Meeting.burger Riemst

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BELEIDSPLAN 2019-2024 GEMEENTE EN OCMW

De huidige bestuursploeg legt het beleidsplan 2019- 2024 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Dit beleidsplan is de leidraad voor het bestuur van de komende legislatuur en is gebaseerd op de duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties (Sustainable Development Goals).

In het najaar wordt het meerjarenplan, bestaande uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting, voorgesteld aan de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 21/06/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GEZAMENLIJK ORGANOGRAM GEMEENTE EN OCMW.

Een organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en de diensten van het OCMW weer .Door het decreet lokaal bestuur werd de integratie van het OCMW en de gemeente verplicht opgelegd waardoor de gemeente en het OCMW een gezamenlijk organogram moeten hebben dat voor beide organisaties geldt.

Het is de intentie van het bestuur om de gemeente Riemst aan te sturen vanuit de principes van het beleidsplan en de BBC- doelstelling waarbij de dienstverlening zal uitgebouwd worden vanuit de klantbehoefte en de maatschappelijke noden.

Na de goedkeuring door de gemeenteraad zal het organogram verder verfijnd worden in een nieuwe personeelsformatie en een aangepaste Rechtspositieregeling die op een later tijdstip ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 21/06/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2019.

Interne zaken - Dienst ICT

ALGEMENE VERGADERING CIPAL 27/06/2019

In uitvoering van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, moet de aanstellingsprocedure van de gemeentelijke vertegenwoordiger en de vaststelling van zijn mandaat voor elke vergadering van de intercommunale herhaald worden.

De vergadering gaat niet door in de kantoren van CIPAL maar in het Seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal

Als bijlage de toelichting bij de agendapunten van deze vergadering.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 21/06/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2019.

Onderwijs - School Millen

VAKANTIES EN VRIJE DAGEN VOOR DE GEMEENTESCHOLEN TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2019-2020

Elk schooljaar moeten de vakantiedagen vastgelegd en bekendgemaakt worden, dit na overleg met de schoolraad (zie verslag in bijlage).

Onderstaand voorstel met de voorgestelde vakantiedagen en facultatieve

verlofdagen voor het schooljaar 2019-2020 werden goedgekeurd door het schepencollege van 20.06.2019.

Voor het schooljaar 2019-2020 gelden volgende vakantieperiodes:

• Herfstvakantie: van maandag 28/10/19 tot en met vrijdag 01/11/2019

• Kerstvakantie: van maandag 23/12/2019 tot en met vrijdag 03/01/2020

• Krokusvakantie: van maandag 24/02/2020 tot en met vrijdag 28/02/2020

• Paasvakantie: van maandag 06/04/2020 tot en met vrijdag 17/04/2020

• Zomervakantie: van woensdag 01/07/2020 tot en met maandag 31/08/2020

Voor het schooljaar 2019-2020 gelden volgende facultatieve verlofdagen en pedagogische studiedagen gemeentelijk basisonderwijs:

• Maandag 9 september 2019: pedagogische studiedag school Riemst – Millen - Genoelselderen – Herderen

• Maandag 7 oktober 2019: facultatieve verlofdag school Riemst – Millen – Genoelselderen – Herderen

• Woensdag 4 december 2019: pedagogische studiedag school Riemst - Millen – Genoelselderen – Herderen

• Maandag 10 februari 2020: facultatieve verlofdag school Riemst

• Maandag 27 januari 2020: facultatieve verlofdag school Millen – Genoelselderen

• Maandag 22 juni 2020: facultatieve verlofdag school Herderen

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 21/06/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2019.

AH ROW

VERDERZETTING SAMENWERKING STEBO

De gemeenten Bilzen, Borgloon, Gingelom, Heers, Kortessem, Riemst, Voeren en Wellen richtten op 31 oktober 2008 het intergemeentelijk samenwerkingsverband lokaal woonbeleid-Haspengouw op, en dit i.k.v. het BVR d.d. 21/09/2007 m.b.t. de ondersteuning van projecten lokaal woonbeleid. De samenwerking werd met projectperiodes van 3 jaar verlengd tot einde 2017.

In 2016 werd een aangepast BVR rond lokaal woonbeleid goedgekeurd door de Vlaamse Regering. De samenwerking werd verdergezet binnen dit nieuwe kader met 7 gemeenten, nadat Stad Bilzen besloot om niet meer deel te nemen. Deze samenwerking startte op 1/1/2018 en loopt nog tot 31/12/2019.

In al de voorbije en de huidige projectperiodes werd steeds beroep gedaan op Stebo vzw voor de projectuitvoering. Stebo vzw is daarom partner in de interlokale vereniging Haspengouw en Voeren.

