Meeting.burger Riemst

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT TOT HET ORGANISEREN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 12 OKTOBER 2020 ACHTER GESLOTEN DEUREN - VIRTUELE VERGADERING

Aanleiding en doel

Omwille van de recente ontwikkelingen rond de verspreiding van het Covid-19 virus, moeten er maatregelen genomen worden, zo ook voor de organisatie van de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 oktober 2020.

Advies en motivering

De overheid adviseert haar beleid rond "social distancing" dat erop gericht is de verspreiding van Covid-19 zoveel mogelijk te beperken of te vertragen. De maatregelen van "social distancing" proberen het contact tussen (eventueel onbekende) besmette personen en gezonde, niet besmette personen zoveel mogelijk te verminderen.

Omwille van de recente ontwikkelingen rond de verspreiding van het virus, zal de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 oktober 2020 om praktische en veiligheidsredenen achter gesloten deuren plaatsvinden, dit is zonder pers en publiek. De vergadering van de raden zal gehouden worden via een conferencing-systeem; ook de stemming zal digitaal verlopen.

Omwille van de hoogdringendheid van de situatie (raadsleden in quarantaine) kan een livestreaming van de raadszittingen technisch niet tijdig in orde zijn en kunnen pers en/of publiek niet (digitaal) deelnemen aan de vergadering.

De fractieleiders van alle fracties die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn zijn akkoord om deze vergadering digitaal te organiseren.

Deze manier van vergaderen en stemmen en de bijkomende mogelijkheden tot vragen stellen garandeert de best mogelijke uitoefening van de democratische rechten en prerogatieven van de raadsleden in de huidige situatie.

Juridische gronden

Het ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus Covid-19;

het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken;

het ministerieel besluit van 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken;

artikel 134 en 135 §2, 5° van de nieuwe gemeentewet;

artikel 63 van het decreet lokaal bestuur;

de richtlijnen van Binnenland Vlaanderen aangaande de raadszittingen en het coronavirus op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/nieuws/gemeenteraden-en-het-coronavirus-covid-19-vraag-enantwoord en https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokale-bestuursorganen-tijdens-coronacrisis

BESLUIT:Stemming acceptatie hoogdringend punt

eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

TOEKENNEN TITEL ERE-SCHEPEN / ERE-RAADSLID 2020

Gelet op de aanvraag van de betrokkenen tot het bekomen van de titel van ere-schepen/ere-gemeenteraadslid;

Gelet op het gemeentelijk reglement dd. 10.02.2020 op het toekennen van de titel van ere-raadslid, ere-voorzitter of ere-schepen;

Overwegende dat de betrokkenen een recent getuigschrift van goed zedelijk gedrag hebben voorgelegd;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, art. 17§4 en art. 148.

BESLUIT:eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Facilitaire diensten - Technische Dienst

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GENOELSELDEREN: AANLEG RIOLERING VERKAVELING SINT-MAARTENSTRAAT

Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 48;

Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2007 houdende de inbreng van het rioleringsnet bij Fluvius;

Gezien bedoeld dossier wordt uitgevoerd zonder een aanvraag te doen voor toelage in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen door de gemeenten;

Gezien zowel Fluvius, als beheerder van de riolering, en het gemeentebestuur van oordeel zijn dat in het algemeen belang de werken best worden samengevoegd;

Gezien de noodzakelijkheid om een samenwerkingsovereenkomst met Fluvius af te sluiten zodat Fluvius en de gemeente Riemst gezamenlijk kunnen optreden;

Gezien om administratieve redenen er een samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten;

• Gemeente Riemst wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur om de opdracht te sluiten en om de uitvoering te realiseren;

• Alle partijen staan in voor hun deel van de kosten;

• Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is;

• De kost van de opdracht veiligheidscoördinatie (zowel ontwerp als verwezenlijking) wordt evenredig verdeeld;

• De kost voor het het opstellen van het technisch verslag en de comformverklaring door een erkende bodembeheerorganisatie worden evenredig verdeeld;

• De kost voor de opdracht opmaak sloopopvolgingsplan wordt verdeeld a rato van ieders aandeel in de wegenis;

• De partijen duiden bij gunning der werken een toezichthouder aan voor het toezicht op hun deel van de werken;

• De werken, ten laste van Gemeente Riemst en Fluvius, worden in de bestekken afzonderlijk vermeld;

• Per partij worden afzonderlijke facturen opgemaakt;

Gezien aan de raad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Gezien de werken kunnen gefinancierd worden met de kredieten die zijn voorzien in het budget 2020 onder registratiesleutel MJP001162, GEM22400000/0200, AC000559 (€ 400.000).

