Vergadering gr van 6/04/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT TOT HET ORGANISEREN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 6 APRIL 2020 ACHTER GESLOTEN DEUREN - DIGITAAL VERGADEREN (VIA E-MAIL)

Feitelijke context

De uitzonderlijke omstandigheden ten gevolge van het coronavirus vragen om een pragmatische aanpak waarbij fysieke vergaderingen van bestuursorganen worden afgeraden.

Door het Agentschap Binnenlands Bestuur werd een actuele richtlijn geformuleerd teneinde het onder strikte voorwaarden mogelijk te maken om een vergadering van de gemeenteraad of raad voor maatschappelijk welzijn digitaal (via e-mail) te organiseren.

De richtlijnen van het ABB van 18 maart 2020 betreffende vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn en het coronavirus COVID-19;

het BB van 24 maart 2020 waarin wordt voorgesteld om de zitting van de gemeenteraad van Riemst op 6 april 2020 digitaal te organiseren, nl. via mail;

de mail van de voorzitter van de gemeenteraad van 24 maart 2020 waarin alle raadsleden wordt gevraagd om akkoord te gaan met het BB.

Volgende raadsleden gaven reeds op voorhand hun akkoord via e-mail:

•          Steven Coenegrachts

•          Jan Peumans

•          Laura Mulleners

•          Peter Neven

•          Davy Renkens

•          Anita Beusen

•          Anja Slangen

•          Danny Lemmens

•          Joël l'Hoëst

•          Mathieu Eycken

•          Mark Vos

•          Mieke Loyens

•          Guy Kersten

•          Marina Pauly

•          Patrick Janssen

•          Anja Huls

•          Marie-Elise Smets

•          Dirk Jacobs

•          Ludwig Stevens

•          Christian Bamps

•          Marc Konings

•          Jan Noelmans

•          Yves Chanson

Juridische grond

Artikelen 134, §1 en 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet;

art. 28 van het decreet lokaal bestuur;

het MB van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19;

het MB van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

BESLUIT:Bekrachtiging BB digitaal vergaderen GR

eenparig

Aangenomen

Vergadering gr van 6/04/2020.

Interne zaken - Dienst bevolking

TOEKENNEN VAN EEN STRAATNAAM VOOR DE STRAAT PARALLEL AAN HET ALBERTKANAAL VAN DE MAASTRICHTERSTEENWEG TOT AAN DE KEELSTRAAT IN VROENHOVEN

Overwegende dat voor de straat parallel aan het Albertkanaal die loopt van de Maastrichtersteenweg tot aan de Keelstraat een straatnaam moet vastgelegd worden;

Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen (B.S. 07/04/1977), gewijzigd bij decreet 01/07/1987 (B.S. 01/09/1987), decreet 04/02/1997 (B.S. 25/02/1997) en decreet 29/11/2002 (B.S. 17/12/2002);

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017;

Gelet op het voorstel van de adviesraad van Gogri;

Gelet op de principebeslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 23/01/2020 en de gemeenteraad van 10/02/2020 om de nieuwe straat de naam "18de Liniestraat" toe te kennen;

Gelet op de 18de Linieweg die ligt op grondgebied van de gemeente Lanaken aan de overzijde van de

Maastrichtersteenweg in het verlengde van de Kapitein Vlieger Gloriestraat;

Gelet op de decretale procedure waarbij deze nieuwe straatnaam een gunstig advies heeft gekregen van de cultuurraad en gelijktijdig 30 dagen openbaar aangepakt is zonder dat dit een schriftelijk bezwaar opleverde;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19/03/2020.

BESLUIT:Nieuwe straatnaam Vroenhoven

eenparig

Aangenomen

Vergadering gr van 6/04/2020.

