Vergadering GR - 11/04/2022

 

Aanwezig:

Mark Vos, burgemeester

Davy Renkens, voorzitter

Guy Kersten, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Mieke Loyens, schepenen

Jan Peumans, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Joël L'Hoest, Steven Coenegrachts, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Yves Chanson, Anja Huls, Liesbeth Pauly, Philippe Geelen, raadsleden

Guido Vrijens, algemeen directeur

 

Laat zich verontschuldigen:

Marina Pauly, Patrick Janssen, Laura Mulleners, raadsleden

 

Afwezig:

Danny Lemmens, raadslid

 

Vanaf punt 2 vervoegt Steven Coenegrachts, raadslid de zitting.

 

 

De gemeenteraad vond plaats in de grote zaal van 't Paenhuys.

 

De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur.

 

De stemmingen worden aangevat door schepen Christian Bamps.

 

Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Personeel

TOETREDING TOT OFP PROLOCUS MET INGANG VAN 01/01/2022

 

Overwegende dat het bestuur de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en het contractueel personeel wil verkleinen; dat het bijgevolg voorziet in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van het contractueel personeel;

Overwegende dat tot op heden het bestuur was aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance; dat deze verzekeraars in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 01 januari 2022 hebben opgezegd;

Overwegende dat het bestuur voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze heeft tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds);

Overwegende dat, na onderhandelingen met de VVSG, OFP PROVANT werd omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537.155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden;

Overwegende dat men door de toetreding bij een IBP meer betrokken is bij het beheer van zijn pensioenfinanciering; dat in tegenstelling tot een groepsverzekering het bestuur een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS afvaardigt en naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid heeft om - indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten;

Overwegende dat in tegenstelling tot een groepsverzekering een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf nastreeft;

Overwegende dat een IBP ruimte beleggingsmogelijkheden heeft, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt;

Overwegende dat het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn; dat het bestuur immers ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt toezicht uitoefent op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten; dat ten tweede meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS de uitvoering van taken behelst die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen; dat er ten derde geen directe participatie van privékapitaal is in de OFP PROLOCUS en dat ten vierde PFP PROLOCUS zelf onderworpen is aan de wetgeving op de overheidsopdrachten;

Overwegende dat OFP PROLOCUS, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar zal inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen;

Overwegende dat het aanbod van OFP PROLOCUS, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance geen werknemersbijdragen vereist, voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering;

Overwegende dat de mogelijkheid bestaat van een zogeheten "steprate" bijdrage; dat het dus mogelijk is om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen het statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen.

Overwegende dat er drie soorten pensioenplannen bestaan (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen); dat de voorgestelde formule een vastebijdragenplan is; dat in dit plan de werkgever belooft een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement; dat de behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement;

Overwegende dat het bestuur de vastgestelde bijdrage minimum moet betalen; dat wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, het bestuur bijkomende bijdragen zal moeten betalen; dat in elk geval voor de aangeslotenen  het wettelijk minimum rendement (momenteel 1.75% voor actieve aangeslotenen in dienst van het bestuur, 0% voor passieve aangesloten die het bestuur verlaten hebben en zijn pensioenreserve in OFP PROLOCUS hebben laten staan) moet behaald worden;

Overwegende dat het bestuur als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, voorziet in een extra prefinanciering van 5% om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen; deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen;

Overwegende dat het bestuur met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB's, OCMW) een MIPS-groep kan vormen; dat binnen een MIPS-groep interne mobiliteit is voor het personeel zodat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid; dat er binnen een MIPS-groep een onderlinge solidariteit speelt;

Overwegende dat de kosten voor de werking van OFP PROLOCUS voor 2022 forfaitair worden vastgelegd op 1.000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene en dat deze bedragen jaarlijks worden geïndexeerd tot en met 2024;

Overwegende dat nadien een meer stabiel systeem van kostenvergoeding zal worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds;

Gelet op de statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG) de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte;

Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité C1;

Overwegende dat de nodige kredieten voorzien wordt in de meerjarenplanning;

Overwegende dat het voorstel van het schepencollege van 30 maart 2022 om met ingang van 01 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS en de eraan gekoppelde modaliteiten qua pensioentoezegging;

Overwegende dat verder de intentie geuit werd om met volgende entiteiten een MIPS-groep te vormen, nl. de gemeente en het OCMW Riemst, om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen;

Overwegende dat de op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS;

Overwegende dat voormelde intentieverklaring van het schepencollege en voormelde documenten aan de vertegenwoordigers van het bijzonder onderhandelingscomité zullen gemaild worden;

Overwegende dat er een vertegenwoordiger moet aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS;

Overwegende dat na de beslissing tot toetreding, dit aan OFP PROLOCUS moet meegedeeld worden en de algemene vergadering van OFP PROLOCUS de kandidatuur moet goedkeuren;

Overwegend dat een afgevaardigde en plaatsvervanger als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROCOLUS dient aangesteld te worden;

Gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de aanduiding van de effectieve afgevaardigde en zijn/haar plaatsvervanger waaruit blijkt dat :

- voor de afgevaardigde de heer Mark Vos

●        aantal deelnemers aan de stemming: 20

●        blanco en onthoudingen: /

●        ongeldige stemmen: /

de heer Mark Vos: 16 ja-stemmen en 2 neen stemmen en 2 onthoudingen bekomt.