Na beraadslaging;

BESLUIT:18 stemmen voor: Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Anja Huls en Mark Vos

3 stemmen tegen: Jan Peumans, Dirk Jacobs en Yves Chanson

1 onthouding: Danny Lemmens

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

ROW - Dienst Vergunningen

GOEDKEURING STRATENTRACÉ AANVRAAG OMGEVINGSVERGUNNING OP NAAM VAN HET GEMEENTEBESTUUR VAN RIEMST VOOR HET PROJECT “VERKAVELING SINT-MAARTENSTRAAT”

Overwegende dat door het gemeentebestuur van Riemst een aanvraag omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden werd ingediend voor het project “verkaveling Sint-Maartenstraat”;

Overwegende dat de aanvraag betrekking heeft op de terreinen met als kadastrale omschrijving Riemst, 9de afdeling, sectie A, nrs.146B, 147A, 147B, 148A, 148B, 150, 151E, 152, 153M, 153P, 153R en 153S;

Overwegende dat de gemeentelijk omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening deze aanvraag op 14 augustus 2020 volledig en ontvankelijk heeft verklaard;

Overwegende dat deze aanvraag onderworpen werd aan het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek van 23 augustus 2020 tot en met 21 september 2020;

Overwegende dat er geen bezwaren werden ingediend;

Overwegende dat op basis van artikel 41 van de Grondwet, het decreet over het lokaal bestuur en artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014 de gemeente bevoegd is om zaken van algemeen gemeentelijk belang te regelen;

Overwegende dat de “zaak van de wegen” zo een bevoegdheid van gemeentelijk belang is;

Overwegende dat omdat het aangaan van financiële engagementen een daad van beschikking is, op basis van het decreet over het lokaal bestuur, de gemeenteraad en niet het college van burgemeester en schepenen de beslissing over de “zaak van de wegen” dient te nemen;

Overwegende dat het project de herinrichting van de bestaande parking ter hoogte van de Sint-Maartenstraat omvat waarbij de voorste zone wordt ingericht als een pleinruimte met groen; dat de parking naar achter wordt geschoven en de ontsluiting wordt aangepast; dat de inrichting van deze landschappelijke pleinruimte enerzijds uit een aantal verharde zones zal gaan bestaan die worden aangelegd in betonstraatstenen; dat anderzijds er een aantal perken binnen deze pleinruimte zullen worden aangelegd die ingezaaid worden met gras en aangeplant met bomen; dat tussen deze groene pleinruimte en “PCC Sint-Maartenshof Genoelselderen” een aantal parkeerplaatsen zullen worden voorzien; dat deze parkeerplaatsen worden ingekaderd door een lage haagstructuur waarbij getracht wordt het groene karakter van het plein tot aan het PCC door te zetten;

Overwegende dat de toegangsweg wordt voorzien als hoofdontsluiting van het recreatiegebied en de verkaveling voor zowel voetgangers, fietsers en het gemotoriseerd verkeer; dat de weg zal worden uitgevoerd in waterdoorlatende betonstraatstenen; dat aan de nieuwe ontsluitingsweg een groen karakter wordt meegegeven door aan de noordzijde van de weg steeds een bomenrij aan te planten;

Overwegende dat achter het PCC een tweede parkeercluster zal worden aangelegd in grasdallen met de nodige vergroening, ingekaderd door een lage haagstructuur waarin een aantal bomen zullen worden aangeplant;

Overwegende dat tussen de twee parkeerzones in de zone tussen het PPC en de nieuwe ontsluitingsweg een landschappelijke waterbuffer wordt ingericht die wordt ingezaaid met gras;

