Meeting.burger Riemst

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Cultuur

SUBSIDIEREGLEMENT TOELAGE MUZIEKVERENIGINGEN VOOR DEELNAME AAN MUZIEKWEDSTRIJDEN - GOEDKEURING

Aanleiding, feiten, context

Riemst draagt sinds 1 mei 1987 officieel de titel ‘Muzikaalste gemeente van Vlaanderen’, dankzij

haar rijke muzikale traditie en de vele actieve muziekverenigingen. Doorheen de jaren heeft de gemeente Riemst een waardevol muzikaal erfgoed uitgebouwd. De muziekverenigingen nemen regelmatig deel aan nationale en internationale muziekconcoursen. Deze deelname is noodzakelijk om hun plaats op dit niveau te behouden. Deelname aan concoursen brengt een bijkomende financiële lasten met zich mee.

Om de muzikaalste gemeente nog meer te promoten willen we muziekverenigingen motiveren om nog meer deel te nemen aan muziekwedstrijden.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad om het subsidiereglement 'Toelage muziekverenigingen voor deelname aan muziekwedstrijden' goed te keuren.

Juridische gronden

● Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017: art 57 handelt over de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen.

● Actie (AC0000000) Recurrent beleid- handelt over de toelage muziekverenigingen voor deelname aan muziekwedstrijden.

Adviezen

● De dienst Cultuur geeft een positief advies voor het toekennen van een toelage op basis van het subisidiereglement voor muziekverenigingen voor deelname aan muziekwedstrijden.

● VLAMO Limburg geeft een positief advies voor een samenwerking aan te gaan op vraag van de dienst Cultuur om bij onduidelijkheden de divisie-categorie te bepalen en te concorderen naar de opgenomen subsidiecategorieën in het reglement (zie artikel 7).

Argumenten

● Participatie aan een muziekconcours draagt bij aan de muzikale ontwikkeling,(inter)nationale erkenning en de collectieve groei van een muziekvereniging en zet de titel van Riemst als 'Muzikaalste gemeente van Vlaanderen' extra in de kijker.

● Deelnemen aan nationale en internationale muziekconcoursen betekent een bijkomende financiële last voor de verenigingen. Denk hierbij aan:

○ Het inhuren van professionele dirigenten en muzikanten voor het instuderen uitdagende muziekstukken, zowel het verplichte werk als keuzewerk.

○ Aankoop van nieuwe muziekstukken voor het concours

○ Investeren in podiumpresentatie: technische ondersteuning door het inhuren professionele regisseurs voor de choreografie, aankoop van kwalitatieve kostuums wat zorgt voor een professionele uitstraling.

○ De onkosten bedragen tussen de 6.000 euro en 15.000 euro afhankelijk van de divisie waarin de muziekvereniging aantreedt op een concours

● De subsidie 'Toelage muziekverenigingen voor deelname aan muziekwedstrijden' kadert in het ondersteunen van Riemstse muziekverenigingen die met hun deelname aan nationale en internationale muziekwedstrijden hun topniveau willen optimaliseren.

Financiële weerslag

De nodige kredieten zijn voorzien op kredietsleutel MJP001650, GEM 64902500/0739 - AC000000 - Toelage muziekverenigingen voor deelname muziekwedstrijden.

BESLUIT:

Uitstel van het agendapunt

10 stemmen voor: Jan Peumans, Patrick Janssen, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Danny Lemmens, Yves Chanson en Mathieu Cleuren

14 stemmen tegen: Mark Vos, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Mieke Loyens, Marina Pauly, Guy Kersten, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Anja Huls, Etienne Gielen en Philippe Geelen

het agendapunt inhoudelijk

14 stemmen voor: Mark Vos, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Mieke Loyens, Marina Pauly, Guy Kersten, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Anja Huls, Etienne Gielen en Philippe Geelen

10 onthoudingen: Jan Peumans, Patrick Janssen, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Danny Lemmens, Yves Chanson en Mathieu Cleuren

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

ICT

ALGEMENE VERGADERING CIPAL 14/12/2023

Aanleiding, feiten, context

Op donderdag 14 december 2023 om 16u00 uur organiseert CIPAL een algemene vergadering. Deze vergadering zal digitaal doorgaan.

Agenda:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)

2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024

3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

De gemeenteraad heeft Mieke Loyens als vertegenwoordiger aangeduid en Davy Renkens als plaatsvervanger.

Als bijlage de toelichting bij de agendapunten van deze vergadering.

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

Het gemeenteraadsbesluit van 14/03/2021 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergaderingen van Cipal.

Financiële weerslag

Niet van toepassing.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Kerkfabrieken

TOEKENNING TOELAGE HERSTELKOSTEN ORGEL KERKFABRIEK GENOELSELDEREN

Aanleiding, feiten, context

Het kerkbestuur van Genoelselderen vraagt om de herstellingskosten van het orgel te betoelagen.

Totaalkost is € 30.371.

Kredieten zijn voorzien op MJP001094.

Juridische gronden

Art. 57 van het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten : een afschrift van de notulen van de kerkraad en het centraal kerkbestuur worden bezorgd aan de gemeenteoverheid.

Art. 56 van het Decreet over het Lokaal Bestuur : handelt over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Financiële weerslag

Toelagebedrag is gelijk aan het factuurbedrag, € 30.371.

Kredieten zijn voorzien op MJP001094.

BESLUIT:

13 stemmen voor: Mark Vos, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Mieke Loyens, Marina Pauly, Guy Kersten, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Anja Huls en Philippe Geelen

11 onthoudingen: Jan Peumans, Patrick Janssen, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Danny Lemmens, Yves Chanson, Etienne Gielen en Mathieu Cleuren

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Kerkfabrieken

GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING 2023 KERKBESTUUR KANNE

Aanleiding, feiten, context

Het kerkbestuur Kanne dient een budgetwijziging 2023 in.

Exploitatie-uitgaven : + 7.537,81 €

Exploitatie-ontvangsten : + 5.441,50 €

De budgetwijziging voorziet in kredieten om de advocaatkosten en bijkomende kosten van het opnieuw ten laste hebben van de pastorie te dekken. (opzegging erfpacht)

Exploiatietoelage stijgt met 2.096,31 € (totaal nu : 15.509,44 €)

Financiële weerslag

Door deze budgetwijziging zal de oorspronkelijke toelage van 15.509,44 € toenemen met 2.096,31 € tot een bedrag van 17.605,75 € (MJP001093)

Krediet wordt bijvoorzien in eerstvolgende aanpassing meerjarenplan.

