Vergadering gr van 8/03/2021.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT VAN 26 FEBRUARI 2021 TOT HET ORGANISEREN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 8 MAART 2021 ACHTER GESLOTEN DEUREN - VIRTUELE VERGADERING
Burgemeester Mark Vos vraagt de gemeenteraad om het burgemeestersbesluit van 26 februari 2021 waarin wordt voorgesteld om de zitting van de gemeenteraad van 8 maart 2021 op digitale wijze te organiseren, namelijk via conference call, te bekrachtigen. De pers en/of publiek kan digitaal deelnemen aan de vergadering door middel van livestreaming van de raadszittingen.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering gr van 8/03/2021.
Interne zaken - Dienst Communicatie
EREBURGERSCHAP 2020 - JAAP VAN RENNES
Het ereburgerschap is een onderscheiding die verleend kan worden door een land, stad of gemeente vanwege bijzondere verdiensten. De gemeenteraad kan beslissen om de titel van ereburger toe te kennen aan personen die hebben bijgedragen tot de uitstraling van onze gemeente. Personen die dankzij hun inzet en talent Riemst op de kaart hebben weten te zetten, worden op deze manier bedankt en in de bloemetjes gezet. Iedereen kan een voorstel tot ereburgerschap indienen.
De twee kandidaten voor het Ereburgerschap 2020 zijn dhr. Jaap van Rennes & dhr. Arthur Straetmans.
We stellen ze nog graag eventjes kort aan u voor:
De heer Jaap van Rennes heeft de wijnbouw in België in een cruciale stroomversnelling gebracht. Als stichter van het Wijnkasteel en bezieler van startende wijnbouwers heeft hij de Belgische wijn op 'de kaart' gezet. Intussen is dit prachtige wijnkasteel één van dé belangrijkste, toeristische troeven van Riemst.
De heer Arthur Straetmans heeft eveneens een mooi toeristische palmares opgebouwd. Dankzij een grote interesse en opgebouwde kennis, kenden de grotten van Kanne voor hem geen geheimen. Met veel enthousiasme en overgave bezorgde hij bezoekers graag interessante rondleidingen over kunst- en historische monumenten van de provincie Limburg.
De medaille van het Commissariaat-Generaal van Toerisme volgde voor het promoten van België als toeristische bestemming in het buitenland.
Eind vorig jaar hebben we de verkiezing van het Ereburgerschap 2020 opnieuw opgenomen.
Wegens de gekende coronamaatregelen gebeurde de stemming voor het Ereburgerschap van 2020 ditmaal digitaal.
Helaas zijn er tijdens deze eerste digitale rondvraag te weinig stemmen toegekomen en werd deze eerste stemmingsronde dan ook niet rechtsgeldig bevonden. Er kwamen minder dan de helft van de stemmen van de geregistreerde adviesraden binnen. Er werden 5 stemmen uitgebracht. Er waren 8 onthoudingen.
De leden van de beoordelingscommissie Ereburgerschap kregen de kans om ons hun stem te bezorgen tussen donderdagmiddag 10 december en maandag 14 december 2020.
De procedure van het huishoudelijk reglement schrijft in deze situatie voor om een tweede stemmingsronde te organiseren. Deze stemming wordt ongeacht het aantal reacties of stemmen geldig verklaard.
Aangezien we dit huishoudelijk reglement respecteren werd er dan ook een tweede digitale stemming georganiseerd, zodat we het resultaat hiervan kunnen voordragen aan de gemeenteraad van maart 2021.
De leden van de beoordelingscommissie Ereburgerschap kregen de kans om ons hun stem te bezorgen tussen donderdagmiddag 21 januari 2021 en maandag 25 januari 2021 12u00.
Zoals het huisreglement het voorschrijft bezorgen we de resultaten anoniem. Er werden 7 stemmen uitgebracht. Er waren 6 onthoudingen. De heer Jaap van Rennes haalde het meeste stemmen.
