Vergadering GR - 9/11/2020

 

Aanwezig:

Mark Vos, burgemeester

Bert Cilissen, voorzitter

Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, schepenen

Jan Peumans, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Marc Konings, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Yves Chanson, Anja Huls, Liesbeth Pauly, raadsleden

Guido Vrijens, algemeen directeur

 

Omwille van de maatregelen i.v.m. het corona-virus vond deze zitting achter gesloten deuren plaats en werd deze op digitale wijze georganiseerd, namelijk via conference call.

Pers en publiek konden digitaal deelnemen aan de vergadering via live streaming.

 

De voorzitter opent de digitale vergadering om 20.11 uur.

 

Op vraag van voorzitter Bert Cilissen werd volgend punt bij spoedeisendheid aan de agenda toegevoegd:

•          Algemene vergadering CIPAL 10 december 2020

Op vraag van raadslid Steven Coenegrachts werd volgend punt bij spoedeisendheid aan de agenda toegevoegd:

•          Bespreking e-mail burgemeester "Mogelijke fusie" dd. 9.11.2020 om 14.26u

 

De raad was tweemaal unaniem akkoord om deze punten te behandelen.

 

Overzicht punten

Vergadering gr van 9/11/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT TOT HET ORGANISEREN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 9 NOVEMBER 2020 ACHTER GESLOTEN DEUREN - VIRTUELE VERGADERING

 

Aanleiding en doel

Omwille van de recente ontwikkelingen rond de verspreiding van het Covid-19 virus, moeten er maatregelen genomen worden, zo ook voor de organisatie van de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 9 november 2020.

 

Advies en motivering

De overheid adviseert haar beleid rond "social distancing" dat erop gericht is de verspreiding om Covid-19 zoveel mogelijk te beperken of te vertragen. De maatregelen van "social distancing" proberen het contact tussen (eventueel onbekende) besmette personen en gezonde, niet besmette personen zoveel mogelijk verminderen.

Omwille van de recente ontwikkelingen rond de verspreiding van het virus, zal de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 november 2020 om praktische en veiligheidsredenen achter gesloten deuren plaatsvinden en dit zonder pers en publiek. De vergadering van de raden zal gehouden worden via een conferencing-systeem; ook de stemming zal digitaal verlopen.

De pers en/of publiek kan digitaal deelnemen aan de vergadering door middel van livestreaming van de raadszittingen.

 

Deze manier van vergaderen en stemmen en de bijkomende mogelijkheden tot vragen stellen garandeert de best mogelijke uitoefening van de democratische rechten en prerogatieven van de raadsleden in de huidige situatie.

 

Juridische gronden

Het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus Covid-19;

het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken;

het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken;

artikel 134 en 135 §2, 5° van de nieuwe gemeentewet;

artikel 63 van het decreet lokaal bestuur;

de richtlijnen van Binnenland Vlaanderen aangaande de raadszittingen en het coronavirus op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/nieuws/gemeenteraden-en-het-coronavirus-covid-19-vraag-enantwoord en https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokale-bestuursorganen-tijdens-coronacrisis

 

BESLUIT:virtuele vergadering GR

eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Vergadering gr van 9/11/2020.

Facilitaire diensten - Technische Dienst

GEMEENTELIJKE DOTATIE VOOR DE OPERATIONELE ZONE OOST-LIMBURG IN 2021

 

Gelet op artikel 68 § 2 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele veiligheid;

Gelet op besluit 57 van de prezoneraad van 14 december 2014;

Gelet op besluit 58 van de prezoneraad van 12 september 2014 over de overdracht van personeel, patrimonium en goederen;

Gelet op besluit ZC 20 086 van het zonecollege van 25 september 2020 houdende het begrotingsvoorstel 2021;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 04/11/2019 houdende de goedkeuring van de gemeentelijke dotatie voor de operationele zone Oost-Limburg in 2020;

Overwegende er een extra dotatie van de stad Genk voor de prestaties van BWOL tijdens KRC GENK voorzien is;

Overwegende dat de parameters, aantal inwoners en belastbaar KI, aangepast worden aan de actuele gegevens;

Overwegende dat iedere gemeenteraad zijn gemeentelijke dotatie voor 2021 voor 30 november 2020 dient goed te keuren;

Overwegende dat de zonale verdeelsleutel voor de gemeenten is bepaald op 50% belastbaar KI + 50% aantal inwoners.

