Vergadering gr van 6/04/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT TOT HET ORGANISEREN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 6 APRIL 2020 ACHTER GESLOTEN DEUREN - DIGITAAL VERGADEREN (VIA E-MAIL)

De voorzitter van de gemeenteraad, de heer Bert Cilissen, vraagt de voltallige gemeenteraad om akkoord te gaan met het burgemeestersbesluit van 24/03/2020 waarin wordt voorgesteld om de zitting van de raad van 6 april 2020 op digitale wijze te organiseren, namelijk via e-mail.

De meerderheid van de raadsleden heeft zijn akkoord gegeven via mail (zie bijlage).

De voorzitter van de gemeenteraad vraagt de raad akkoord te gaan met dit voorstel.

Vergadering gr van 6/04/2020.

Interne zaken - Dienst bevolking

TOEKENNEN VAN EEN STRAATNAAM VOOR DE STRAAT PARALLEL AAN HET ALBERTKANAAL VAN DE MAASTRICHTERSTEENWEG TOT AAN DE KEELSTRAAT IN VROENHOVEN

De gemeenteraad is decretaal bevoegd verklaard om de naam van openbare wegen of pleinen vast te stellen of te wijzigen.

De straat die parallel aan het Albertkanaal loopt van de Maastrichtersteenweg tot aan de Keelstraat heeft nog geen naam (zie plan in bijlage).

Volgens artikel 2§1 van het decreet van 28 januari 1977, inzake de bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen wordt de voorkeur gegeven aan namen van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde.

Het voorstel van GOGRI is om deze straat "18de Liniestraat" te noemen. Deze straatnaam verwijst naar het regiment dat de brug van Vroenhoven moest beschermen in WOII, waarvoor ook een herdenkingsmoment is opgericht aan de brug.

Aan de overzijde van de Maastrichtersteenweg in het verlengde van de Kapitein Vlieger Gloriestraat

op grondgebied van de gemeente Lanaken ligt reeds de 18de Linieweg.

Het college van burgemeester en schepenen besliste principieel op 23/01/2020 om de straat de naam 18de Liniestraat toe te kennen.

De gemeenteraad van 10/02/2020 volgde het voorstel van het CBS.

De cultuurraad gaat akkoord met het toekennen van de straatnaam "18de Liniestraat".

De procedure inzake bekendmaking voorgeschreven bij decreet werd gevolgd. Het openbaar onderzoek heeft geen schriftelijk bezwaar opgeleverd.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Vergadering gr van 6/04/2020.

Onderwijs - Algemeen

SAMENWERKINGSAFSPRAKEN CLB - LEERPLICHTSCHOLEN

Het vorige beleidscontract en de afsprakennota tussen het CLB en de leerplichtscholen dateert van 2014 en was van toepassing voor de daaropvolgende 6 schooljaren. De afsprakennota is een verdere concretisering van de gemaakte afspraken binnen het beleidscontract. Deze nota kan jaarlijks bijgestuurd worden.

De schoolbesturen hebben beslist om een nieuwe samenwerkingsafspraak te onderschrijven met een CLB conform de richtlijnen van de Vlaamse Gemeenschap (artikel 14; zie bijlage).

Zowel voor de scholen als voor de CLB’s is het belangrijk dat deze keuze gemaakt is vóór 31 maart 2020 omdat dit de uiterste datum is waarop de CLB’s aan de bevoegde diensten van de Vlaamse Regering dienen mee te delen met welke scholen het CLB zal samenwerken.

Een dergelijke samenwerkingsafspraak met een CLB is een erkenningsvoorwaarde voor de scholen. De samenwerking tussen school en CLB krijgt verder concreet vorm in samenwerkingsafspraken. Tegelijk is het voor de CLB’s belangrijk om tijdig door te geven met welke scholen ze samenwerken omdat hun personeelsomkadering en werkingsmiddelen hiervan afhankelijk zijn.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Vergadering gr van 6/04/2020.

