieven kunnen verenigingen in overleg met het gemeentebestuur een voorschot aanvragen. Dit voorschot wordt berekend op basis van een gedetailleerde en realistische kostenraming. Het voorschot bedraagt maximum 50% van de kostenraming met een maximum van 25.000 euro. Het bedrag van het ontvangen voorschot moet binnen het jaar na ontvangst van het voorschot gestaafd worden met facturen en betalingsbewijzen die het subsidiebedrag van 25.000 euro dekken. Het voorschot wordt uitbetaald bij aanvang van de werken. Het resterend gedeelte van de maximum toelage wordt uitbetaald volgens artikel 14.

artikel 11:

Voor nieuwbouwinitiatieven dient het regenwater te worden opgevangen in een regenwaterput.

Voor renovatie zal onderzocht worden of een hergebruik van regenwater uitvoerbaar is. Voor deze kosten ontvangt men een afzonderlijke subsidie voor regenwaterputten.

Deze betoelaging is gebaseerd op het gemeenteraadsbesluit van 12 mei 1998.

artikel 12:

Alvorens de werken te starten, moet de vereniging voor de uit te voeren werken een gemotiveerde aanvraag richtten aan het college van burgemeester en schepenen.

Deze aanvraag omvat:

14)  Naam en adres van 3 verantwoordelijken van de vereniging.

15)  Rekeningnummer van de vereniging.

16)  Bewijs van erkenning door het gemeentebestuur, op advies van de betrokken adviesraad.

17)  Beschrijving van de uit te voeren werken en de termijn waarbinnen men werken zal uitvoeren: een werkplan. Indien het werken aan een buurthuis betreft dan moet de jeugdvereniging of aankomende jeugdvereniging betrokken worden bij het ontwerpplan van het buurthuis. Als het concept het toelaat krijgt de jeugdvereniging een eigen lokaal, een eigen ingang en eigen sanitair in het te subsidiëren buurthuis.

18)  Kostenraming van de uit te voeren werken en de manier waarop de vereniging de werken denkt te financieren: een financieel plan.

19)  Grondplan.

20)  Eigendomsverklaring of een ander recht (zie artikel 4) waaruit blijkt dat men de men de infrastructuur voor 9 jaar in gebruik heeft.

21)  Verslag van de brandweer (werken dienen uitgevoerd rekening houdend met de gangbare normen inzake brandveiligheid) indien dit noodzakelijk is voor de geplande werken.

22)  Uit de statuten moet blijken voor welke doelgroep de infrastructuur toegankelijk is.

23)  Verklaring van de eigenaar dat hij akkoord gaat met de geplande verbouwingswerken.

24)  Verklaring van de aanvragende vereniging dat het gemeentebestuur tweemaal per jaar recht heeft op een gratis huurbeurt van de desbetreffende infrastructuur.

artikel 13:

Elke aanvraag voor betoelaging van de betreffende sector zal voor advies voorgelegd worden aan de betreffende adviesraad.

artikel 14:

25)  De uitbetaling van het maximale toelagebedrag kan gespreid worden over meerdere begrotingsjaren. Het college van burgemeester en schepenen maakt in overleg met de vereniging concrete afspraken i.v.m. de uitbetalingstermijnen van de toelage.

26)  De uitbetaling gebeurt:

•          na voorlegging van facturen. Deze mogen dateren vanaf de datum van de eerste princiepsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen. De betalingsbewijzen moeten binnen de 2 maanden na de uitbetaling van de subsidie bezorgd worden aan het gemeentebestuur.

•          op de facturen moet er een duidelijk onderscheid gemaakt worden tussen werkuren en materiaalkosten.

•          de facturen moeten op naam staan van de betrokken vereniging.

•          na controle van de uitgevoerde werken door de technische dienst en, indien van toepassing, door het Toegankelijkheidsbureau.

