Meeting.burger Riemst

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTERAAD - MAILADRES RIEMST.BE + SJABLOON BIJKOMENDE PUNTEN

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 14.12.2020 wordt aangevuld met volgende zaken:

• toevoeging van volgende zin bij artikel 3 § 1.: "Raadsleden worden geacht gebruik te maken van het blanco sjabloon dat is toegevoegd als bijlage 1. Bijkomende punten worden enkel ontvankelijk verklaard indien zij zijn opgemaakt volgens de gevraagde vormvereisten. Indien dit niet blijkt, worden zij beschouwd als vraag. Raadsleden mogen maximum twee mondelinge vragen indienen zoals is vastgelegd in artikel 11 van het huishoudelijk reglement. (zie verder)"

• toevoeging van § 4. bij artikel 7 onder 'Informatie voor raadsleden en publiek':

"Elk raadslid krijgt een riemst.be emailadres toegewezen. Het emailadres dat wordt toegekend aan het raadslid door het bestuur mag door het raadslid enkel gebruikt worden in functie van de uitoefening van het mandaat van raadslid (stellen van vragen/ontvangen van uitnodigingen/ enz..)."

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Interne zaken - Kabinet burgemeester

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST AGENTSCHAP ZORG EN GEZONDHEID LOKALE CONTACT- EN BRONOPSPORING - BEKRACHTIGING BESLISSING CBS DD. 19.05.2021

De Vlaamse regering gaf vrijdag 19 maart 2021 haar principiële goedkeuring aan een nieuw BVR voor de lokale preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine-coaching en contactonderzoek. De opties en bijhorende financiering zijn ongewijzigd. Het college wil blijven inzetten op optie 1.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Interne zaken - Algemeen

JAARRAPPORT ORGANISATIEBEHEERSING 2021

Op 8 juni 2020 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het kader voor organisatiebeheersing goed. Dit kader geeft aan hoe de organisatie gestructureerd (delen van) de werking evalueert en waar nodig bijstuurt. In uitvoering van dit kader rapporteert de algemeen directeur via het bijgevoegd rapport over de organisatiebeheersing aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het hebben van een kader voor organisatiebeheersing en de jaarlijkse rapportering door de algemeen directeur is ook decretaal verplicht (DLB art. 217 t.e.m. 220).

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad om kennis te nemen van het bijgevoegde rapport.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst bevolking

NIEUWE PLEIN- EN STRAATNAAM VERKAVELING GENOELSELDEREN

Voor de nieuwe verkaveling gelegen ter hoogte van PCC St-Maartenshof moet een straatnaam en een naam voor het plein vastgelegd worden (zie plan in bijlage).

Volgens artikel 2§1 van het decreet van 28 januari 1977, inzake de bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen wordt de voorkeur gegeven aan namen van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde.

De adviesraad van GOGRI heeft op 28/01/2021 volgende naam voorgedragen voor de straat:

Kiezelingenbosweg, (dialect: Kiezelingeboswèèg); op 02/05/2021 heeft GOGRI Hesbaniaplein (dialect: Hesbaniaplein) bijkomend voorgesteld voor het plein.

Op de gemeenteraad van 12/04/2021 was daarnaast voorgesteld een verwijzing naar onze ereburger Jaap van Rennes op te nemen. De familie van Rennes heeft mondeling kenbaar gemaakt geen bezwaar te hebben tegen dit voornemen.

Op basis van voorgaande stelt het college van burgemeester en schepenen op 19/05/2021 voor om de nieuwe straat Hesbaniastraat (dialect Hesbaniastrwot) te noemen en het nieuwe plein Jaap van Rennesplein (geen dialectnaam) te noemen.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst Personeel

WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING

In zitting van de gemeenteraad dd. 06/07/2020, gewijzigd bij eventuele latere besluiten, werd de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goedgekeurd.

Het bestuur wenst volgende wijzigingen aan te brengen in de huidige rechtspositieregeling.

1. Quarantaineverlof voor statutaire personeelsleden

Op 14 april 2021 verscheen het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 met o.a. een aantal maatregelen in het kader van de Covid-19-pandemie in het Belgisch Staatsblad. Dat besluit treedt bijgevolg in werking op 24 april 2021 behalve artikel 8, dat al in werking trad op 1 oktober 2020.