Jaarlijks, op 1 juli, wordt de verdeelsleutel op basis van de actuele gegevens aangepast. Hiervoor worden de gegevens gebruikt van de Studiedienst Vlaamse Regering die terug te vinden zijn op http://regionalestatistieken.vlaanderen.be

 

Op 1 juli 2020 waren de meest actuele gegevens van het jaar 2019.

 

Overwegende dat de totale jaarlijkse dotatie van de gemeenten € 13.207.618 zal bedragen. Gelet op inflatie en indexeringen wordt de dotatie in 2021 met 2% verhoogd.

 

Overwegende dat de gemeente Riemst binnen de brandweerzone een verdeelsleutel van 4,47 % heeft. Dit komt neer op een dotatie in 2021 van € 590.586;

 

Overwegende dat de zoneraad jaarlijks een korting bepaalt op de financiële bijdrage voor iedere gemeente waarvan de opkomsttijd in de situatie DAG en de situatie ANW (avond-nacht-weekend) lager is dan de norm van 80% die de zoneraad vooropstelt. voor de gemeente Oudsbergen is er een akkoord om kortelings te starten met een Snel Interventie Voertuig. Daarom wordt deze compensatie in 2021 enkel toegekend aan Riemst.

 

Overwegende dat er in 2021 een financiële compensatie wordt voorzien voor de gemeente Riemst omdat hun opkomstpercentage lager is dan de nagestreefde 80%.

Voor de gemeente Riemst betekent dit in 2021 een verminderde dotatie van € 7.751,59.

 

Overwegende dat de dotatie, volgens de verdeelsleutel, rekening houdend met de vermindering voor Riemst en de extra dotatie van Genk een dotatie in 2021 van € 582.834,41 voor de gemeente Riemst bedraagt.

 

BESLUIT:Gemeentelijke dotatie brandweer 2021

eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Vergadering gr van 9/11/2020.

Interne zaken - Dienst bevolking

GEMEENTEREGLEMENT ADMINISTRATIEVE STUKKEN

 

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gelet op de geldende begrotingsonderrichtingen terzake;

Gelet op het decreet voor het Lokaal Bestuur;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd;

Gelet op het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 23 juni 2010 en de opeenvolgende wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 25 maart 2003 (B.S. 28 maart 2003) inzake de afgifte van de elektronische identiteitskaart en de opeenvolgende wijzigingen;

Gelet op de Europese Verordening (EG) nr. 1030/2002 van de Raad van 13 juni 2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels van onderdanen van derde landen en de opeenvolgende wijzigingen;

Gelet op artikel 2 van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953 (B.S. 5 april 1968) waarin vermeld wordt dat de retributies op vreemdelingenkaarten gelijk zijn aan die welke van Belgische onderdanen worden gevorderd voor het afleveren van identiteitskaarten;

Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen en de opeenvolgende wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 20 oktober 2009, tot wijziging van het koninklijk besluit van 23 maart 1998, betreffende de kosteloze verlenging van rijbewijzen omwille van medische redenen groep 1;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 april 2011 tot aanpassing van de rijbewijscategorieën, het rijbewijsmodel en de voorwaarden voor examinatoren, ingevolge richtlijn 2006/126/EG van het Europees Parlement en van de raad van 20 december 2006 betreffende het rijbewijs;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2018 tot wijziging van de bepalingen betreffende het voorlopige rijbewijs;

