Meeting.burger Riemst

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

TOEKENNEN TITEL ERE-SCHEPEN / ERE-RAADSLID 2020

De algemeen directeur heeft van volgende (gewezen) raadsleden een aanvraag tot het bekomen van de titel van ere-raadslid of ere-schepen ontvangen:

• de heer Jan Peumans - Maastrichterstraat 32 te 3770 Riemst: titel van ere-schepen

• de heer Gerard Stratermans - Iers Kruisstraat 126 te 3770 Riemst: titel van ere-schepen en ere-raadslid

• de heer Bert Cilissen - Heukelomdorp 40 te 3770 Riemst - titel van ere-schepen

• mevrouw Anita Beusen - Bampstraat 20 te 3770 Riemst: titel van ere-raadslid

Bovengenoemde (gewezen) raadsleden voldoen aan de voorwaarden (ten minste 1 jaar aangesteld zijn als raadslid en/of schepen + van onberispelijk gedrag zijn geweest) zoals vastgesteld in het gemeentelijk reglement op het toekennen van de titel van ere-raadslid, ere-voorzitter of ere-schepen dd. 10.02.2020.

Het dossier dat voorgelegd wordt aan de gemeenteraad bevat naast de aanvraag tevens de vermelding van de periodes tijdens dewelke de aanvrager deel uitmaakte van de gemeenteraad van de gemeente Riemst, alsook een recent getuigschrift van goed zedelijk gedrag.

De titel van ere-schepen / ere-raadslid wordt uitgereikt tijdens de nieuwjaarsreceptie in januari 2021.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 02/10/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Facilitaire diensten - Technische Dienst

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GENOELSELDEREN: AANLEG RIOLERING VERKAVELING SINT-MAARTENSTRAAT

Gezien de geplande aanleg van de verkaveling Sint-Maartenstraat te Genoelselderen is het nodig om een gescheiden riolering aan te leggen. Bedoeld dossier wordt uitgevoerd zonder een aanvraag te doen voor toelage in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen door de gemeenten. Gezien zowel Fluvius, als rioolbeheerder, en het gemeentebestuur van oordeel zijn dat in het algemeen belang de werken best worden samengevoegd, wordt om administratieve redenen de samenwerkingsovereenkomst dan ook afgesloten:

• Gemeente Riemst wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur om de opdracht te sluiten en om de uitvoering te realiseren;

• Alle partijen staan in voor hun deel van de kosten;

• Alle partijen staan in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is;

• De kost van de opdracht veiligheidscoördinatie (zowel ontwerp als verwezenlijking) wordt evenredig verdeeld;

• De kost voor het het opstellen van het technisch verslag en de comformverklaring door een erkende bodembeheerorganisatie worden evenredig verdeeld;

• De kost voor de opdracht opmaak sloopopvolgingsplan wordt verdeeld a rato van ieders aandeel in de wegenis;

• De partijen duiden bij gunning der werken een toezichthouder aan voor het toezicht op hun deel van de werken;

• De werken, ten laste van Gemeente Riemst en Fluvius, worden in de bestekken afzonderlijk vermeld;

• Per partij worden afzonderlijke facturen opgemaakt;

• De gemeente Riemst komt financieel tussen in de kosten verbonden aan de aanleg en verbetering van openbare riolen a rato van 75% van de kosten exclusief BTW, bepaald in uitvoering van artikel 1, 5° van het hierboven vernoemde besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2017

Aan de raad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

De werken kunnen gefinancierd worden met de kredieten die zijn voorzien in het budget 2020 onder registratiesleutel MJP001162, GEM22400000/0200, AC000559 (€ 400.000).

De samenwerkingsovereenkomst "Riemst, VK Sint-Maartenstraat R/005762" wordt goedgekeurd en aanvaard. Burgemeester Mark Vos en algemeen directeur Guido Vrijens zullen de overeenkomst namens de gemeente Riemst ondertekenen.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 02/10/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

ROW - Dienst Vergunningen

GOEDKEURING STRATENTRACÉ AANVRAAG OMGEVINGSVERGUNNING OP NAAM VAN HET GEMEENTEBESTUUR VAN RIEMST VOOR HET PROJECT “VERKAVELING SINT-MAARTENSTRAAT”

De aanvraag omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, ingediend op naam van het gemeentebestuur van Riemst, werd op 14 augustus 2020 volledig en ontvankelijk verklaard door de gemeentelijk omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening.

