Vergadering gr van 9/11/2020.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT TOT HET ORGANISEREN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 9 NOVEMBER 2020 ACHTER GESLOTEN DEUREN - VIRTUELE VERGADERING
Burgemeester Mark Vos vraagt de gemeenteraad om het burgemeestersbesluit van 30 oktober 2020 waarin wordt voorgesteld om de zitting van de gemeenteraad van 9 november 2020 op digitale wijze te organiseren, namelijk via conference call, te bekrachtigen. De pers en/of publiek kan digitaal deelnemen aan de vergadering door middel van livestreaming van de raadszittingen.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering gr van 9/11/2020.
Facilitaire diensten - Technische Dienst
GEMEENTELIJKE DOTATIE VOOR DE OPERATIONELE ZONE OOST-LIMBURG IN 2021
De dotaties van de gemeenten van de van de zone worden conform artikel 68 W. Civiele Veiligheid jaarlijks door de zoneraad vastgelegd op basis van een akkoord bereikt tussen de betrokken gemeenteraden. De zonale verdeelsleutel voor de gemeenten is bepaald op 50% belastbaar KI + 50% aantal inwoners.
Tussen de gemeenten werd overeengekomen dat de stad Genk jaarlijks voorziet in een extra bijdrage van € 45.000,00 omwille van de wachtdiensten die door de brandweerzone worden uitgevoerd tijdens de wedstrijden van KRC Genk.
In tweede instantie voorziet de zoneraad in een korting op de financiële bijdrage voor iedere gemeente waarvan de opkomsttijd in de situatie DAG en de situatie ANW (avond - nacht - weekend) lager is dan de norm die de zoneraad vooropstelt. Voor 2021 kan enkel de gemeente Riemst aanspraak maken op deze korting. Voor de gemeente Riemst betekent dit in 2021.
De parameters voor de berekening van de gemeente dotaties werden aangepast aan de actuele gegevens (situatie 1 juli 2020) die verkregen werden van de studiedienst van de Vlaamse Regering.
De totale jaarlijkse dotatie van de gemeenten zal in 2021 € 13.199.311,20 bedragen.
De gemeente Riemst heeft voor 2021 binnen de brandweerzone een verdeelsleutel van 4,47 % in de totale gemeentelijke bijdrage van € 13.199.311,20 die voorzien is in de begroting van de brandweerzone, dit is inclusief inflatie en indexeringen van 2%. Na aftrek van de afgesproken verminderde dotatie van € 7.751,59 komt de dotatie van de gemeente Riemst in 2021 op een totaal van € 582.834,41.
De dotatie voor 2021 aan de brandweerzone wordt aan iedere gemeenteraad in de zone voorgesteld ter goedkeuring, ten laatste op 30 november 2020. Iedere gemeente zal de dotatie storten voor de 10e van de eerste maand van het kwartaal op rekening van de zone. De eerste maal zal dit gebeuren voor 10 januari 2021.
De uitgave van deze opdracht zal worden voorzien in het exploitatiebudget van 2021 op registratiesleutel MJP000837, GEM 64900120/0410, AC000000 bij aanpassing van de meerjarenplanning dit jaar.
Gemeentereglement administratieve stukken Dirk Jacobs Steven Coenegrachts Davy Renkens Jan Noelmans Jean Nicolaes Marina Pauly Mieke Loyens Jan Peumans Peter Neven Laura Mulleners Mathieu Eycken Danny Lemmens Guy Kersten Liesbeth Pauly Anja Huls Joël L'Hoest Anja Slangen Marie-Elise Smets Marc Konings Mark Vos Bert Cilissen Guido Vrijens Yves Chanson Christiaan Bamps Patrick Janssen Ludwig Stevens Dirk Jacobs Steven Coenegrachts Davy Renkens Jan Noelmans Jean Nicolaes Marina Pauly Mieke Loyens Jan Peumans Peter Neven Laura Mulleners Mathieu Eycken Danny Lemmens Guy Kersten Liesbeth Pauly Anja Huls Joël L'Hoest Anja Slangen Marie-Elise Smets Marc Konings Mark Vos Bert Cilissen Yves Chanson Christiaan Bamps Patrick Janssen Ludwig Stevens Mieke Loyens Jean Nicolaes Mathieu Eycken Christiaan Bamps Guy Kersten Joël L'Hoest Laura Mulleners Peter Neven Marina Pauly Bert Cilissen Anja Slangen Mark Vos Davy Renkens Anja Huls Ludwig Stevens Jan Noelmans Marie-Elise Smets Steven Coenegrachts Patrick Janssen Jan Peumans Danny Lemmens Dirk Jacobs Yves Chanson Liesbeth Pauly Marc Konings aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 5
Vergadering gr van 9/11/2020.
Interne zaken - Dienst bevolking
GEMEENTEREGLEMENT ADMINISTRATIEVE STUKKEN
Het ministerieel besluit van 28 oktober 2019 dat het ministerieel besluit van 15 maart 2013 wijzigt, legt de tarieven vast die vanaf 01/01/2020 van toepassingen zijn voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen en de biometrische kaarten en biometrische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen. Dit tarief wordt jaarlijks automatisch herzien op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex
De vergoeding die de FOD Binnenlandse zaken aanrekent wordt verhoogd vanaf 01/01/2021. Dit bedrag wordt doorgerekend aan de burger, verhoogd met een aandeel voor de gemeente. De marge voor de gemeente is bedoeld om de administratieve handelingen verbonden aan het afleveren van deze documenten gedeeltelijk te vergoeden.