- voor de plaatsvervangende afgevaardigde mevrouw Mieke Loyens

●        aantal deelnemers aan de stemming: 20

●        blanco onthoudingen: /

●        ongeldige stemmen: /

mevrouw Mieke Loyens: 16 ja stemmen en 2 neen stemmen en 2 onthoudingen bekomt.

 

BESLUIT:

Afgevaardigde Mark Vos

Na geheime stemming:

16 stemmen voor

2 stemmen tegen

2 onthoudingen

Plaatsvervangende afgevaardigde Mieke Loyens

Na geheime stemming:

16 stemmen voor

2 stemmen tegen

2 onthoudingen

12 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Mieke Loyens, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Joël L'Hoest, Anja Huls en Philippe Geelen

8 onthoudingen: Jan Peumans, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Yves Chanson en Liesbeth Pauly

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Omgeving - Algemeen

ADDENDUM - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR SAMENGEVOEGDE OPDRACHTEN VAN DIENSTEN TUSSEN HET VLAAMSE GEWEST, FLUVIUS SYSTEM OPERATOR, NV AQUAFIN EN DE GEMEENTE RIEMST T.B.V. HERINRICHTING KRUISPUNT N79 X N78 TE VROENHOVEN

 

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst 41399 - X70/N79/57, afgesloten tussen het Vlaamse Gewest, het gemeentebestuur van Riemst en destijds Infrax, nu Fluvius, betreffende de studie voor de herinrichting en de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel ter hoogte van de N79 in Vroenhoven;

Gelet op het gegeven dat de Vlaamse Milieumaatschappij het ontwerp van het Fluviusproject R/006075 Herinrichting kruispunt N79 x N78 heeft opgedragen aan Aquafin (Optimalisatieprogramma 2017 - aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in Maastrichtersteenweg N79 ter hoogte van het kruispunt met N78 in het kader van het lokaal pact – project 23.588);

Overwegende dat bijgevolg niet Fluvius maar Aquafin de studie van het rioleringsstelstel van het kruispunt N79 x N78 te Vroenhoven voor zijn rekening zal nemen;

Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst 41399 - X70/N79/60 betrekking heeft op de studie van de volledige N79 te Vroenhoven, waar de studie van het kruispunt N78 x N79 een deel van uitmaakt;

Overwegende dat bijgevolg de initiële samenwerkingsovereenkomst, afgesloten tussen de gemeente Riemst, Het Vlaamse Gewest en destijds Infrax, nu Fluvius, dient uitgebreid te worden, namelijk ten gevolge van een bijkomende medefinancier, zijnde Aquafin;

Overwegende dat dit addendum een aanvulling vormt op de initiële samenwerkingsovereenkomst;

Overwegende dat de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst van toepassing blijven met dien verstande dat Aquafin een bijkomende partij is aan de overeenkomst en binnen het kader van de samengevoegde opdracht overeenkomstig artikel 48 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

 

BESLUIT:

12 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Mieke Loyens, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Joël L'Hoest, Anja Huls en Philippe Geelen

9 onthoudingen: Jan Peumans, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Steven Coenegrachts, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Yves Chanson en Liesbeth Pauly

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Omgeving - Algemeen

ADDENDUM - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR SAMENGEVOEGDE OPDRACHTEN VAN WERKEN TUSSEN HET VLAAMSE GEWEST, FLUVIUS SYSTEM OPERATOR, NV AQUAFIN EN DE GEMEENTE RIEMST T.B.V. HERINRICHTING KRUISPUNT N79 X N78 TE VROENHOVEN

 

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst voor de samengevoegde opdrachten van diensten m.b.t. de studie van de aanleg van de N79 te Vroenhoven en de studie van het rioleringsstelsel langs de N79 Maastrichtersteenweg, afgesloten tussen het Vlaamse Gewest (zijnde AWV), de gemeente Riemst en destijds Infrax CVBA nu Fluvius;

Gelet op het gegeven dat de Vlaamse Milieumaatschappij het rioleringsontwerp van het kruispunt N79 x N78 te Vroenhoven heeft opgedragen aan Aquafin (Optimalisatieprogramma 2017 - aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in Maastrichtersteenweg N79 ter hoogte van kruispunt met N78 in het kader van het lokaal pact - project 23.588);

