Meeting.burger Riemst

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/10/2019.

Facilitaire diensten - Technische Dienst

TOELAGEREGLEMENT BALLASTBLOKKEN

Na de aanleg van het plein te Zussen is gebleken dat de terug geplaatste tentankers niet voldeden. Navraag heeft geleerd dat tentankers periodiek gekeurd moeten worden door een erkend keuringsorganisme. Dit zou echter relatief hoge kosten met zich meebrengen en men is gebonden aan vaste afmetingen van een tent bij het gebruik van tentankers. Bovendien zijn er ook tentenleveranciers die niet willen werken met tentankers of grondankers omdat de stabiliteit hiervan niet kan worden aangetoond.

Een alternatief, dat steeds vaker wordt toegepast en zowel voor spantenten als voor kadertenten bruikbaar is, is het gebruik van ballastblokken. Er wordt daarom voorgesteld om een toelage te geven aan verenigingen voor het gebruik van ballastblokken bij de plaatsing van een tent op openbaar domein. Tevens zullen tentankers niet meer voorzien worden en bestaande tentankers worden onbruikbaar gemaakt.

Indien een tent op verhard openbaar domein wordt geplaatst, is het gebruik van grondankers niet toegestaan om volgende redenen:

1. Stabiliteit

• De kwaliteit van de verankering aan de grond is doorslaggevend voor de stabiliteit van de tent. Gezien grondankers relatief ondiep in de grond worden gedreven kan de weerstand van de grondankers sterk variëren van locatie tot locatie. Dit is bij het gebruik van ballastblokken niet het geval omdat het gewicht ervan bekend is.

2. Beschadigingen

• Het gebruik van grondankers in plantvakken en grastegels kan beschadigingen veroorzaken aan zowel de bovengrond als aan eventueel aanwezig zijnde ondergrondse leidingen.

Grondankers zijn enkel toegestaan indien de tent op een zachte ondergrond staat (vb weide).

De toelage van de ballastblokken wordt als volgt berekend:

• Bij tenten met een omtrek tot 50 lopende meter:

€ 250,- + € 30,- per 3 meter tent omtrek.

• Bij tenten met een omtrek vanaf 50 lopende meter:

€ 500,- + € 30,- per 3 meter tent omtrek.

Voorbeeld voor een tent met afmetingen tent 30 x 15 meter:

• Omtrek tent: 90 lopende meter

Bedrag: € 500,- + 30 x € 30,- = € 1.400

Een vereniging kan 1x jaarlijks gebruik maken van deze toelage.

Het gebruik van ballastblokken wordt door de gemeente betoelaagd onder volgende voorwaarden:

• Het betreft een evenement dat door een Riemstse vereniging wordt georganiseerd;

• Het evenement vindt plaats op openbaar domein;

• Het document ‘aanvraag toelage ballastblokken’ dient bij de evenementenaanvraag te worden gevoegd;

• De leverancier van de tent dient de nodige blokken mee te leveren en te plaatsen;

• De leverancier legt een stabiliteitsverslag voor waaruit blijkt dat het aantal en het gewicht van de ballastblokken conform zijn;

• Bij de keuring van de tent, door de brandweer en de gemeentelijke dienst preventie, dienen het tentenboek en bijhorende certificaten te worden voorgelegd.

De aanvraagprocedure zal als volgt verlopen:

• De aanvrager dient zelf een verzoek tot toekenning van deze toelage in te dienen bij de

gemeentelijke dienst Evenementen, waarna deze voorgelegd wordt aan het college.

• De volgende elementen dienen bijgevoegd te zijn bij dit verzoek:

◦ Offerte van de leverancier;

◦ Volledige gegevens van de aanvrager.

• Na goedkeuring van het college kan de aanvrager aanspraak maken op deze toelage.

De toelage zal worden uitbetaald wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• Overhandiging van de factuur van de leverancier;

• Overhandiging van het betalingsbewijs en bevestiging van betaling van de leverancier;

• Overhandiging van het stabiliteitsverslag van de leverancier;

Het subsidiereglement treedt in werking met terugwerkende kracht vanaf 01/10/2019.

Als bijlage werd een voorstel voor het toelagereglement ballastblokken toegevoegd.Er werd eveneens een aanvraagformulier voor subsidie toegevoegd. Na goedkeuring zullen de nodige budgetten worden voorzien in het exploitatiebudget van 2019 op budgetcode 64902500/0739, actie 1419/005/001/001/001 en in het budget van de volgende jaren.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/10/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/10/2019.

Facilitaire diensten - Technische Dienst

TOELAGE STICHTING IR D.C. VAN SCHAICK

Er wordt voorgesteld een facultatieve toelage van € 300 toe te kennen aan de stichting IR D.C. Van Schaick (6201 HA Maastricht, Postbus 2235).