27)  Vóór de uitbetaling van de laatste 25% van de basistoelage kan gebeuren, dienen de nodige veiligheidskeuringen voorgelegd te worden (elektriciteit, verslag van de preventieadviseur,…).

artikel 15:

Overgangsmaatregelen:

•          voor de buurthuizen die een betoelaging ontvingen op basis van het reglement betoelaging culturele infrastructuur gelden er géén overgangsmaatregelen. Wanneer deze buurthuizen hun reeds bestaande infrastructuur uitbreiden, dan wordt enkel de uitbreiding nog gesubsidieerd. De maximum toelage per buurthuis mag echter niet meer dan 175.000 euro bedragen.

•          voor de locaties die een betoelaging ontvingen op basis van het reglement inzake jeugdinfrastructuur wordt, op vraag van de vereniging, een herberekening gemaakt. De herberekende toelage voor deze infrastructuren wordt verminderd met de toelage die zij reeds ontvingen.

•          de verenigingen die reeds een betoelaging ontvingen op basis van het gemeenteraadsbesluit van 6 juli 1999 inzake betoelaging culturele infrastructuur moeten voldoen aan al de voorwaarden van het gewijzigd gemeenteraadsbesluit van 14 september 2009 alvorens de volgende toelageschijf wordt uitbetaald.

•          al de socio-culturele, muziek-, sport- en jeugdverenigingen die reeds een toelage ontvingen voor infrastructuurwerken op basis van vroegere gemeenteraadsbesluiten kunnen bijkomend in aanmerking komen voor werken in kader van de toegankelijkheid, voor een heropstarttoelage en een onderhoudstoelage, waarvan sprake in artikels 8 en 9 indien ze voldoen aan de gestelde voorwaarden voor deze toelagen.

artikel 16:

Over alle niet-voorziene gevallen beslist het college van burgemeester en schepenen.

artikel 17:

Dit reglement vervangt het reglement van 12 mei 2014 en treedt in werking vanaf de goedkeuring op de eerstvolgende gemeenteraad.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Cultuur

HERDENKINGSMONUMENT OP DE PRUIS

Tijdens de vergadering van 7 februari 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen de plaatsing van een herdenkingsmonument Op de Pruis in Kanne goed.

Het monument zal officieel ingehuldigd worden op 18 mei 2019. Tevens zullen die dag de grottekeningen worden onthuld die André Smets heeft gemaakt in het Avergat. Aansluitend aan de inhuldigingen wordt er een receptie voor de aanwezigen georganiseerd in zaal Onder de Kerk.

Het programma is als volgt:

•       10.00 u: Voorstelling tekeningen André Smets in Avergat

•       11.30 u: Inhuldiging monument op de Pruis

•       12.00 u: Receptie in zaal Onder de Kerk

Naast de genodigden vermeld in Dienstnota 64, zullen voor de inhuldigingen volgende personen worden uitgenodigd: de leden van de Riemstse KNSB’s, de leden van de Riemstse Heemkunde Kringen, de Provinciecommandant van Limburg Kol. SBH Danny Bijnens, Bill en Jacqui Norcross, leden van de Vrienden van Norcross, André Smets en echtgenote, de medewerkers van de Grotten van Kanne, de heer Luitenant-kolonel René Peeters, Monsieur le Capitaine-Commandant Philippe Blyckaerts, de heer Generaal-majoor Willy De Mesmaeker, Wing Commander Paul Scott, Jeroen Poesen, de heer Tony Lowe van de Blenheim Association in Engeland en andere militaire vertegenwoordigers (Grenadiers, Engelse militairen,...).

Er wordt een officiële uitnodiging opgemaakt door de gemeentelijke communicatiedienst.

In het gedeelte van het Avergat waar de grottekeningen zich bevinden, worden normaal geen bezoekers toegelaten. Overwegende dat er tijdens de inhuldiging meerdere personen aanwezig zijn die de weg kennen en de hoofdbaan de noodzakelijke infrastructuur heeft inzake veiligheid, geeft de dienst Groeven goedkeuring voor een eenmalig betreden van dit gedeelte van het Avergat door externen voor de inhuldiging van de grottekeningen. Het gedeelte van het Avergat waar de grottekeningen zich bevinden moet gekeurd zijn. Tevens dient er noodverlichting (in de vorm van accu bouwlampen of zaklampen) meegenomen te worden, minimaal 1 stuk per 10 personen.