Overwegende dat bijgevolg niet Fluvius maar Aquafin de studie van het rioleringsstelstel ter hoogte van het kruispunt N79 x N78 te Vroenhoven voor zijn rekening zal nemen;

Overwegende dat de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst van toepassing blijven met dien verstande dat Aquafin zich aldus in de plaats stelt van Fluvius als partij bij de overeenkomst;

Overwegende dat Fluvius aldus niet meer wordt beschouwd als deelnemende partij bij de samenwerkingsovereenkomst en eveneens niet meer zal optreden als partij binnen het kader van de samengevoegde opdracht overeenkomstig artikel 48 van de Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

 

BESLUIT:

12 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Mieke Loyens, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Joël L'Hoest, Anja Huls en Philippe Geelen

9 onthoudingen: Jan Peumans, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Steven Coenegrachts, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Yves Chanson en Liesbeth Pauly

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Patrimonium

AANKOOP GRONDEN RIEMST, 3E AFDELING VLIJTINGEN SECTIE B NUMMER 1149F VOOR NATUURONTWIKKELING - DEFINITIEF BESLUIT

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het decreet lokaal bestuur inzonderheid artikel 41, 56 en 269;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten;

Gelet op het decreet van de Vlaamse Regering van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten;

Gelet op de vraag van de verkopers om notaris Jean-Marie Thijs te Tongeren aan te stellen als notaris om de aankopen te realiseren;

Gezien de gronden gelegen te Riemst 3e afdeling Vlijtingen sectie B, nummer 1149F, groot 145m², en het perceel gelegen te Bilzen 9e afdeling Rosmeer sectie C nummer 578A, groot 749m² door de eigenaars te koop worden aangeboden;

Gezien zowel de stad Bilzen als de gemeente Riemst gezamenlijk deze gronden willen aankopen voor natuurontwikkeling, de inplanting van klimaatbomen;

Gelet op de beslissing van het schepencollege van de stad Bilzen van 26 april 2021 houdende de aankoop ;

Gezien de stad Bilzen de gronden op het grondgebied van Bilzen koopt en de gemeente Riemst de gronden op het grondgebied van de gemeente Riemst koopt;

Gelet op de beslissing van het schepencollege van Riemst van 12 maart 2020 houdende de aankoop van de gronden op het grondgebied van Riemst;

Gezien het perceel gelegen te Riemst 3e afdeling Vlijtingen sectie B nr. 1149E reeds eigendom van het gemeentebestuur van Riemst is;

Gezien volgens het schattingsverslag, opgesteld door landmeter-expert Robert Thijsen op 8 mei 2020, de waarde wordt bepaald op € 5/m²; 

Gezien de aankoop van het perceel 1149F, lot 2 volgens het meetplan als bijlage opgesteld door landmeter-expert Nico Nivelle op 30 maart 2021 gebeurt tegen een bedrag van € 725,00;

Gelet op de ontwerpakte, die integraal deel uitmaakt van dit besluit, opgesteld door notaris Jean-Marie Thijs, te Tongeren met als referentie SB/2210613;

Gezien de aankoop kan gefinancierd worden met de kredieten die zijn voorzien in het budget 2022, onder registratiesleutel MJP001176, GEM 22000000-0340, AC000574;

Gezien de kosten voor het opstellen van de akte, kunnen betaald worden met de kredieten die zijn voorzien in het budget 2022 onder registratiesleutel MJP000612, GEM 61420110-0600, AC000368;

Gehoord het verslag;

Na bespreking;

 

BESLUIT:

eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Patrimonium

VERNIEUWEN CONCESSIE SPORTHAL "OP 'T REECK TE RIEMST: 

HERZIENING BESLUIT BETREFFENDE DE CONTRACTVOORWAARDEN VOOR HET VERLENEN VAN EEN CONCESSIERECHT VOOR OVEREENKOMSTEN VAN MEER DAN 9 JAAR, BESLUIT VAN 08 NOVEMBER 2021

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, artikels 41, 11° en 56, §3, 8°,b;

Gelet op de beslissing van de raad van 14/12/2020 houdende de goedkeuring van de concessievoorwaarden voor het verlenen van een concessierecht voor meer dan 9 jaar;

Gelet op de beslissing van het schepencollege van 21/04/2021 om de concessie toe te wijzen aan de de heer Eddy Thijssen, Bolderstraat 172 te 3770 Riemst, zaakvoerder van de VOF Edlis, met bestuurszetel te Reeckervelt 3 te 3770 Riemst.

Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikels 1101 en volgende en artikel 1712.