De aanvraag betreft het project “verkaveling Sint-Maartenstraat” en heeft betrekking op de terreinen met als kadastrale omschrijving Riemst, 9de afdeling, sectie A, nrs.146B, 147A, 147B, 148A, 148B, 150, 151E, 152, 153M, 153P, 153R en 153S.

Deze aanvraag werd onderworpen aan het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek van 23 augustus 2020 tot en met 21 september 2020. Er werden geen bezwaren ingediend.

Op basis van artikel 41 van de Grondwet, het decreet over het lokaal bestuur en artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet van 25 april is de gemeente bevoegd om zaken van algemeen gemeentelijk belang te regelen. De “zaak van de wegen” is zo’n bevoegdheid van gemeentelijk belang.

Omdat het aangaan van financiële engagementen een daad van beschikking is, neemt op basis van het decreet over het lokaal bestuur, de gemeenteraad en niet het college van burgemeester en schepenen de beslissing over de “zaak van de wegen”.

Het project omvat de herinrichting van de bestaande parking ter hoogte van de Sint-Maartenstraat waarbij de voorste zone wordt ingericht als een pleinruimte met groen. De parking wordt naar achter geschoven en de ontsluiting wordt aangepast. De inrichting van deze landschappelijke pleinruimte zal enerzijds uit een aantal verharde zones gaan bestaan die worden aangelegd in betonstraatstenen. Anderzijds worden er een aantal perken binnen deze pleinruimte aangelegd die ingezaaid worden met gras en aangeplant met bomen. Tussen deze groene pleinruimte en “PCC Sint-Maartenshof Genoelselderen” zullen een aantal parkeerplaatsen worden voorzien. Deze parkeerplaatsen worden ingekaderd door een lage haagstructuur waarbij getracht wordt het groene karakter van het plein tot aan het PCC door te zetten.

De toegangsweg wordt voorzien als hoofdontsluiting van het recreatiegebied en de verkaveling voor zowel voetgangers, fietsers en het gemotoriseerd verkeer. De weg zal worden uitgevoerd in waterdoorlatende betonstraatstenen. Aan de nieuwe ontsluitingsweg wordt een groen karakter meegegeven door aan de noordzijde van de weg steeds een bomenrij aan te planten.

Achter het PCC zal een tweede parkeercluster worden aangelegd in grasdallen met de nodige vergroening, ingekaderd door een lage haagstructuur waarin een aantal bomen worden aangeplant.

Tussen de twee parkeerzones wordt in de zone tussen het PPC en de nieuwe ontsluitingsweg een landschappelijke waterbuffer ingericht die wordt ingezaaid met gras.

Op het einde van de reguliere wegenis zal een trage verbinding naar de buurtweg “nr.19” worden aangelegd in betonstraatstenen.

Naar de recreatiezone en de Hoolstraat zal er in het nieuwe openbaar domein een groenbuffer worden aangeplant. Deze groenbuffer zal worden gerealiseerd door de aanplant van een gemengd bosplantsoen. Op termijn dient dit een ruimtelijke overgang te vormen.

Aan de Hoolstraat zal binnen de holle wegstructuur de bestaande houtkant verder worden afgewerkt door over de eerste 14,00m t.o.v. deze weg de bufferzone verder aan te planten. Deze houtkant zal een visuele buffer vormen naar het noordelijk gelegen open agrarisch gebied.

De familie Froidmont wenst met ons bestuur samen te werken in de aanleg van de wegenis. Zij beschikken namelijk over een te ontwikkelen perceel dat momenteel niet aan een uitgeruste weg gelegen is en dus ook niet bebouwbaar is. Een gedeelte van dit perceel is momenteel al in gebruik door de gemeente. Indien zij gebruik kunnen maken van de aan te leggen wegenis, wordt het perceel verkavelbaar en/of bebouwbaar. Het is dan ook logisch om de kosten van dit gedeelte van de wegenis evenredig te laten dragen door beide partijen (gemeente - familie Froidmont). Het betreffende gedeelte wegenis is 118,8m1. De kosten per m1 (= lopende meter) bedragen € 1.800,00 inclusief btw en inclusief aanleg riolering en nutsvoorzieningen.