Na de inhuldigingen wordt er in zaal Onder de Kerk een receptie voorzien door de gemeente. Er worden max 100 personen verwacht op deze receptie (genodigden en geïnteresseerde dorpelingen).

De kosten van de receptie (drank en poetsen) worden geraamd op 650,00 euro:

- 100 genodigden x 2€ consumptieprijs x 3 consumpties = 600,00 euro.

- 50 euro poetskosten.

Voor de bediening tijdens de receptie wordt voorgesteld 4 leden van de poetsdienst in te schakelen.

De nodige kredieten voor deze receptie werden voorzien in de begroting 2019 op registratiesleutel

1419/005/001/001/001 61600010 011902 "Onthaal, recepties en interne vergaderingen". (Dienst

Communicatie - voorzien: 14.750,00 euro - beschikbaar: 10.044,54 euro).

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Jeugd

AANPASSING REGLEMENT TARIEVEN GEMEENTELIJKE ACTIVITEITEN

Overwegend dat het gemeentebestuur éénvormige tarieven wenst te hanteren voor gemeentelijke activiteiten vanuit de verschillende diensten voor individuele deelnemers;

Overwegend het gemeentebestuur een verschil wenst te  maken tussen buitengewone activiteiten met een louter commercieel karakter en buitengewone activiteiten met een sensibiliserend sportief of cultureel karakter;

Overwegend dat gemeentebestuur in het kader van de toegankelijkheid van de activiteiten bepaalde kortingen wenst toe te passen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 4/7/2016 houdende tarieven voor deelname aan gemeentelijke activiteiten door individuen;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;

Het gemeenteraadsbesluit " aanpassing reglement tarieven voor deelname aan gemeentelijke activiteiten door individuen" van 04/07/2016, wordt gebruikt voor het bepalen van tarieven van onder andere evenementen voor de culturodroom, sportactiviteiten en klassieke concerten.

Het toepassen van de regel van het gemeentebesluit op evenementen, leert ons dat de prijzen van deze evenementen die we moeten doorrekenen aan de burger, niet realistisch zijn.

Daarom stelt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad voor om het gemeenteraadsbesluit aan te passen.

BESLUIT:

artikel 1:

Voor activiteiten die uitsluitend georganiseerd worden door het gemeentebestuur en voor individuele deelnemers gelden volgende tarieven:
1.1. sportlessen: 1,25 euro per uur of 12,50 euro voor een reeks van 10 lessen ( sportpas)

1.2. sportkampen, speelpleinwerking/swap op speelplein: 4,00 euro per dag per deelnemer

1.3. voor buitengewone activiteiten worden de tarieven onderverdeeld in verschillende categorieën:

categorie 1:  5 euro

categorie 2: 7,5 euro

categorie 3: 10 euro

categorie 4: 15 euro

categorie 5: 20 euro

categorie 6: 25 euro

categorie 7: 30 euro

De categorie waarin een bepaalde activiteit valt, wordt, op advies van de organiserende dienst, bepaald door het college van burgemeester en schepenen.
Deze worden toegepast bij:

1.3.1 Buitengewone activiteiten waar het commerciële aspect overheerst en waarbij er weinig of geen sprake is van educatie, vorming, sensibilisatie of aanzetten tot beweging (vb. pretpark, bioscoop, minigolf,...): deelnemers betalen een inkomprijs die het dichtst bij de effectieve kostprijs hoort. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de definitieve categorie. Voor de vervoerskosten wordt een forfaitair bedrag van 5 euro aangerekend bovenop de effectieve kostprijs. De minimumprijs valt onder categorie 1 = 5 euro.

1.3.2. Buitengewone activiteiten waarin het educatief, sensibiliserend, bewegingsstimulerend, vormend of cultureel karakter overheerst (sportactiviteiten, bezoek museum, theater,...): deelnemers betalen een inkomprijs volgens de categorie die het college van burgemeester en schepenen bepaald heeft. Voor de vervoerskosten wordt een forfaitair bedrag van 5 euro aangerekend bovenop de effectieve kostprijs. De minimumprijs valt onder categorie 1 = 5 euro.