BESLUIT:

13 stemmen voor: Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Mieke Loyens, Marina Pauly, Guy Kersten, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Mark Vos, Anja Huls, Etienne Gielen en Philippe Geelen

10 onthoudingen: Jan Peumans, Patrick Janssen, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Danny Lemmens, Yves Chanson en Mathieu Cleuren

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Omgeving - Algemeen

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING FLUVIUS OV D.D. 06-12-2023

Aanleiding, feiten, context

De gemeente Riemst werd per aangetekend schrijven van 3 oktober 2023 opgeroepen om op woensdag 6 december 2023 om 18.30 u. op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. Deze digitale bijeenkomst zal via livestream te volgen zijn.

Agenda:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2024.

2. Statutaire benoemingen.

3. Statutaire mededelingen

De oproepingsbrief met vermelding van de agenda en de documentatiestukken zijn als bijlage toegevoegd.

In vergadering van 2 augustus 2020 heeft de gemeenteraad het gemeenteraadslid Philippe Geelenafgevaardigd voor al de buitengewone algemene vergaderingen en algemene vergaderingen die zullen plaatsvinden tijdens de huidige legislatuur (2019-2024). Als plaatsvervanger zal aantreden, de heer Davy Renkens, voorzitter van de gemeenteraad.

De afgevaardigde wordt opgeroepen om digitaal deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering. Hij zal een persoonlijke code van Fluvius OV ontvangen waaraan het aantal aandelen van de gemeente gekoppeld wordt. Er wordt ook voor gezorgd worden dat de afgevaardigde op een veilige IT-manier zijn stem kan uitbrengen en indien gewenst vragen kan stellen.

Juridische gronden

De gemeente Riemst is aangesloten bij Fluvius OpdrachthoudendeVereniging;

Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet herhaald worden voor elke algemene vergadering.

Decreet van 18 januari 2013 over de intergemeentelijke samenwerking

Argumenten

Gemeenteraadslid Philippe Geelen wordt afgevaardigd om op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. Hij ontvangt een persoonlijke code van Fluvius OV waaraan het aantal aandelen van de gemeente gekoppeld wordt. Er wordt ook voor gezorgd worden dat de afgevaardigde op een veilige IT-manier zijn stem kan uitbrengen en indien gewenst vragen kan stellen.

De gemeente Riemst zal een ondertekend uittreksel van het gemeenteraadsbesluit per e-mail bezorgen aan het secretariaat van Fluvius OV, zoals gevraagd in de oproepingsbrief.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad om de agenda goed te keuren en om Philippe Geelen af te vaardigen voor deze buitengewone algemene vergadering.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Omgeving - Algemeen

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING FLUVIUS LIMBURG - 20-12-2023

Aanleiding, feiten, context

De gemeente Riemst werd per aangetekend schrijven van 20 september 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg die op 20 december 2023 plaatsheeft in “PXL-NeXT (blok D), Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt.

De agenda werd door de Raad van Bestuur d.d. 19-09-2023 als volgt samengesteld:

1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:

a. Wijziging van het voorwerp;

b. Schrapping ingevolge de oprichting van s-Lim DV van de bestaande artikelen 2bis punt 11, 3 A. 5. 5.3. en 9 punt 7 en actualisering van bijlage 2;

c. Rechtzetting in artikel 8 punt f;

d. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;

e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen.

2. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.

3. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

4. Aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

5. Statutaire benoemingen.

6. Statutaire mededelingen.

7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 4, 5 en desgevallend 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.

Bijgevoegd zijn de documentatiestukken die per brief van 20 september 2023 aan de gemeente Riemst werd overgemaakt.

In vergadering van 11 februari 2019 heeft de gemeenteraad, volgens het decreet van 18 januari 2013 houdende over de intergemeentelijke samenwerking, de aanstellingsprocedure van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) gedaan voor de periode van de volledige legislatuur (2019-2024).

De gemeenteraad heeft voorzitter van de gemeenteraad Davy Renkens afgevaardigd voor al de buitengewone algemene vergaderingen en algemene vergaderingen die zullen doorgaan tijdens de huidige legislatuur (2019-2024) met 100 procent stemrecht.

In vergadering van 8 februari 2021 heeft de gemeenteraad gemeenteraadslid Philippe Geelen aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor al de buitengewone en algemene vergaderingen die zullen doorgaan tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Juridische gronden

De gemeente Riemst is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg;
Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Argumenten

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Patrimonium

FLUVIUS LIMBURG - SYNTHESE VAN HET ACTIVITEITENVERSLAG 2023 SEMESTER 1 VAN 2023

Aanleiding, feiten, context

De gemeente Riemst is aangesloten bij Fluvius Limburg.

Op 18 oktober werd het halfjaarlijkse syntheseverslag van Fluvius Limburg aan het gemeentebestuur bezorgd om dit ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Statuten Fluvius Limburg.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumenten

Conform de decretale bepalingen, brengen de mandatarissen ten overstaan van hun gemeenteraad twee maal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging. Aan de mandatarissen wordt daarom een syntheseverslag overgemaakt.

Dit verslag behelst een synthese van de activiteiten van Fluvius Limburg in het eerste semester van 2023

Aan de gemeenteraad wordt het halfjaarlijks syntheseverslag 2023 ter kennisgeving voorgelegd.

Financiële weerslag

Niet van toepassing.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Omgeving - Algemeen

GOEDKEURING VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET S-LIM DV

AANLEIDING EN CONTEXT

De Algemene Vergadering van Fluvius Limburg Opdrachthoudende Vereniging heeft op 27 juni 2023 besloten tot partiële splitsing waarbij de deelneming van Fluvius Limburg OV in de coöperatieve vennootschap s-Lim en de activiteit zoals omschreven in het artikel 3 A.5. 5.3 van de statuten Fluvius Limburg, werden ondergebracht in de Dienstverlenende Vereniging s-Lim, met inwerkingtreding per 30 juni 2023. Deze beslissing werd authentiek verleden voor meester Xavier Desmet, notaris te Antwerpen, op 29 juni 2023.