De bijdrage van de familie Froidmont in de kosten van de wegenis bedragen afgerond € 107.000,00 incl. btw. Daarnaast wordt het gedeelte van het perceel dat de gemeente wenst over te nemen gratis overgedragen door de familie Froidmont.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel voor wat betreft de “zaak van de wegen”.

Publicatiedatum: 02/10/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE AANLEG VERKAVELING EN PLEIN GENOELSELDEREN

De Technische Dienst wenst een overheidsopdracht voor werken op te starten, met name “Aanleg verkaveling en plein Genoelselderen”.

Het lastenboek met projectnummer GT-190210-61 opgesteld door Geotec wordt voor goedkeuring voorgelegd.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 757.631,05 excl. btw of € 861.746,33 incl. 21% btw;

Hiervan zal € 186.276,25 ten laste zijn van Fuvius en € 571.354,80 excl. btw of € 675.470,08 incl. btw ten laste van de Gemeente Riemst.

Waarvan € 380.903,20 excl. btw of € 450.313,39 incl btw voor de aanleg van de verkaveling en € 190.451,60 excl. btw of € 225.156,69 incl. btw voor de aanleg van het plein.

Fluvius gaat akkoord met de bestektest en met haar aandeel in deze werken.

De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure en op nationaal niveau bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen, de Bouwkroniek en de Confederatie Bouw.

De uitgave voor de aanleg van de verkaveling is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode MJP001162, GEM/22400000/0200, AC000559.

De uitgave voor de aanleg van het plein is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode MJP001167, GEM/22400600/0680, AC000566.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 02/10/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

ROW - Algemeen

GOEDKEURING ACTIEPROGRAMMA ONDERZOEK NAAR DE ACTIVERING VAN GRONDEN IN EIGENDOM VAN VLAAMSE BESTUREN EN VAN VLAAMSE SEMIPUBLIEKE RECHTSPERSONEN, EN ONDERZOEK NAAR DE ACTIVERING VAN PANDEN IN EIGENDOM VAN GEMEENTE EN OCMW.

In het Decreet Grond en Pandenbeleid (DGPB) van 2009 werd aan alle gemeenten en steden een bindend sociaal objectief (BSO) opgelegd om in de periode 2009-2025 een sociaal woonaanbod te realiseren.

In het DGPD werd ook een activeringsplicht van gronden in eigendom van Vlaamse publieke en semipublieke overheden opgelegd. Hiertoe dient de gemeente een actieprogramma op te maken, zoals vastgelegd in het DGPB, art. 4.1.7. Dit actieprogramma is gebaseerd op het register onbebouwde percelen, waarbij een overzicht gemaakt wordt van de gronden in eigendom van Vlaamse publieke (en eventueel semipublieke) overheden. In het actieprogramma worden concrete acties vastgelegd die moeten leiden tot het behalen van het BSO tegen 2025.

Door de deelname aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Zuidoost-Limburg in de periode 2020-2025 (STEBO), engageert de gemeente zich ook om te onderzoeken of er panden zijn in eigendom van de gemeente, het OCMW of een autonoom gemeentebedrijf die kunnen ingezet worden voor het realiseren van een sociaal woonaanbod. Dit wordt vastgelegd in het Besluit van de Vlaamse Regering van 16/11/2018 over het lokaal woonbeleid.

Een eerste ontwerp van het actieprogramma met een oplijsting van percelen en panden werd besproken tijdens het lokaal woonoverleg op 4 november 2019. Naar aanleiding daarvan werd het actieprogramma aangepast en opnieuw besproken tijdens het lokaal woonoverleg op 11 mei 2020. Er werden geen opmerkingen of aanvullingen genoteerd.

Overleg met Wonen Vlaanderen op 15 juni 2020 en overleg met SVK Houvast / SHM Woonzo op 22 juni 2020 resulteert in een definitief 'Actieprogramma gemeente Riemst (Onderzoek naar de activering van gronden in eigendom van Vlaamse besturen en van Vlaamse semipublieke rechtspersonen. Onderzoek naar de activering van panden in eigendom van gemeente, OCMW en autonoom gemeentebedrijf. IGSW Zuidoost-Limburg - Stebo vzw - 23 juli 2020)'.