ROW - Dienst Vergunningen

GOEDKEURING STRATENTRACÉ AANVRAAG OMGEVINGSVERGUNNING OP NAAM VAN FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA VOOR HET PROJECT “RIOLERINGS- EN WEGENISWERKEN HEIVELD, BOUDEWIJNSTRAAT EN ST.-MAARTENSTRAAT”

De aanvraag omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen en vegetatiewijzigingen, ingediend op naam van Fluvius System Operator cvba, werd op 7 februari 2020 volledig en ontvankelijk verklaard door de gemeentelijk omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening.

De aanvraag betreft het project “riolerings- en wegeniswerken Heiveld, Boudewijnstraat en St.-Maartenstraat” en heeft betrekking op de terreinen met als kadastrale omschrijving Riemst, 9de afdeling, sectie A, nrs.256/02, 256C, 257C, 263E/deel, 263F/deel en openbaar domein.

Deze aanvraag werd onderworpen aan het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek van 14 februari 2020 tot en met 14 maart 2020. Er werden geen bezwaren ingediend.

Op basis van artikel 41 van de Grondwet, het decreet over het lokaal bestuur en artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet van 25 april is de gemeente bevoegd om zaken van algemeen gemeentelijk belang te regelen. De “zaak van de wegen” is zo een bevoegdheid van gemeentelijk belang.

Omdat het aangaan van financiële engagementen een daad van beschikking is, neemt op basis van het decreet over het lokaal bestuur, de gemeenteraad en niet het schepencollege de beslissing over de “zaak van de wegen”.

Het project omvat het vernieuwen van de riolering en de wegenis in de Boudewijnstraat, St.-Maartenstraat en Heiveld. De huidige riolering betreft een gemengd stelsel en wordt vervangen door een gescheiden stelsel: RWA en DWA.

De DWA-riolering in de St.-Maartenstraat en de Boudewijnstraat loopt af naar een te bouwen pompstation in de Boudewijnstraat, waar het d.m.v. een persleiding tot het bestaande rioleringsstelsel in de St.-Maartenstraat wordt gebracht. De RWA-riolering in de St.-Maartenstraat, Heiveld en de Boudewijnstraat wordt afgevoerd richting een bufferbekken, waar het water kan infiltreren. Dit bufferbekken is gepositioneerd langs het pompstation.

Aangezien de leidingen in de St.-Maartenstraat, Boudewijnstraat en Heiveld worden opgebroken, wordt de wegenis hierna vervangen. In de St.-Maartenstraat en de Boudewijnstraat zal deze afgewerkt worden met een asfaltverharding, in Heiveld met een cementbetonverharding.

In kader van de verkeersveiligheid van de zwakke weggebruikers worden er voetpaden aangelegd langs de St.-Maartenstraat en de Boudewijnstraat. Dit voetpad wordt afgewerkt met uitgewassen betonstraatstenen. Langs Heiveld wordt er geen voetpad voorzien, gezien de beperkte verkeersdrukte van deze straat.

Het kruispunt van de Boudewijnstraat en de St.-Maartenstraat wordt heringericht. In de bestaande toestand bestaat dit kruispunt uit twee takken. Er wordt één tak geschrapt zodat er maar één conflictpunt overblijft.

Ook de locaties van de bushaltes worden gewijzigd zodat de haltes via een voetgangersoversteekplaats verbonden worden.

Het college van  burgemeester en schepenen is van oordeel dat de omgevingsvergunning kan worden verleend en legt de aanvraag voor aan de gemeenteraad van 6 april 2020 voor wat betreft de “zaak van de wegen”.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Vergadering gr van 6/04/2020.

ROW - Dienst Patrimonium

AANKOOP GROND SPORT EN SPEELPLEIN HERDEREN

DEFINITIEF BESLUIT TOT AANKOOP VAN EEN DEEL VAN PERCEEL 1128E GELEGEN TE RIEMST 2E AFDELING HERDEREN SECTIE A

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Reden: Op vraag van de gemeenteraad

Vergadering gr van 6/04/2020.