S-Lim DV werd opgericht bij notariële akte op 30 juni 2023 als een dienstverlenende vereniging in de zin van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna het “DLB”). De dienstverlenende vereniging s-Lim werd gelijktijdig meerderheidsaandeelhouder in cv s-Lim, die over ruime kennis en ervaring in het kader van smart city-projecten beschikt.

S-Lim DV heeft tot statutair voorwerp onder meer: “het bevorderen van samenwerking ten behoeve van haar deelnemers, in hoofdzaak tussen steden en gemeenten, en het leveren van diensten aan haar deelnemers, rond de ontwikkeling van een geografisch gebied tot een Smart Region (“Slimme Regio”). Dit voorwerp houdt onder meer het volgende in:

(i) diensten en producten gericht op datacaptatie en datagedreven beleid van de deelnemers;

(ii) het centraliseren en ter beschikking stellen van kennis inzake ondermeer IT-toepassingen dataplatform, databeheer, applicaties, …

(iii) de aan- en verkoop, en exploitatie en beheer van de infrastructuur en alle andere daarvoor aan te wenden middelen (zoals onder meer hardware, software sensoren,….) en diensten en in het bijzonder het optreden als aankoopcentrale.

(iv) het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie en installaties en de opslag en de beveiliging van deze data ten behoeve van de deelnemers;

(v) het ter beschikking stellen van kennis met betrekking tot onder andere data en data analytics, alsook gegevens zoals datasets en diensten die daarmee verband houden.”;

In het licht van deze statutaire voorwerp wenst de gemeente Riemst een overeenkomst aan te gaan met s-Lim DV onder de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst van 13-11-2023.

JURIDISCHE GRONDEN

Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 en de artikelen 413-460;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

ARGUMENTATIE

De gemeente Riemst wenst over de mogelijkheid te beschikken om een beroep te kunnen doen op de diensten van s-Lim DV overeenkomstig haar statutair voorwerp. In het kader daarvan wenst Riemst een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met s-Lim DV. Deze samenwerkingsovereenkomst bevat de algemene afspraken voor de onderlinge samenwerking en financiële afspraken.

De Samenwerkingsovereenkomst geeft de mogelijkheid aan de gemeente om diensten af te nemen bij s-Lim en kadert binnen de statutaire voorwerpvan de DV. De samenwerking wordt aangegaan als een raamovereenkomst waarbinnen in een later stadium projectspecifieke afspraken kunnen worden afgesloten die vervolgens als bijlage zullen gevoegd worden aan de Samenwerkingsovereenkomst. De juridische grondslag voor deze Samenwerkingsovereenkomst is gelijktijdig van toepassing op alle verder te sluiten projectspecifieke afspraken.

De mogelijkheid voor s-Lim DV om rechtstreeks diensten te verlenen aan de gemeente Riemst, kadert binnen de toepassingsvoorwaarden van artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (hierna de “Wet Overheidsopdrachten”). Meer bepaald oefent de – zelf een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, lid 1, 1° van de Wet Overheidsopdrachten – op s-Lim DV een toezicht uit zoals op haar eigen diensten.

Dit toezicht uit zich in (a) de samenstelling van de algemene vergadering van s-Lim DV, die bestaat uit een vertegenwoordiger van alle deelnemers, waaronder de gemeente Riemst, alsook in (b) de samenstelling van de raad van bestuur van s-Lim DV, die op voordracht van de gemeente Riemst tot stand kwam.

Verder staat het vast dat s-Lim DV voor minstens 80% van haar jaarlijks gegenereerde omzet diensten verricht voor de toegetreden steden en gemeenten. Ten slotte is er in s-Lim DV geen directe participatie van privékapitaal. Zodoende is er sprake van een collectieve, verticale in-houserelatie tussen de gemeente Riemst en s-Lim DV zoals bedoeld in artikel 30 van de Wet Overheidsopdrachten.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Patrimonium

DEFINITIEF BESLUIT VERKOOP LOT 22 VERKAVELING DE MOULT ZUSSEN

Aanleiding, feiten, context

In het BPA Zussen Fase II biedt de gemeente Riemst bouwkavels te koop aan. Kavel 22 (kadastraal gelegen te Riemst, 6e afdeling, sectie A, deel van nummer 437 M2, met een oppervlakte volgens meting van vier are zesentwintig centiare (04a26ca)) werd in vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 3 augustus 2022 toegewezen .

Het bedrag van 250,00 werd door de kandidaat-koper betaald aan de gemeentekas waardoor deze kavel definitief toegewezen werd aan de kandidaat-koper.

Het notariaat Neven en Bex, Visésteenweg 76 te 3770 Riemst werd door dhr. Kallen aangeduid om de notariële akte op te maken en te verlijden.

Juridische gronden

Artikelen 1582 tot en met 1701 van het Burgerlijk Wetboek;

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;

Het toewijzingsreglement dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 7 juli 2014;

Artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Decreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten

Uittreksel gemeenteraad 04-07-2022 betreffende de actualisatie van de prijzen voor de kavels gelegen op de Moult.

Adviezen

/

Argumenten

Kavel 22 wordt verkocht aan de verkoopprijs van 59.640,00 euro, conform het besluit van de gemeenteraad van 4 juli 2022 betreffende de actualisatie van de prijzen voor deze kavels.

De ontwerpakte opgesteld door het notariaat Neven en Bex, Visésteenweg 76 te 3770 Riemst maakt integraal deel uit van dit besluit.

Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd akkoord te gaan met de verkoop van kavel 22 op de Moult voor een bedrag van 59.640,00 euro. De kosten, rechten en erelonen zijn ten laste van de koper, evenals een aandeel in de kosten van de verkavelingsakte. De leveringskosten (stedenbouwkundige inlichtingen, bodemattest) vallen ten laste van de verkopende partij.

Voorzitter van de gemeenteraad Davy Renkens en algemeen directeur Bart Weekers worden gemachtigd de notariële akte te ondertekenen.

Financieel directeur Jo Reekmans zal tussenkomen in de akte voor het verlenen van kwijting.