Overwegende dat op het einde van de reguliere wegenis een trage verbinding naar de buurtweg “nr.19” zal worden aangelegd in betonstraatstenen;

Overwegende dat naar de recreatiezone en de Hoolstraat er in het nieuwe openbaar domein een groenbuffer zal worden aangeplant; dat deze groenbuffer zal worden gerealiseerd door de aanplant van een gemengd bosplantsoen; dat op termijn dit een ruimtelijke overgang dient te vormen;

Overwegende dat aan de Hoolstraat binnen de holle wegstructuur de bestaande houtkant verder zal worden afgewerkt door over de eerste 14,00m t.o.v. deze weg de bufferzone verder aan te planten; dat deze houtkant een visuele buffer zal vormen naar het noordelijk gelegen open agrarisch gebied;

Overwegende dat de familie Froidmont met ons bestuur wenst samen te werken in de aanleg van de wegenis; dat zij namelijk over een te ontwikkelen perceel beschikken dat momenteel niet aan een uitgeruste weg gelegen is en dus ook niet bebouwbaar is; dat een gedeelte van dit perceel momenteel al in gebruik is door de gemeente; dat, indien zij gebruik kunnen maken van de aan te leggen wegenis, het perceel verkavelbaar en/of bebouwbaar wordt; dat het dan ook logisch is om de kosten van dit gedeelte van de wegenis evenredig te laten dragen door beide partijen (gemeente - familie Froidmont);

Overwegende dat het betreffende gedeelte wegenis 118,8m1 is; dat de kosten per m1 €1.800,00 inclusief btw en inclusief aanleg riolering en nutsvoorzieningen bedragen;

Overwegende dat de bijdrage van de familie Froidmont in de kosten van de wegenis afgerond €107.000,00 incl. btw bedragen; dat daarnaast het gedeelte van het perceel dat de gemeente wenst over te nemen gratis wordt overgedragen door de familie Froidmont.

BESLUIT:18 stemmen voor: Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Anja Huls en Mark Vos

3 stemmen tegen: Jan Peumans, Dirk Jacobs en Yves Chanson

1 onthouding: Danny Lemmens

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE AANLEG VERKAVELING EN PLEIN GENOELSELDEREN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleg verkaveling en plein Genoelselderen” een bestek met projectnummer GT-190210-61 werd opgesteld door Geotec;

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Aanleg verkaveling en plein Genoelselderen” wordt geraamd op € 757.631,05 excl. btw of € 861.746,33 incl. 21% btw;

Overwegende dat hiervan € 186.276,25 ten laste is van Fuvius en € 571.354,80 excl. btw of € 675.470,08 incl. btw ten laste van de Gemeente Riemst.

Overwegende dat hiervan € 380.903,20 excl. btw of € 450.313,39 incl. 21% btwvoor de aanleg van de verkaveling en € 190.451,60 excl. btw of € 225.156,69 incl. btw voor de aanleg van het plein is.

Overwegende dat Fluvius akkoord gaat met de bestektest en met haar aandeel in deze werken.

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure en op nationaal niveau bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen, de Bouwkroniek en de Confederatie Bouw.

Overwegende dat de uitgave voor de aanleg van de verkaveling is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode MJP001162, GEM/22400000/0200, AC000559.

Overwegende dat de uitgave voor de aanleg van de verkaveling is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode MJP001167, GEM/22400600/0680, AC000566

BESLUIT:18 stemmen voor: Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Anja Huls en Mark Vos

3 stemmen tegen: Jan Peumans, Dirk Jacobs en Yves Chanson

1 onthouding: Danny Lemmens

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

ROW - Algemeen

GOEDKEURING ACTIEPROGRAMMA ONDERZOEK NAAR DE ACTIVERING VAN GRONDEN IN EIGENDOM VAN VLAAMSE BESTUREN EN VAN VLAAMSE SEMIPUBLIEKE RECHTSPERSONEN, EN ONDERZOEK NAAR DE ACTIVERING VAN PANDEN IN EIGENDOM VAN GEMEENTE EN OCMW.