Het artikel 8 gaat over een nieuw soort verlof voor statutaire personeelsleden bij de sluiting van de school of het opvangcentrum van een kind of wanneer het personeelslid zelf in quarantaine moet.

De besturen kunnen het verlof toekennen als het personeelslid niet kan telewerken (ook niet in een andere functie) of geen vakantiedagen of overuren kan of wenst op te nemen. Het verlof is facultatief: de besturen kunnen ook opteren om dienstvrijstelling toe te kennen.

Het bestuur wenst verlof en 80% van het brutosalaris zonder compenserende vergoeding toe te kennen bij quarantaine verlof.

Bijgevolg dient in de huidige rechtspositieregeling dd.06/07/2020 bij hoofdstuk II. - De jaarlijkse vakantiedagen artikel 258 § 3 volgende tekst toegevoegd te worden :

Een statutair personeelslid kan quarantaineverlof aanvragen in het kader van de Covid-19-pandemie bij de sluiting van de school of het opvangcentrum van het kind of wanneer het personeelslid zelf in quarantaine moet en het personeelslid niet kan telewerken (ook niet in een andere functie) of geen vakantiedagen of overuren kan of wenst op te nemen recht heeft op 80% van het brutosalaris zonder compenserende vergoeding.

2. Aanpassing in "verloop van de selectie"

Hoofdstuk III. De selectieprocedure - Afdeling II. Het verloop van de selectie

Artikel 22 - toe te voegen als laatste alinea:

In afwijking van artikel 20 kunnen de selecties geheel of gedeeltelijk uitgevoerd worden door een extern selectiebureau.

Het selectiebureau voert de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst Personeel

TWEEDE PENSIOENPIJLER - WIJZIGING REGLEMENT AANVULLEND PENSIOENPLAN CONTRACTUELEN - REGELING NUMMER 7634

Het bestuur neemt kennis van het schrijven Ethias-Belfius dd.09/04/2021 betreffende het reglement aanvullend pensioenplan contractuelen - regeling nummer 7634.

Ingevolge enerzijds de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016, alsook de Belgische wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen getroffen in overeenstemming met deze Verordening (GDPR) en anderzijds de wet van 27 juni 2018 inzake de omzetting van de richtlijn 2014/50/EU betreffende minimumvereisten voor de vergroting van de mobiliteit van werknemers tussen de lidstaten door de verbeteren van de verwerving en het behoud van aanvullende pensioenrechten, dient het reglement tweede pensioenpijler inhoudelijk op enkele punten te worden aangepast.

Wat verandert er juist ?

1. met betrekking tot GDPR

In het artikel met betrekking tot de 'persoonsgegevens' wordt verwezen naar bovenstaande Europese Verordening. Hierbij wordt het begrip 'verwerkingsverantwoordelijke' ingevoerd.

Er wordt voorgesteld dat zowel de gemeente als Ethias ieder als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke optreden.

Immers zowel de gemeente als Ethias verwerken dezelfde persoonsgegevens, met name de gegevens van de medewerkers die aangesloten zijn bij de aanvullende pensioentoezegging. Elke entiteit bepaalt echter voor zich de middelen en doeleinden van de verwerking in het kader van haar eigen activiteit.

Indien beide entiteiten als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken optreden, legt de GDPR geen specifieke regels op met betrekking tot het afsluiten van een overeenkomst waarin de respectieve verantwoordelijkheden bepaald worden.

2. Met betrekking tot de Portability Richtlijn

Op 21 juni 2018 heeft de Kamer de wet goedgekeurd die de Portability Richtlijn in het Belgisch recht omzet en die de Wet op de Aanvullende Pensioenen (WAP) op enkele punten wijzigt. Deze wet heeft mogelijkerwijze een impact op de aanvullende pensioentoezegging.