Het tarief dat de burger betaalt blijft voor alle identiteitsdocumenten en alle soorten procedures ongewijzigd doordat de gemeente de marge op het eigen aandeel verkleint.
Om een vlotte geldafwikkeling (zo weinig mogelijk wisselgeld) voor zowel de burger als de loketbediende te verzekeren, wordt met de werkingskost het totaalbedrag zoveel mogelijk afgerond tot een bedrag zonder cijfers na de komma. Uitzondering hierop is het tarief voor de biometrische verblijfskaarten waarbij het belangrijk is dat de retributie gelijk is aan die welke gehanteerd wordt voor Belgische identiteitskaarten en de andere verblijfskaarten.
In bijlage een detailoverzicht van de tarieven voor de identiteitsdocumenten zoals ze nu zijn en het voorstel voor 2021.
Daarnaast worden de paarse attesten immatriculatie geschrapt uit het reglement omdat deze reeds enkele jaren niet meer in omloop zijn.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering gr van 9/11/2020.
Interne zaken - Dienst Personeel
VERLOFNOTA 2021
Ingevolge de rechtspositieregeling dd. 06/07/2020 van het gemeentepersoneel inzonderheid artikel 261 $2 dienst de raad de feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag te vervangen door een andere dag. Als bijlage vindt u de verlofnota van 2021.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering gr van 9/11/2020.
ROW - Dienst Vergunningen
KENNISGEVING BELEIDSPLAN, SAMENWERKINGSOVEREENKOMST EN BEGROTING IOED OOST VOOR DE PERIODE 2021-2026
Het meerjarenbeleidsplan van IOED Oost voor de periode 2021-2026 werd goedgekeurd door het agentschap Onroerend Erfgoed. Een nieuwe subsidieovereenkomst met AOE voor de periode 2021-2026 werd ondertekend. In navolging van de beslissing van de aangesloten gemeenten om de twee medewerkers opnieuw voltijds in te zetten voor IOED Oost en de aanwerving van Gabriella Kaszas als erfgoedconsulent ondergronds erfgoed werd een geactualiseerde meerjarenbegroting opgemaakt.
Bijlagen:
• Beleidsplan IOED Oost
• Samenwerkingsovereenkomst AOE – IOED Oost
• Meerjarenbegroting IOED Oost
De gemeenteraad neemt kennis.
Goedk lastvw,raming,gunnings voertuig ploegcoach Dirk Jacobs Steven Coenegrachts Davy Renkens Jan Noelmans Jean Nicolaes Marina Pauly Mieke Loyens Jan Peumans Peter Neven Laura Mulleners Mathieu Eycken Danny Lemmens Guy Kersten Liesbeth Pauly Anja Huls Joël L'Hoest Anja Slangen Marie-Elise Smets Marc Konings Mark Vos Bert Cilissen Guido Vrijens Yves Chanson Christiaan Bamps Patrick Janssen Ludwig Stevens Dirk Jacobs Steven Coenegrachts Davy Renkens Jan Noelmans Jean Nicolaes Marina Pauly Mieke Loyens Jan Peumans Peter Neven Laura Mulleners Mathieu Eycken Danny Lemmens Guy Kersten Liesbeth Pauly Anja Huls Joël L'Hoest Anja Slangen Marie-Elise Smets Marc Konings Mark Vos Bert Cilissen Yves Chanson Christiaan Bamps Patrick Janssen Ludwig Stevens Anja Slangen Bert Cilissen Marina Pauly Davy Renkens Mathieu Eycken Jan Noelmans Guy Kersten Liesbeth Pauly Steven Coenegrachts Dirk Jacobs Jean Nicolaes Mark Vos Christiaan Bamps Danny Lemmens Jan Peumans Marc Konings Anja Huls Laura Mulleners Joël L'Hoest Patrick Janssen Ludwig Stevens Yves Chanson Marie-Elise Smets Mieke Loyens Peter Neven aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Vergadering gr van 9/11/2020.
Dienst Financiën - Dienst Aankoop
GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE AANKOOP VOERTUIG PLOEGCOACH
De technische dienst wenst een overheidsopdracht op te starten voor de aankoop van een voertuig voor de ploegcoach. De aankoop kadert binnen de vernieuwing van het wagenpark waarbij verouderde voertuigen vervangen worden door meer milieuvriendelijke voertuigen. Er wordt daarom voorgesteld om een terreinvoertuig op CNG aan te kopen.
Het bestek met kenmerk GA/1186/2020 wordt voor goedkeuring voorgelegd.
De raming bedraagt € 28.925,62 excl. btw of € 35.000,00 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode MJP001045, GEM 24200100/011905, AC000520.
De financiering gebeurt met eigen middelen.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering gr van 9/11/2020.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
VRAGEN RAADSLEDEN
Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 03.06.2019 hebben de raadsleden het recht aan de leden van het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de gemeenteraad bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de zitting van de gemeenteraad plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord tenzij de complexiteit van het antwoord bijkomende administratieve handelingen of onderzoek vereist waardoor er pas op een volgende zitting kan geantwoord worden.
De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het college van burgemeester en schepenen. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.
Vergadering gr van 9/11/2020.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
GOEDKEURING NOTULEN GEMEENTERAAD VAN 12 OKTOBER 2020
De notulen liggen ter inzage.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.