De beoordelingscommissie gaat akkoord met de toekenning van het Ereburgerschap 2020 aan de heer Jaap van Rennes. Het kasteel van Genoelselderen is een mooi uithangbord voor onze gemeente. De renovatie van het kasteel en de uitbouw van het bijhorend wijndomein leveren een bijdrage aan Riemst als toeristische/culturele gemeente.
Het College van Burgemeester en Schepenen vraagt de Gemeenteraad om akkoord te gaan met dit voorstel.
Wijziging RPR Guido Vrijens Jan Noelmans Marc Konings Dirk Jacobs Peter Neven Bert Cilissen Anja Slangen Davy Renkens Mieke Loyens Mathieu Eycken Philippe Geelen Patrick Janssen Marina Pauly Christiaan Bamps Jan Peumans Guy Kersten Mark Vos Danny Lemmens Laura Mulleners Yves Chanson Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Ludwig Stevens Anja Huls Jan Noelmans Marc Konings Dirk Jacobs Peter Neven Bert Cilissen Anja Slangen Davy Renkens Mieke Loyens Mathieu Eycken Philippe Geelen Patrick Janssen Marina Pauly Christiaan Bamps Jan Peumans Guy Kersten Mark Vos Danny Lemmens Laura Mulleners Yves Chanson Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Ludwig Stevens Anja Huls Danny Lemmens Davy Renkens Jan Noelmans Patrick Janssen Marie-Elise Smets Anja Huls Anja Slangen Laura Mulleners Ludwig Stevens Mieke Loyens Joël L'Hoest Bert Cilissen Christiaan Bamps Peter Neven Philippe Geelen Marina Pauly Mark Vos Mathieu Eycken Guy Kersten Jan Peumans Dirk Jacobs Yves Chanson Marc Konings aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0
Vergadering gr van 8/03/2021.
Interne zaken - Dienst Personeel
WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING
In zitting van de gemeenteraad dd.06/07/2020, gewijzigd bij eventuele latere besluiten werd de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goedgekeurd.
Het bestuur wenst volgende wijzigingen aan te brengen in de huidige rechtspositieregeling:
Bijlage II. De specifieke aanwervingsvoorwaarden
toe te voegen : diensthoofd omgeving (A-niveau)
1) masterdiploma in een functie gerelateerde richting en min. 2 jaar werkervaring in een functie gerelateerde richting - leidinggevende ervaring strekt tot aanbeveling
2) algemeen masterdiploma met min.3 jaar werkervaring in een functiegerelateerde richting - leidinggevende ervaring strekt tot aanbeveling
Bijlage III. Opsomming der graden
• diensthoofd milieu - A1a-A1b-A2a te schrappen
• milieuambtenaar - B1-B2-B3 toe te voegen
• afdelingshoofd ruimtelijke ordening - A1a-A1b-A2a te schrappen
• diensthoofd omgeving - A1a-A1b-A2a toe te voegen
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.
AK percelen Genoelselderen Guido Vrijens Jan Noelmans Marc Konings Dirk Jacobs Peter Neven Bert Cilissen Anja Slangen Davy Renkens Mieke Loyens Mathieu Eycken Philippe Geelen Patrick Janssen Marina Pauly Christiaan Bamps Jan Peumans Guy Kersten Mark Vos Danny Lemmens Laura Mulleners Yves Chanson Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Ludwig Stevens Anja Huls Jan Noelmans Marc Konings Dirk Jacobs Peter Neven Bert Cilissen Anja Slangen Davy Renkens Mieke Loyens Mathieu Eycken Philippe Geelen Patrick Janssen Marina Pauly Christiaan Bamps Jan Peumans Guy Kersten Mark Vos Danny Lemmens Laura Mulleners Yves Chanson Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Ludwig Stevens Anja Huls Marina Pauly Ludwig Stevens Bert Cilissen Jan Noelmans Guy Kersten Marie-Elise Smets Christiaan Bamps Peter Neven Mieke Loyens Philippe Geelen Joël L'Hoest Davy Renkens Patrick Janssen Laura Mulleners Mathieu Eycken Anja Huls Anja Slangen Mark Vos Marc Konings Jan Peumans Danny Lemmens Dirk Jacobs Yves Chanson aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5
Vergadering gr van 8/03/2021.