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen;

Gelet op de beginselen van behoorlijk bestuur en in het bijzonder het gelijkheidsbeginsel en het transparantiebeginsel;

Gelet op het Decreet Grond- en Pandenbeleid van 18 maart 2009 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 4.1.4 betreffende het gemeentelijk objectief voor sociale huurwoningen;

Gelet op het Decreet Grond- en Pandenbeleid van 18 maart 2009 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 4.1.7 betreffende het opmaken van een actieprogramma voor de onbebouwde bouwgronden en kavels in eigendom van Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2011 in verband met de tweejaarlijke voortgangstoets;

Gelet op de Vlaamse Wooncode van 21 juli 2013 met latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 28 betreffende het uitwerken van een gemeentelijke woonbeleid;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering over het lokaal woonbeleid van 16 november 2018 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 6, waarin elke gemeente geacht wordt een beleid te voeren rond de activering van gronden en panden voor sociaal wonen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 1 juli 2019 tot oprichting van een intergemeentelijk samenwerkingsverband “IGSW Zuidoost-Limburg”, samen met de gemeenten Hoeselt en Voeren en met Stebo vzw als projectuitvoerder;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 1 juli 2019 tot goedkeuring van het projectplan van het intergemeentelijk project “IGSW Zuidoost-Limburg” voor de projectperiode 2020-2025, waardoor de gemeente zich engageert om een beleid te voeren rond het activeren van gronden en panden voor sociaal wonen;

Gelet op de goedkleuring van de Minister van Wonen op 19 december 2019 van het ingediende projectvoorstel “IGSW Zuidoost-Limburg”;

Overwegende het feit dat Stebo vzw projectuitvoerder is van “IGSW Zuidoost-Limburg” en de gemeente ondersteunt bij de taken rond woonbeleid;

Overwegend het bindend sociaal objectief dat de gemeente Riemst dient te bereiken tegen 31 december 2025 inzake sociale huurwoningen;

Overwegend de specifieke inhaalbeweging inzake sociale huurwoningen die opgelegd werd aan de gemeente Riemst en die bereikt moet worden tegen 31 december 2025;

Overwegende het resultaat van de tweejaarlijkse voortgangstoets 2020, waaruit blijkt dat de gemeente Riemst het voorgelegde groeiritme niet volgt, waardoor de gemeente ingedeeld werd in categorie 2;

Overwegende het feit dat het ontwerp actieprogramma voorgelegd werd aan het lokaal woonoverleg van 4 november 2019, en na bijsturing, opnieuw voorgelegd werd aan het lokaal woonoverleg van 11 mei 2020 en daar gunstig beoordeeld werd;

Overwegend het overleg dat gevoerd werd op 15 juni 2020 tussen gemeente en Wonen Vlaanderen over het realiseren van de specifieke inhaalbeweging;

Overwegend het overleg dat gevoerd werd op 22 juni 2020 tussen gemeente en de sociale huisvestingsmaatschappijen Woonzo en SVK Houtvast over het uitvoeren van het actieprogramma;

Overwegende het voorliggende ontwerp van actieprogramma, opgemaakt door dienst Ruimtelijke Ordening en Wonen en projectuitvoerder Stebo vzw;

Overwegende de vaststelling van de inzetbaarheid van panden in eigendom van gemeente en OCMW voor het realiseren van een sociaal woonaanbod, opgemaakt door dienst Ruimtelijke Ordening en Wonen en projectuitvoerder Stebo vzw, opgenomen in dit actieprogramma.

BESLUIT:13 stemmen voor: Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Mark Vos

10 onthoudingen: Jan Peumans, Ludwig Stevens, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Danny Lemmens, Marc Konings, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets en Yves Chanson

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

ROW - Dienst Patrimonium

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN FLUVIUS LIMBURG OP 9 DECEMBER 2020: - GOEDKEURING AGENDA - STATUTENWIJZIGING - DE WIJZIGING VAN VOORWERP (DOEL) - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013;

Overwegende dat het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger kan lopen over de volledige legislatuur 2019-2024;

Overwegende dat decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen;

Gelet op het feit dat de gemeente Riemst voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg;

Gelet op het feit dat de gemeente Riemst per aangetekend schrijven van 9 en 15 september 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Limburg die op 9 december 2020 plaats heeft om 18.00 uur op Stayen, Voetbalstadion van St.-Truiden, Tiensesteenweg 168, ingang W3 te 3800 St.-Truiden;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Riemst per brief van 9 september 2020 overgemaakt werd;

Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen vooreerst hun oorsprong vinden in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV):

• Verwijzing naar van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe WVV.