Financiële weerslag

Al de kosten voortvloeiend uit deze verkoop vallen ten laste van de koper.

Het aandeel van de kosten van de verkavelingsakte voor een bedrag van 299,91 euro valt ten laste van de koper.

De leveringskosten (stedenbouwkundige inlichtingen, bodemattest) bedragen 198,44 euro Dit val ten laste van de verkopende partij.

Verkoopprijs kavel 22: 59.640,00 euro + 299,91 euro kosten verkavelingsakte - leveringskosten. Totaal te ontvangen bedrag 59.741,47 euro.

De inkomst van deze verkoop kan worden ingeschreven in het budget van 2023 onder registratiesleutel MJP000595, GEM 22000000/ 0620, AC000352.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Patrimonium

DEFINITIEF BESLUIT VOOR AANKOOP ONDERGRONDSE PERCELEN AVERGAT GELEGEN TE RIEMST 5E AFDELING SECTIE C

Aanleiding, feiten, context

De gemeente is reeds eigenaar van een deel van groeve Avergat en koopt nu een stuk over dat in particulier bezit is. Dat specifieke deel wordt momenteel verhuurd aan Grotten van Kanne vzw. Het huurcontract met Grotten van Kanne vzw blijft behouden, met als verschil dat de gemeente nu de 'huurbaas' is.

Door de aankoop bezit de gemeente alle grond die op dit moment toeristisch uitgebaat wordt. Ook de toegang en toegangsweg door de groeve zijn eigendom van de gemeente. Het huidig secundair gebruik (grot champignon en ander landbouwgebruik) wat zo specifiek en uniek is voor groeve Avergat kan gewoon behouden blijven.

De eigenaars van de ondergrondse percelen aan het Avergat, kadastraal gelegen te Riemst, 5e afdeling sectie C met perceelsnummers 360E, 360F, 369B, 370H, 371E, 372F, 372G met een totale oppervlakte van 32.415,25 m² en een totaal volume van 1.199.427,25 m³ zijn bereid gevonden te verkopen aan de gemeente Riemst.

Volgens het schattingsverslag van 19 december 2022, opgesteld door landmeter-expert Peter Gijsen, wordt de waarde bepaald op 152.815,00 euro.

In vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 21 december 2022 werd er machtiging gegeven aan de burgemeester tot onderhandelen voor het aankopen van het gangenstelsel. Er werd een akkoord bereikt met de eigenaars om de ondergrondse percelen aan te kopen ten bedrage van 152.815,00 euro, conform het schattingsverslag. Er werd een intentieverklaring ondertekend tussen beide partijen, het notariaat Neven & Bex, Visésteenweg 76 te 3770 Riemst werd aangewezen om de ontwerpakte op te maken.

Juridische gronden

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Decreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701.

Adviezen

Het advies inzake de toestand van de ondergrond, afgeleverd door de Dienst Groeven en Veiligheid werd overgenomen in de ontwerpakte die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Argumenten

De gemeente Riemst wenst deze ondergrondse percelen aan te kopen omdat:

● Laagdrempelige aanpassingen (zoals een ticketingsysteem of een aangepast aanbod) geven kansen aan ondernemers in de groeve om makkelijker verbinding te maken met toeristen die Riemst aandoen. Dit zorgt voor een economische meerwaarde.

● De aankoop geeft mogelijkheden om samen met de partijen voor een optimale ondergrondse beleving te gaan.

● De aankoop door de gemeente geeft zekerheid en daardoor ook toekomstbestendigheid. De toeristische beleving hangt niet vast aan de beslissing van een particuliere eigenaar, aangezien de grond volledig eigendom is van de gemeente Riemst.

Door de aankoop van dit gedeelte van het gangenstelsel kan de gemeente de veiligheid en stabiliteit nog beter monitoren.

Deze aankoop dient te worden vastgelegd in een notariële akte.

De definitieve aankoop gebeurt voor een bedrag van 152.815,00 euro.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad definitief akkoord te gaan met de aankoop van het ondergronds gangenstelsel en met de ontwerpakte.

Voorzitter van de gemeenteraad Davy Renkens en algemeen directeur Bart Weekers worden gemachtigd om de akte namens de gemeente Riemst te ondertekenen.

Financiële weerslag

Al de kosten die voortvloeien uit deze aankoop vallen ten laste van de gemeente Riemst.

De aankoop van 152.815,00 euro kan gefinancierd worden met de kredieten die voorzien zijn in het investeringsbudget van 2023 onder registratiesleutel MJP000629, GEM 22000000/ 0610, AC000401.

Saldo: € 154.725,00

De notariskosten worden geraamd op 3.804,85 euro, pro memorie registratiebelasting. Het krediet is voorzien in het exploitatiekrediet van 2023 onder registratiesleutel MJP000612, GEM 61420110 / 0600, AC000368.

Saldo: 15.140,00 euro.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Personeel

FIETSPOLICY

Aanleiding, feiten, context

Het college van burgemeester en schepenen ging akkoord om de mogelijkheid tot fietsleasing aan te bieden aan de medewerkers van de gemeente Riemst.

Om de voorwaarden en de afspraken met het fietsleasebedrijf transparant te communiceren aan de personeelsleden, werd er een fietspolicy opgesteld. Deze policy bevat de procedures, richtlijnen en praktische afspraken omtrent de fietslease, evenals de criteria om de profielen te bepalen die in aanmerking komen om in te stappen in een fietslease.

Deze policy zal worden toegevoegd als bijlage aan het arbeidsreglement.

De gemeenteraad keurt de fietspolicy goed.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Preventiedienst

GOEDKEURING GEMEENTELIJKE DOTATIE BRANDWEER VOOR DE OPERATIONELE ZONE OOST-LIMBURG 2024

Aanleiding, feiten, context

De dotaties van de gemeenten van de zone worden conform artikel 68 W. Civiele Veiligheid jaarlijks door de zoneraad vastgelegd op basis van een akkoord bereikt tussen de betrokken gemeenteraden. De zonale verdeelsleutel voor de gemeenten is bepaald op 50% belastbaar KI + 50% aantal inwoners.

Deze verdeelsleutel wordt jaarlijks op 1 juli aangepast op basis van de actuele gegevens die de Studiedienst van de Vlaamse regering, www.statistiekvlaanderen.be, aan Brandweerzone Oost-Limburg overmaakt.