Onderwijs - Algemeen

SAMENWERKINGSAFSPRAKEN CLB - LEERPLICHTSCHOLEN

Gelet op het decreet lokaal bestuur, artikel 40;

Gelet op het decreet van 27 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding, inzonderheid hoofdstuk 2, afdeling 3, artikel 14;

Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, art. 62, par. 1, 10°;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 2018 tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding inzonderheid hoofdstuk 3, artikel 15;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2014 houdende de keuze voor het centrum voor leerlingenbegeleiding Centrum voor leerlingenbegeleiding VCLB Zuid-Limburg;

Gelet op het vorige beleidscontract en de afsprakennota tussen het CLB en de leerplichtscholen die dateert van 2014 en van toepassing was voor de daaropvolgende 6 schooljaren;

Gelet op het aflopen van het huidig beleidscontract op 31 maart 2020;

Overwegende dat de afsprakennota een verdere concretisering is van de gemaakte afspraken binnen het beleidscontract;

Overwegende dat deze nota jaarlijks bijgestuurd kan worden;

Gelet op het feit dat een dergelijke samenwerkingsafspraak met een CLB een erkenningsvoorwaarde is voor de scholen;

Overwegende dat de samenwerking tussen school en CLB verder concreet vorm krijgt in samenwerkingsafspraken;

Overwegende dat het voor de CLB’s belangrijk is om tijdig door te geven met welke scholen ze samenwerken omdat hun personeelsomkadering en werkingsmiddelen hiervan afhankelijk zijn;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad vraagt akkoord te gaan met dit voorstel;

Overwegende dat de schoolbesturen beslist hebben om een nieuwe samenwerkingsafspraak te onderschrijven met een CLB conform de richtlijnen van de Vlaamse Gemeenschap (artikel 14; zie bijlage);

Overwegende dat het zowel voor de scholen als voor de CLB’s belangrijk is dat deze keuze gemaakt is vóór 31 maart 2020 omdat dit de uiterste datum is waarop de CLB’s aan de bevoegde diensten van de Vlaamse Regering dienen mee te delen met welke scholen het CLB zal samenwerken;

Gelet op het initiatief van de gemeentelijke scholen GBS De Klinker en GBS De Driesprong om in onderling overleg de huidige samenwerking met Centrum voor leerlingenbegeleiding VCLB Zuid-Limburg te evalueren en bij te sturen;

Gelet op het overleg met de schoolraad over de samenwerkingsafspraken op 06/05/2019;

Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn scholen die behoren tot het gesubsidieerd gewoon en buitengewoon basisonderwijs, het voltijds gewoon secundair onderwijs, buitengewoon secundair onderwijs en deeltijds beroepssecundair onderwijs én op de leertijd samenwerkingsafspraken moet maken om erkend te worden of te blijven (de centra voor leerlingenbegeleiding die bij de inwerkingtreding van dit decreet erkend zijn, moeten geen nieuwe aanvraag tot erkenning indienen);

Overwegende dat de school de eerste actor is binnen de leerlingenbegeleiding en dan ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding op zich moet nemen;

Overwegende dat de school hiervoor een geïntegreerd beleid op leerlingenbegeleiding uitwerkt, dat een invulling en uitwerking in alle fasen van het zorgcontinuüm per begeleidingsdomein omvat;

Overwegende dat de school de eindverantwoordelijke is van het beleid op leerlingenbegeleiding voor iedere fase van het zorgcontinuüm en dat zij voor de uitvoering van haar taken ondersteund wordt door schoolexterne instanties;

Overwegende dat de school moet samenwerken met een centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) en daarom het initiatief moet nemen tot het maken van samenwerkingsafspraken met een centrum;

Overwegende dat het beleidscontract met het centrum voor leerlingenbegeleiding VCLB Zuid- Limburg goedgekeurd bij het besluit van de gemeenteraad van 18 december werd opgezegd uiterlijk 31 december 2019 en er met ingang van 1 januari 2020 samenwerkingsafspraken moeten gemaakt worden met een centrum voor leerlingenbegeleiding;

Overwegende dat de gemeenteraad gekozen heeft om samenwerkingsafspraken te maken met het centrum voor leerlingenbegeleiding VCLB Zuid – Limburg;

Overwegende dat het overleg tussen de directies  van de school en van het centrum voor leerlingenbegeleiding geleid heeft tot samenwerkingsafspraken;

Overwegende dat het overleg met de schoolraad over deze samenwerkingsafspraken is gebeurd op 06/05/2019;

BESLUIT:Samenwerkingsafspraken CLB - leerplichtscholen

eenparig

Aangenomen

Vergadering gr van 6/04/2020.