De gewijzigde Wet op de Aanvullende Pensioenen bepaalt dat :

• werknemers jonger dan 25 jaar voor wie de aansluiting momenteel nog uitgesteld wordt, onmiddellijk aangesloten dienen te worden, in zoverre zij behoren tot de personeelscategorie voor wie de aanvullende pensioentoezegging van toepassing is;

• elke aangeslotene aanspraak kan maken op verworven reserves en prestaties, ongeacht de duurtijd van de aansluiting;

• werknemers met een contract van bepaalde duur eveneens aangesloten dienen te worden indien zij behoren tot de categorie voor wie de aanvullende pensioentoezegging van toepassing is;

• indien, op het ogenblik van de uittreding, de verworven reserves het grensbedrag van 150 euro niet overschrijden, deze reserves verder beheerd blijven in de bestaande pensioentoezegging. In dergelijke gevallen zal er door Ethias dan ook geen uittredingsbrief verstuurd worden.

In bijlage het gecoördineerd reglement.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst ICT

ALGEMENE VERGADERING CIPAL 24 JUNI 2021

In uitvoering van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, moet de aanstellingsprocedure van de gemeentelijke vertegenwoordiger en de vaststelling van zijn mandaat voor elke vergadering van de intercommunale herhaald worden.

De raad heeft Mathieu Eycken aangesteld als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Cipal en Davy Renkens als zijn plaatsvervanger.

De vergadering gaat digitaal door op donderdag 24 juni 2021 om 16u00.

Als bijlage de toelichting bij de agendapunten van deze vergadering.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

LDP - Dienst Milieu

ALGEMENE VERGADERING LIMBURG.NET 23 JUNI 2021

Limburg.net stuurde per aangetekend schrijven d.d. 28 april 2021 een uitnodiging met referte FA_AM_210428_283 tot de Algemene Vergadering die online via MS Teams zal plaatsvinden op woensdag 23-06-2021 om 18.00u.

De agenda van de algemene vergadering werd als volgt bepaald:

1) Welkom door de voorzitter

2) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)

3) Jaarrekening 2020 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten)

4) Activiteitenverslag 2020

5) Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)

6) Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)

7) Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten)

a) De heer Bert Schelmans vervangt de heer Leo Cardinaels als effectieve afgevaardigde voor de gemeente Bocholt voor het algemeen comité.

b) Mevrouw Jerica Heleven vervangt de heer Hugo Leroux als effectieve afgevaardigde voor de gemeente Diepenbeek voor het algemeen comité.

8) Varia

De gemeenteraad van Riemst heeft in zitting van 08-02-2021 als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Limburg.net voor de verdere legislatuur aangeduid:

• dhr. Philippe Geelen, Molenweg 80, 3770 Riemst, geboren op 31-03-1983;

• met als plaatsvervanger: mevr. Anja Huls, Verbindingsweg 58, 3770 Riemst, geboren op 25-04-1970.

Bijgevoegd zijn de uitnodiging en de bijhorende documenten. Van zodra het ondertekend verslag van de commissaris ter beschikking is, wordt dit eveneens toegevoegd aan de gekoppelde documenten.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

LDP - Dienst Milieu

AANWIJZING GEMEENTELIJK OMGEVINGSAMBTENAAR MILIEU

Op 21.06.2021 zal de Heer Kristof Odeur in functie treden als milieuambtenaar in de gemeente als vervanger van Francine Thewissen.

Voor het behandelen en adviseren van omgevingsvergunningen, aspect milieu en natuur, is het nodig dat hij aangesteld wordt als gemeentelijk omgevingsambtenaar.

Volgens artikel 143 van het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning dient de omgevingsambtenaar:

1° houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A of B;

2° beschikken over een relevante aantoonbare beroepservaring van minstens twee jaar.

Door zijn werkervaring van april 2003 tot november 2006 bij de milieudienst van de stad Tongeren heeft hij de nodige relevante ervaring en voldoet hij aan de voorwaarden

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

LDP - Dienst Milieu

GOEDKEURING GAS 4 EN BEKRACHTIGING PROTOCOLAKKOOORD

De wet van 24 juni 2013 voorziet de mogelijkheid om een categorie van gemengde inbreuken in te voeren, nl. overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren en overtredingen van de bepalingen betreffende verkeersbord C3 (verboden toegang in beide richtingen) en F103 (voetgangerszone), de zogenaamde GAS-4.

Deze inbreuken blijven strafbaar in de wegverkeerswetgeving, maar tegelijkertijd voorziet men de mogelijkheid om deze inbreuken administratief af te handelen.