• Vermelding inzake het sui generis karakter van de Opdrachthoudende Vereniging.

• Terminologie in verband met kapitaal werd in overeenstemming gebracht met het WVV, met invoering van termen zoals vermogen of inbreng (rekening 10/11 van het passief), onderscheid tussen vast en variabel kapitaal is zonder voorwerp geworden en vervangen door de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.

• Afstemming op de bepalingen van het WVV wat betreft de procedure schriftelijke besluitvorming Raad van Bestuur en de modaliteiten voor het vergaderen op afstand van de Algemene Vergadering.

• In overeenstemming brengen statutaire bepaling inzake de alarmbelprocedure.

Gelet op het feit dat daarnaast nog een aantal wijzigingen worden aangebracht:

• Vermelding van het correspondentieadres van de administratieve zetel in Melle naast de reeds in de statuten opgenomen zetel.

• Invoeging en/of actualisering van een aantal definities.

• Toevoeging van een bijkomende onverenigbaarheid in hoofde van een lid of voormalig lid van het personeel van Fluvius System Operator cv of van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

• Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling.

Gelet op het feit dat aan het voorwerp (nieuwe aanduiding van het “doel” ten gevolge van de inwerkingtreding van het WVV) enkele wijzigingen worden aangebracht;

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk;

Overwegende dat mogelijk nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 februari 2019 om de gemeente Riemst te laten vertegenwoordigen door gemeenteraadslid Davy Renkens, wonende Bovenstraat 74 te 3770 Riemst en hem af te vaardigen op de buitengewone algemene vergaderingen en algemene vergaderingen tijdens de legislatuur 2019-2024;

Gelet op de beslissing om als plaatsvervanger de heer Jean Nicolaes, gemeenteraadslid wonende Bilzersteenweg 72 te 3770 Riemst, aan te duiden.

Gehoord het verslag;

Na bespreking;

BESLUIT:18 stemmen voor: Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Anja Huls en Mark Vos

4 stemmen tegen: Jan Peumans, Dirk Jacobs, Marc Konings en Yves Chanson

1 onthouding: Danny Lemmens

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

ROW - Dienst Patrimonium

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING FLUVIUS OPDRACHTHOUDENDE VERENINGING OP 9 DECEMBER 2020: - GOEDKEURING AGENDA - STATUTENWIJZIGINGEN - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT

Gelet op het feit dat de gemeente Riemst aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

Gelet op het feit dat de gemeente Riemst per aangetekend schrijven van 4 september 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 9 december 2019 plaats heeft in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 in 3800 Sint-Truiden;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 4 september 2020 overgemaakt werd;

Overwegende dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Daarnaast worden nog een aantal wijzigingen aangebracht:

• Vermelding van het correspondentieadres van de administratieve zetel in Melle naast de maatschappelijke zetel.

• Verwijzing naar van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe WVV.

• Invoeging en/of actualisering van een aantal definities.

• Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling.

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke buitengewone algemene vergadering;

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk;

Overwegende dat mogelijk nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Gelet op de beraadslagingen,

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Gehoord het verslag

BESLUIT:18 stemmen voor: Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Anja Huls en Mark Vos

4 stemmen tegen: Jan Peumans, Dirk Jacobs, Marc Konings en Yves Chanson

1 onthouding: Danny Lemmens

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Jeugd

ZONNEPANELEN SCOUTSLOKALEN RUMANZEIS

Overwegende dat Scouting Rumanzeis zonnepanelen wil plaatsen op het dak van hun lokaal in Heukelom;

Overwegende dat alle acties in het kader van klimaat uitgevoerd worden;

Gelet op de overeenkomst tussen Scouting Rumanzeis en WOPA;

Gelet op de eerdere beslissing van de gemeenteraad van 10/09/2018rond de bruikleenovereenkomst van Scouting Rumanzeis;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16/09/2020;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur.