De doelstelling van de stichting is het beheren van onderaardse kalksteengroeven in het Nederlandse en Belgische Mergelland om de aanwezige geologische, historische en biologische waarden te behouden en deze groeven voor onderzoek en niet-commerciële c.q. educatieve bezoeken open te stellen.

De Stichting Ir. D.C. van Schaïk maakt deel uit van het Natuurhistorisch Genootschap in Limburg en heeft een nauwe band met de Studiegroep Onderaardse Kalksteengroeven.

12 mergelgroeven, variërend in grootte, worden beheerd door deze stichting. Een van de grootste, groeve de Keel, bevindt zich op het grondgebied van de gemeente Riemst. Sinds 2003 is deze groeve in beheer van de stichting IR D.C. Van Schaick. Behalve beheer staan zij ook in voor een goede afsluiting. Zo heeft groeve de Keel in 2006 een gemetselde muur met poort gekregen. Tweemaal per jaar verschijnt een uitgebreide nieuwsbrief de ‘’Steunpilaar’’, met een overzicht van de activiteiten van het afgelopen jaar.

Ook worden geregeld ‘’werkdagen’’ georganiseerd waarbij een groeve en/of het gebied voor de ingang onderhouden/opgeruimd wordt. De vele kuilen en kleine mergelgroeven op privé eigendom zorgen ervoor dat wij als gemeente hier geen werken kunnen uitvoeren, dit leidt vaak tot verval en achterstallig onderhoud. De vrijwilligers van deze stichting kunnen dan ingeschakeld worden voor het onderhoud (en eventueel beheer) van deze privé groeven. Ook met het oog op een mogelijke UNESCO bescherming is het belangrijk om stichtingen en organisaties te ondersteunen die zorg dragen voor het behoud en beheer van ons uniek ondergronds mergelerfgoed.

Het schepencollege is reeds akkoord gegaan met dit voorstel in zitting van 14-03-2019. De stichting zal na akkoord worden opgenomen in de jaarlijkse lijst facultatieve toelagen.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/10/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/10/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Cultuur

DEELNAME PROJECTVERENIGING ERFGOED HASPENGOUW IN 2021-2026

Riemst maakt deel uit van de projectvereniging Erfgoed Haspengouw, een intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen Bilzen, Borgloon, Gingelom, Heers, Hoeselt, Nieuwerkerken, Riemst, Sint-Truiden en Voeren voor een dynamische cultureel-erfgoedwerking in Haspengouw met en voor de lokale verenigingen. Erfgoed Haspengouw heeft een cultureel-erfgoedconvenant met de Vlaamse overheid afgesloten voor de periode 2015-2020. Voor de realisatie van de doelstellingen in het convenant ontvangt Erfgoed Haspengouw een jaarlijkse subsidie van ca. 255.000 euro van de Vlaamse overheid. Daarnaast doet elke aangesloten gemeente een jaarlijkse financiële bijdrage van 0,50 euro per inwoner. Sinds de opstart werden door Erfgoed Haspengouw heel wat boeiende projecten en erfgoedinitiatieven opgestart en gerealiseerd (bv. WOI, geschiedenis van de steden in Haspengouw, van grote en kleine komaf, binnen bij boeren, bakkers en brouwers, valorisatie kerkelijk erfgoed in Haspengouw …) waarbij de zorg voor de erfgoedcollecties en het contact met de diverse actoren centraal staan. Daarnaast maakt Erfgoed Haspengouw een prioriteit van het ondersteuningsbeleid voor de lokale actoren zowel financieel, inhoudelijk en logistiek. Hierbij zijn vooral de verschillende soorten vorming, de Erfgoedjaarmarkt, de Erfgoedkrant Haspengouw en het subsidiereglement voor cultureel-erfgoedinitiatieven belangrijke speerpunten.

Riemst is al jaren een zeer actieve erfgoedgemeente. De deelname van Riemst in Erfgoed Haspengouw heeft een extra stimulans aan het lokale erfgoedveld gegeven en doet het maatschappelijk draagvlak voor erfgoed in de gemeente gestaag groeien. De return naar Riemst uit zich concreet in:

• financiële ondersteuning: 16 goedgekeurde subsidieaanvragen in 2015-2019 voor een totaalbedrag van 21.031,88 euro en 450,00 euro forfaitaire tegemoetkoming sinds 2017 voor de erfgoeddagactiviteiten;

• logistieke ondersteuning via de uitleendienst en de gratis banners/beachvlaggen voor de verenigingen (ter waarde van ca. 1.200,00 euro);

• personeelsinzet als erfgoedloket en bij de uitvoering van verschillende erfgoed- en educatieve projecten.

Daarnaast zijn de persoonlijke contacten met de cultuurbeleidscoördinator (structureel overleg met alle cultuurbeleidscoördinatoren 4 keer per jaar) en de lokale actoren en de uitwisseling van expertise van onschatbare waarde.