1.3.3. Buitengewone activiteiten waarin uitsluitend sprake is van een educatief, cultureel, sensibiliserend of vormend karakter ( workshops, initiaties, bijscholingen,...):deelnemers betalen een inkomprijs volgens de categorie die het college van burgemeester en schepenen bepaald heeft. Voor de vervoerskosten wordt een forfaitair bedrag van 5 euro aangerekend bovenop de effectieve kostprijs. De minimumprijs valt onder categorie 1 = 5 euro.

1.3.4.Culturele activiteiten in dezelfde reeks ( vb. klassieke concerten, filmvoorstellingen,...) hebben gedurende dat jaar dezelfde kostprijs. 

artikel 2:

Volgende activiteiten worden gratis aangeboden door het gemeentebestuur: infoavonden, festiviteiten n.a.v. een opening, nieuwjaarsreceptie voor de bevolking, vrijwilligersfeest, buitenspeeldag, gezinsdag, verwendag van de Bibliotheek, gemeentelijke sporteldag (50+), erfgoeddag, voorleesmomenten in de bib,

artikel 3:

De tarieven voor cursussen en opleidingen vallen niet onder deze regeling

artikel 4:

Bij niet deelname, zonder geldig afwezigheidsbewijs, wordt het tarief van de activiteit aangerekend. Annuleren van een inschrijving is enkel mogelijk bij onvoorziene omstandigheden of ziekte, met doktersattest

artikel 5:

Voor mensen met recht op verhoogde tegemoetkoming of een Omniostatuut geldt er een korting van 50% op het totale factuurbedrag, op basis van artikel 1, na voorlegging van en attest van de mutualiteit. Deze korting geldt voor alle activiteiten.
Tevens hebben mensen met een WIGW-en Omniostatuut recht op cultuurcheques, waar het volledige bedrag terug wordt vergoed aan hen.

artikel 6:

Het gemeentebestuur kan uitzonderlijk, na een sociaal en financieel onderzoek door het Sociaal Huis, beslissen over het al of niet toekennen  van het sociaal of gratis tarief. Deze korting geldt voor alle activiteiten.

artikel 7:

Over alle niet-voorziene gevallen beslist het college van burgemeester en schepenen

artikel 8:

Dit besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst

artikel 9:

Dit reglement vervangt het gemeenteraadsbesluit van 04/07/2016 en treedt in werking vanaf 01/09/2019

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Toerisme

HERNEMING BESLISSING AANSTELLING GEMEENTELIJK AFGEVAARDIGDE IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN TOERISME LIMBURG

Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen werd de Algemene Vergadering van Toerisme Limburg  vzw opnieuw samengesteld.

In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 31/01/2019 werd de heer Guy Kersten afgevaardigd in deze Algemene Vergadering.

Owv de herverdeling van mandaten wordt nu de heer Christian Bamps voorgesteld, daar hij als bevoegdheid Toerisme zal hebben.

het college gaat akkoord met de aanstelling van de heer Christian Bamps als gemeentelijk afgevaardigde.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Toerisme

AANSTELLING AFVAARDIGING IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN VVW YAKAN VZW

Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werd de Algemene Vergadering van VVW Yakan vzw opnieuw samengesteld. In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 31-01-2019 werd de heer Guy Kersten afgevaardigd in deze Algemene Vergadering. Owv de herverdeling van mandaten wordt nu de heer Christian Bamps voorgesteld, daar hij als bevoegdheid Toerisme zal hebben.

Dit mandaat is onbezoldigd.

Het college stelt schepen Christian Bamps aan als gemeentelijk afgevaardigde in de Algemene Vergadering van VVW Yakan vzw.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Dienst Financiën - Algemeen

AFSPRAKEN IVM FINANCIERING KERKFABRIEKEN

De investeringen van de kerkbesturen worden op drieërlei wijze gefinancierd : hetzij met eigen middelen van de kerkfabriek, hetzij via een doorgeeflening, hetzij via een (gemeentelijke) toelage.