BESLUIT:eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Dienst Financiën - Algemeen

JAARREKENING 2019 OCMW

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 249 § 3 en artikel 595;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 en het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 houdende de Beleids- en Beheerssyclus van de gemeente, OCMW's en provincies;

Gelet op het Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en OCMW's;

Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 14/09/2020.

Gelet op de collegebeslissing dd 30/9/2020.

Overwegende dat de rekening tijdig aan de raadsleden werd bezorgd;

BESLUIT:19 stemmen voor: Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Laura Mulleners, Danny Lemmens, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets, Anja Huls en Mark Vos

4 stemmen tegen: Jan Peumans, Dirk Jacobs, Marc Konings en Yves Chanson

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

AANKOOP BRANDSTOFFEN VOOR VOERTUIGEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2, 6°-7, artikel 43 en artikel 47.

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet dat de Vlaamse Overheid – Agentschap Facilitair Bedrijf treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2, 6°, a), 2, 7°, a) en 47 van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016, en dit ten aanzien van het Vlaamse Gewest, van lokale overheden gesitueerd in het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschapscommissie en alle entiteiten met afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest zijn of zullen worden opgericht;

Gelet dat de aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 6°, a), 2, 7°, a) en 47 van de wet van 17 juni 2016, vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Gelet op de beslissing van de opdrachtencentrale Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Gemeenschap houdende de gunning van de opdracht “Raamovereenkomst betreffende de levering van tankkaarten bruikbaar in België en buitenland” aan Total Belgium nv, Handelsstraat 93 te 1040 Brussel voor perceel 1: tankkaarten bruikbaar in België en in het buitenland – diesel, benzine en LPG.

Gelet dat in België volgende kortingen op de officiële maximumprijs per liter (excl. btw) worden toegekend:

• Benzine: 0,1465 euro

• Diesel: 0,1465 euro

• LPG: 0,1400 euro

Gelet dat de overeenkomst een looptijd heeft tem 30/04/2023.

Gelet dat de overeenkomst maximaal 2 keer verlengd kan worden met een half jaar, dus tot uiterlijk 30/04/2024.

Gelet dat de raming van de totale uitgave op jaarbasis voor de gemeente € 53.719,00 excl. btw of € 65.000,00 incl. 21% btw bedraagt.

Gelet dat de raming van de totale uitgave op jaarbasis voor het OCMW € 2.892,56 excl. btw en € 3.500,00 incl. btw voor diesel en € 1.652,89 excl. btw en € 2.000,00 incl. btw voor benzine bedraagt.

Gelet dat de totale raming voor het OCMW op jaarbasis € 4.545,45 excl. btw of € 5.500,00 incl. btw bedraagt.

Overwegende dat de betaling voor de gemeente voor deze opdracht zal gebeuren met het krediet dat is voorzien in het exploitatiebudget van 2020 (en volgende jaren) op budgetcode MJP001002, GEM61120200/0190, AC000000.

Overwegende dat de betaling voor diesel voor het OCMW voor deze opdracht zal gebeuren met het krediet dat is voorzien in het exploitatiebudget van 2020 (en volgende jaren) op budgetcode MJP001591, OCMW 61120200/0900, AC000283.

Overwegende dat de betaling voor benzine voor het OCMW voor deze opdracht zal gebeuren met het krediet dat is voorzien in het exploitatiebudget van 2020 (en volgende jaren) op budgetcode MJP000420, OCMW 61120200/0900, AC000000.

Gelet dat de financiering met eigen middelen gebeurt.