Gezien de gemeente Riemst de exploitatie van de cafetaria van de sporthal “OP HET REECK” te Riemst gelegen Reeckervelt 3 te 3770 Riemst, voor de komende 10 jaar wenst te verzekeren:

Gezien de sporthal volgende gelijkvloerse lokalen omvat: cafetaria, keuken met aangrenzende berging en terras, WC.’s , berging, sporthal, koelcel, en berging behorende bij de sporthal;

Gezien de gemeente Riemst, onder de vorm van een concessieovereenkomst, de mogelijkheid tot het exploiteren van het in concessie gegeven deel van het openbaar domein verleent;

Gezien de gemeente Riemst beoogt met de concessie van deze uitbating mede een aspect van de publieke dienstverlening te waarborgen aan de inwoners van de gemeente;

Gezien de beslissing van de gemeenteraad van 8 november 2021 om wijzigingen aan te brengen aan de contractvoorwaarden van het concessierecht:

•          De voorwaarden van de zonnepanelen zijn niet meer van toepassing gelet op het stopzetten van de terugdraaiende tellers;

•          De verantwoordelijkheid ten opzichte van schade is enkel van toepassing op schade toegebracht door de uitbater of zijn personeel;

•          Een verplichte vermelding van afstand van verhaal in de brandpolis ten opzichte van de concessiegever;

•          Verplichtingen ten opzichte van ons bestuur bij het uitvoeren van werken in opdracht van ons bestuur;

•          Er is geen BTW van toepassing op de maandelijkse vergoeding voor de concessie.

Gezien vanaf 01/12/2021 de vennootschap en de handelsnaam gewijzigd werd van VOF Edlis naar BV "Eddy's Sport-en Eetkaffee"

Gezien heer Eddy Thijssen, Bolderstraat 172 te 3770 Riemst, zaakvoerder, met bestuurszetel te Reeckervelt 3 te 3770 Riemst behouden blijft.

Na beraadslaging;

 

BESLUIT:

eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Patrimonium

BRUIKLEENOVEREENKOMST WEILAND HOEVE HENROTTE MILLEN - DEFINITIEF BESLUIT

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gezien voor de inrichting van het weiland achter de hoeve Henrotte te Millen, langs de Trinellestraat een gedeelte van het perceel 1458D, gelegen te Riemst 8e afdeling Millen sectie B, circa 400m², in bruikleen wordt genomen;

Gezien bedoeld weiland wordt ingericht als speelboomgaard, en het gedeelte in bruikleen genomen mee wordt onderhouden;

Gezien langs de Trinellestraat een haag wordt aangeplant over een lengte van circa 17 meter op minstens 2 meter van de rand van de voorliggende weg;

Gezien het in bruikleen geven van de oppervlakte gratis gebeurt, en de overeenkomst in gaat vanaf 01/01/2022;

Gezien de duur van de overeenkomst onbepaald is;

Gezien op 17 maart de raad van bestuur van de sociale bouwmaatschappij Woonzo akkoord ging met de bruikleenovereenkomst voor bedoeld perceel;

Gezien de overeenkomst van onbepaald duur is;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Na beraadslaging;

 

BESLUIT:

eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Sport

OVEREENKOMST GEMEENTEBESTUUR RIEMST - GOLAZO SPORTS NV VOOR DE ORGANISATIE VAN DE UCI WORLDTOUR BENELUX TOUR VOOR EEN RIT-IN-LIJN IN 2022. 2023 EN 2024, MET EEN OPTIE OM IN 2024 DE RIT IN LIJN OM TE ZETTEN NAAR EEN TIJDRIT MITS BIJBETALING

 

Gelet op de vraag van Golazo Sports nv om i.s.m. de gemeente Riemst een rit in lijn van de UCI Worldtour, BinckBank Tour in 2022, 2023 en 2024 te organiseren;

Overwegende de mogelijkheid om in 2024 de rit in lijn om te zetten naar een tijdrit, mits bijbetaling;

Overwegende dat dit initiatief een belangrijk economische en toeristische meerwaarde betekent voor de gemeente Riemst;

Gelet op het feit dat er in 2022, 2023 en 2024 werkingskosten worden voorzien voor de organisatie van de rit in lijn of eventueel een tijdrit in 2024;

Overwegende dat er geen gebruik zal gemaakt worden van de VIP-Depart, georganiseerd door Golazo;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017;

Gelet op de budgetten voor de uitgaven voorzien in de meerjarenbegroting van 2022, 2023 en 2024 onder volgende registratiesleutels:

MJP000485 GEM, 64902500/0719, AC000159 – toelage Golazo   : 25.000,00 euro

MJP001910 GEM, 61600310/0719, AC000000 – extra prestaties Golazo  : 6.050,00 euro