ROW - Dienst Patrimonium
AANKOOP PERCELEN RUP GENOELSELDEREN, NUMMERS 152, 146B, 146C EN 139C
BEKRACHTIGING BESLISSING SCHEPENCOLLEGE VAN 24 FEBRUARI 2021
Volgens het RUP zonevreemde sportrecreatie, deelplan Genoelselderen is het mogelijk een wooninbreiding te realiseren en om de bestaande sportaccommodatie te regulariseren en in te bufferen. Meerdere eigenaars zijn al bereid gevonden om hun eigendommen te verkopen aan ons bestuur tegen schatting. Onderstaande gronden gelegen te Riemst 9e afdeling Genoelselderen sectie A, kunnen aangekocht worden:
• Eigenaar Delco, Mgr. Simenonlaan 44 te 3770 Riemst, tegen een totaal bedrag van € 96.122,59
◦ 139C, landbouwgrond, groot volgens meting 208m²;
◦ 146B, sportterrein, groot volgens kadaster 305m², en landelijk woongebied groot volgens kadaster 2.209m²;
◦ 143C, sportterrein, groot volgens kadaster 272m²
• Eigenaar•Lesecque Caroline Merkenstraat 65 te 3700 Tongeren
◦ •Lesecque Jean, Tongersesteenweg 178 te 3770 Riemst
◦ •Lesecque Jeannine, Lethenstraat 7A te 3740 Bilzen
◦ •Lesecque Margerithe, Visésteenweg 26 te 3770 Riemst
tegen een bedrag van € 11.922,36
◦ 152, landelijk woongebied, groot volgens kadaster 292m²;
De schatting opgesteld door landmeter-expert Robert Thijsen, Nederstraat 3C te 3730 Hoeselt. dateert van 24 februari 2020.
De pachtvergoeding wordt betaald volgens het protocol overeenkomst tussen Boerenbond, algemeen boerensyndicaat en Aquafin, € 0,83m²
Het totaal bedrag van de aankoop bedraagt € 108.044,95.
De ontwerpakte, die integraal deel uitmaakt van dit besluit, is opgesteld door notaris Bram Vuylsteke te Riemst Z.Z.B.
De aankoop kan gefinancierd worden met de kredieten die zijn voorzien in het budget 2021, onder registratiesleutel MJP000627, GEM 22000000-0610, AC000399.
De kosten voor het opstellen van de akte, € 4.249,10 kunnen betaald worden met de kredieten die zijn voorzien in het budget 2021 onder registratiesleutel MJP000612, GEM 61420110-0600, AC000368.
Ten gevolge van het dringend karakter van de aankoop, start archeologisch onderzoek, Heeft het schepencollege de aankoop definitief goedgekeurd. Gezien het beheer van het patrimonium een bevoegdheid is van de gemeenteraad wordt onderhavige beslissing voor bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.
Vergadering gr van 8/03/2021.
ROW - Dienst Patrimonium
AANKOOP OORLOGSMONUMENT HERDEREN
Het is wenselijk om een deel van het perceel, gelegen te Herderen sectie A nummer 997H, groot volgens meting 23ca, aan te kopen;
Op bedoeld perceel is een oorlogsmonument opgericht, en dit monument is door de gemeentelijke diensten volledig gerenoveerd, in het kader van de 100-jarige herdenking van het begin van wereldoorlog I;
Het is wenselijk de oorlogsmonumenten toe te voegen bij het gemeentelijk patrimonium om onderhoud en herstel in de toekomst te garanderen;
De aankoop gebeurd tegen een bedrag van € 5.400,00 en dit volgens het schattingsverslag opgesteld door landmeter-expert Peter Gijsen op 22 januari 2021 en conform de ontwerpakte opgesteld door notaris Bram Vuylsteke met als referentie 2019/11350-10.
De aankoop kan gefinancierd worden met de kredieten die zijn voorzien in het budget 2021, onder registratiesleutel MJP001701, GEM 27100200-0720., AC000000.