BESLUIT:eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE AANKOOP - LEVERING OP AFROEP VAN LAANBOMEN 2021 T.E.M. 2024

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet) en artikel 57;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop - levering op afroep van laanbomen 2021 t&m 2024.” een bestek met nr. HA/1176/2020 werd opgesteld door de Financiële dienst - Aankoopdienst;

Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:

* Basisopdracht (Aankoop - levering op afroep van laanbomen 2021 t&m 2024.), raming: € 14.095,00 excl. btw of € 14.940,70 incl. btw;

* Verlenging 1 (Aankoop - levering op afroep van laanbomen 2021 t&m 2024.), raming: € 14.095,00 excl. btw of € 14.940,70 incl. btw;

* Verlenging 2 (Aankoop - levering op afroep van laanbomen 2021 t&m 2024.), raming: € 14.095,00 excl. btw of € 14.940,70 incl. btw;

* Verlenging 3 (Aankoop - levering op afroep van laanbomen 2021 t&m 2024.), raming: € 14.095,00 excl. btw of € 14.940,70 incl. btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 56.380,00 excl. btw of € 59.762,80 incl. btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2021 en volgende jaren ingeval van verlenging van de opdracht , op budgetcode MJP001500, GEM 22800000/0680, AC000000;

Gelet dat de financiering gebeurt met eigen middelen;

BESLUIT:eenparig

Aangenomen

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN GEMEENTERAAD VAN 14 SEPTEMBER 2020

BESLUIT:eenparig

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

AH Facilitaire diensten

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - LUDWIG STEVENS - VEILIGHEIDSPROBLEEM OPVANGBEKKEN

BESLUIT:10 stemmen voor: Jan Peumans, Ludwig Stevens, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Danny Lemmens, Marc Konings, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets en Yves Chanson

13 stemmen tegen: Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Mark Vos

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - YVES CHANSON - VOORSTEL: APARTE COMMISSIE OPRICHTEN WAARIN DE VERSCHILLENDE SCENARIO’S VOOR EEN FUSIE WORDEN BEREKEND EN BESPROKEN.

BESLUIT:Voorstel Yves Chanson

10 stemmen voor: Jan Peumans, Ludwig Stevens, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Danny Lemmens, Marc Konings, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets en Yves Chanson

13 stemmen tegen: Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Mark Vos

Tegenvoorstel burgemeester Mark Vos

13 stemmen voor: Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Mark Vos

10 stemmen tegen: Jan Peumans, Ludwig Stevens, Dirk Jacobs, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Danny Lemmens, Marc Konings, Patrick Janssen, Marie-Elise Smets en Yves Chanson

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

ROW - Algemeen

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - STEVEN COENEGRACHTS - VOORSTEL VAN RAADSLID STEVEN COENEGRACHTS AANGAANDE HET INFORMEREN VAN DE GEMEENTERAAD OVER HET DOSSIER ‘WINDMOLENS’

BESLUIT:Dossier windmolens

eenparig

Om de presentatie aan de raadsleden te bezorgen

eenparig

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

LDP - Dienst Milieu

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - JAN NOELMANS - CO2-METERS IN LOKALEN

BESLUIT:Akkoord met voorstel schepen Neven

eenparig

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Cultuur

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - DIRK JACOBS - OPROEP: REVEIL, MUZIEK, POËZIE, EEN LEVENSVERHAAL OP 1 NOVEMBER

BESLUIT:Akkoord met voorstel schepen Pauly

eenparig

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Sport

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - LUDWIG STEVENS - VRAAGT EEN VERBOD IN TE STELLEN OP GRENSOVERSCHRIJDENDE SPORTMANIFESTATIES/-WEDSTRIJDEN/-TORNOOIEN, OF WELK ENIGE ANDERE VORM VAN SPORTACTIVITEITEN ZOLANG DE NATIONALE VEILIGHEIDSCEL DE CORONAMAATREGELEN NIET OPHEFT.

BESLUIT:5 stemmen voor: Ludwig Stevens, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Patrick Janssen en Marie-Elise Smets

13 stemmen tegen: Guy Kersten, Marina Pauly, Christiaan Bamps, Peter Neven, Mathieu Eycken, Davy Renkens, Jean Nicolaes, Anja Slangen, Mieke Loyens, Joël L'Hoest, Laura Mulleners, Anja Huls en Mark Vos

4 onthoudingen: Dirk Jacobs, Danny Lemmens, Marc Konings en Yves Chanson

Publicatiedatum: 11/12/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Interne zaken - Dienst Personeel

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - LEMMENS - PREMIE GEMEENTEPERSONEEL

BESLUIT:Akkoord met voorstel burgemeester

eenparig

Publicatiedatum: 11/12/2020