De totale jaarlijkse dotatie van de gemeenten in 2023 werd bij besluit van de zoneraad van 29 september 2023 bepaald op € 13.606.488,08. Gelet op inflatie en indexeringen wordt de dotatie in 2024 met 2% verhoogd. De totale gemeentelijke dotatie in 2024 zal bijgevolg € 13.878.617,85 bedragen.

Op 30 september 2022 ging de zoneraad akkoord met een stijging van de gemeentelijke conform volgende percentages:

2020	2021	2022	2023	2024	2025
2%	2%	1%	2%	2%	1%

Een toepassing van de zonale verdeelsleutel op het overeengekomen totaalbedrag levert onderstaande verdeling op. Huidig besluit geeft m.h.o.o. de aanpassing van de gemeentelijke meerjarenbegroting eveneens een prognose voor 2025 en 2026. Het betreft een loutere prognose aangezien de onderlinge verdeelsleutel jaarlijks varieert onder invloed van de cijfers die via statistiek Vlaanderen bekomen worden. Voorts dient wat 2026 betreft te worden vermeld dat er op vraag van de gemeenten met het oog op de opmaak van hun meerjarenbegroting provisoir in een beperkte verhoging met 1% voorzien wordt. De effectieve verhoging voor het jaar 2026 zal in 2025 heronderhandeld worden met de nieuwe zoneraad.

Tot slot werd tussen de gemeenten overeengekomen dat de stad Genk jaarlijks voorziet in een extra bijdrage van € 45.000,00 omwille van de wachtdiensten die door de brandweerzone worden uitgevoerd tijdens de wedstrijden van KRC Genk.

In tweede instantie voorziet de zoneraad in een korting op de financiële bijdrage voor iedere gemeente waarvan de opkomsttijd in de situatie DAG én de situatie ANW (avond-nacht-weekend) lager is dan de norm die de zoneraad vooropstelt. Voor 2024 kan enkel de gemeente Riemst aanspraak maken op deze korting ten bedrage van € 7.751,59.

Juridische gronden

Art. 68 Wet 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, zoals gewijzigd;

Koninklijk Besluit 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones;

Ministeriële omzendbrief van 14 augustus 2014 betreffende de gemeentelijke dotaties aan de hulpverleningszones;

Besluit prézoneraad nr. 57 van 12 december 2014 houdende de gemeentelijke dotatie aan Brandweerzone Oost-Limburg;

Besluit zoneraad nr. 10 van 13 maart 2015 over de verminderde dotatie voor de gemeenten Opglabbeek en Riemst;

Besluit zoneraad nr. 21 069 van 28 mei 2021 houdende de princiepsbeslissing tot aanpassing van de meerjarenbegroting ten gevolge van de stijging van de federale dotatie;

Besluit zoneraad van 30 september 2022 tot vaststelling van de gemeentelijke dotaties 2023;

Besluit zonecollege van 29 september 2023 houdende het begrotingsvoorstel 2024.

Financiële weerslag

De gemeente Riemst heeft voor 2024 binnen de brandweerzone een verdeelsleutel van 4,57% in de totale gemeentelijke bijdrage van €13.878.617,85 die voorzien is in de begroting van de brandweerzone. Dit is inclusief inflatie en indexeringen van 2%. Voor de gemeente Riemst betekent dit in 2024 een verminderde dotatie van €7.751,59. Hierdoor komt de dotatie van de gemeente Riemst in 2024 op een totaal van €626.883,69.

De dotatie voor 2024 aan de brandweerzone wordt aan iedere gemeenteraad in de zone voorgesteld ter goedkeuring, ten laatste op 30 november 2023. Iedere gemeente zal de dotatie storten voor de 10de van de eerste maand van het kwartaal op rekening van de zone. De eerste maal zal dit gebeuren voor 10 januari 2024.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Sport

TIJDELIJKE HUURCOMPENSATIE SPORTCLUBS TIJDENS DE WERKEN AAN DE SPORTHAL HERDEREN.

Aanleiding, feiten, context

De sporthal Herderen is niet beschikbaar voor de sportclubs die gebruik maken van de sporthal Herderen gedurende de geplande verbouwingswerken. Verschillende sportclubs dienen uit te wijken naar andere niet-gemeentelijke sportaccommodaties. De huurprijs van deze niet-gemeentelijke sportaccommodaties is hoger dan deze vastgelegd voor onze gemeentelijke sportaccommodaties.

De sportclubs die moeten uitwijken en derhalve meer zullen moeten gaan betalen dan onze vastgelegde tarieven vragen een tijdelijke huurcompensatie voor deze periode aan.

Juridische gronden

● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017: art.57 handelt over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

● Wet van 14 november 1983 over de controle en toekenning en aanwending van toelagen.

● Gemeenteraadsbesluit van 13 februari 2017: tarieven gemeentelijke sportaccommodaties.

Advies

De dienst sport geeft een gunstig advies om de clubs, die niet meer terecht kunnen in de sporthal Herderen, een tijdelijke huurcompensatie te geven. Dit op voorwaarde dat de huurprijs van de andere niet-gemeentelijke accommodatie hoger is dan deze door het gemeentebestuur vastgelegde tarieven en zich beperkt tot de duur van de verbouwingswerken.

Argumenten

De sportclubs hebben hier niet voor gekozen en hebben weinig alternatieven. Het is dan ook wenselijk ze financieel te ondersteunen voor de meerprijs van de huur voor die clubs, die moeten uitwijken tijdens de verbouwingswerken.

Financiële weerslag

Raming van 3.500,00 euro, de nodige kredieten worden voorzien in 2024.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Toerisme

SUBSIDIEREGLEMENT VOOR AANKOOP LABEL "FIETSCAFÉS EN FIETSLOGIES"

Aanleiding, feiten, context

Dit punt wordt geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad.

In het kader van ‘toerisme als economische hefboom’ willen we cafés en logies over het volledig grondgebied van de gemeente Riemst actief aansporen om zich te registreren als fietscafé of fietslogies. Dit door een subsidiereglement op te stellen dat toestaat om het aankopen van het label ‘fietscafé’ of ‘fietslogies’ deels terug te laten betalen door de gemeente Riemst. Het label kost de ondernemers 395 euro exclusief BTW (477,95 euro inclusief BTW). De gemeente Riemst is bereid hier de helft van terug te betalen.