De kosten voor het opstellen van de akte, € 4.249,10 kunnen betaald worden met de kredieten die zijn voorzien in het budget 2021 onder registratiesleutel MJP000612, GEM 61420110-0600, AC000368.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering gr van 8/03/2021.
ROW - Dienst Vergunningen
GOEDKEURING STRATENTRACÉ AANVRAAG OMGEVINGSVERGUNNING OP NAAM VAN FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA VOOR HET UITVOEREN VAN RIOLERINGS- EN WEGENISWERKEN KOEKOEKSTRAAT, WIJNSTRAAT EN NOLKENSSTRAAT
De aanvraag omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen en vegetatiewijzigingen, ingediend op naam van Fluvius System Operator cvba, werd op 10 augustus 2020 volledig en ontvankelijk verklaard door de gemeentelijk omgevingsambtenaar Ruimtelijke Ordening.
De aanvraag betreft het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de Koekoekstraat, Wijnstraat en Nolkensstraat, op openbaar domein.
Deze aanvraag werd onderworpen aan het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek van 19 augustus 2020 tot en met 17 september 2020. Er werden 16 bezwaren ingediend.
Op 8 januari 2021 werd door de aanvrager Fluvius na overleg met Aquafin over het project in de Demerstraat, een wijzigingsverzoek ingediend om de vergunningsaanvraag tijdens de lopende procedure aan te passen. Het bufferbekken in de Koekoekstraat maakt geen deel meer uit van de vergunningsaanvraag en het ontwerp van de wegenis werd beperkt gewijzigd in de Wijnstraat.
Op 12 januari 2021 werd beslist het wijzigingsverzoek te aanvaarden. Overeenkomstig artikel 30 van het Omgevingsvergunningsdecreet over de wijzigingen aan de vergunningsaanvraag, werd er een nieuw openbaar onderzoek georganiseerd van 15 januari 2021 tot en met 13 februari 2021. Het gewijzigde ontwerp werd ook toegelicht tijdens een digitale informatievergadering. Tijdens dit tweede openbaar onderzoek werd er 1 bezwaar ingediend.
Overeenkomstig artikel 32 §2 van het Omgevingsvergunningsdecreet werd de beslissingstermijn éénmalig met 60 dagen verlengd en werd de nieuwe uiterste datum van beslissing vastgesteld op 23 maart 2021. Er werd ook een beperkte tweede adviesronde georganiseerd.
Op basis van artikel 41 van de Grondwet, het decreet over het lokaal bestuur en artikel 31 van het Omgevingsvergunningsdecreet van 25 april is de gemeente bevoegd om zaken van algemeen gemeentelijk belang te regelen. De “zaak van de wegen” is zo’n bevoegdheid van gemeentelijk belang.
Omdat het aangaan van financiële engagementen een daad van beschikking is, neemt op basis van het decreet over het lokaal bestuur, de gemeenteraad en niet het college van burgemeester en schepenen de beslissing over de “zaak van de wegen”.
Het project omvat naast het vernieuwen van de riolering door middel van het aanleggen van een gescheiden stelstel in de Koekoekstraat, Wijnstraat en Nolkensstraat, ook het vernieuwen van de wegenis. De vernieuwde wegkoffer zal in deze straten afgewerkt worden met een asfaltverharding. Deze wordt opgesloten door een trottoirband. Ter hoogte van de school wordt de wegenis door middel van een verhoogde inrichting voorzien in uitgewassen betonstraatstenen. De Membruggenweg wordt hersteld conform de bestaande toestand met betonstraatstenen.
In het kader van de verkeersveiligheid van de zwakke weggebruikers worden er voetpaden aangelegd langs de Nolkenstraat, de Wijnstraat en ter hoogte van het kruispunt Demerstraat met de Koekoekstraat. Dit voetpad wordt afgewerkt met uitgewassen betonstraatstenen. In de Koekoekstraat wordt er geen voetpad voorzien, gezien de beperkte verkeersdrukte in deze straat. De voetpaden zullen afwateren richting de rijweg, waar het hemelwater wordt opgevangen in het gescheiden stelsel.