Op 16 november 2018 werd een nieuw BVR goedgekeurd (Besluit van de Vlaamse Regering over het lokaal woonbeleid, 16/11/2018) dat vastlegt welke de gemeentelijke taken zijn inzake lokaal woonbeleid, op welke manier samenwerking tussen gemeenten mogelijk is en welke subsidiëring hiervoor voorzien is.

Het BVR Lokaal Woonbeleid legt de gemeente heel wat verplichtingen op binnen het beleidsdomein wonen. De recente jaren werden heel wat bevoegdheden overgedragen van het Vlaams naar het gemeentelijk niveau, zoals de aanpak leegstand en verwaarlozing. De diversiteit van taken is groter geworden, de verschillende thema’s werden uitgebreid, en de werklast voor de gemeenten is hierdoor gestegen. Via intergemeentelijk samenwerken kan expertise gedeeld worden en kunnen ervaringen uitgewisseld worden. Door beroep te doen op een externe projectuitvoerder, kan voor de uitvoering van taken beroep gedaan worden op een team van experten die kennis en ervaring hebben met elke materie.

De projectwerking wordt gerealiseerd via de subsidiëring en cofinanciering door verschillende overheden. Hierdoor wordt de kost voor de personeelsinzet beperkt.

Deze samenwerking wordt formeel gemaakt door de oprichting van een nieuwe interlokale vereniging. Deze interlokale vereniging bestaat uit de gemeenten Hoeselt, Riemst, Voeren en projectuitvoerder Stebo.

Het nieuwe project kreeg de naam “IGSW Zuidoost-Limburg”. IGSW staat voor InterGemeentelijke Samenwerking rond Wonen.

Door de deelname aan deze nieuwe intergemeentelijke samenwerking wordt de deelname van Hoeselt aan Woonfocus en de deelname van Riemst en Voeren aan IGS Haspengouw en Voeren stopgezet op 31/12/2019, tenzij voor de afwikkelingen in 2020 van de werkzaamheden van het huidige, laatste werkingsjaar.

Het uitgewerkte projectplan, de statuten en de begroting zijn in bijlage toegevoegd.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 21/06/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2019.

ROW - Dienst Patrimonium

AANKOOP WONING MET GROND, PAENHUISSTRAAT 1: DEFINITIEF BESLUIT

- BEKRACHTIGING BESLISSING SCHEPENCOLLEGE VAN 3 JUNI 2019 HOUDENDE BESLUIT TOT AANKOOP WONING MET GROND PAENHUISSTRAAT 1 EN GOEKEURING VAN EEN AFVAARDIGING VAN HET SCHEPENCOLLEGE OM ONS BESTUUR TE VERTEGENWOORDIGEN TIJDENS DE OPENBARE VERKOOP

Het gebouw samen met de gronden gelegen te Riemst 1e afdeling sectie A, nummer 495N², groot volgens kadaster 492m², werd openbaar verkocht tijdens de zitdag gehouden op dinsdag 4 juni 2019 in Hove Malpertuus, Tongersesteenweg 145 te 3770 Riemst.

Bedoeld gebouw met gronden is gelegen, aangrenzend aan de gebouwen van de school "De Klinker" te Riemst centrum.

Ingeval van dwingende en onvoorziene omstandigheden waarbij het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen (art. 269 van het decreet over het lokaal bestuur).

• Gelet op de korte termijn tussen bekendmaking verkoop en zitdag;

• Gelet op de beslissing van de verkoper om de verkoop openbaar te organiseren in één zitdag met definitieve toewijzing aan het hoogste bod dat wordt aanvaard, zonder recht op hoger bod;

• Gelet op het schattingsverslag opgesteld door Geotec en ontvangen op 3 juni 2019;

Gezien het wenselijk is om bedoeld gebouw met gronden aan te kopen:

• De ligging direct aansluitend aan de huidige schoolgebouwen;

• De nood aan extra lokalen in de school;

• De stijgende vraag naar reguliere opvang in een gebouw met gepaste voorzieningen;

• de mogelijkheid tot uitbreiding van de bestaande school, één of twee bouwlagen, gebruikmakend van de bestaande voorzieningen;

• de lopende subsidieaanvraag daterend van 2014 die een maximale subsidie van 70% mogelijk maakt;

Gelet op bovenvermelde motivering besliste het college dan ook om aanwezig te zijn op bedoelde openbare verkoop en te bieden voor een eventuele aankoop tot een maximaal bedrag van € 130.000.

De aankoop gebeurde om reden van openbaar nut, namelijk de realisatie van de uitbreiding van de bestaande schoolgebouwen.

Het schepencollege mandateerde burgemeester Mark Vos en algemeen directeur Guido Vrijens om het schepencollege te vertegenwoordigen en om aanwezig te zijn op de openbare verkoop, en een bod te doen dat de waarde van het schattingsverslag niet zou overschrijden.