De gemeente Riemst wenst de overtredingen in de categorie GAS-4 administratief af te handelen en heeft dan ook beslist de provinciale sanctionerende ambtenaren aan te stellen voor de afhandeling van haar GAS-dossiers en daartoe een samenwerkingsakkoord met de provincie afgesloten.

De betreffende inbreuken moeten opgenomen worden in een politieverordening waarbij een administratieve geldboete wordt bepaald zoals voorzien in het koninklijk besluit van 9 maart 2014, gewijzigd op 19 juli 2018.

De gemeenteraad dient voor deze gemengde inbreuken een verplicht tussen de bevoegde procureur des Konings en het college van burgemeester en schepenen afgesloten protocolakkoord te bekrachtigen.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

LDP - Dienst Lokale Economie, Landbouw, Platteland

ACTIE TER ONDERSTEUNING LOKALE HANDEL EN HORECA - SPAARKAARTENACTIE 2021

Om de lokale economie te stimuleren, gaan we ook dit jaar een actie D.E.K.L. doen.

Doordat de lokale economie sterk te lijden heeft gehad onder Covid-19 gaan we de lokale handelaars en de horeca-uitbaters een extra duw in de rug geven door het organiseren van een aangepaste spaarkaartenactie.

Spaarkaarten-actie D.E.K.L.

De gemeente Riemst organiseert een jaarlijkse spaarkaartenactie voor de lokale handelaars en horeca-uitbaters.

Deze actie zal in 2021 doorgaan van donderdag 1 juli tot en met dinsdag 31 augustus en heeft tot doel de handelsactiviteiten in Riemst te stimuleren.

De wedstrijd staat open voor alle de handelaars en horeca-uitbaters die hun handelsactiviteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente Riemst.

De deelnemers dienen zich online in te schrijven via het inschrijvingsformulier Denk.Eet.Koop.Lokaal.

Een overzicht van de deelnemende zaken zal vermeld worden op de gemeentelijke website: www.riemst.be/kooplokaal.

Principe spaarkaartenactie:

Een spaarkaart is opgebouwd uit 10 stempelvakken.

Per 5,00 euro aankoopbedrag wordt er één stempel voorzien op de spaartkaart. Een volle afgestempelde kaart staat daarbij gelijk aan een aankoop van 50,00 euro.

Ongeacht het aankoopbedrag mogen er maximaal 2 spaarkaarten afgestempeld worden.

Er wordt een urne voor het deponeren van de spaarkaarten voorzien voor het gemeentehuis.

Naast deze urne krijgen alle deelnemers ook een urne op in hun zaak op te stellen. Op afroep dienen de deelnemers hun urnes naar het gemeentehuis te brengen voor de twee trekkingen hierboven vermeld.

Er worden 2 trekkingen van de prijzen voorzien. De eerste trekking vindt plaats op vrijdag 30 juli en de tweede trekking na afloop van de actie op vrijdag 3 september. De trekkingen gebeuren onder toezicht van een gerechtsdeurwaarder.

De winnaars worden na trekking bekendgemaakt via de gemeentelijke communicatiekanalen.

De uitreiking van de prijzen zal plaatsvinden op het gemeentebestuur.

Er is een wedstrijdreglement opgesteld met alle belangrijke data alsook alle belangrijke informatie met betrekking tot deze actie. Dit wedstrijdreglement is als bijlage aan dit punt gekoppeld.

De dienst communicatie verzorgt een communicatiecampagne waarbij alle gemeentelijke communicatiemiddelen, waaronder een artikel in de 3770, gebruikt zullen worden om het lokaal kopen en consumeren te stimuleren.

De kosten verbonden aan de bovenstaande actie worden door de gemeente Riemst gedragen.

De kostprijs voor deze actie is geraamd op 20.000 euro inclusief BTW;

Er is 25.000 euro inclusief BTW aan kredieten voorzien in het budget van 2021 op budgetcode MJP000656 GEM61690930/0500 AC000408.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

LDP - Dienst Lokale Economie, Landbouw, Platteland

GOEDKEURING JAARVERSLAG 2020 EN JAARREKENING 2020 INTERLOKALE VERENIGING PLAATSELIJKE GROEP HASPENGOUW

De provincie Limburg heeft als eerstverantwoordelijke van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Hanspegouw het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 aan de Plaatselijke Groep voorgelegd dd. 2021-03-24 via een schriftelijke ronde.