ROW - Dienst Patrimonium

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OUDE JEKERWEG KANNE, AANLEG GESCHEIDEN RIOLERING

Het afvalwater van de Oude Jekerweg wordt momenteel nog sporadisch geloosd in de Jeker. Voor bedoeld dossier is een subsidieaanvraag ingediend bij de Vlaamse Milieumaatschappij doch tot op heden wordt het dossier niet als prioritair beschouwd.

Door Fluvius wordt nu een oplossing voorgesteld die relatief niet kostelijk is. Door een onderboring onder de Jeker door, en de aanleg van een bijkomende afvoerbuis, zou de aanleg van een gescheiden riolering mogelijk zijn voor een geraamde kostprijs voor ons bestuur van € 47.989,36.

Het regenwater wordt dan geloosd in de Jeker en het vervuilde water wordt aangesloten op de collector langs de Berkenlaan.

Bedoeld dossier wordt uitgevoerd zonder een aanvraag te doen voor toelage in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen door de gemeenten.

Gezien zowel Fluvius, als beheerder van de riolering, en het gemeentebestuur van oordeel zijn dat in het algemeen belang de werken best worden samengevoegd; wordt om administratieve redenen de samenwerkingsovereenkomst dan ook afgesloten:

•          Fluvius wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur om de opdracht te sluiten en om de uitvoering te realiseren;

•          Alle partijen staan in voor hun deel van de kosten;

•          Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is;

•          De kost van de opdracht veiligheidscoördinatie-ontwerp wordt evenredig verdeeld;

•          De kost voor de opdracht veiligheidscoördinatie-verwezenlijking wordt evenredig verdeeld;

•          De kost voor het milieuhygiënisch onderzoek, het opstellen van het Technisch verslag en de comformverklaring door een erkende bodembeheerorganisatie worden evenredig verdeeld;

•          De kost voor de opdracht opmaak sloopopvolgingsplan wordt evenredig verdeeld

•          De kosten voor het toezicht worden evenredig verdeeld;

•          De werken, ten laste van de gemeente, Fluvius, worden in de bestekken afzonderlijk vermeld;

•          Per partij worden afzonderlijke facturen opgemaakt;

•          De gemeente Riemst komt financieel tussen in de kosten verbonden aan de aanleg en verbetering van openbare riolen te bedrag van 75% van de kosten exclusief BTW, bepaald in uitvoering van artikel 1, 5° van het hierboven vernoemde besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2017

Aan de raad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

De werken kunnen gefinancierd worden met de kredieten die zijn voorzien in het budget 2020 onder registratiesleutel MJP001075, GEM22700000/0370, AC000551 (€ 50.000).

De samenwerkingsovereenkomst "Oude Jekerweg ,netuitbreiding R005608" wordt goedgekeurd en aanvaard. Burgemeester Mark Vos en algemeen directeur Guido Vrijens zullen de overeenkomst namens de gemeente Riemst ondertekenen.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Vergadering gr van 6/04/2020.

Welzijn & vrije tijd - Onderwijs

WIJZIGING TOELAGE VOOR INTERNET VOOR DE SCHOLEN VAN HET VRIJ ONDERWIJS

Het college nam dd. 05/06/2014 de beslissing dat in het kader van het flankerend onderwijsbeleid alle scholengroepen over gelijke exploitatiekansen inzake data en telefonie moeten beschikken. Daarom voorzag het gemeentebestuur eveneens de scholengroepen van het vrij onderwijs met internet via Infrax in de vorm van een tenlasteneming van de facturen.