De gemeenteraad keurt het 'Actieprogramma gemeente Riemst (Onderzoek naar de activering van gronden in eigendom van Vlaamse besturen en van Vlaamse semipublieke rechtspersonen. Onderzoek naar de activering van panden in eigendom van gemeente, OCMW en autonoom gemeentebedrijf. IGSW Zuidoost-Limburg - Stebo vzw - 23 juli 2020)' goed.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 02/10/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

ROW - Dienst Patrimonium

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN FLUVIUS LIMBURG OP 9 DECEMBER 2020: - GOEDKEURING AGENDA - STATUTENWIJZIGING - DE WIJZIGING VAN VOORWERP (DOEL) - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT

Op woensdag 9 december 2020 om 18.00 uur organiseert Fluvius Limburg een buitengewone algemene vergadering, tevens jaarvergadering.

Agenda:

1) Aanpassen van de statuten als volgt:

a) Wijziging van het doel/voorwerp

b) Aanpassen van de titels van Hoofdstukken I en II

i) Aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 14, 15, 16bis, 17, 19, 24, 26, 27bis, 28, 29, 29bis, 30, 31, 34, 35, 38, 39 en bijlage 1, 1 bis, 2 en 3

ii) Toevoegen van artikels 4bis, 20 bis, 29ter, 31bis

2) Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 5 bij authentieke akte te doen vaststellen

3) Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.

4) Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.

5) Statutaire benoemingen.

6) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

7) Statutaire mededelingen.

In vergadering van 11 februari 2019 heeft de gemeenteraad, volgens het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, de aanstellingsprocedure van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) gedaan voor de periode van de volledige legislatuur (2019-2024). De raad heeft gemeenteraadslid Davy Renkens, wonende Bovenstraat 74 te 3770 Riemst afgevaardigd voor al de buitengewone algemene vergaderingen en algemene vergaderingen die zullen doorgaan tijdens de huidige legislatuur (2019-2024) met 100 procent stemrecht. Als plaatsvervanger zal aantreden, de heer Jean Nicolaes, gemeenteraadslid wonende Bilzersteenweg 72 te 3770 Riemst.

Naar aanleiding van artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke buitengewone algemene vergadering, worden de agendapunten voorgelegd aan de raad.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 02/10/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

ROW - Dienst Patrimonium

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING FLUVIUS OPDRACHTHOUDENDE VERENINGING OP 9 DECEMBER 2020: - GOEDKEURING AGENDA - STATUTENWIJZIGINGEN - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT

Op woensdag 9 december 2020 om 19.00 uur organiseert FLUVIUS Opdrachthoudende Vereniging een buitengewone algemene vergadering.

Agenda:

1) Aanpassen van de statuten als volgt:

◦ Aanpassen van de titels van Hoofdstukken I, II en III en schrappen van Hoofdstuk VI

◦ Aanpassen van de bestaande artikels 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 8ter, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 26bis, 27, 30, 34, 35, 37, 39, 40, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48 en bijlage 1

◦ Toevoegen van een artikel 2bis

◦ Schrappen van de bestaande artikelen 8bis, 9, 11bis, 27bis, 28, 29, 31, 32 en 33

◦ Hernummeren van de volledige statuten.

2) Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 4 bij authentieke akte te doen vaststellen.

3) Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2021.

4) Statutaire benoemingen.

5) Statutaire mededelingen.

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een buitengewone algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Voor de agendapunten kan volgens het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, de aanstellingsprocedure van de gemeentelijke vertegenwoordiger gebeuren voor de periode van de volledige legislatuur (2019-2024).

Volgens de statutaire criteria heeft de gemeente Riemst het recht om maximaal 1 vertegenwoordiger af te vaardigen.

In vergadering van 11 februari 2019 heeft de gemeenteraad het gemeenteraadslid Jean Nicolaes, Bilzersteenweg 72 te 3770 Riemst afgevaardigd voor al de buitengewone algemene vergaderingen en algemene vergaderingen die zullen doorgaan tijdens de huidige legislatuur (2019-2024). Als plaatsvervanger zal aantreden, de heer Davy Renkens, gemeenteraadslid, wonende Bovenstraat 74 te 3770 Riemst.