Erfgoed Haspengouw bereidt momenteel een nieuwe convenantaanvraag voor om deze dynamische erfgoedwerking in de periode 2021-2026 te continueren en verder uit te diepen. De aanvraag moet op 1 april 2020 bij het Departement Cultuur, Jeugd & Media ingediend worden. De goedkeuring wordt in november 2020 verwacht.

Erfgoed Haspengouw vraagt of Riemst zijn principieel engagement voor een verlengde deelname aan de projectvereniging Erfgoed Haspengouw officieel wil bevestigen in een gemeenteraadsbesluit en hiervoor de nodige financiële middelen wil opnemen in het meerjarenplan (0,50 euro/inwoner in de periode 2021-2026).

Riemst vindt de deelname aan Erfgoed Haspengouw belangrijk voor de verdere ontwikkeling van een integraal en geïntegreerd cultureel erfgoedbeleid en bevestigt zijn engagement voor de periode 2021-2026.

In de statuten van de projectvereniging is bepaald dat de raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en leden met raadgevende stem. De leden zijn natuurlijke personen. Elke gemeente die lid is van de projectvereniging vaardigt één stemgerechtigd lid en één lid met raadgevende stem af naar de raad van bestuur. De stemgerechtigde leden zijn burgemeester, schepenen of raadsleden van de deelnemende gemeenten. Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem. De leden met raadgevende stem zijn steeds raadsleden verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Tijdens de gemeenteraad van 13 mei 2019 werd Peter Neven aangeduid als stemgerechtigd lid van de projectvereniging 2014-2020 Erfgoed Haspengouw.

Tijdens de gemeenteraad van 11 februari 2019 werd Marie-Elise Smets aangeduid als lid met raadgevende stem van de projectvereniging 2014-2020 Erfgoed Haspengouw.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/10/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/10/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Cultuur

AANKOOP NAS-SYSTEEM DOOR GOGRI

Het Geschied- en Oudheidkundig Genootschap (G.O.G.R.I.) gebruikt momenteel het softwareprogramma Dreamview voor het digitale beheer van het Riemster Archief en Documentatiecentrum (RADOC - Piet Peumans). Dit programma voldoet echter niet aan de verwachtingen. Het wordt door de gemeentelijke diensten ook niet gebruikt. Dit betekent een hoge en blijvende kostprijs. G.O.G.R.I. wenst daarom in het kader van de administratieve vereenvoudiging een vervangsysteem voor Dreamview aan te schaffen. Hierbij wordt gedacht aan een NAS-systeem. Een NAS is een netwerkschijf die toelaat om één of meerdere opslagschijven rechtstreeks te verbinden en te delen met het netwerk, net als een professionele server met een eigen back-upsoftware.

Heemkundekring Bilzen Bilisium gebruikt dit systeem al geruime tijd met grote tevredenheid. NAS lijkt dan ook het enige gekende, goede en bruikbare alternatief voor Dreamview mits een goede mappenstructuur. Hierbij kan het voorbeeld van Bilisium helpen. Het NAS-voorstel werd door de gemeentelijke ICT-dienst positief beoordeeld.

Voor de aankoop van het NAS-systeem wordt een beroep gedaan op IT-consultant Peter Ulrix, die ook betrokken was bij de aankoop, installatie en opvolging van het systeem bij Bilisium. De kosten worden geraamd op 1.500,00 euro (aankoop NAS Systeem en installatiekosten Peter Ulrix).

G.O.G.R.I. is een belangrijke partner van de gemeente inzake de archivering van het gemeentelijk archief. Het RADOC-Piet Peumans omvat naast het gemeentelijk archief, dat bestaat uit alle documenten van voor de gemeentelijke fusie van 1977 van de verschillende deelgemeenten, ook alle documenten die G.O.G.R.I. in de loop der jaren heeft verzameld. Het gaat dus om een zeer waardevol archief en een correct beheer ervan is onontbeerlijk.

Er wordt dan ook voorgesteld aan G.O.G.R.I. een toelage van maximum 1.500,00 euro te voorzien voor de aankoop en installatie van een NAS-systeem. Voor het ontvangen van de toelage dient G.O.G.R.I. te bewijzen dat er 3 prijzen werden opgevraagd. Na aankoop en installatie dient G.O.G.R.I. de factuur voor te leggen aan het gemeentebestuur. Het factuurbedrag wordt vervolgens als toelage uitbetaald aan G.O.G.R.I.