Voor de aanleg van de riolering en wegenis worden geen bomen gerooid.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel voor wat betreft de “zaak van de wegen”.
Goedk lastvw inrichting douches GH Guido Vrijens Jan Noelmans Marc Konings Dirk Jacobs Peter Neven Bert Cilissen Anja Slangen Davy Renkens Mieke Loyens Mathieu Eycken Philippe Geelen Patrick Janssen Marina Pauly Christiaan Bamps Jan Peumans Guy Kersten Mark Vos Danny Lemmens Laura Mulleners Yves Chanson Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Ludwig Stevens Anja Huls Jan Noelmans Marc Konings Dirk Jacobs Peter Neven Bert Cilissen Anja Slangen Davy Renkens Mieke Loyens Mathieu Eycken Philippe Geelen Patrick Janssen Marina Pauly Christiaan Bamps Jan Peumans Guy Kersten Mark Vos Danny Lemmens Laura Mulleners Yves Chanson Marie-Elise Smets Joël L'Hoest Ludwig Stevens Anja Huls Christiaan Bamps Mieke Loyens Philippe Geelen Joël L'Hoest Anja Slangen Davy Renkens Mark Vos Peter Neven Anja Huls Mathieu Eycken Marina Pauly Laura Mulleners Bert Cilissen Guy Kersten Jan Noelmans Jan Peumans Marc Konings Patrick Janssen Marie-Elise Smets Ludwig Stevens Danny Lemmens Dirk Jacobs Yves Chanson aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 7
Vergadering gr van 8/03/2021.
Dienst Financiën - Dienst Aankoop
GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN GUNNINGSWIJZE INRICHTING VAN DOUCHES EN KLEEDRUIMTES KELDERVLOER GEMEENTEHUIS
De technische dienst wenst een dossier op te starten voor de inrichting van de douches en kleedruimtes keldervloer gemeentehuis.
Het bestek met kenmerk HA/1200/2021 wordt voor goedkeuring voorgelegd.
De uitgave wordt geraamd op € 30.578,51 excl. btw of € 37.000,00 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode MJP000846, GEM 22100100/0600, AC000000.
De financiering gebeurt met eigen middelen.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering gr van 8/03/2021.
Dienst Financiën - Algemeen
SUBSIDIE POLITIEZONE 2021
De politiezone Bilzen-Hoeselt-Riemst heeft het budget 2021 voorgelegd.
De gemeentelijke bijdrage bedraagt € 1.055.704.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering gr van 8/03/2021.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
GOEDKEURING NOTULEN GEMEENTERAAD VAN 8 FEBRUARI 2021
De notulen liggen ter inzage.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad akkoord te gaan met dit voorstel.
Vergadering gr van 8/03/2021.
Interne zaken - Dienst Secretariaat
VRAGEN RAADSLEDEN
Zoals bepaald onder artikel 11 in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 14.12.2020 hebben de raadsleden het recht aan de leden van het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
De schriftelijke vragen worden via e-mail gericht aan de algemeen directeur. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden maximaal twee mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de staan. De onderwerpen dienen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering van de gemeenteraad bezorgd te worden aan de algemeen directeur (i.c. uiterlijk woensdag om 24.00 uur indien de zitting van de gemeenteraad plaats heeft op maandag in de volgende week). De vragen kunnen per e-mail ingediend worden. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord tenzij de complexiteit van het antwoord bijkomende administratieve handelingen of onderzoek vereist waardoor er pas op een volgende zitting kan geantwoord worden.
De procedure van mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het college van burgemeester en schepenen. Het is de raadsleden toegestaan repliek op het antwoord te vragen waarbij een beperkte bespreking van het onderwerp mogelijk moet zijn. In geen geval wordt in de raad een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd of wordt de vraag staande de zitting omgevormd tot een agendapunt en ter stemming voorgelegd. Om over een onderwerp een debat te kunnen voeren dient dit deel uit te maken van de agenda van de betreffende raad, of al dan niet als bijkomend punt aan de agenda te worden toegevoegd. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt wordt vermeld.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.