Conform artikel 24 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw moet het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg ter goedkeuring worden voorgelegd.

De jaarrekening is definitief goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de deelnemende gemeenten en de provincieraad deze rekening goedkeurt. Indien de gewone meerderheid van de deelnemende gemeenteraden en de provincieraad niet binnen de 60 dagen na voorlegging reageert, wordt de jaarrekening als goedgekeurd beschouwd (conform artikel 24 §4 van de overeenkomst).

Conform artikel 25 van de overeenkomst geeft de vertegenwoordiger van de betrokken deelnemende gemeente in de interlokale vereniging (voor Riemst: schepen Guy Kersten) toelichting over het jaarverslag in de gemeenteraad.

Bijgevoegd zijn de desbetreffende documenten alsook een afschrift van het besluit van de provincieraad d.d. 2021-04-21 betreffende de goedkeuring van het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 van de interlokale vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

ROW - Dienst Stedenbouw

AANPASSING AFSPRAKENKADER GEMEENTE RIEMST - SVK HOUTVAST EN IGSW ZUIDOOST-LIMBURG

Op 24 oktober 2018 keurde de Vlaams minister bevoegd voor Wonen het afsprakenkader goed tussen de gemeenten Kortessem, Riemst en Voeren, het SVK Houtvast en Stebo vzw, projectuitvoerder van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Haspengouw en Voeren. Dit afsprakenkader regelt het afleveren van conformiteitsattesten door Stebo vzw, in opdracht van de gemeente, op vraag van het SVK Houtvast bij nieuwe inhuringen of voor het eerder ingehuurd patrimonium. Door de oprichting van het nieuwe intergemeentelijke samenwerkingsverband “IGSW Zuidoost-Limburg” tussen de gemeenten Hoeselt, Riemst en Voeren, werd het werkingsgebied van het intergemeentelijk samenwerkingsverband aangepast voor de periode 2020-2025. Dit vraagt een aanpassing van het afsprakenkader.

Door de inwerkingtreding van het online werkingsportaal woningkwaliteit (VLOK) sinds 2018, is het aangewezen om kleine aanpassingen door te voeren in het bestaande afsprakenkader.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Welzijn & Vrije Tijd - Algemeen

VASTSTELLING MANDAAT IGL

De Algemene Vergadering, gewone vergadering, van de Intercommunale vereniging voor Hulp aan Gehandicapten in Limburg gaat door op 24 juni 2021 om 18.00 uur. Omwille van de Covid-19-pandemie zal de vergadering op digitale wijze plaatsvinden. De zitting zal live worden gestreamd via de website IGL Extranet.

In de zitting van de gemeenteraad van 11.02.2019 werd mevrouw Laura Mulleners - gemeenteraadslid - aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente Riemst. Als plaatsvervanger werd de heer Bert Cilissen -gemeenteraadslid - aangesteld.

De Algemene Vergadering bevat volgende agendapunten:

1) Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2020

2) Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020

3) De balans 2020 en de resultatenrekening 2020, en de vaststelling van het saldo (resultaatverwerking): goedkeuring (stemming)

4) Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming)

5) Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming)

6) Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2021: goedkeuring (stemming)

De agenda van de gewone vergadering d.d. 24 juni 2021 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Cultuur

AANPASSING STATUTEN PROJECTVERENIGING ERFGOED HASPENGOUW

Tijdens de vergadering van 14 oktober 2019 keurde de gemeenteraad de deelname van Riemst aan 'Projectvereniging Erfgoed Haspengouw' voor de periode 2021 - 2016 goed. Projectvereniging Erfgoed Haspengouw is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van een twaalftal Zuid- Limburgse gemeenten voor een dynamisch cultureel-erfgoedbeleid.

Op 1 januari 2021 is de nieuwe beleidsperiode 2021-2026 van de projectvereniging gestart. De cultureel-erfgoedconvenant met de Vlaamse overheid is goedgekeurd en de projectvereniging krijgt jaarlijks 275.000 euro voor een dynamische cultureel-erfgoedwerking in Haspengouw met en voor de lokale verenigingen.