MJP000487 GEM, 61600010/0719, AC000159 – lunchpakketten en ontbijtbuffet : 5.000,00 euro

MJP000489 GEM, 60100700/0719, AC000159 -  aankoop VIP-brunchkaarten : 5.000,00 euro

MJP000488 GEM, 61600310/0719, AC000159 – Rode Kruis   : 500,00 euro

MJP000486 GEM, 61600310/0719, AC000159 – huur toiletten   : 800,00 euro

MJP000484 GEM, 61600200/0719, AC000159 – aank. kleine benodigdheden : 800,00 euro

 

BESLUIT:

13 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Mieke Loyens, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Joël L'Hoest, Dirk Jacobs, Anja Huls en Philippe Geelen

1 stem tegen: Jan Peumans

7 onthoudingen: Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Marc Konings, Yves Chanson en Liesbeth Pauly

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Aankoop

GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE AANLEG KERKHOF RIEMST

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleg kerkhof Riemst” een bestek met nr. GA/1242/2021 werd opgesteld door de Financiële dienst - Aankoopdienst;

Overwegende dat deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:

  * Vast gedeelte : Fase 1 - aanleg kerkhof (Geraamd op : € 222.918,00 excl. btw of € 269.730,78 incl. 21% btw)

  * Vast gedeelte : Fase 2 - Begroetingsruimte (Geraamd op : € 229.975,25 excl. btw of € 243.773,77 incl. btw)

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 452.893,25 excl. btw of € 513.504,55 incl. btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure en bekend te maken op nationaal niveau, de Bouwkroniek en de Confederatie Bouw;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode MJP001380, GEM/22800000/0990, AC000798.

Gelet dat de financiering gebeurt met eigen middelen.

 

BESLUIT:

eenparig

 

Aangenomen

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Financiën

KENNISGEVING INVESTERINGSUITGAVEN < 30.000 EURO

 

In navolging van de beslissing van de gemeenteraad van 11 februari 2019 wordt de lijst met investeringsuitgaven < 30.000 euro van het tweede semester 2021 ter kennis voorgelegd aan de gemeenteraad.

De lijst is toegevoegd in bijlage.

 

De gemeenteraad neemt kennis.

 

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Directiesecretariaat

GOEDKEURING NOTULEN GEMEENTERAAD VAN 14 MAART 2022

 

De notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

 

De gemeenteraad keurt de notulen goed.

 

BESLUIT:

16 stemmen voor: Mark Vos, Guy Kersten, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Mieke Loyens, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Joël L'Hoest, Steven Coenegrachts, Jan Noelmans, Anja Huls en Philippe Geelen

5 onthoudingen: Jan Peumans, Dirk Jacobs, Marc Konings, Yves Chanson en Liesbeth Pauly

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Directiesecretariaat

KENNISNAME ZITTINGSVERSLAG GEMEENTERAAD VAN 14 MAART 2022

 

Zoals bepaald onder artikel 32 in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 14.06.2021 is het zittingsverslag een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. De raadsleden gaan discreet en voorzichtig om met de audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

 

De audio-opname is te raadplegen op de website van de gemeente of via de link in bijlage.

 

De gemeenteraad neemt kennis van het zittingsverslag (audio-opname).

 

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Punt bijlagen/links Zittingsverslag (audio-opname) GR 14.03.2022
Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Directiesecretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

 

Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 14.06.2021 hebben de raadsleden het recht aan de leden van het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.

 

De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

 

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de gemeenteraad bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de zitting van de gemeenteraad plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord tenzij de complexiteit van het antwoord bijkomende administratieve handelingen of onderzoek vereist waardoor er pas op een volgende zitting kan geantwoord worden.

 

De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het college van burgemeester en schepenen. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.

 

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Personeel

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - PEUMANS - TOELICHTING BIJ DE PSYCHO-SOCIALE RISICOANALYSE VAN DE GEMEENTE RIEMST EN DE TOEPASSING OP HET HUIDIG PERSONEELSBELEID WAARBIJ SPRAKE IS VAN PROBLEMEN

 

Toelichting bij de psycho-sociale risicoanalyse van de gemeente Riemst en de toepassing op het huidig personeelsbeleid waarbij sprake is van problemen

 

Motivatie

Enkele jaren geleden heb ik aan de gemeente vragen gesteld over de toepassing van de psycholoog-sociale risicoanalyse bij het personeel.Toen werd verwezen naar de toepassing van het online coachingsinstrument “Met goesting aan het werk” maar ook naar een beleid “werkbaar werken” waarin onderwerpen als onthaalbeleid, terugkombeleid, een exitbeleid, een ziekteverzuimbeleid verder zou uitgewerkt worden.