Het aankopen van het label is een rechtstreeks voordeel voor de ondernemers:

● Vanwege de vermelding op de website van Visit Limburg;

● de vermelding op de tweejaarlijkse fietskaarten van Visit Limburg

● en de signalisatie die wordt aangebracht op het Fietsroutenetwerk.

Dankzij deze voordelen krijgen de ondernemers de kans mee te surfen op het toenemend aantal fietstoeristen dat verwacht wordt dankzij de fietsbeleving Fietsen onder de Grond, een project van de provincie Limburg. Dit voordeel geldt twee jaar lang, want het label is geldig in 2024 en 2025.

Na goedkeuring van het subsidiereglement, maakt de dienst Toerisme de ondernemers per mail attent op de subsidiemogelijkheid.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumenten

Toerisme, en meerbepaald fietstoerisme, moet een economische hefboom worden voor het volledig grondgebied van de gemeente Riemst. De meest logische sector die kan profiteren van het groeiend toerisme, is de horecasector. Alle cafés en vele logies in Riemst komen volgens de voorwaarden van Visit Limburg in aanmerking om het label ‘fietscafé’ of ‘fietslogies te dragen. Het label van ‘fietscafé’ of ‘fietslogies’ biedt onmiddellijk een aantoonbaar voordeel voor de betreffende ondernemers.

Financiële weerslag

De budgetten worden voorzien in de kredieten die zijn ingeschreven onder registratiesleutel MJP001018.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Aankoop

GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE SPORTHAL RIEMST RENOVATIE VAN DE STOOKPLAATS

Aanleiding, feiten, context

In het kader van de opdracht “Sporthal Riemst renovatie van de stookplaats” werd een bestek met nr. NS/1337/2023 opgesteld door de Financiële dienst - Aankoopdienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 97.471,59 excl. btw of € 117.940,62 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Financiële weerslag

De raming voor deze opdracht bedraagt € 97.471,59 excl. btw of € 117.940,62 incl. 21% btw.

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2023 op budgetcode MJP002133, GEM22103000/0742, AC000356 met dhr. Marcel Peumans als budgetbeheerder.

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing meerjarenplan.

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Directiesecretariaat

GOEDKEURING NOTULEN GEMEENTERAAD VAN 09/10/2023

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Directiesecretariaat

KENNISNAME ZITTINGSVERSLAG (AUDIO-OPNAME) VAN DE GEMEENTERAAD VAN 09/10/2023

Aanleiding, feiten, context

Zoals bepaald onder artikel 32 in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 14.06.2021 is het zittingsverslag een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

De audio-opname is te raadplegen op de website van de gemeente.

Juridische gronden

Art. 32 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Riemst van 14 juni 2021 handelt over de vormvereisten van het zittingsverslag van de gemeenteraad;

Titel 1. De politieke organisatie van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, hoofdstuk 1 van het Decreet over het Lokaal Bestuur regelt de werking, organisatie en bevoegdheden van de gemeenteraad.

BESLUIT:

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Directiesecretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

Aanleiding, feiten, context

Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 14.06.2021 hebben de raadsleden het recht aan de leden van het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.

De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de gemeenteraad bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de zitting van de gemeenteraad plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord tenzij de complexiteit van het antwoord bijkomende administratieve handelingen of onderzoek vereist waardoor er pas op een volgende zitting kan geantwoord worden.

De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het college van burgemeester en schepenen. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.

Juridische gronden

Art. 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Riemst van 14 juni 2021 schrijft de werkwijze i.v.m. stellen van vragen door raadsleden voor;

Titel 1. De politieke organisatie van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, hoofdstuk 1 van het Decreet over het Lokaal Bestuur regelt de werking, organisatie en bevoegdheden van de gemeenteraad.

BESLUIT:

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Bevolking

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - MATHIEU CLEUREN - GRAFCONCESSIES

Het raadslid formuleert het bijkomende agendapunt als volgt: "Vooraf vermeld ik graag dat dit een gezamenlijk agendapunt van Mevr. M.E Smets en mij is. Zij heeft in het verleden hieromtrent al pertinente vragen gesteld.

31 december is de uiterste datum om de verlopen grafconcessies te verlengen voor een periode van 15 jaar en dat tegen een vergoeding van 150 euro. Als de concessie niet verlengd wordt, wordt de grafsteen opgeruimd en wordt het graf eigendom van de gemeente. De resten van de overledenen blijven weliswaar in de grond zitten. Dat lijkt ons een luguber en akelig beeld. In Bilzen heeft men de graven waarvan de concessie ten einde was, zowel boven- als ondergronds geruimd. De stoffelijke resten werden verzameld en ondergebracht in een gemeenschappelijk grafmonument met naamvermelding van elke overledene.

Het resultaat mag gezien worden. Dit is een eerbetoon zoals het hoort.

Daarom vragen Mevr. M.E. Smets en ik de gemeenteraad akkoord te gaan met ons voorstel om de graven waarvan de concessie niet verlengd wordt, volledig te ruimen en een gemeenschappelijk grafmonument op te richten om de stoffelijke resten in onder te brengen en daarbij de namen van de gestorvenen te vermelden. Op die manier komt er ook ruimte vrij om nieuwe graven rond de kerk te ontplooien en blijft er ook een gedenkteken bestaan voor de nabestaanden om hun doden te bezoeken."

In zijn antwoord stipt de Schepen aan dat een aantal dingen nog beslist moeten worden en dat de kern is dat momenteel de eerste fase van de actie volop loopt, waarbij op dit moment ongeveer 700 van de meer dan 2.000 concessies verlengd werden. De Schepen herhaalt zijn antwoord nog eens, nadat Raadslid Smets nog bijkomend aandringt op meer duidelijkheid tegenover wie niet verlengt. Vervolgens benadrukt de Burgemeester dat de actie er vooral voor zal zorgen dat de echt verwaarloosde graven opgeruimd zullen kunnen worden, waarop verschillende Raadsleden vervolgens tussenkomen en allen het belang benadrukken van sereniteit.

Ten slotte, wordt het punt ter stemming voorgelegd.