Momenteel omvat de officiële naam van de vereniging, Projectvereniging 2014-2020 Erfgoed Haspengouw, nog de periode van de vorige convenant. Er wordt dan ook voorgesteld deze periode weg te laten en de naam aan te passen naar 'Projectvereniging Erfgoed Haspengouw'.

Sinds de vorige beleidsperiode is de vereniging ook uitgebreid met drie nieuwe gemeenten: Alken, Kortessem en Wellen. Dit betekent een meerwaarde voor de cultureel-erfgoedwerking in Zuid- Limburg.

Omwille van deze twee redenen wil de projectvereniging haar statuten op beide vlakken (naam en deelnemende gemeenten) aanpassen. Deze aanpassing van de statuten dient door de diverse gemeenteraden te worden goedgekeurd alvorens ze mag gepubliceerd worden in het Belgisch staatsblad.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE AANKOOP BANDENKRAAN EN OVERNAME OUDE BANDENKRAAN

De huidige bandenkraan, aangekocht in 2012 en 9000 draaiuren, moet vervangen worden door een nieuwe bandenkraan. De huidige hulpstukken worden behouden en passen op de nieuwe bandenkraan.

Het bestek met kenmerk GA/1210/2021 wordt voor goedkeuring voorgelegd.

De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De raming voor de nieuwe bandenkraan bedraagt € 125.000,00 excl. btw of € 151.250,00 incl. 21% btw.

De oude bandenkraan wordt overgenomen, de raming hiervan bedraagt € 25.000,00.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021 op budgetcode MJP001049, GEM24200300/0119, AC000524.

De budgetcode voor de inkomsten uit de overname van de oude bandenkraan wordt aangemaakt op 2300000/011905.

De financiering gebeurt met eigen middelen.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE HERINRICHTING SPEEL- EN ONTMOETINGSPLEK AAN DE ACHTERZIJDE VAN HOEVE HENROTTE

Er wonen veel jonge gezinnen en grootouders in Millen. De kinderen en kleinkinderen hebben op dit moment geen speelmogelijkheden in de buurt. Daarom wordt voorgesteld om een speel- en ontmoetingsplek aan de achtzijde van hoeve Henrotte in te richten.

Het bestek met kenmerk HA/1212/2021 wordt voor goedkeuring voorgelegd.

De raming bedraagt € 49.586,78 excl. btw of € 60.000,00 incl. 21% btw.

De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode MJP000408, GEM 23000000/0750, AC000108.

Beschikbaar budget: € 55.344

De financiering gebeurt met eigen middelen.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Dienst Financiën - Dienst Aankoop

DEELNAME AANKOOPCENTRALE VEB VOOR DE LEVERING VAN GAS EN GROENE ELEKTRICITEIT 2022-2024

De raamovereenkomst voor de aanlevering van energie (elektriciteit en aardgas), afgesloten door Proclim als opdrachtencentrale, loopt af einde december 2021. Dit contract werd met Fluvius (destijds Infrax) afgesloten op 01/01/2018 voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar. Aangezien Fluvius alle samenaankopen stopzet, dient de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) een andere oplossing te voorzien voor aankoop van energie, zowel voor de Limburgse lokale besturen als al hun verenigen en dit vanaf 01/01/2022.

In een schrijven dd. 11/03/2021 van het provinciebestuur naar alle Limburgse lokale besturen adviseert het provinciebestuur om het voorbeeld van het provinciebestuur te volgen en dus ook VEB aan te stellen als aankoopcentrale voor de levering van gas en elektriciteit vanaf 01/01/2022.

In dit kader heeft de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) verschillende pistes uitgebreid onderzocht, waarbij zij tot de conclusie zijn gekomen dat het VEB (Vlaams EnergieBedrijf) de beste optie is. Proclim heeft aan de Limburgse lokale besturen geadviseerd om eveneens aan te sluiten bij aankoopcentrale VEB voor de levering van gas en groene elektriciteit, waarbij Proclim erover waakt dat de leveringsvoorwaarden gunstig zijn voor alle Limburgse lokale besturen.