ROW - Dienst Vergunningen

GOEDKEURING STRATENTRACÉ AANVRAAG OMGEVINGSVERGUNNING OP NAAM VAN FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA VOOR HET PROJECT “RIOLERINGS- EN WEGENISWERKEN HEIVELD, BOUDEWIJNSTRAAT EN ST.-MAARTENSTRAAT”

Overwegende dat door Fluvius System Operator cvba, met adres Koningin Elisabethlei 38 te 2300 Turnhout, een aanvraag omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen en vegetatiewijzigingen werd ingediend voor het project “riolerings- en wegeniswerken Heiveld, Boudewijnstraat en St.-Maartenstraat”;

Overwegende dat de aanvraag betrekking heeft op de terreinen met als kadastrale omschrijving Riemst, 9de afdeling, sectie A, nrs.256/02, 256C, 257C, 263E/deel, 263F/deel en openbaar domein;

Overwegende dat de gemeentelijk omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening deze aanvraag op 7 februari 2020 volledig en ontvankelijk heeft verklaard;

Overwegende dat deze aanvraag onderworpen werd aan het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek van 14 februari 2020 tot en met 14 maart 2020;

Overwegende dat er geen bezwaren werden ingediend;

Overwegende dat op basis van artikel 41 van de Grondwet, het decreet over het lokaal bestuur en artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014 de gemeente bevoegd is om zaken van algemeen gemeentelijk belang te regelen;

Overwegende dat de “zaak van de wegen” zo een bevoegdheid van gemeentelijk belang is;

Overwegende dat omdat het aangaan van financiële engagementen een daad van beschikking is, op basis van het decreet over het lokaal bestuur, de gemeenteraad en niet het schepencollege de beslissing over de “zaak van de wegen” dient te nemen;

Overwegende dat het project het vernieuwen van de riolering en de wegenis in de Boudewijnstraat, St.-Maartenstraat en Heiveld omvat; dat de huidige riolering een gemengd stelsel betreft en wordt vervangen door een gescheiden stelsel: RWA en DWA;

Overwegende dat de DWA-riolering in de St.-Maartenstraat en de Boudewijnstraat afloopt naar een te bouwen pompstation in de Boudewijnstraat, waar het d.m.v. een persleiding tot het bestaande rioleringsstelsel in de St.-Maartenstraat wordt gebracht; dat de RWA-riolering in de St.-Maartenstraat, Heiveld en de Boudewijnstraat wordt afgevoerd richting een bufferbekken, waar het water kan infiltreren; dat dit bufferbekken gepositioneerd is langs het pompstation;

Overwegende dat aangezien de leidingen in de St.-Maartenstraat, Boudewijnstraat en Heiveld worden opgebroken, de wegenis hierna wordt vervangen; dat deze in de St.-Maartenstraat en de Boudewijnstraat zal afgewerkt worden met een asfaltverharding en in Heiveld met een cementbetonverharding;

Overwegende dat in kader van de verkeersveiligheid van de zwakke weggebruikers er voetpaden aangelegd worden langs de St.-Maartenstraat en de Boudewijnstraat; dat dit voetpad wordt afgewerkt met uitgewassen betonstraatstenen; dat langs Heiveld er geen voetpad wordt voorzien gezien de beperkte verkeersdrukte van deze straat;

Overwegende dat het kruispunt van de Boudewijnstraat en de St.-Maartenstraat heringericht wordt; dat in de bestaande toestand dit kruispunt uit twee takken bestaat; dat er één tak wordt geschrapt zodat er maar één conflictpunt overblijft;

Overwegende dat ook de locaties van de bushaltes worden gewijzigd zodat de haltes via een voetgangersoversteekplaats verbonden worden.

BESLUIT:Stratentracé project Fluvius Genoelselderen

eenparig

Aangenomen

Vergadering gr van 6/04/2020.

ROW - Dienst Patrimonium

AANKOOP GROND SPORT EN SPEELPLEIN HERDEREN

DEFINITIEF BESLUIT TOT AANKOOP VAN EEN DEEL VAN PERCEEL 1128E GELEGEN TE RIEMST 2E AFDELING HERDEREN SECTIE A

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Reden: Op vraag van de gemeenteraad

Vergadering gr van 6/04/2020.