Gelet op het Ministerieel Besluit van 3 maart 2009 (B.S. 11 maart 2009) houdende beslissing om de elektronische identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar (kids-ID) veralgemeend in te voeren en de opeenvolgende wijzigingen;

Gelet op het Ministerieel Besluit van 28 oktober 2019 tot wijziging van het Ministerieel Besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de 12 jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, en de biometrische kaarten en biometrische verblijfstitels, afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen;

Gelet op de omzendbrief van FOD Buitenlandse zaken van 29 oktober 2004 betreffende de paspoorten en de opeenvolgende wijzigingen;

Gelet op de circulaire van 20 september 2017 en 7 december 2017 van FOD buitenlandse zaken waarmee vanaf 1 januari 2018 de bevoegdheden van de provincies inzake paspoorten en reisdocumenten overgedragen worden aan de Belgische gemeenten;

Gelet op de circulaire van 13/03/2018 voor de afgifte van paspoorten via een superdringende procedure;

Gelet op de wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing is de bevoegdheid van de minister van Justitie om te beslissen over verzoeken tot voornaamswijziging via Ministerieel Besluit verhuisd naar de ambtenaren van de burgerlijke stand (art.119 t.e.m. 136 van de wet van 18 juni 2018). Dit onderdeel van de wet trad reeds in werking op 1 augustus 2018 (art. 136 van de wet van 18 juni 2018);

Overwegende dat het afleveren van allerlei administratieve stukken voor de gemeente zware lasten meebrengt en dat het aangewezen is hiervoor een gematigde belasting in te vorderen;

Overwegende dat bij toepassing van het ministerieel besluit van 28 oktober 2019 de bedragen van de vergoedingen jaarlijks op 1 januari automatisch worden herzien;

Overwegende dat de uitbaters van de grotten van Kanne 110,00 euro vragen per huwelijk dat voltrokken wordt in de grotten van Kanne;

Overwegende dat het bruidspaar de 110,00 euro zal betalen aan het gemeentebestuur van Riemst, dat op zijn beurt dit bedrag gefaseerd zal doorstorten aan de uitbaters van de grotten van Kanne.

 

BESLUIT:Gemeentereglement administratieve stukken

14 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Bert Cilissen

5 stemmen tegen: Ludwig Stevens, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Patrick Janssen en Marie-Elise Smets

6 onthoudingen: Jan Peumans, Dirk Jacobs, Danny Lemmens, Marc Konings, Yves Chanson en Liesbeth Pauly

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

Vergadering gr van 9/11/2020.

Interne zaken - Dienst Personeel

VERLOFNOTA 2021

 

Gelet op artikel 261 $2 van de rechtspositieregeling goedgekeurd door de gemeenteraad op 06/07/2020 waarbij wordt bepaald dat de raad de feestdagen die samenvallen met een zaterdag of zondag dient te vervangen door een andere dag;

Gelet op de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen dd. 28/10/2020 van de verlofnota 2021 en de daarbijhorende vastlegging van de dagen ter vervanging van de feestdagen die op een zaterdag of zondag vallen;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt de volgende feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag op volgende dagen vast te leggen:

 

Te vervangen feestdagen

Vervangende feestdagen

Zaterdag 01/05 (Dag van de Arbeid)

Vrijdag 14/05 (brugdag O.H. Hemelvaart)

Zondag 11/07 (Feest van de Vl. gemeenschap)

Maandag 27/12 (sluiting kerst-nieuw)

Zondag 15/08 (O.L.V. Hemelvaart)

Dinsdag 28/12 (sluiting kerst-nieuw)

Zaterdag 25/12 (kerstdag)

Woensdag 29/12 (sluiting kerst-nieuw)

Zondag 26/12 (tweede kerstdag)

Donderdag 30/12 (sluiting kerst-nieuw)

 

Gelet op de aparte regeling voor het personeel van de bibliotheek, de dienst bevolking, de buitenschoolse kinderopvang, de schoonmaaksters van de scholen, het personeel onder de brug in Vroenhoven en het OCMW;

Gelet op de bevraging bij de vakbonden via mail en hun antwoorden;

Gelet op het decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

 

BESLUIT:Verlofnota 2021

eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

Vergadering gr van 9/11/2020.