Ik verneem langs meerdere kanalen dat er in toenemende mate problemen zijn bij sommige afdelingen van de gemeente mede veroorzaakt door de wijze van leiding geven door sommige leidinggevenden.

Ik wil alvorens tot mijn voorstel te komen antwoord op de volgend vragen

  1. Hoe vaak is het instrument "Met goesting aan het werk “ toegepast binnen de gemeentelijke administratie? En met welke resultaten?
  2. Hoe is inhoud, opvolging en evaluatie gedaan met het beleid “Werkbaar werken”?
  3. Hoe is het verloop van het personeel sinds 2015 in de verschillende afdelingen van de gemeente? Hoeveel mensen zijn er vertrokken en hebben als dusdanig ontslag genomen?
  4. Is in kader van uw aangekondigd exitbeleid waarvan ik mag aannemen dat dit uitgevoerd wordt en zo ja hoe wordt dit exitbeleid toegepast? Het is belangrijk om te weten waarom mensen vertrekken bij de gemeente. Heeft u daarover enig idee? Niet in de zin zoals eerder werd geantwoord wegens andere opportuniteiten!!
  5. Hoeveel mensen zijn er sinds 2015 vertrokken bij de technische dienst en niet vervangen? Wat is de kostprijs ter vervanging van deze gepensioneerden ingevolge uitbesteding van werken?
  6. Klopt het dat een aantal mensen ziek zijn wegens het gedrag van leidinggevenden die de arbeidsomstandigheden verslechteren?
  7. Klopt het dat een aantal mensen hun beklag hebben gedaan bij de vakbonden over slechte arbeidsomstandigheden?
  8. Waarom wenden mensen zich tot de arbeidsgeneesheer ingevolge slechte arbeidsomstandigheden?
  9. En tot slot: welke richtlijnen krijgt een leidinggevende inzake omgang met zijn of haar medewerkers?

 

Ik verzoek het CBS aan de hand van o.m. deze vragen een toelichting te geven bij de malaise van personeel tewerkgesteld bij het gemeentebestuur van Riemst.

 

Besluit

Toelichting bij de psycho-sociale risicoanalyse van de gemeente Riemst en de toepassing bij het huidig personeelsbeleid waarbij sprake is van problemen.

 

Burgemeester Mark Vos

Het is te vroeg om een toelichting bij een psycho-sociale risicoanalyse te geven, want die werd recent niet uitgevoerd. Er is er wel eentje gepland. Voor dergelijke risico-analyse werken we samen met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (Mensura). De afgelopen twee jaar bleek het onmogelijk zo'n analyse op te starten door de geldende corona-maatregelen. Sinds de versoepelingen hebben we dit wel al opgepakt en zijn de voorbereidingen voor een analyse gestart. Momenteel kunnen we er van uit gaan dat een psycho-sociale risicoanalyse in de loop van dit jaar opgestart zal worden.

 

Hieronder volgt een punctueel antwoord op de gestelde vragen:

 

1 Hoe vaak is het instrument "Met goesting aan het werk “ toegepast binnen de gemeentelijke administratie? En met welke resultaten?

Antwoord: We zullen de gevraagde gegevens bezorgen.

 

2.Hoe is inhoud, opvolging en evaluatie gedaan met het beleid “Werkbaar werken”?

Antwoord: Het 'werkbaar werken' is iets dat continu bewaakt moet worden, want de omgeving waarin we werken verandert regelmatig. Na de periodes van gedwongen thuiswerk tijdens de COVID19-pandemie, hebben we beslist om structureel telewerk te blijven voorzien. Het afsprakenkader hiervoor is zo goed als klaar. Binnen de administratie heeft elke medewerker een laptop gekregen om vlot te kunnen werken op kantoor en tijdens het telewerken.  Alle medewerkers (administratie, technische dienst, enz.) zullen binnenkort ook een smartphone met abonnement kunnen krijgen zodat ze tijdens het werk steeds kunnen bellen als dat nodig is. Hieraan zijn er ook afspraken i.v.m. bereikbaarheid gekoppeld, zodat het duidelijk is wanneer medewerkers wel en niet bereikbaar dienen te zijn.

 

3. Hoe is het verloop van het personeel sinds 2015 in de verschillende afdelingen van de gemeente? Hoeveel mensen zijn er vertrokken en hebben als dusdanig ontslag genomen?

Antwoord: We zullen de gevraagde gegevens bezorgen.

Voorlopig onderzoek geeft aan dat het vertrek niet afwijkend is voor andere organisaties.

 

4. Is in kader van uw aangekondigd exitbeleid waarvan ik mag aannemen dat dit uitgevoerd wordt? en zo ja hoe wordt dit exitbeleid toegepast? het is het belangrijk om te weten waarom mensen vertrekken bij de gemeente? Heeft u daarover enig idee? niet in de zin zoals eerder werd geantwoord wegens andere opportuniteiten!!