ROW - Dienst Patrimonium

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OUDE JEKERWEG KANNE, AANLEG GESCHEIDEN RIOLERING

Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 48;

Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2007 houdende de inbreng van het rioleringsnet bij Fluvius;

Gezien het afvalwater van de Oude Jekerweg momenteel nog sporadisch wortdt geloosd in de Jeker;

Gezien voor bedoeld dossier een subsidieaanvraag is ingediend bij de Vlaamse Milieumaatschappij doch tot op heden het dossier niet als prioritair wordt beschouwd;

Gezien door Fluvius een oplossing wordt voorgesteld die relatief niet kostelijk is;

Gezien door een onderboring onder de Jeker door, en de aanleg van een bijkomende afvoerbuis de aanleg van een gescheiden riolering mogelijk is voor een geraamde kostprijs voor ons bestuur van € 47.989,36;

Gezien dan het regenwater wordt geloosd in de Jeker en het vervuilde water wordt aangesloten op de collector langs de Berkenlaan;

Gezien bedoeld dossier wordt uitgevoerd zonder een aanvraag te doen voor toelage in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen door de gemeenten;

Gezien zowel Fluvius, als beheerder van de riolering, en het gemeentebestuur van oordeel zijn dat in het algemeen belang de werken best worden samengevoegd;

Gezien de noodzakelijkheid om een samenwerkingsovereenkomst met Fluvius af te sluiten zodat Fluvius en de gemeente Riemst gezamenlijk kunnen optreden;

Gezien om administratieve redenen er een samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten;

•          Fluvius wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur om de opdracht te sluiten en om de uitvoering te realiseren;

•          Alle partijen staan in voor hun deel van de kosten;

•          Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is;

•          De kost van de opdracht veiligheidscoördinatie-ontwerp wordt evenredig verdeeld;

•          De kost voor de opdracht veiligheidscoördinatie-verwezenlijking wordt evenredig verdeeld;

•          De kost voor het milieuhygiënisch onderzoek, het opstellen van het Technisch verslag en de comformverklaring door een erkende bodembeheerorganisatie worden evenredig verdeeld;

•          De kosten voor het toezicht worden evenredig verdeeld;

•          De werken, ten laste van de gemeente, Fluvius, worden in de bestekken afzonderlijk vermeld;

•          Per partij worden afzonderlijke facturen opgemaakt;

•          De gemeente Riemst komt financieel tussen in de kosten verbonden aan de aanleg en verbetering van openbare riolen te bedrag van 75% van de kosten exclusief BTW, bepaald in uitvoering van artikel 1, 5° van het hierboven vernoemde besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2017

Gezien aan de raad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Gezien de werken kunnen gefinancierd worden met de kredieten die zijn voorzien in het budget 2020 onder registratiesleutel MJP001075, GEM22700000/0370, AC000551 (€ 50.000).

Na beraadslaging;

BESLUIT:Samenwerkingsovereenkomst Oude Jekerweg

eenparig

Aangenomen

Vergadering gr van 6/04/2020.

Welzijn & vrije tijd - Onderwijs

WIJZIGING TOELAGE VOOR INTERNET VOOR DE SCHOLEN VAN HET VRIJ ONDERWIJS

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het Decreet lokaal flankerend onderwijsbeleid van 30/11/2007;

Gelet op de memorie van Toelichting bij het voorontwerp van decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau;

Gelet op beleidsspoor 1 “ondersteunen van leerlingen” van het lokaal flankerend onderwijsbeleid;

Gelet op de beleidsvisie dat alle leerlingen en alle scholen op het grondgebied Riemst recht hebben op gelijke exploitatie kansen inzake data en telefonie;

Gelet op de beslissing van het schepencollege dd. 12/03/2020;

Overwegende dat er voor de scholengroepen van het gemeentelijk onderwijs ook internet ter beschikking is gesteld door het gemeentebestuur;

Overwegende dat het gemeentebestuur de scholengroepen van het vrij onderwijs ook wil ondersteunen, en dat dit mogelijk is door het flankerend onderwijsbeleid;

Overwegende dat na overleg met de schoolhoofden blijkt dat het huidige aangeboden internet door Infrax van minder sterke kwaliteit is;

Overwegende dat de scholengroepen van het vrij onderwijs uitkijken naar een alternatief en wensen om te schakelen naar Telenet;

Overwegende dat het gemeentelijk onderwijs in dit verband opgevolgd wordt door de gemeentelijke ICT dienst;