Naar aanleiding van het nieuwe decreet op de intergemeentelijke samenwerking, moeten de gemeentelijke afgevaardigden expliciet voor de vergadering van 9 december 2020 worden gemandateerd, om de stemmen toekomend aan ons bestuur uit te brengen in overeenstemming met de door de gemeenteraad ingenomen standpunten.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 02/10/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Jeugd

ZONNEPANELEN SCOUTSLOKALEN RUMANZEIS

De wekelijkse jeugdwerking van Scouting Rumanzeis gaat door in hun gemeentelijk lokaal in Heukelom (Heukelom-Dorp 7, 3770 Riemst). WOPA wil de Scouts ondersteunen door zonnepanelen op het dak van hun gebouw te plaatsen. Omdat het lokaal eigendom is van de gemeente, moet het gemeentebestuur hier toestemming voor geven. Als gemeentebestuur kunnen we alleen maar positief reageren op het gebruik van hernieuwbare energie.

De zonnepanelen zullen geplaatst worden door WOPA (erkende firma).Bij het einde van de bruikleenovereenkomst Scouting Rumanzeis, kan het gemeentebestuur de eigendom bekomen over de PV-Installatie mits betaling van een vergoeding vastgesteld op één symbolische euro.

De scouts verbruikt op dit moment zo'n 2.000 kWh elektriciteit per jaar, of omgerekend ongeveer 550 euro excl. btw. De prosumentenvergoeding bedraagt 79,64 euro, waardoor de totale kostprijs (bij 3.5 kW) bij het gebruik van zonnepanelen neer zou komen op zo'n 300 euro. Dit zou dus een aanzienlijke kostenbesparing betekenen voor Scouting Rumanzeis.

De Scouting Rumanzeis dient uiterlijk één maand voor het einde van de bruikleenovereenkomst, per aangetekend schrijven of door afgifte van een brief tegen ontvangstbewijs, aan het gemeentebestuur de vraag te stellen of deze de eigendom over de PV-Installatie wenst te bekomen mits betaling van een vergoeding vastgesteld op één symbolische euro.

Het gemeentebestuur moet dan binnen de twee maanden na ontvangst van deze brief per aangetekend schrijven of door afgifte van een brief tegen ontvangstbewijs, aan de Scouting Rumanzeis laten weten of zij wenst in te gaan op het voorstel van deze laatste.

Indien het gemeentebestuur te kennen geeft dat zij niet wil ingaan op het voorstel van de Scouting Rumanzeis, dan zal deze laatste op haar kosten de aangebrachte installatie verwijderen binnen de zes maanden na ontvangst van het antwoord van het gemeentebestuur. Het gemeentebestuur verkrijgt in dit geval van rechtswege de volle eigendom van het systeem.

Bij gebrek aan antwoord van het gemeentebestuur binnen de hiervoor voorziene termijn, zal de Scouting Rumanzeis eveneens op haar kosten de aangebrachte installatie verwijderen, binnen de zes maanden na afloop van de termijn waarbinnen het gemeentebestuur diende te antwoorden.

Het gemeentebestuur staat in voor:

• Voorafgaandelijk aan de installatie wordt de technische fiche van de installatie goedgekeurd door onze TD;

• Keuring van de zonnepanelen wordt georganiseerd door het gemeentebestuur;

• Technische opvolging door TD;

Scouting Rumanzeis staat in voor:

• Brandverzekering Scouts - huurdersaansprakelijkheid aanpassen;

• Afsluiten nachttarief (ong. 100 euro);

• indien er dakrenovaties of -reparaties uitgevoerd moeten worden, dan dienen de scouts te zorgen voor de verwijdering van de panelen.

De huidige gebruiksovereenkomst van 10/09/2018 van Scouting Rumanzeis wordt aangepast met bovenstaande afspraken.

De overeenkomst tussen Scouting Rumanzeis & WOPA wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 02/10/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Dienst Financiën - Algemeen

JAARREKENING 2019 OCMW

De jaarrekening 2019 van het Sociaal Huis wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Ingevolge art 249 §3 dient immers niet enkel de Raad voor Maatschappelijk Welzijn maar ook de gemeenteraad deze rekening goedkeuren.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 02/10/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

AANKOOP BRANDSTOFFEN VOOR VOERTUIGEN

De Technische dienst wenst over te gaan tot de aankoop van brandstoffen voor voertuigen a.d.h.v. een tankkaart.