Antwoord: Er zijn individuele exitgesprekken wanneer medewerkers de organisatie verlaten. De inhoud van deze gesprekken is vertrouwelijk en maakt deel uit van het individuele personeelsdossier. In het algemeen zien we medewerkers wel degelijk vertrekken omwille van opportuniteiten, zoals een andere functie-inhoud, hoger salaris of een kortere woon-werkafstand.

 

5. Hoeveel mensen zijn er sinds 2015 vertrokken bij de technische dienst en niet vervangen? Wat is de kostprijs ter vervanging van deze gepensioneerden ingevolge uitbesteding van werken?

Antwoord: We zullen de gevraagde gegevens bezorgen.

 

6.Klopt het dat een aantal mensen ziek zijn wegens het gedrag van leidinggevenden die de arbeidsomstandigheden verslechteren?

Antwoord: We kunnen niet namens individuele medewerkers spreken en hebben in principe weinig inzicht in de oorzaak van ziektes bij medewerkers. We hebben op dit moment geen signalen in die richting van de arbeidsgeneesheer ontvangen.

 

7. Klopt het dat een aantal mensen hun beklag hebben gedaan bij de vakbonden over slechte arbeidsomstandigheden?

Antwoord: We kunnen niet spreken namens de vakbonden. Op dit moment hebben we geen signalen van de vakbonden ontvangen.

 

8. Waarom wenden mensen zich tot de  arbeidsgeneesheer ingevolge slechte arbeidsomstandigheden?

Antwoord: Elke medewerker mag zich wenden tot de arbeidsgeneesheer.  We hebben geen zicht op de redenen waarom mensen dat doen. Van de arbeidsgeneesheer hebben we geen signalen omtrent slechte arbeidsomstandigheden ontvangen.

 

9. En tot slot: welke richtlijnen krijgt een leidinggevende inzake omgang met zijn of haar medewerkers?

Antwoord: Algemeen geven we aan leidinggevenden mee dat we een coachende stijl van leidinggeven verwachten. We bieden leidinggevenden geregeld een opleiding aan om hun leidinggevende vaardigheden op peil te houden. Voor nieuwe leidinggevenden hebben we ook individuele begeleidingstrajecten georganiseerd.

 

 

De gemeenteraad heeft kennis genomen van de antwoorden van burgemeester Vos. De vragen die niet ter zitting beantwoord konden worden, zullen via meeting.mobile worden medegedeeld.

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Omgeving - Algemeen

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - JAN PEUMANS -  VERZOEK TOT MINISTER LYDIA PEETERS EN AWV TOT HERSTEL VAN DE BOMENRIJ LANGS DE MAASTRICHTERSTEENWEG EN DE BURGEMEESTER MARRESBAAN TE RIEMST EN VROENHOVEN

 

Verzoek tot minister Lydia Peeters en AWV tot herstel van de bomenrij langs de Maastrichtersteenweg en de Burgemeester Marresbaan te Riemst en Vroenhoven

 

Motivatie

 

De bomenrij langs de Maastrichtersteenweg en de Burgermeester Marresbaan zijn opgenomen in het RUP Beeldbepalende elementen. Aanvankelijk was het college akkoord om desondanks bij de heraanleg van de doortocht Riemst een 10 tal bomen te laten kappen. Gelukkig hebben wij dit kunnen voorkomen.

Inmiddels werd een RUP met beeldbepalende landschapselementen goedgekeurd waaronder deze 2 bomenrijen. Spijtig genoeg heeft AWV te weinig aandacht voor dit soort bomenrijen. Herstel van deze bomenrijen is meteen een pluspunt voor het toch al zwaar aangetast landschap in Riemst door een ondoordacht en ronduit slechte ruilverkaveling.

Logisch gezien en gezien het belang dat men hecht aan deze bomenrijen is een tweevoudige vraag aan AWV en de minister van belang.

Vragen:

●        welk onderhoud is wanneer aan deze bomen gebeurd?

●        welke contacten zijn er door de gemeente geweest om een doortastend onderhoud van de bestaande bomen als prioriteit te behandelen?

●        welk bijkomende garanties zijn er dat deze bomenrijen extra zullen onderhouden worden gezien opname in RUP? m.a.w. is het RUP een meerwaarde t.a.v. behoud en onderhoud van deze bomen? zo ja hoe kunt u dit afdwingbaar maken?

 

Besluit

De gemeenteraad richt een verzoek tot Minister Lydia Peeters en AWV om tot herstel over te gaan van de bestaande bomenrijen langs de Maastrichtersteenweg en de Burgemeester Marresbaan en dringt aan tot intensiever onderhoud van de bestaande bomen en aanplant van nieuwe bomen.