Overwegende dat Telenet 2 mogelijkheden voorstelt nl: Business fibernet voor 52 euro/maand/vestigingsplaats of Business fibernet S voor 32 euro/maand/vestigingsplaats. Hierbij voorstelt om te starten met Business fibernet (52 euro/maand) voor elke vestiging om na 1,5 maand een evaluatie te maken en voor de vestigingen waar het mogelijk is om te schakelen naar de optie met  Business fibernet S voor 32 euro/maand;

Overwegende dat de eerste twee maanden door Telenet gratis internet wordt aangeboden voor elk adres;

Overwegende dat de installatie en activatie gratis is wat overeenstemt met 135 euro, indien de kabel aanwezig is. Indien de kabel niet aanwezig is, wordt deze gratis gelegd en dit ter waarde van 880 euro;

Overwegende dat bij een omschakeling naar Telenet de kosten geraamd worden op 6240 euro/jaar (52 euro/maand/vestiging);

Overwegende dat de toelage bestaat uit de terugbetaling van door de scholen betaalde facturen aan Telenet;

Overwegende dat de gemeentelijke toelage op het einde van elk trimester uitbetaald

wordt, en dit na ontvangst van de verantwoordingstukken (facturen);

Gelet op het voorziene budget van 7200 euro in de meerjarenplanning voor de internettoelage voor het vrij onderwijs op budgetsleutel MJP000462, GEM 70100200/0750, AC000126

Overwegende dat dit punt wordt voorgelegd op de eerstvolgende gemeenteraad en bijgevolg ook een  wijziging van de gemeenteraadsbeslissing dd. 07/07/2014 als gevolg zal hebben;

Overwegende dat aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de omschakeling van de scholengroepen van het vrij onderwijs van de huidige leverancier Infrax naar de nieuwe leverancier Telenet;

BESLUIT:Omschakeling internetleverancier onderwijs

eenparig

Aangenomen

Vergadering gr van 6/04/2020.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

GOEDKEURING TOETREDING GEMEENTE RIEMST TOT EN AFNAME VAN HET TELECOM RAAMCONTRACT VAN DE VLAAMSE OVERHEID

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2,4° en 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en dienst;

Gelet op de principiële beslissing van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 (zie document VR PV 2017/13 – punt 0029) tot gunning via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “Het aanbieden van een breed gamma van telecommunicatiediensten, bestaande uit spraaktelefonie (vast en mobiel) en marketingnummers, datacommunicatie (vast, mobiel en inclusief “Machine to Machine” of “Internet of Things”) en virtuele telefooncentrales (Cloud PBX)” verdeeld over de volgende 4 percelen:

•Perceel 1: Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie,

•Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik,

•Perceel 3: Mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen (“Machine to Machine” en “Internet of Things”)

•Perceel 4: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)

Gelet op het in uitvoering van deze beslissing door de projectleider Telecommunicatie goedgekeurde bestek nr. 2017/HFB/OPMB/33326, inzonderheid waar het Basiscontract stelt:

•Punt 4.1: De Raamovereenkomsten wordt geplaatst door de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering bij delegatie, in de persoon van de Vlaamse minister bevoegd voor bestuurszaken, hierna genoemd “Het Bestuur”

De Vlaamse gemeenschap treedt daarbij op:

oEnerzijds voor zichzelf (en dus voor de in 5.1.1 bedoelde entiteiten);

oAnderzijds ook als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor de in punt 5.1.2 bedoelde entiteiten welke krachtens artikel 15 van de voormelde Wet van 15 juni 2006, bij afname vrijgesteld zijn van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te volgen.

•Punt 4.2: het Bestuur is bevoegd voor het opvolgen en bijsturen van de wijze waarop de Dienstverlener de Raamovereenkomst uitvoert en het wijzigen en beëindigen van de Raamovereenkomst, terwijl een Klant de leiding en het toezicht (zoals bedoeld in art. 11 KB Uitvoering) uitoefent op de uitvoering van een door die Klant bestelde Dienst of Project.

In dit basiscontract wordt duidelijk aangegeven wie (Bestuur of Klant) welke beslissing kan nemen.

•Punt 6: Dienstverlener heeft geen exclusief recht op het leveren van de Dienstenpakketten.