Om hier enige systematiek in te krijgen wordt voorgesteld om in de toekomst alsvolgt te werk te gaan :

- kleine investeringsuitgaven van gelijk aan of minder dan € 5.000 : in principe met eigen middelen (tenzij het college anders beslist op basis van een motivatie vanwege de kerkfabriek -bvb onvoldoende middelen)

- investeringen tussen 5.000 en 50.000 euro : via een gemeentelijke investeringstoelage

- investeringen > € 50.000 : financiering via een doorgeeflening.

Bovenstaande zijn enkel principiële afspraken.

Elke vraag tot tussenkomst wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen die steeds een afwijkende beslissing kunnen nemen.

En elke tussenkomst wordt nadien aan de gemeenteraad voorgelegd in de mate dat die bevoegd is.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

GOEDKEURING GUNNING ONDERHOUD EN HERSTEL GEMEENTEWEGEN IN BETON, DIENSTJAAR 2019

Het college van burgemeester en schepenen,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Onderhoud en herstel gemeentewegen in beton, dienstjaar 2019” een bestek met nr. TD/LR 1096/2019 werd opgesteld door de Technische Dienst;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 120.894,50 excl. btw of € 146.282,35 incl. 21% btw;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 maart 2019 betreffende het starten van de plaatsingsprocedure waarin beslist werd om volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

- Nelis Wegenbouw nv, Industrieweg-Noord 1178 te 3660 Opglabbeek;

- Algemene onderneming Roebben Jan bvba, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen;

- Gemoco nv, Oude Heidestraat 81 te 3740 Munsterbilzen;

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 29 maart 2019 om 12.00 uur dienden te bereiken;

Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 27 juli 2019;

Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen:

- Gemoco nv, Oude Heidestraat 81 te 3740 Munsterbilzen (€ 127.076,85 excl. btw of € 153.762,99 incl. 21% btw);

- Nelis Wegenbouw nv, Industrieweg-Noord 1178 te 3660 Opglabbeek (€ 121.606,70 excl. btw of € 147.144,11 incl. 21% btw);

- Algemene onderneming Roebben Jan bvba, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen (€ 131.569,73 excl. btw of € 159.199,37 incl. 21% btw);

Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 1 april 2019 opgesteld door de financiële dienst – Aankoopdienst;

Overwegende dat de financiële dienst – Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Nelis Wegenbouw nv, Industrieweg-Noord 1178 te 3660 Opglabbeek, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 121.606,70 excl. btw of € 147.144,11 incl. 21% btw;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22400500/0200 (actie 1419/005/001/001/001);

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet dat de financiering gebeurt met eigen middelen.

In uitvoering van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 14 maart 2019 werden de (3) aangeduide kandidaat-leveranciers uitgenodigd een offerte in te dienen voor het onderhoud en herstel gemeentewegen in beton, dienstjaar 2019.

3 offertes werden ingediend.

Als bijlage het verslag van nazicht van de offertes dd. 1 april 2019, opgesteld door de financiële dienst – Aankoopdienst.

De raming voor het onderhoud en herstel gemeentewegen in beton – dienstjaar 2019 bedraagt € 120.894,50 excl. btw of € 146.282,35 incl. 21% btw.

De opdracht gunning onderhoud en herstel gemeentewegen in beton - dienstjaar 2019 wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder namelijk Nelis Wegenbouw nv, Industrieweg-Noord 1178 te 3660 Opglabbeek, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 121.606,70 excl. btw of € 147.144,11 incl. 21% btw.

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven op het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22400500/0200 (actie 1419/005/001/001/001).

De financiering gebeurt met eigen middelen.

BESLUIT:

artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 april 2019, opgesteld door de financiële dienst – Aankoopdienst.

artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

artikel 3:

De opdracht “Onderhoud en herstel gemeentewegen in beton, dienstjaar 2019” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Nelis Wegenbouw nv, Industrieweg-Noord 1178 te 3660 Opglabbeek, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 121.606,70 excl. btw of € 147.144,11 incl. 21% btw.

artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. TD/LR 1096/2019.

artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22400500/0200 (actie 1419/005/001/001/001) met dhr. Ludo Reynaerts als budgetbeheerder.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Dienst Financiën - Dienst Kerkfabrieken

VERLENEN INVESTERINGSTOELAGE  KERKBESTUUR ZUSSEN

Agendapunt gemeenteraad van 13 mei 2019.