De toelage van 1.500,00 euro wordt voorzien in de begroting van 2019 op registratiesleutel 1419/005/001/001/001 64902500 0739 via een budgetwijziging.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/10/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/10/2019.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Jeugd

REGLEMENT MEEWERKENDE VERENIGINGEN

Tijdens de verschillende evenementen van de culturodroom en de culturodroom for kids is er hulp nodig om de evenementen vlot te laten verlopen. De jeugdwerker spreekt hiervoor verenigingen aan die willen meehelpen. Tijdens het besluit van het Schepencollege 30/8/2018 werd er onder artikel 9 beslist:" De meewerkende vereniging voorziet in de verspreiding van de communicatie vooraf aan de activiteit en biedt hulp tijdens de activiteit met als belangrijkste taak het verkopen van eten en drank en bemanning van de inkom. De vereniging staat hiervoor zelf in en voorziet dus ook de nodige drank en voedsel. De opbrengsten uit de verkoop van drank en voedsel zijn dan voor de meewerkende vereniging.

Tijdens de verschillende evenementen staan de verenigingen steeds met genoeg werkvolk paraat, maar hebben vaak minder opbrengsten uit de catering waardoor een andere vorm van vergoeding wordt voorgesteld met name een vergoeding voor de vereniging op basis van het aantal medewerkers.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/10/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/10/2019.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

AANKOOP VAN VIER LICHTE VRACHTVOERTUIGEN OP CNG VIA RAAMOVEREENKOMST VAN FLUVIUS

De Technische dienst wenst over te gaan tot de aankoop van vier lichte vrachtvoertuigen ter vervanging van oude voertuigen. Hiervoor wensen ze in te stappen in de raamovereenkomst van Fluvius.

Fluvius treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2, 6°, a), 2, 7°, a) en 47 van de wet van 17 juni 2016 van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en dit ten aanzien van het Vlaamse Gewest, van lokale overheden gesitueerd in het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschapscommissie en alle entiteiten met afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest zijn of zullen worden opgericht;

Gezien de aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale als bedoeld in artikelen 2, 6°, a), 2, 7°, a) en 47 van de wet van 17 juni 2016, vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Gelet op de beslissing van de opdrachtencentrale ‘Fluvius’ betreffende de gunning van de opdracht voor volgende percelen:

-Perceel 3.1 CNG – Lichte vrachtwagen met gesloten laadruimte, gegund aan Garage G. Botta, Maastrichterstraat 358 te 3700 Tongeren

-Perceel 3.4 CNG – Lichte vrachtwagen met open laadbak, gegund aan Menten Truck en Carservice, Industrielaan 55 te 3730 Hoeselt

-Perceel 3.6 CNG – Lichte vrachtwagen met achterwaartse kipper, gegund aan Menten nv, Industrielaan 55 te 3730 Hoeselt.

De kostprijs bedraagt:

-Perceel 3.1:

oLichte vrachtwagen 1: € 28.509,27 excl. btw of € 34.496,22 incl. btw

oLichte vrachtwagen 2: € 33.488,64 excl. btw of € 40.521,25 incl. btw

-Perceel 3.4:

oLichte vrachtwagen 3: € 43.891,00 excl. btw of € 53.108,11 incl. btw

-Perceel 3.6:

oLichte vrachtwagen 4: € 44.881,00 excl. btw of € 54.306,01 incl. btw

De totale kostprijs van de vier lichte vrachtwagens bedraagt € 150.769,91 excl. btw of € 182.431,59 incl. btw.

De uitgave voor deze opdracht voorzien is het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/24200100/0200 (actie 1419/005/001/001/001).

De financiering gebeurt met eigen middelen.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/10/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/10/2019.

Dienst Financiën - Algemeen

BUDGETWIJZIGING 2019/1 OCMW

Zowel de exploitatiekosten als de ontvangsten van 2019 moeten geëvalueerd worden.

Doordat we een overschot hadden bij de rekening van 2018, kunnen we in 2019 de gemeentelijke bijdrage aanpassen aan de huidige noden van de meerjarenplanning. Op deze manier is het mogelijk om de gemeentelijke toelage aan het OCMW voor het boekjaar 2019 te verminderen met 350.000€.

Het Vast Bureau en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn vragen aan de Gemeenteraad om akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/10/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/10/2019.

Dienst Financiën - Algemeen

BUDGETWIJZIGING 2, DIENSTJAAR 2019

De budgetwijziging 2 van dienstjaar 2019 wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/10/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/10/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN GEMEENTERAAD VAN 09.09.19

De notulen liggen ter inzage.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/10/2019

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/10/2019.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 03.06.2019 hebben de raadsleden het recht aan de leden van het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen over de gemeentelijke aangelegenheden.

De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de gemeenteraad bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de gemeenteraadszitting plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord tenzij de complexiteit van het antwoord bijkomende administratieve handelingen of onderzoek vereist waardoor er pas op een volgende zitting kan geantwoord worden.

De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het college. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.

Publicatiedatum: 04/10/2019