Dit betekent o.a. dat voor wat betreft een locatie die (gebouw dat) door het Bestuur of een Klant in gebruik wordt genomen na toetreding tot de Raamovereenkomst, het Bestuur/de Klant de mogelijkheid heeft om een beroep te doen op (een) alternatieve operator(en)/dienstverleners.

Dit betekent tevens dat de verschillende Klanten, evenwel met inachtneming van de bepalingen zoals vastgelegd in punt 16.6 (en in het bijzonder de naleving van een opzegperiode van drie (3) maanden), er kunnen voor opteren bepaalde Dienstenpakketten niet of niet meer af te nemen indien ze van mening zijn dat ze dit zelf of via een andere dienstverlener voor een beter prijs/kwaliteitsverhouding kunnen krijgen. Dienovereenkomstig geeft het Bestuur geen enkele garantie wat betreft volume, noch que trafiek, noch qua aantale abonnementen.

•Punt 16.6: Aangezien, in overeenstemming met punt 6, binnen deze opdracht geen exclusiviteit wordt verleend aan de Dienstverlener, kan elke Klant tijdens de volledige duur van de Raamovereenkomst, op elk ogenblik en onder de voorwaarden van dit punt zonder kosten en zonder reden, ervoor opteren om alle of bepaalde Diensten niet meer af te nemen.

In afwijking van de vorige alinea, zal de Klant die de afname stopzet van een Dienst waarvoor door de Dienstverlener een fysieke installatie op de klantenlocatie werd gerealiseerd, niettemin verplicht zijn tot het betalen van de maandelijkse prijs gedurende een totale persiode van (maximum) 24 maanden te rekenen vanaf de eerste ingebruikname; en dit als vergoeding voor de door de Dienstverlener gemaakte kosten voor de fysieke installatie.

Een Klant die wenst af te zien van verdere afname, zal de Dienstverlener daarvan via een aangetekende brief op de hoogte brengen en moet een opzegtermijn van drie (3) maanden respecteren.

Alle bepalingen met betrekking tot de te nemen Exit maatregelen bij het einde van de Raamovereenkomst vastgesteld in punt 16.3.2 en met betrekking tot de Bijstand na beëindiging van de Raamovereenkomst vastgesteld in punt 16.5, gelden eveneens bij een Deelexit.

•De beslissing van de Vlaamse Regering van 22 juni 2018 waarbij voornoemde opdracht gegund wordt aan:

oWat betreft perceel 1 Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie:

Proximus NV, met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Koning albert II-laan 27

oWat betreft perceel 2 Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik:

Proximus NV, met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Koning albert II-laan 27

oWat betreft perceel 3 Mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen (“Machine to Machine” en “Internet of Things”):

Orange Belgium NV met maatschappelijke zetel te 1140 Brussel, Bourgetlaan 3

oWat betreft perceel 4 Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX):

Nextel NV, met maatschappelijke zetel te 2160 Wommelgem, Koralenhoeve 15.

Overwegende dat als gevolg van de gunning van voormelde percelen, werd door de Vlaamse Gemeenschap voor elk perceel met de gekozen dienstverlener een raamovereenkomst met één dienstverlender in de zin van de wet van 15 juni 2006 gesloten waarbij de Vlaamse Gemeenschap telkens optreedt als opdrachtencentrale in de zin van de artikelen 2,4) en 15 van de wet van 15 juni 2006;

Overwegende dat de gemeente (of OCMW) kan van de mogelijkheid tot afname van één of meerdere raamovereenkomsten via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Overwegende dat de gemeente momenteel een telecommunicatiecontract lopende heeft met Fluvius (Proximus), afloopt op 31 mei 2020.

Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente gebruik maakt van deze door de opdrachtencentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:

oDe in deze raamovereekomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoefte van de gemeente

oDe gemeente moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;

oDe Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;

Overwegende dat de gemeente niet verplicht is tot afname van diensten;

Overwegende dat de gemeente de keuze heeft af te nemen van perceel 1 en/of 2 en/of 3 en/of 4 van voornoemde opdracht;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode MJP001104, GEM 61500300/0190, AC000000.

BESLUIT:Goedkeuring toetreding telecom raamcontract

eenparig

Aangenomen

Vergadering gr van 6/04/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN GEMEENTERAAD VAN 9 MAART 2020

BESLUIT:Goedkeuring notulen GR 9/03/2020

eenparig