Op dit moment is het internet dat aangeboden wordt door Infrax niet meer sterk genoeg. Bij Infrax is het niet mogelijk om een omschakeling te maken naar een ander abonnement. Vandaar dat de scholengroepen van het vrij onderwijs uitkijken naar een alternatief en wensen om te schakelen naar Telenet. Het gemeentelijk onderwijs wordt in dit verband opgevolgd door de gemeentelijke ICT dienst. Telenet stelt 2 mogelijkheden voor nl. : Business fibernet voor 52 euro per maand/vestigingsplaats of Business fibernet S voor 32 euro per maand/vestigingsplaats. Men stelt voor om te starten met Business fibernet (52 euro/maand) voor elke vestiging om na 1,5 maand een evaluatie te maken en voor de vestigingen waar het mogelijk is om te schakelen naar de optie met  Business fibernet S voor 32 euro/maand. De twee aangeboden abonnementen van Telenet zijn beide een verbetering in vergelijking met het huidige van Infrax. Uiteraard is dit van 52 euro het meest aangewezen en gaat dit het beste resultaat geven. De eerste twee maanden worden gratis aangeboden, dus vandaar dat men na 1.5 maand een evaluatie kan uitvoeren. Metingen zullen dan aantonen dat sommige vestigingsplaatsen best blijven bij het abonnement van 52 euro, andere (kleinere vestigingen, met minder zware digitale draagkracht) hebben misschien voldoende aan het abonnement van 32 euro. Bijkomend is de installatie en activatie gratis. Dit stemt overeen met 135 euro, indien de kabel aanwezig is. Indien de kabel niet aanwezig is, wordt deze gratis gelegd en dit ter waarde van 880 euro.

Bij een omschakeling naar Telenet worden de kosten geraamd op 6240 euro/jaar. (52 euro/maand/vestiging). In de meerjarenplanning werd er 7200 euro voorzien voor de internettoelage voor het vrij onderwijs op budgetsleutel MJP000462, GEM 70100200/0750, AC000126.

Dit punt werd voorgelegd op het schepencollege dd. 12/03/2020 en zal ook een wijziging van de gemeenteraadsbeslissing dd. 07/07/2014 als gevolg hebben.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de omschakeling van de scholengroepen van het vrij onderwijs van de huidige leverancier Infrax naar de nieuwe leverancier Telenet.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Vergadering gr van 6/04/2020.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

GOEDKEURING TOETREDING GEMEENTE RIEMST TOT EN AFNAME VAN HET TELECOM RAAMCONTRACT VAN DE VLAAMSE OVERHEID

De ICT-dienst wenst in te stappen in het raamcontract voor “Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen”. De Vlaamse Overheid fungeert hier als opdrachtencentrale voor de raamovereenkomst met volgende percelen:

•          Perceel 1: Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie,

•          Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele telecommunicatie voor professioneel gebruik,

•          Perceel 3: Mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen (“Machine to Machine” en “Internet of Things”)

•          Perceel 4: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)

Momenteel neemt de gemeente Riemst telecom diensten (mobiele en vaste telefonie) af via raamcontract van Fluvius, maar deze contracten lopen ten einde en worden niet vernieuwd. De ICT dienst stelt voor om toe te treden tot het raamcontract (percelen 1 en 2) van de Vlaamse Overheid. In eerste instantie zullen we vanaf mei afnemen van perceel 2 (mobiele telefonie). De achterliggende telecom provider blijft Proximus. In tweede instantie zal ook van perceel 1 (vaste telefonie) afgenomen worden.

De percelen 1 en 2 werden gegund aan Proximus nv, met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 27.

De raamovereenkomst voor perceel 1 en 2 werden gegund voor een periode van 7 jaar vanaf 29/08/2018. De Vlaamse overheid heeft het recht om de opdracht na vijf jaar vroegtijdig te beëindigen.

De uitgave voor perceel 1 wordt geraamd op € 330,59 excl. btw of € 400,00 incl. btw per maand.

De uitgave voor perceel 2 wordt geraamd op € 413,22 excl. btw of € 500,00 incl. btw per maand.

De totale uitgave voor perceel 1 wordt geraamd op € 19.835,40 excl. btw of

€ 24.000,00 incl. btw voor de totale looptijd.

De totale uitgave voor perceel 2 wordt geraamd op € 24.793,20 excl. btw of € 30.000,00 incl. btw voor de totale looptijd.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode MJP001104, GEM 61500300/0190, AC000000.

De financiering gebeurt met eigen middelen.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Vergadering gr van 6/04/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN GEMEENTERAAD VAN 9 MAART 2020

De notulen lagen ter inzage.

De gemeenteraad keurt de notulen goed.