De burgemeester en de algemeen directeur droegen er zorg voor:

• Mede te delen dat hij handelt onder voorbehoud van bekrachtiging van zijn laatste bod door het schepencollege;

• Deelt mee dat, bedoelde bekrachtiging door het schepencollege, nog vatbaar is voor schorsing en vernietiging;

Ingevolge het PV "zitdag openbare verkoop Paenhuisstraat 1 te Riemst", van 4 juni 2019, opgesteld door het notariaat Vuylsteke & Bunkens werd het goed, woonhuis met aanhorigheden op en met grond gelegen Paenhuisstraat 1 volgens titel sectie A deel van nummer 495A en volgens huidig kadaster sectie A nummer 495N2 met een oppervlakte van 492m² toegewezen aan het gemeentebestuur van Riemst voor een bedrag van € 75.000 te vermeerderen met de kosten :

• 50% kosten schattingsverslag € 364,74

• de procentuele kosten 10.5% € 7.913,29

• het aandeel in de onroerende voorheffing € 271,19

• TOTAAL: € 8.549,22

Conform de voorwaarden van het PV werden de kosten € 8.549,22 betaald binnen de 5 kalenderdagen met de kredieten die zijn voorzien in het budget 2019 onder registratiesleutel 1419/005/001/001/001 - 61420110-0600.

De kosten voor de aankoop kunnen gefinancierd worden met de kredieten die zijn voorzien in het budget 2019, met een verschuiving, onder registratiesleutel 1419/005/001/001/001 - 22100000-0610.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de beslissing van het schepencollege van 3 juni 2019 te bekrachtigen en akkoord te gaan met het definitief bedrag van de aankoop van € 75.000 te vermeerderen met € 8.549,22 kosten.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 21/06/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2019.

ROW - Dienst Patrimonium

GOEDKEURING OVEREENKOMST MET DE WATERGROEP OM GEBRUIK VAN EEN PERCEEL GROND VOOR HET PLAATSEN VAN EEN OPJAGER

Om de waterdruk in de leidingen van De Watergroep te optimaliseren is het nodig om een "opjager" te plaatsen op het grondgebied van de gemeente Riemst.

Er wordt geopteerd voor een locatie op de terreinen van de technische dienst, een deel van het perceel gelegen te Riemst 2e afdeling Herderen sectie A nummer 1343F/deel groot volgens het meetplan van landmeter-expert Raf Ernots, 4a84ca.

Volgens het schattingsverslag opgesteld door landmeter expert, Peter Gijsen van 12 september 2016, is de waarde van de gronden € 12.5/m².

In vergadering van 7 december 2017 ging het college akkoord met de verkoop en om notaris Mieke Neven aan te stellen om de verkoopakte op te stellen.

Volgens het bodemattest van 12 januari 2018 moet er voor bedoelde grond een oriënterend bodemonderzoek gebeuren.

Er werd prijs opgevraagd bij verschillende firma's maar tot op heden heeft nog geen firma toegezegd het onderzoek op te stellen.

De Watergroep vraagt nu om het akkoord van het gemeentebestuur om al met de werken te starten vooraleer de verkoop van de grond kan doorgaan. De Watergroep heeft al de nodige bodemanalyses laten uitvoeren op de locatie van de werken, en neemt hiervoor al de nodige maatregelen.

Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de overeenkomst die als bijlage integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Na aflevering van het oriënterend bodemonderzoek zal de definitieve verkoop worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 21/06/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2019.

Dienst Financiën - Algemeen

GEMEENTEREKENING 2018

De gemeenterekening 2018 wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 21/06/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2019.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE UITBREIDING TURNZAAL GBS MILLEN

Naar aanleiding van de projectoproep van “Sport Vlaanderen” voor het opstellen van de schoolsportinfrastructuur werd gekozen voor een uitbreiding van de turnzaal van GBS Millen.

Het bestek met kenmerk BA/1116/2019 wordt voor goedkeuring voorgelegd.

De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De raming bedraagt € 200.145,41 excl. btw of € 212.154,14 incl. 6% btw excl. btw.

Vanuit de Vlaamse Regering werd beslist om de aanvraag van GBS De Driesprong te ondersteunen en dit door het toekennen van een subsidie van in totaal

€ 148.076,1699.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22102000/080001, actie 1419/002/009/001/004.

De budgetcode voor de subsidie is GEM/15002000/080001, actie 1419/002/009/001/004.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 21/06/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN GEMEENTERAAD VAN 03.06.2019

De notulen liggen ter inzage.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 21/06/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 1/07/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 03.06.2019 hebben de raadsleden het recht aan de leden van het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.

De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de gemeenteraad bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de gemeenteraadszitting plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord tenzij de complexiteit van het antwoord bijkomende administratieve handelingen of onderzoek vereist waardoor er pas op een volgende zitting kan geantwoord worden.

De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het college. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.

Publicatiedatum: 21/06/2019