ROW - Dienst Vergunningen

KENNISGEVING BELEIDSPLAN, SAMENWERKINGSOVEREENKOMST EN BEGROTING IOED OOST VOOR DE PERIODE 2021-2026

 

 

De gemeenteraad neemt kennis.

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

Vergadering gr van 9/11/2020.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE AANKOOP VOERTUIG PLOEGCOACH

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop voertuig ploegcoach” een bestek met nr. GA/1186/2020 werd opgesteld door de Financiële dienst - Aankoopdienst;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 28.925,62 excl. btw of € 35.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode MJP001045, GEM 24200100/011905, AC000520;

Gelet dat de financiering gebeurt met eigen middelen

 

BESLUIT:Goedk lastvw,raming,gunnings voertuig ploegcoach

25 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Jan Peumans, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Marc Konings, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Yves Chanson, Anja Huls, Liesbeth Pauly en Bert Cilissen

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

Vergadering gr van 9/11/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

 

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

Vergadering gr van 9/11/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN GEMEENTERAAD VAN 12 OKTOBER 2020

 

BESLUIT:eenparig

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

Vergadering gr van 9/11/2020.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Cultuur

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - PATRICK JANSSEN  - HET ORGANISEREN VAN EEN ONLINE CONCERT RONDE VOOR EN DOOR DE RIEMSTERSE MUZIEKVERENIGINGEN.

 

BESLUIT:Janssen - Organiseren online concert

25 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Jan Peumans, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Marc Konings, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Yves Chanson, Anja Huls, Liesbeth Pauly en Bert Cilissen

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

Vergadering gr van 9/11/2020.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Evenementen

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - PATRICK JANSSEN - TIJDRIT LIEFHEBBERS EN WIELERTOERISTEN

 

BESLUIT:Tijdrit liefhebbers en wielertoeristen

25 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Jan Peumans, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Marc Konings, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Yves Chanson, Anja Huls, Liesbeth Pauly en Bert Cilissen

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

Vergadering gr van 9/11/2020.

ROW - Algemeen

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - MARC KONINGS - ARCHEOLOGISCHE OPGRAVINGEN: PUBLICATIE VAN VONDSTEN EN VASTSTELLINGEN.

 

BESLUIT:Konings - Archeologische opgravingen

11 stemmen voor: Jan Peumans, Ludwig Stevens, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Danny Lemmens, Marc Konings, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Yves Chanson en Liesbeth Pauly

14 stemmen tegen: Mark Vos, Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Bert Cilissen

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

Vergadering gr van 9/11/2020.

Interne zaken - Dienst ICT

BIJKOMEND DAGORDEPUNT BIJ SPOEDEISENDHEID INGEVOLGE ART. 23 VAN HET DECREET LOKAAL BESTUUR - ALGEMENE VERGADERING CIPAL 10 DECEMBER 2020

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”);

Gelet op de statuten van Cipal;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11/02/2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergaderingen van Cipal;

Gelet op de oproeping tot de Algemene Vergadering van Cipal van 10 december 2020 met de volgende agendapunten:

1)      Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers

2)      Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2021

3)      Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze Algemene Vergadering;

Gelet op de voorstellen van de Raad van Bestuur van Cipal,

Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;

 

BESLUIT:Stemming acceptatie hoogdringend punt

eenparig

AV Cipal 25/06/2020

eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Overzicht punten

Vergadering gr van 9/11/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - STEVEN COENEGRACHTS - FUSIE BILZEN-HOESELT-RIEMST

 

BESLUIT:Stemming acceptatie hoogdringend punt

eenparig

 

De gemeenteraad neemt kennis.

 

 

Publicatiedatum: 15/12/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.