BESLUIT:

11 stemmen voor: Jan Peumans, Patrick Janssen, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Danny Lemmens, Yves Chanson, Etienne Gielen en Mathieu Cleuren

13 stemmen tegen: Mark Vos, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Mieke Loyens, Marina Pauly, Guy Kersten, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Anja Huls en Philippe Geelen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Directiesecretariaat

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - DIRK JACOBS - HERINRICHTING EN HERSTELLING NIEUW FIETSPAD OP DE BURGEMEESTER COENEGRACHTSLAAN TE VLIJTINGEN

Het Raadslid formuleert het agendapunt als volgt:

"Herinrichting en herstelling nieuw fietspad op de Burgemeester Coenegrachtslaan te Vlijtingen.

Motivatie

Na de aanleg van het nieuwe plein, fietspad is dit een zeer onduidelijk wat nu juist de bedoeling is waar de fietser moet fietsen.

Eerst komen er 4 paaltjes waar je niet door kunt rijden met de fiets, daarna moet je eerst een inrit in rijden met de fiets om dan uit te komen op een zeer slecht aangelegd fietspad te komen!

Of is dit nu het nieuwe oefenterrein van de BMX?

Besluit:

De N-VA-fractie heeft volgend voorstel:

Herinrichting en opnieuw aanleggen van het fietspad.

Wij vragen de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.".

In zijn antwoord benadrukt de Schepen van Mobiliteit dat het een voetpad is en geen fietspad, waarna het CBS zich engageert om de dolomiet opnieuw te bekijken.

BESLUIT:

11 stemmen voor: Jan Peumans, Patrick Janssen, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Danny Lemmens, Yves Chanson, Etienne Gielen en Mathieu Cleuren

13 stemmen tegen: Mark Vos, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Mieke Loyens, Marina Pauly, Guy Kersten, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Anja Huls en Philippe Geelen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Directiesecretariaat

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - ETIENNE GIELEN - PREMIES EN SUBSIDIES

Het Raadslid formuleert het agendapunt als volgt:

"Overzicht en evaluatie van het systeem van premies en subsidies

Het gemeentebestuur van Riemst biedt talrijke mogelijkheden aan om culturele en andere verenigingen, sportclubs, jeugdwerking en individuele inwoners van Riemst te laten genieten van premies en toelagen.

Op de website van de gemeente Riemst staan 30 van de mogelijke premies en toelagen opgenomen onder de rubriek home – bestuur en organisatie – premies en toelagen.

Naast dit overzicht zijn er nog een diverse andere mogelijkheden tot het verkrijgen van toelagen en premies die verspreid opgenomen zijn onder andere rubrieken van de website.

Enkele voorbeelden:

● Toelage duurzaam onderhoud monumentale en merkwaardige bomen (gemeenteraadsbesluit van 14.03.2000 en toelage nog opgenomen in Bef)

● Subsidiereglement voor het hakselen van snoeihout aan huis

● Huisvestingspremie voor +65-jarigen

Voorstellen:

Het gemeentebestuur geeft de opdracht om op de openbare website van de gemeente te komen tot een overzichtelijke en gemakkelijk te bereiken bundeling van alle mogelijkheden om premies, toelagen en subsidies aan te vragen.
Het gemeentebestuur maakt een evaluatie van de zinvolheid en het nut van alle bestaande mogelijkheden tot het verkrijgen van premies, toelagen en subsidies. Hiervoor stelt het gemeentebestuur in eerste instantie een overzicht op van het aantal verenigingen en burgers die de diverse premies en subsidies hebben aangevraagd en verkregen de voorbije vijf jaren (periode januari 2018 tot oktober 2023).
Naast een kwantitatieve evaluatie (hoeveel verenigingen en hoeveel personen hebben welke premies, toelagen en subsidies verkregen de voorbije vijf jaren?) zal het gemeentebestuur in tweede instantie een kwalitatieve evaluatie uitvoeren:

● Welke premies, toelagen en subsidies bieden anno 2023 nog een voldoende meerwaarde voor de verenigingen en burgers en zijn nog voldoende actueel?

● Welke premies, toelagen en subsidies zijn overbodig of niet langer actueel anno 20023?

● Welke premies, toelagen en subsidies kunnen financieel worden aangepast (bedragen te verminderen of te verhogen)?

Om deze kwalitatieve evaluatie uit te voeren, agendeert het gemeentebestuur een open debat over de bestaande mogelijkheden tot het verkrijgen van premies, toelagen en subsidies op de gemeenteraad van ….".

In zijn antwoord benadrukt de Burgemeester dat de website opgefrist zal worden en vooral dat de nieuwe website een overzichtelijke en toegankelijke bundeling zal bevatten van alle mogelijkheden om premies, toelagen en subsidies aan te vragen. De kwantitatieve en kwalitatieve evaluaties ziet de Burgemeester als een permanent proces. Zo wordt momenteel een aantal reglementen met betrekking tot klimaat en energie kritisch bekeken en afgetoetst aan bestaande premies van bijvoorbeeld Vlaanderen of Fluvius. De reglementen die in opmaak of in aanpassing zijn, worden aan de gemeenteraad voorgelegd, na grondige voorbereiding met o.m. input vanuit de verschillende raden zoals milieuraad of sportraad.

Er volgt vervolgens een gedachtenwisseling, waarna het Raadslid de stemming vraagt.

BESLUIT:

11 stemmen voor: Jan Peumans, Patrick Janssen, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Danny Lemmens, Yves Chanson, Etienne Gielen en Mathieu Cleuren

13 stemmen tegen: Mark Vos, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Mieke Loyens, Marina Pauly, Guy Kersten, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Anja Huls en Philippe Geelen

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Financieel directeur

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - JAN NOELMANS - VOORSTEL TER ACTUALISERING VAN HET TOELAGEREGLEMENT INFRASTRUCTUURWERKEN

Het Raadslid formuleert het agendapunt als volgt:

"Onze gemeente ondersteunt sinds lange tijd verenigingen die een accommodatie uitbaten.