Hiervoor wensen ze in te stappen in de raamovereenkomst van de Vlaamse Gemeenschap – Agentschap Facilitair Bedrijf met besteknummer 2019/HFB/OP/57064.

Het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Gemeenschap treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2, 6°, a), 2, 7°, a) en 47 van de wet van 17 juni 2016 van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en dit ten aanzien van het Vlaamse Gewest, van lokale overheden gesitueerd in het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschapscommissie en alle entiteiten met afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest zijn of zullen worden opgericht;

Gezien de aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale als bedoeld in artikelen 2, 6°, a), 2, 7°, a) en 47 van de wet van 17 juni 2016, vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Overwegende de beslissing van het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Gemeenschap houdende de gunning van de opdracht “Raamovereenkomst betreffende de levering van tankkaarten bruikbaar in België en buitenland” aan Total Belgium nv, Handelsstraat 93 te 1040 Brussel voor perceel 1:

tankkaarten bruikbaar in België en in het buitenland – diesel, benzine en LPG.

In België worden volgende kortingen op de officiële maximumprijs per liter (excl. btw) toegekend:

• Benzine: 0,1465 euro

• Diesel: 0,1465 euro

• LPG: 0,1400 euro

De raming van de totale uitgave op jaarbasis voor de gemeente bedraagt € 53.719,00 excl. btw of € 65.000,00 incl. 21% btw

De raming van de totale uitgave op jaarbasis voor het OCMW bedraagt € 2.892,56 excl. btw en € 3.500,00 incl. btw voor diesel en € 1.652,89 excl. btw en € 2.000,00 incl. btw voor benzine.

De totale raming voor het OCMW op jaarbasis bedraagt € 4.545,45 excl. btw of € 5.500,00 incl. btw/

De overeenkomst heeft een looptijd t.e.m. 30/04/2023.

De overeenkomst kan maximaal 2 keer verlengd worden met een half jaar, dus tot uiterlijk 30/04/2024.

De betaling voor de gemeente voor deze opdracht zal gebeuren met het krediet dat is voorzien in het exploitatiebudget van 2020 (en volgende jaren) op budgetcode MJP001002, GEM61120200/0190, AC000000.

De betaling voor diesel voor het OCMW voor deze opdracht zal gebeuren met het krediet dat is voorzien in het exploitatiebudget van 2020 (en volgende jaren) op budgetcode MJP001591, OCMW 61120200/0900, AC000283.

De betaling voor benzine voor het OCMW voor deze opdracht zal gebeuren met het krediet dat is voorzien in het exploitatiebudget van 2020 (en volgende jaren) op budgetcode MJP000420, OCMW 61120200/0900, AC000000.

De financiering gebeurt met eigen middelen.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 02/10/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE AANKOOP - LEVERING OP AFROEP VAN LAANBOMEN 2021 T.E.M. 2024

De technische dienst wenst een overheidsopdracht te gunnen voor de levering op afroep van laanbomen, 2021-2024.

Aankoop van nieuwe laanbomen nodig bij de herinrichting, aanleg van wegen en pleinen en voor de vervanging van afgestorven en beschadigde bomen op het openbaar domein. Bomeninventaris – soortenlijst is klimaat-adaptief aangepast.

Het bestek met kenmerk HA/1176/2020 wordt voor goedkeuring voorgelegd.

De raming bedraagt per jaar € 14.095,00 excl. btw of € 14.940,70 incl. btw.

De totale uitgave - over de maximale duur van de opdracht tot 31 december 2024 bedraagt € 56.380,00 excl. btw of € 59.762,80 incl. btw.

De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2021 en volgende jaren ingeval van verlenging van de opdracht, op budgetcode MJP001500, GEM 22800000/0680, AC000000.

De financiering gebeurt met eigen middelen.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 02/10/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN GEMEENTERAAD VAN 14 SEPTEMBER 2020

De notulen liggen ter inzage.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 02/10/2020

Overzicht punten

Vergadering gr van 12/10/2020.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 03.06.2019 hebben de raadsleden het recht aan de leden van het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.

De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de gemeenteraad bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de zitting van de gemeenteraad plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord tenzij de complexiteit van het antwoord bijkomende administratieve handelingen of onderzoek vereist waardoor er pas op een volgende zitting kan geantwoord worden.

De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het college van burgemeester en schepenen. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.

Publicatiedatum: 02/10/2020