De leveringsvoorwaarden zullen dezelfde zijn voor alle Limburgse entiteiten die deelnemen aan deze gecoördineerde aankoop.

Proclim onderhandelt de leveringsvoorwaarden en de tariefformules met VEB en laat zich hierbij bijstaan door een onafhankelijk energieconsultant.

Gemeente Riemst, het Sociaal huis en de kerkfabrieken kunnen van de mogelijkheid tot afname via de aankoopcentrale van VEB (Vlaams EnergieBedrijf), gebruik maken waardoor men krachtens artikel 47, §2 va de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Het is aangewezen dat gemeente Riemst, het Sociaal huis en de kerkfabrieken gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

• Vanwege de grote volumes die het VEB in de markt zet, is een voordelige energieprijs gegarandeerd;

• Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren;

• VEB voorziet een uitgebreide dienstverlening en vergevorderde ontzorging van ons als bestuur;

• 227 van de 300 lokale besturen in Vlaanderen (75%) zijn aangesloten bij VEB als aankoopcentrale voor de levering van gas en groene elektriciteit.

Bij het afsluiten van de contracten zal er verwezen worden naar de goedgekeurde toetredingsbeslissing.

De leveringen zijn voorzien voor de jaren 2022, 2023 en 2024.

Op vraag van Proclim heeft VEB voor gas een voorstel voor een 100% vast tarief uitgewerkt voor alle Limburgse lokale besturen, waarbij VEB in 2021 in periodieke schijven het benodigde volume zal inkopen dat moet beleverd worden in 2022. De voorwaarden voor deze tariefformule zijn reeds onderhandeld tussen Proclim en VEB en liggen vast. Deze werden meegedeeld op de startvergadering van 30/03/2021.

Het vaste tarief voor gas voor 2022 zal pas gekend zijn tegen einde 2021, op het moment dat VEB het volledige volume gas dat moet geleverd worden aan alle Limburgse entiteiten heeft kunnen inkopen.

De tariefformule voor elektriciteit is nog niet gekend (dd.21/04/2021), omdat dit tarief beïnvloed wordt door de verbruiksprofielen van de Limburgse entiteiten die deelnemen aan de gecoördineerde aankoop van VEB.

Ons lokaal bestuur heeft VEB het mandaat gegeven om deze verbruiksprofielen op te vragen bij Fluvius.

De voorwaarden voor deze formule worden de komende weken verder onderhandeld tussen Proclim en VEB. Zodra deze bekend zijn zullen deze gecommuniceerd worden door Proclim en/of VEB.

De raming van de uitgave voor elektriciteit voor 2022 bedraagt € 259.670,00 incl. btw, voor 2023 € 259.870,00 incl. btw en voor 2024 € 261.180,00.

De raming voor de totale periode, namelijk van 2022-2024 voor elektriciteit bedraagt € 645.223,14 excl. btw of € 780.720,00 incl. btw.

De raming van de uitgave per jaar bedraagt voor gas € 76.400,00 incl. btw. De raming voor de totale periode, namelijk van 2022-2024 voor gas bedraagt € 189.421,49 excl. btw of € 229.200,00 incl. btw.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

GOEDKEURING NOTULEN GEMEENTERAAD VAN 10 MEI 2021

De notulen liggen ter inzage.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

KENNISNAME ZITTINGSVERSLAG GEMEENTERAAD VAN 10 MEI 2021

Zoals bepaald onder artikel 32 in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 14.12.2020 is het zittingsverslag een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. De raadsleden gaan discreet en voorzichtig om met de audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

De audio-opname is te raadplegen op de website van de gemeente of via de link in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad kennis te nemen van deze opname.

Publicatiedatum: 04/06/2021

Overzicht punten

Vergadering gr van 14/06/2021.

Interne zaken - Dienst Secretariaat

VRAGEN RAADSLEDEN

Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 14.12.2020 hebben de raadsleden het recht aan de leden van het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.

De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de gemeenteraad bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de zitting van de gemeenteraad plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord tenzij de complexiteit van het antwoord bijkomende administratieve handelingen of onderzoek vereist waardoor er pas op een volgende zitting kan geantwoord worden.

De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het college van burgemeester en schepenen. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.

Publicatiedatum: 04/06/2021