Ik verwijs naar de gemeenteraadsbesluiten ter zake van de volgende data:

13/05/19

12/05/14

14/5/12

8/11/10

14/9/09

10/3/08

20/12/04

Na het doornemen van deze besluiten stellen we vast dat bedragen nooit werden geïndexeerd. We halen er enkele uit:

De onderhoudstoelage bedraagt sinds 2008 12.500 euro per 10 jaar.

De basistoelage bedraagt sinds 2004 50.000 euro of 175.000, afhankelijk van het type accommodatie.

Gezien het zo lang niet aanpassen van deze bedragen spreekt het voor zich dat deze bedragen dienen te worden geïndexeerd. Zeker gezien de forse prijsstijgingen in de afgelopen jaren.

Enkele cijfers die als indicator kunnen dienen:

Afzetprijsindex in de bouwnijverheid (Statbel)

De indexcijfers van de afzetprijzen in de bouwnijverheid kunnen worden gebruikt als benadering voor de bouwkostenvariabelen.

2015 = 100 / 2023 = 140,2

Index van de consumptieprijzen, volgens basisjaar (Statbel)

2004 = 100 / Oktober 2023 = 157,49

Uit deze cijfers blijkt duidelijk dat we onze verenigingen financieel aanzienlijk benadelen ten opzichte van 2004 of 2008.

Op basis van de bovenstaande indicatoren kan een indexering dan ook worden verdedigd. Deze indicatoren geven alvast een goed beeld van de omvang van de door te voeren verhoging. Voor bepaalde toelagen kan het gaan om meer dan 50 procent.

Uiteraard werd er wel een aanpassing van de energetische toelage doorgevoerd in de jongste jaren. Dat is zonder meer een goede zaak, maar deze is niet aanwendbaar voor pakweg regulier onderhoud.

Daarom stellen we het volgende voor:

1. Alle bedragen van de verschillende toelagen voor verenigingsinfrastructuur te indexeren op basis van de gestegen prijzen sinds de eerste inwerkingtreding van de respectievelijke toelagen. Om de precieze stijging te berekenen kunnen formele bronnen worden geraadpleegd zoals bijvoorbeeld de in de opbouw van dit punt vermelde indexen.

2. Op basis van deze principes werkt het CBS een actualisering van het toelagereglement uit en agendeert ze dit op de volgende of daaropvolgende gemeenteraad.".

In haar antwoord benadrukt de Schepen dat de bewuste reglementen geen indexering bepalen en wijst de Schepen er onder andere ook op het overzicht te willen bewaren. Het Raadslid blijft de stemming vragen.

BESLUIT:

8 stemmen voor: Jan Peumans, Patrick Janssen, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Yves Chanson, Etienne Gielen en Mathieu Cleuren

15 stemmen tegen: Mark Vos, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Joël L'Hoest, Mieke Loyens, Marina Pauly, Guy Kersten, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Anja Huls en Philippe Geelen

1 onthouding: Danny Lemmens

Publicatiedatum: 15/02/2024

Overzicht punten

Vergadering gr van 13/11/2023.

Patrimonium

VERLENEN CONCESSIERECHT VOOR DE UITBATING VAN DE CAFETARIA VAN DE SPORTHAL "OP HET REECK" RIEMST - GOEDKEURING CONCESSIEVOORWAARDEN

Aanleiding, feiten, context

In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 21 april 2021 werd de concessie voor de uitbating van de cafetaria van de sporthal Riemst definitief in concessie gegeven.

Huidige concessionaris gaf op 27 oktober 2023 definitief te kennen de lopende concessie vroegtijdig te stoppen. Die definitieve kennisgeving kwam er, niettegenstaande gesprekken, opgestart van zodra deze concessionaris eerder, op 31 juli 2023, opzeg gaf. De onderliggende stukken bevatten privacygevoelige informatie en liggen ter inzage voor de raadsleden bij de algemeen directeur.

Juridische gronden

Wet houdende boek 5 “Verbintenissen” van het Burgerlijk Wetboek;

Artikel 1712 van het Burgerlijk Wetboek;

Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.;

Artikels 41, 11° en 56, §3, 8°, b van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Wet van 17 juni 2023 betreffende de concessieovereenkomsten;

Beslissing betreffende de toekenning van de concessie sporthal Riemst in vergadering van het CBS van 21 april 2021.

Argumenten

Om de uitbating van de cafetaria van de sporthal Op het Reeck te garanderen is het, gezien de vroegtijdige stopzetting van de huidige concessie nodig om op zoek te gaan naar een nieuwe concessionaris.

Uit het recente verleden worden enkele lessen getrokken en worden de concessievoorwaarden licht aangepast:

● Het voordeel van de zonnepanelen wordt voortaan forfaitair benaderd (middels dus een beperkte verhoging van het te betalen forfait in het kader van de concessievergoeding);

● Een meer expliciete verduidelijking van de onderlinge taakverdeling tussen technische dienst en concessiehouder;

○ Al het afval, afkomstig van de cafetaria, is ten laste van de concessiehouder.

Om een zo breed mogelijk publiek op de hoogte te brengen van het opstarten van een nieuwe gunningsprocedure zal er een bekendmaking gebeuren:

● aankondiging op de gemeentelijke website;

● affiches in de gemeentelijke gebouwen en sporthallen;

● bekendmaking via dienst communicatie naar de gekende kanalen: 3770, Facebook, Twitter, ...

De toewijzing van de concessie tot uitbating zal gebeuren na een bekendmaking van de concessievoorwaarden en een oproep tot offertes. De voorwaarden zoals vermeld in de bijgevoegde concessieovereenkomst zijn een essentieel onderdeel van de concessie.

Als beoordelingscriteria gelden:

● inschrijvingsbedrag (min. € 625 excl. BTW) 15%

● ervaring in de horeca: 15%

● ervaring en kennis van het sportgebeuren: 10%

● sociale vaardigheden: 15%

● commerciële vaardigheden 15%

● uitbatingsvisie voor sportaccommodatie : 30%

Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat zich akkoord met alle onderdelen van het ontwerp van concessieovereenkomst.

Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd akkoord te gaan met de concessievoorwaarden, het ontwerp concessieovereenkomst die als bijlage integrerend deel uitmaken van dit besluit.

Het college van burgemeester en schepenen zal na goedkeuring de overgangsperiode regelen.

Financiële weerslag

Niet van toepassing

BESLUIT:

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 15/02/2024