 

Schepen Guy Kersten

We zullen een brief schrijven aan Lydia Peeters.

 

BESLUIT:

eenparig

 

De gemeenteraad is unaniem akkoord met het voorstel.

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Overzicht punten

Vergadering gr van 11/04/2022.

Milieu

BIJKOMEND DAGORDEPUNT INGEVOLGE ART. 21 VAN HET DECREET OVER HET LOKAAL BESTUUR - JAN PEUMANS - MEER WINDTURBINES VOOR EN DOOR BURGERS. ONDERZOEK NAAR DE MOGELIJKHEDEN OM VIA BURGERPARTICIPATIE BURGERENERGIEPROJECTEN OP TE ZETTEN

 

Meer windturbines voor en door burgers. Onderzoek naar de mogelijkheden om via burgerparticipatie burgerenergieprojecten opzetten.

 

Motivatie

Monenteel zijn de prijsstijgingen bij heel wat leveranciers van elektriciteit ongezien. Een alternatief is door middel van coöperatieve elektriciteitdsproducenten die de stroom leveren aan leden die ook klant zijn. Idem voor zonnepanelen. Geen winstmaximalisatie wel een democratisch model voor en door de burgers.

Lokale groene burgerstroom tegen een eerlijke prijs. Coöperatieve windturbines zijn daarvoor een oplossing.

De gemeente heeft tot op heden alleen en uitsluitend juridische procedures gevolgd die geen enkele oplossing met zich meebrachten.

Zoals Don Quichote indertijd tegen windmolens vocht herhaalt zich de geschiedenis.

Bovendien voert ze ook nog procedures tegen Limburg Wind(t), Aspiravi en ECO 2050 waarvan ze zelf aanhouder is en dividenden ontvangt. In plaats van negatieve energie kan ze beter meedenken en meewerken aan projecten waar burgers én mee participeren én de stroom ontvangen.

Graag antwoord op volgende vragen:

  1. Hoeveel en welke juridische procedures heeft de gemeente  reeds aangevat, beëindigd en nog lopende?
  2. Wat is het resultaat van al deze juridische procedures tot op heden? En hoeveel bedroegen de kosten tot op heden (o.m. erelonen)
  3. Hoe verklaart de gemeente dat ze procedeert tegen coöperaties waarvan ze zelf (al dan niet onrechtstreeks) aandeelhouder is?

 Welke dividenden heeft de gemeente reeds ontvangen dankzij dit aandeelhouderschap vanaf 2012                                           tot heden?

  1. Welke bezwaren zijn er tot op heden al ingediend door burgers tegen de reeds gerealiseerde projecten? Hoeveel bezwaren waren dat tot op heden?
  2. Kan de gemeente bij uitrusting van haar gebouwen met zonnepanelen de burger niet betrekken bij de participatie? En mee laten financieren?

 

Juridische kader

Volgens andere projecten in Vlaanderen is er geen juridisch bezwaar.

 

Financieel

Belgische burger participeert in de projecten door aandeelhouder coöperant te worden en is consument van de elektriciteit.

vb is Ecopower waarvan ik jarenlang lid ben en de stroom afneem van hun projecten

Idem wat betreft bij Limburg burg Wind(t) waar men coöperant is en een netto rendement heeft van 4 %.

 

Besluit

De gemeenteraad geeft het schepencollege de opdracht om te onderzoeken op welke wijze burgers kunnen participeren in windturbines en zonnepanelen als coöperant.

Onderzoeken naar mogelijkheden van burgerparticipatie om burgerenergieprojecten op te zetten.

 

Schepen Peter Neven

Het is niet mogelijk om op deze korte termijn de gestelde vragen te beantwoorden. Een schriftelijk antwoord zal volgen via meeting.mobile.

Wij moeten als gemeente geen initiatief nemen om een project rond burgerparticipatie op te zetten.

 

BESLUIT:

9 stemmen voor: Jan Peumans, Ludwig Stevens, Marie-Elise Smets, Steven Coenegrachts, Dirk Jacobs, Jan Noelmans, Marc Konings, Yves Chanson en Liesbeth Pauly

12 stemmen tegen: Mark Vos, Guy Kersten, Christiaan Bamps, Peter Neven, Anja Slangen, Mieke Loyens, Mathieu Eycken, Bert Cilissen, Davy Renkens, Joël L'Hoest, Anja Huls en Philippe Geelen

 

De gemeenteraad is akkoord met het antwoord om de vragen schriftelijk te beantwoorden.

De gemeenteraad is akkoord om geen initiatief te nemen rond burgerparticipatie om burgerenergiepacten op te zetten.

 

 

Publicatiedatum: 12/05/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.