In het budget van het kerkbestuur Zussen werd een investeringstoelage  voorzien van 18.253 EUR om  de verhogingen van de facturen bij de restauratiewerken te kunnen betalen. De aannemer 'Building nv heeft bij elke factuur een hogere index geteld  door de sterk stijgende economie, deze stijging komt neer op een bedrag van 18.253 EUR. De gunning bedroeg 918.580 EUR

Het is billijk  dat de gemeente tussenkomt in deze kosten daar het kerkbestuur zelf niet beschikt over de nodige middelen;

De kredieten zijn  ingeschreven  in het budget van het kerkbestuur; het budget is goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 10 december 2018;

De gemeente is verplicht  om de tekorten van de kerkbesturen voor het kerkelijk patrimonium bij te passen;

De gemeente heeft ook een investeringstoelage voorzien in het gemeentelijk budget onder de registratiesleutel 1419/005/001/001/001/66400140/0790 voor een bedrag van 18.253 EUR.

De toelage wordt betaald met eigen  middelen.

Gelet op artikel 151  van  het gemeentedecreet;

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Dienst Financiën - Dienst Kerkfabrieken

VERLENEN  INVESTERINGSTOELAGE AAN KF RIEMST  VOOR DE VERNIEUWING VAN DE VERWARMING

Agendapunt voor de gemeenteraad van 13 mei 2019.

Het kerkbestuur heeft een budgetwijziging ingediend voor het leveren en  plaatsen van een warme luchtgenerator met stookoliebrander. Eind 2018 was de verwarming volledig uitgevallen, er is geprobeerd deze nog te herstellen, maar uiteindelijk ging dit niet meer.

Er werd een overheidsopdracht uitgeschreven.  De opdracht is toegewezen aan de goedkoopste inschrijver, namelijk Belu Technics van Sint-Truiden voor de som van 31.882,80 EUR.

Het kerkbestuur vraagt hiervoor een gemeentelijke toelage van 31.900 EUR.

De gemeente heeft dit bedrag opgenomen in de budgetwijziging onder registratiesleutel 1419/005/001/001/001/66400140/0790.

De gemeentelijke toelage aan het kerkbestuur wordt gefinancierd met eigen middelen.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Dienst Financiën - Dienst Kerkfabrieken

GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING KF ZUSSEN

Agendapunt gemeenteraad 13 mei 2019.

Bij de definitieve afrekening 2018 moet het kerkbestuur 21.805 EUR terug betalen aan de gemeente.

Het kerkbestuur had in het jaar 2018 veel te weinig leningslasten ingeschreven voor de nieuwe leningen.

Het gemeentebestuur heeft hiervoor een voorschot van 21.805 EUR op de toelage 2019 verleend aan het kerkbestuur.

Het kerkbestuur doet nu een budgetwijziging om zo de exploitatietoelage 2019 met hetzelfde bedrag, 21.805 EUR te verhogen, verhoging van de gemeentelijk exploitatiesleutel 149/005/001/001/001/64900140/790.  Het bijkomend bedrag is bij voorzien in het gemeentelijk budget via budgetwijziging.

Vergadering cbs van 25/04/2019.

Dienst Financiën - Dienst Kerkfabrieken

GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING KF RIEMST

Agendapunt voor de gemeenteraad van 13 mei 2019.

De verwarmingsketel in de kerk van Riemst is einde vorig jaar volledig uitgevallen, er is nog geprobeerd om de ketel te repareren, maar dat ging niet meer.

Het kerkbestuur heeft een overheidsopdracht uitgeschreven tezamen met de aankoopdienst voor de levering en de plaatsing van een warme luchtgenerator met stookoliebrander.

De kostprijs bedraagt 31.900 EUR.

Het kerkbestuur dient een budgetwijziging in voor een bedrag van 31.900 EUR om deze investeringsuitgave te financieren, hiervoor wordt een gemeentelijke toelage gevraagd.